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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)村衛(wèi)生站藥房管理制度一、總則1.目的為加強鄉(xiāng)村衛(wèi)生站藥房管理,規(guī)范藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等行為,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)村衛(wèi)生站藥房的所有藥品管理活動,包括藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放、使用及藥品不良反應監(jiān)測等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、人員管理1.人員資質(zhì)藥房工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相關(guān)崗位資格證書。藥品采購人員應熟悉藥品采購流程和市場情況,具備一定的藥品鑒別能力;驗收人員應熟悉藥品驗收標準和方法,能夠準確判斷藥品質(zhì)量;養(yǎng)護人員應掌握藥品養(yǎng)護知識和技能,做好藥品的養(yǎng)護工作;調(diào)配人員應嚴格按照操作規(guī)程進行藥品調(diào)配,確保調(diào)配準確無誤;發(fā)放人員應認真核對患者信息和藥品,準確發(fā)放藥品。2.培訓與考核定期組織藥房工作人員參加專業(yè)培訓,內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥品知識、質(zhì)量管理、操作規(guī)程等方面。培訓結(jié)束后進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。對于新入職人員,應進行崗前培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。3.崗位職責藥房負責人職責全面負責藥房的管理工作,制定藥房工作計劃和管理制度,并組織實施。負責藥品采購計劃的審核,確保藥品供應滿足臨床需求。定期檢查藥房藥品質(zhì)量、庫存管理、人員工作等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。組織開展藥房工作人員的培訓和考核工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,保障藥房工作的順利開展。藥品采購人員職責根據(jù)臨床用藥需求,制定藥品采購計劃,經(jīng)藥房負責人審核后實施。選擇合法、信譽良好的藥品供應商,簽訂采購合同,確保藥品質(zhì)量和供應。負責藥品采購的具體工作,包括詢價、議價、簽訂合同、驗收等環(huán)節(jié)。及時了解藥品市場動態(tài)和價格變化,合理控制采購成本。建立藥品采購檔案,記錄采購藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應商等信息。藥品驗收人員職責負責對采購藥品進行逐批驗收,確保入庫藥品符合質(zhì)量標準。按照驗收標準和方法,對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查。對驗收合格的藥品出具驗收報告,驗收不合格的藥品及時上報藥房負責人,并按照規(guī)定處理。做好藥品驗收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收人員等信息。藥品養(yǎng)護人員職責負責制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。檢查藥品的儲存條件是否符合要求,如溫度、濕度、避光等。對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施處理,如通風、除濕、降溫、翻垛等。做好藥品養(yǎng)護記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護日期、養(yǎng)護情況、處理措施等信息。定期對藥品養(yǎng)護設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。藥品調(diào)配人員職責嚴格按照操作規(guī)程進行藥品調(diào)配,確保調(diào)配準確無誤。認真核對處方信息,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,如有疑問及時與醫(yī)生溝通。調(diào)配藥品時應注意藥品的劑型、劑量、有效期等,避免調(diào)配錯誤。對調(diào)配好的藥品進行核對,確保藥品質(zhì)量和數(shù)量準確無誤后簽字確認。做好藥品調(diào)配記錄,記錄內(nèi)容包括處方編號、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配日期、調(diào)配人員等信息。藥品發(fā)放人員職責認真核對患者信息和藥品,準確發(fā)放藥品。向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等,確?;颊哒_使用藥品。做好藥品發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人員等信息。定期盤點藥品發(fā)放情況,確保賬物相符。三、藥品采購管理1.采購計劃根據(jù)鄉(xiāng)村衛(wèi)生站的臨床用藥需求、藥品庫存情況及藥品消耗規(guī)律,制定藥品采購計劃。采購計劃應經(jīng)藥房負責人審核后實施,確保采購藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量合理。2.供應商選擇選擇合法、信譽良好、具備藥品經(jīng)營資質(zhì)的供應商。對供應商的資質(zhì)進行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、藥品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證協(xié)議等。定期對供應商進行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應能力、價格水平、售后服務(wù)等方面,對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.采購合同與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。嚴格按照采購合同執(zhí)行,確保藥品采購的順利進行。4.采購驗收采購藥品到貨后,驗收人員應及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量等方面。