PAGE衛(wèi)生院會(huì)議記錄制度一、總則1.目的為了規(guī)范衛(wèi)生院會(huì)議管理，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確傳達(dá)、有效執(zhí)行，提高工作效率和決策科學(xué)性，特制定本會(huì)議記錄制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于院務(wù)會(huì)、科室工作會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)、病例討論會(huì)等。3.會(huì)議記錄的基本原則真實(shí)準(zhǔn)確：如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、遺漏重要信息。全面完整：涵蓋會(huì)議的各個(gè)方面，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。及時(shí)高效：在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)完成記錄，并確保記錄內(nèi)容清晰、易讀。二、會(huì)議分類及記錄要求1.院務(wù)會(huì)參會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：主要討論衛(wèi)生院的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、行政管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等事項(xiàng)。記錄要求：詳細(xì)記錄會(huì)議討論的各項(xiàng)議題、決策過(guò)程及最終決議。對(duì)于重要決策，應(yīng)記錄決策依據(jù)和理由。記錄人需對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)院長(zhǎng)審核后發(fā)布。2.科室工作會(huì)參會(huì)人員：各科室全體成員。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)本科室近期工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工作要求和指示。記錄要求：記錄科室負(fù)責(zé)人及成員的發(fā)言要點(diǎn)，重點(diǎn)記錄工作中的問(wèn)題和解決方案。對(duì)于涉及跨科室協(xié)作的事項(xiàng)，應(yīng)記錄協(xié)調(diào)情況和達(dá)成的共識(shí)。會(huì)議結(jié)束后，由科室負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并將總結(jié)報(bào)告交至院辦備案。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)參會(huì)人員：相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員。會(huì)議內(nèi)容：開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)交流、病例分析等活動(dòng)。記錄要求：記錄培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)、難點(diǎn)，培訓(xùn)講師的講解要點(diǎn)，以及參會(huì)人員的提問(wèn)和討論情況。對(duì)于培訓(xùn)后的考核結(jié)果或業(yè)務(wù)交流達(dá)成的共識(shí)，也應(yīng)進(jìn)行記錄。培訓(xùn)結(jié)束后，記錄人應(yīng)整理培訓(xùn)資料，形成培訓(xùn)記錄，供參會(huì)人員復(fù)習(xí)和參考。4.病例討論會(huì)參會(huì)人員：臨床科室醫(yī)生、相關(guān)醫(yī)技科室人員、醫(yī)療質(zhì)量管理部門人員等。會(huì)議內(nèi)容：對(duì)疑難病例、特殊病例進(jìn)行討論，分析病情、制定治療方案、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。記錄要求：詳細(xì)記錄病例的基本情況、臨床表現(xiàn)、檢查結(jié)果、討論過(guò)程中各位專家的意見和建議，以及最終確定的治療方案。對(duì)于討論中涉及的醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全等問(wèn)題，應(yīng)重點(diǎn)記錄并提出改進(jìn)措施。病例討論結(jié)束后，記錄人應(yīng)撰寫病例討論報(bào)告，提交至醫(yī)療質(zhì)量管理部門存檔。三、會(huì)議記錄人員職責(zé)1.記錄準(zhǔn)備在會(huì)議召開前，記錄人員應(yīng)提前了解會(huì)議主題、參會(huì)人員名單等信息，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。熟悉會(huì)議相關(guān)的背景資料和文件，以便更好地理解會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄。2.現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議期間，記錄人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真傾聽每位參會(huì)人員的發(fā)言，快速、準(zhǔn)確地記錄發(fā)言要點(diǎn)。采用規(guī)范的記錄方法，如使用通用的速記符號(hào)、簡(jiǎn)化記錄等，確保記錄速度與發(fā)言速度相匹配，不遺漏重要信息。對(duì)于會(huì)議中的討論、爭(zhēng)論等環(huán)節(jié)，應(yīng)如實(shí)記錄各方觀點(diǎn)和理由，客觀反映會(huì)議的真實(shí)情況。3.記錄整理會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，確保記錄完整、清晰。對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)，便于查閱和管理。將整理后的會(huì)議記錄交至?xí)h主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改和完善。4.記錄保管負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的會(huì)議記錄妥善保管，按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。建立會(huì)議記錄索引目錄，方便查詢和調(diào)閱歷史會(huì)議記錄。定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行備份，防止記錄丟失或損壞。四、會(huì)議記錄的格式與內(nèi)容1.格式要求頁(yè)面設(shè)置：統(tǒng)一采用A4紙，頁(yè)邊距上下左右均為2.5厘米。字體字號(hào)：標(biāo)題采用二號(hào)宋體加粗，正文采用四號(hào)宋體，行間距為1.5倍行距。段落格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段落之間保持適當(dāng)?shù)拈g距。