PAGE衛(wèi)生院設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強衛(wèi)生院設備管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，為醫(yī)療服務提供有力保障，保障患者的醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設備、辦公設備及后勤保障設備等。3.設備管理原則遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、及時更新的原則，確保設備資產(chǎn)的保值增值，充分發(fā)揮設備的效能。二、設備管理職責分工1.設備管理領導小組負責制定設備管理的方針、政策和規(guī)劃。審議重大設備購置、更新、報廢等事項。協(xié)調(diào)各部門在設備管理工作中的關系。2.設備科負責設備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維修、報廢等日常管理工作。建立設備檔案，記錄設備的購置、使用、維修等情況。制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.使用科室負責本科室設備的正確使用和日常維護，確保設備正常運行。向設備科反饋設備使用中出現(xiàn)的問題，配合設備科進行維修和保養(yǎng)工作。負責本科室設備操作人員的培訓和考核。4.財務科負責設備購置資金的預算編制和審核。對設備購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。5.后勤保障部門負責設備的安裝、調(diào)試、搬運等工作。保障設備運行所需的水、電、氣等供應。負責設備的清潔、消毒等環(huán)境衛(wèi)生工作。三、設備采購管理1.采購計劃各使用科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每年年底前提出下一年度設備采購申請，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。設備科匯總各科室采購申請，結合衛(wèi)生院實際情況，進行綜合分析和論證，制定年度設備采購計劃。年度設備采購計劃經(jīng)設備管理領導小組審議通過后，報上級主管部門批準。2.采購流程設備科根據(jù)批準的采購計劃，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應商進行采購。采購設備時，應簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，設備科組織使用科室、后勤保障部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備科通知使用科室和后勤保障部門做好驗收準備工作，明確驗收人員分工。驗收人員應熟悉設備的采購合同、技術文件和驗收標準。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與采購合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀有無損壞、變形、銹蝕等情況。技術性能驗收：按照設備的技術文件和驗收標準，對設備的各項技術性能指標進行測試和驗證。隨機附件及資料驗收：檢查設備隨機配備的附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，交設備科存檔。如驗收不合格，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或退換設備。整改或退換完成后，重新進行驗收。五、設備入庫管理1.入庫登記設備驗收合格后，設備科倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫設備入庫登記表，記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。將設備入庫登記表與采購合同、驗收報告等資料一并歸檔保存。2.倉庫管理設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對設備進行盤點，確保賬物相符。六、設備調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)衛(wèi)生院各科室業(yè)務需求，合理調(diào)配設備資源，提高設備使用效率。優(yōu)先保障臨床一線科室的設備需求。調(diào)配設備時，應遵循設備完好、配套齊全的原則。2.調(diào)配流程使用科室因業(yè)務需要申請調(diào)配設備時，應填寫設備調(diào)配申請表，說明調(diào)配原因、設備名稱、規(guī)格型號、預計使用時間等。設備科根據(jù)設備庫存情況和各科室需求，進行設備調(diào)配審批。審批通過后，開具設備調(diào)配通知單。設備科負責組織設備的調(diào)配工作，通知設備調(diào)出科室和調(diào)入科室辦理設備交接手續(xù)。交接時，雙方應共同檢查設備的完好情況，填寫設備交接清單。七、設備使用管理1.操作規(guī)程設備科應根據(jù)設備的性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。設備使用科室應組織操作人員學習設備操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作人員培訓設備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能、操作方法和維護要求，經(jīng)考核合格后方可上崗。設備科定期組織操作人員進行業(yè)務培訓，提高操作人員的技術水平和操作技能。3.使用記錄設備使用科室應建立設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.安全使用設備操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，確保設備安全運行。設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備科進行處理。對存在安全隱患的設備，應采取相應的防護措施，嚴禁違規(guī)操作。八、設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備科根據(jù)設備的性能、使用頻率和維護要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作。一級保養(yǎng)每季度進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。二級保養(yǎng)每年進行一次，主要對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.維護保養(yǎng)記錄設備維護保養(yǎng)人員應填寫設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設備維護保養(yǎng)記錄應與設備檔案一同保存，作為設備維護保養(yǎng)情況的重要依據(jù)。3.維修管理設備出現(xiàn)故障時，使用科室應及時報告設備科。設備科維修人員接到報告后，應及時進行故障診斷和維修。維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。對于復雜設備或重大故障，設備科應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。4.備件管理設備科應建立備件庫存管理制度，合理儲備常用備件，確保備件的質(zhì)量和供應。定期對備件庫存進行盤點，及時補充短缺備件，清理積壓備件。九、設備報廢管理1.報廢條件設備已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床需求。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。設備因國家政策調(diào)整或其他原因，已被明令淘汰。2.報廢申請使用科室認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等。設備報廢申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備科審核。3.報廢鑒定設備科收到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，出具設備報廢鑒定報告。設備報廢鑒定報告經(jīng)設備管理領導小組審批通過后，方可辦理設備報廢手續(xù)。4.報廢處理設備報廢后，設備科負責組織報廢設備的清理和處置工作。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢回收等。報廢設備處置過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和財務制度進行操作，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。設備報廢后，設備科應及時更新設備臺賬和檔案，注銷設備資產(chǎn)。十、設備檔案管理1.檔案內(nèi)容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、入庫登記表、設備調(diào)配通知單、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告等資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案由設備科指定專人負責保管，保管期限按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。檔案保管人員應定期對設備檔案進行檢查和整理，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備科負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復制、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。十一、設備信息化管理1.設備管理系統(tǒng)建設建立設備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設備采購、驗收、入庫、調(diào)配、使用、維護保養(yǎng)、報廢等全過程的信息化管理。設備管理系統(tǒng)應具備設備信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為設備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設備科負責設備管理系統(tǒng)中設備信息的錄入和更新工作，確保設備信息的及時、準確、完整。使用科室和其他相關部門應配合設備科做好設備信息的維護工作，及時反饋設備使用和管理中的相關信息。3.系統(tǒng)安全管理加強設備管理系統(tǒng)的安全管理，設置用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對設備管理系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。十二、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設備管理領導小組定期對衛(wèi)生院設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備管理制度執(zhí)行情況、設備使用維護情況、設備檔案管理情況等。設備科不定期對各使用科室設備管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備管理中存在的問題。2.考核