按照驗收標準和方法進行驗收,對驗收合格的藥品出具驗收報告,驗收不合格的藥品及時上報藥房負責人,并按照規(guī)定處理。驗收記錄應詳細、準確,保存期限不少于五年。四、藥品儲存管理1.儲存條件根據(jù)藥品的特性和儲存要求,設(shè)置相應的儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。儲存區(qū)域應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度符合藥品儲存要求。常溫庫溫度為10℃~30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷藏庫溫度為2℃~8℃。2.分類存放藥品應按照劑型、用途、儲存要求等進行分類存放。同一品種、規(guī)格、批號的藥品應集中存放,并有明顯的標識。藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放;易串味藥品應單獨存放;中藥材、中藥飲片應分庫存放,并設(shè)置明顯的標識。3.堆碼要求藥品應按照規(guī)定的堆碼方式進行存放,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。藥品堆碼應整齊、牢固,便于盤點和檢查。4.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期盤點藥品庫存。盤點內(nèi)容包括藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等。盤點結(jié)果應與庫存賬目進行核對,如有差異應及時查明原因并處理。做好藥品庫存記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、入庫日期、出庫日期、庫存數(shù)量等信息。庫存藥品應按照先進先出、近期先出的原則進行發(fā)放。五、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃根據(jù)藥品的特性、儲存條件及庫存情況,制定藥品養(yǎng)護計劃。養(yǎng)護計劃應包括養(yǎng)護品種、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護人員等內(nèi)容。定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,一般每月不少于一次。2.養(yǎng)護檢查養(yǎng)護人員按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量等方面。檢查藥品的儲存條件是否符合要求,如溫度、濕度、避光等。對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施處理,如通風、除濕、降溫、翻垛等。3.養(yǎng)護記錄做好藥品養(yǎng)護記錄記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護日期、養(yǎng)護情況、處理措施等信息。養(yǎng)護記錄應保存期限不少于五年。六、藥品調(diào)配與發(fā)放管理1.調(diào)配流程接收處方:調(diào)配人員應認真核對處方信息,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,如有疑問及時與醫(yī)生溝通。審核處方:對處方進行審核,審核內(nèi)容包括處方的合法性、規(guī)范性、用藥適宜性等方面。審核合格后方可進行調(diào)配。調(diào)配藥品:按照操作規(guī)程進行藥品調(diào)配,確保調(diào)配準確無誤。調(diào)配藥品時應注意藥品的劑型、劑量、有效期等,避免調(diào)配錯誤。核對藥品:對調(diào)配好的藥品進行核對,確保藥品質(zhì)量和數(shù)量準確無誤后簽字確認。核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、劑量、有效期、用法用量等。包裝與標示:將調(diào)配好的藥品進行包裝,并在包裝上標明患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息。2.發(fā)放流程核對患者信息:發(fā)放人員應認真核對患者信息,包括姓名、性別、年齡等,確保發(fā)放藥品的準確性。發(fā)放藥品:向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等,確?;颊哒_使用藥品。將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者,并做好發(fā)放記錄?;颊吆炞执_認:患者領(lǐng)取藥品后,應在發(fā)放記錄上簽字確認。3.特殊藥品管理對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度進行管理。設(shè)置專庫或?qū)9駜Υ?,雙人雙鎖保管,建立專用賬冊,實行專用處方,嚴格執(zhí)行雙人核對制度。七、藥品不良反應監(jiān)測管理1.監(jiān)測制度建立藥品不良反應監(jiān)測制度,指定專人負責藥品不良反應監(jiān)測工作。藥房工作人員在日常工作中應注意觀察患者用藥后的反應,如發(fā)現(xiàn)可疑的藥品不良反應及時報告。2.報告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應立即填寫《藥品不良反應/事件報告表》,詳細記錄患者基本信息、用藥情況、不良反應表現(xiàn)、處理措施等內(nèi)容。報告表經(jīng)藥房負責人審核后,及時上報當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構(gòu)。3.數(shù)據(jù)分析與反饋定期對藥品不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析,總結(jié)藥品不良反應發(fā)生的規(guī)律和特點。將分析結(jié)果反饋給藥房工作人員,指導臨床合理用藥,避免或減少藥品不良反應的發(fā)生。八、藥品效期管理1.效期跟蹤建立藥品效期管理制度,定期對庫存藥品的效期進行跟蹤檢查。在藥品效期屆滿前三個月,應將臨近效期藥品進行標識,并采取相應的措施,如促銷、退貨等。2.近效期藥品處理對于近效期藥品,應優(yōu)先調(diào)配使用。對于效期屆滿的藥品,應及時進行報廢處理,填寫《藥品報廢申請表》,經(jīng)藥房負責人審核后,按照規(guī)定進行銷毀。銷毀記錄應保存期限不少于五年。九、藥品質(zhì)量管理與監(jiān)督1.質(zhì)量管理制度
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