編號(hào)規(guī)則：按照會(huì)議類別、年份、月份、序號(hào)進(jìn)行編號(hào)，如“院務(wù)會(huì)[20XX]0X號(hào)”“科室工作會(huì)[20XX]XX號(hào)”等。2.內(nèi)容要求會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等。會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序，記錄各項(xiàng)議題的標(biāo)題和內(nèi)容。發(fā)言記錄：詳細(xì)記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言人姓名、職務(wù)、發(fā)言要點(diǎn)等。對(duì)于較長(zhǎng)的發(fā)言，可以進(jìn)行摘要記錄，但應(yīng)確保關(guān)鍵信息不遺漏。討論情況：記錄會(huì)議中的討論過(guò)程，各方觀點(diǎn)的交鋒、意見的分歧及最終達(dá)成的共識(shí)。決議事項(xiàng)：明確會(huì)議做出的決議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。對(duì)于重要決議，應(yīng)記錄決議的依據(jù)和背景。其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中提出的其他重要事項(xiàng)，如工作安排、任務(wù)分配、問(wèn)題反饋等。五、會(huì)議記錄的審核與發(fā)布1.審核流程會(huì)議記錄整理完成后，首先由記錄人員進(jìn)行自查，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范。自查通過(guò)后，將會(huì)議記錄提交至?xí)h主持人進(jìn)行審核。主持人應(yīng)重點(diǎn)審核記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確反映會(huì)議精神，決議事項(xiàng)是否明確、責(zé)任人和時(shí)間是否清晰。主持人審核通過(guò)后，將會(huì)議記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽人員應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)，對(duì)涉及本部門的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出意見和建議。最后，由院長(zhǎng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行終審。院長(zhǎng)有權(quán)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行全面審查，確保記錄符合衛(wèi)生院的整體利益和工作要求。2.發(fā)布方式對(duì)于院務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)院長(zhǎng)審核后，以正式文件形式發(fā)布至各科室，要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。科室工作會(huì)記錄由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在本科室內(nèi)傳達(dá)，并根據(jù)會(huì)議決議安排工作。業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)記錄和病例討論報(bào)告等專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議記錄，可在相關(guān)業(yè)務(wù)科室內(nèi)部發(fā)布，供業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)和參考。對(duì)于涉及全院的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等方式進(jìn)行適當(dāng)公開，以促進(jìn)知識(shí)共享和業(yè)務(wù)交流。六、會(huì)議記錄的查閱與使用1.查閱權(quán)限衛(wèi)生院內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議記錄的，應(yīng)填寫《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱會(huì)議的名稱、時(shí)間、查閱目的等信息，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至院辦。院辦根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于符合查閱條件的申請(qǐng)，批準(zhǔn)查閱，并指定專人協(xié)助查閱。涉及衛(wèi)生院機(jī)密信息的會(huì)議記錄，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得泄露記錄內(nèi)容。2.使用規(guī)定查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播記錄內(nèi)容。如需引用會(huì)議記錄中的內(nèi)容，應(yīng)注明出處。會(huì)議記錄僅供衛(wèi)生院內(nèi)部工作使用，不得用于商業(yè)目的或其他非法用途。對(duì)于因工作需要借閱會(huì)議記錄的，借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。借閱人員應(yīng)妥善保管記錄，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、會(huì)議記錄的存檔與保管期限1.存檔要求會(huì)議記錄應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存檔，建立專門的會(huì)議記錄檔案柜或電子檔案庫(kù)。紙質(zhì)會(huì)議記錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)首頁(yè)應(yīng)附上會(huì)議記錄目錄，便于查找。電子會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件名清晰、準(zhǔn)確反映會(huì)議信息。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子記錄進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限一般會(huì)議記錄的保管期限為[X]年，重要會(huì)議記錄、涉及衛(wèi)生院重大決策和歷史資料的會(huì)議記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。在保管期限屆滿后，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，可按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保記錄銷毀徹底、可追