衛(wèi)生院臨聘財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生院臨聘財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院臨聘人員財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有臨聘人員的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),包括但不限于工資核算、獎(jiǎng)金發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映衛(wèi)生院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為衛(wèi)生院決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.保密性原則:財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保護(hù)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)信息安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責(zé),分工協(xié)作,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。(二)臨聘財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公。3.具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。4.身體健康,能夠勝任本職工作。(三)臨聘財(cái)務(wù)人員招聘與辭退1.招聘:臨聘財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)公開招聘、面試等程序,擇優(yōu)錄用。招聘過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資格條件和工作經(jīng)歷,確保其具備勝任工作的能力。2.辭退:臨聘財(cái)務(wù)人員如有違反財(cái)務(wù)制度、工作失誤、嚴(yán)重失職等行為,衛(wèi)生院有權(quán)予以辭退。辭退前應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),結(jié)清工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用。(四)臨聘財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn):衛(wèi)生院應(yīng)定期組織臨聘財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)軟件操作等。2.考核:建立臨聘財(cái)務(wù)人員考核制度,定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能等??己私Y(jié)果作為續(xù)聘、辭退、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。三、工資與福利管理(一)工資核算1.臨聘人員工資應(yīng)根據(jù)其崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等因素進(jìn)行核算。工資核算應(yīng)遵循按勞分配、多勞多得的原則。2.工資核算周期為自然月,每月[具體日期]進(jìn)行工資核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)考勤記錄、工作業(yè)績(jī)等相關(guān)資料,確保工資核算的準(zhǔn)確性。3.工資發(fā)放形式為銀行代發(fā),每月[具體日期]將工資發(fā)放至臨聘人員工資卡中。(二)獎(jiǎng)金發(fā)放1.衛(wèi)生院根據(jù)臨聘人員的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),設(shè)立獎(jiǎng)金制度。獎(jiǎng)金發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.獎(jiǎng)金發(fā)放周期為季度或年度,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果準(zhǔn)確計(jì)算獎(jiǎng)金金額,并及時(shí)發(fā)放。3.獎(jiǎng)金發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。(三)福利管理1.臨聘人員享有與正式職工同等的福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)為臨聘人員辦理相關(guān)手續(xù),并足額繳納費(fèi)用。2.衛(wèi)生院根據(jù)實(shí)際情況,為臨聘人員提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。福利費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。四、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷范圍1.辦公用品、辦公設(shè)備等費(fèi)用。2.差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。3.培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等費(fèi)用。4.其他與工作相關(guān)的合理費(fèi)用。(二)報(bào)銷流程1.報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報(bào)銷范圍、報(bào)銷金額、附件真實(shí)性等。審核無(wú)誤后,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品、辦公設(shè)備等費(fèi)用應(yīng)按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和衛(wèi)生院相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)培訓(xùn)通知、會(huì)議紀(jì)要等證明材料。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.衛(wèi)生院應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、折舊等操作。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。3.固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全完整。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和衛(wèi)生院相關(guān)程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存物資等)管理1.庫(kù)存現(xiàn)金管理:衛(wèi)生院應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理:衛(wèi)生院應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,加強(qiáng)銀行賬戶管理。銀行存款收支應(yīng)及時(shí)入賬,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。3.庫(kù)存物資管理:衛(wèi)生院應(yīng)建立庫(kù)存物資管理制度,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類核算和管理。庫(kù)存物資采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)收入預(yù)測(cè)情況進(jìn)行編制,支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求進(jìn)行編制。3.預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)充分征求各部門意見,確保預(yù)算符合衛(wèi)生院實(shí)際情況。預(yù)算編制完成后,應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.衛(wèi)生院應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮衛(wèi)生院實(shí)際情況和發(fā)展需求,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。(三)預(yù)算考核1.建立財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度,定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率等指標(biāo)。考核結(jié)果作為部門績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。七、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.衛(wèi)生院應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)由獨(dú)立的審計(jì)部門或人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和衛(wèi)生院相關(guān)制度進(jìn)行,審計(jì)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)程序,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和公正性。3.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo),并抄送相關(guān)部門。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。(二)外部審計(jì)1.衛(wèi)生院應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定接受外部審計(jì),如財(cái)政審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)等。外部審計(jì)應(yīng)由具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。2.衛(wèi)生院應(yīng)積極配合外部審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。對(duì)外部審計(jì)提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)整改。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)管理情況等方面。2.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人等應(yīng)各司其職,共同做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)做到分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂整齊。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行歸檔,歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。(三)檔案保管與查閱

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