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PAGE設(shè)計(jì)院衛(wèi)生打掃管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障設(shè)計(jì)院員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生打掃管理制度。(二)適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院全體員工及辦公區(qū)域、設(shè)計(jì)工作室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:設(shè)計(jì)院全體員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生,積極參與衛(wèi)生打掃工作。2.分工協(xié)作原則:根據(jù)各部門及區(qū)域的特點(diǎn),明確分工,相互協(xié)作,共同做好衛(wèi)生打掃工作。3.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,確保衛(wèi)生打掃工作落實(shí)到位,保持環(huán)境整潔。二、衛(wèi)生打掃職責(zé)分工(一)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生打掃工作,包括桌面、文件柜、電腦設(shè)備等的清潔。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好衛(wèi)生工作,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況及時(shí)進(jìn)行整改。(二)公共區(qū)域職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的日常清掃、拖地、消毒等工作。2.定期對公共區(qū)域的門窗、燈具、消防設(shè)施等進(jìn)行清潔和檢查。(三)特殊區(qū)域職責(zé)1.會(huì)議室由使用部門負(fù)責(zé)會(huì)后的清理工作,包括桌面擦拭、椅子歸位、地面清掃等。2.設(shè)計(jì)工作室在完成項(xiàng)目后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對工作室進(jìn)行全面清理,確保場地整潔,設(shè)備擺放有序。三、衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持干凈整潔,無灰塵、雜物,文件擺放整齊。2.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放,排列有序。3.電腦設(shè)備:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等擦拭干凈,無污漬。4.地面:每日清掃,無垃圾、紙屑,定期拖地,保持干凈光亮。5.墻面:無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)。2.衛(wèi)生間:便池、洗手臺(tái)清潔無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺(tái)無灰塵。4.燈具:表面清潔,照明正常。5.消防設(shè)施:定期擦拭,保持外觀整潔,功能完好。(三)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、椅子清潔干凈。2.地面無垃圾,會(huì)前會(huì)后及時(shí)清理煙灰缸等。(四)設(shè)計(jì)工作室1.設(shè)計(jì)圖紙、工具擺放有序,工作臺(tái)上無雜物。2.地面保持清潔,設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),外觀干凈。四、衛(wèi)生打掃頻率(一)日常打掃1.各部門員工每日上班前應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的桌面、地面等,保持工作開始前環(huán)境整潔。2.行政部門每日上午和下午對公共區(qū)域進(jìn)行清掃,確保全天環(huán)境良好。(二)定期打掃1.每周五下午為設(shè)計(jì)院全面衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)對本部門區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括文件柜整理、設(shè)備全面擦拭等。2.每月最后一周對公共區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對衛(wèi)生間、會(huì)議室等人員密集區(qū)域加強(qiáng)消毒處理。(三)特殊情況打掃1.如有重要客戶來訪或會(huì)議活動(dòng),提前對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)清潔和整理。2.若辦公區(qū)域出現(xiàn)污染或損壞,責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和修復(fù)。五、衛(wèi)生打掃流程(一)準(zhǔn)備工作1.打掃人員提前領(lǐng)取清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.檢查工具是否完好,如有損壞及時(shí)更換。(二)清掃順序1.先清理地面垃圾、紙屑等,然后依次擦拭桌面、文件柜、設(shè)備等。2.對于公共區(qū)域,按照從里到外、從上到下的順序進(jìn)行清掃。(三)清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1.嚴(yán)格按照衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保各區(qū)域達(dá)到規(guī)定的清潔程度。2.打掃過程中注意節(jié)約用水、用電,合理使用清潔劑。(四)收尾工作1.打掃完畢后,將清潔工具歸位擺放整齊。2.檢查打掃效果,如有遺漏及時(shí)補(bǔ)充清理。六、監(jiān)督與檢查(一)自查1.各部門員工在完成衛(wèi)生打掃工作后,應(yīng)進(jìn)行自我檢查,確保本區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,保持工作區(qū)域始終整潔。(二)部門檢查1.各部門負(fù)責(zé)人每日對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方督促員工立即整改。2.每周對本部門衛(wèi)生工作進(jìn)行總結(jié)評估,向行政部門反饋存在的問題及改進(jìn)措施。(三)行政檢查1.行政部門定期對設(shè)計(jì)院整體衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,包括各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域。2.檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域下達(dá)整改通知,限期整改。(四)檢查結(jié)果處理1.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,對衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并與部門負(fù)責(zé)人績效掛鉤。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.對在衛(wèi)生打掃工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,在全院大會(huì)上進(jìn)行表揚(yáng),并給予績效加分。(二)懲罰1.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行警告,責(zé)令限期整改。2.若因衛(wèi)生問題影響設(shè)計(jì)院整體形象或?qū)е驴蛻敉对V,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或績效扣分。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生打掃知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和打掃技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用方法、不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)、消毒知識(shí)等。(二)宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、郵件等形式宣傳衛(wèi)生打掃管理制度
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