第=PAGE1*2-11頁(yè)（共=NUMPAGES1*22頁(yè)）PAGE資料可靠完備記錄保管承諾書[6篇]資料可靠完備記錄保管承諾書第（1）篇為保證__________工作順利開展：一、基本內(nèi)容1.承諾人系__________（單位或個(gè)人），就__________工作相關(guān)資料的可靠、完備及保管事宜，依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，作出如下專項(xiàng)承諾。2.承諾所涉資料范圍包括但不限于工作計(jì)劃、執(zhí)行記錄、會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)憑證、往來函件、技術(shù)文件及所有與__________工作直接相關(guān)的文件資料。3.承諾人保證所提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性，保證其來源合法、內(nèi)容準(zhǔn)確，符合檔案管理及保密要求。二、行為規(guī)范1.承諾人嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于資料管理、保密及檔案保存的法律法規(guī)，保證資料保管符合規(guī)范性要求。2.承諾人不得擅自損毀、偽造、篡改或遺失相關(guān)資料，對(duì)資料的收集、整理、歸檔及保管全程負(fù)責(zé)。3.承諾人應(yīng)建立完善的資料管理制度，明確責(zé)任分工，保證資料的系統(tǒng)性、可追溯性及安全性。三、具體行動(dòng)1.資料收集與整理：承諾人將及時(shí)收集__________工作中產(chǎn)生的各類文件資料，按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，保證資料歸檔的連續(xù)性。2.日常檢查與維護(hù)：每日開展__________次安全檢查，核對(duì)資料存放環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，包括溫濕度、防火、防盜等條件，保證資料安全無虞。3.電子資料管理：對(duì)涉及電子存儲(chǔ)的資料，承諾人將采取加密、備份等措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.資料借閱與傳遞：如需借閱或傳遞資料，必須履行審批手續(xù)，記錄借閱人、時(shí)間及用途，歸還時(shí)核對(duì)無誤并銷賬。5.保密措施落實(shí)：對(duì)涉及商業(yè)秘密或敏感信息的資料，承諾人將采取專人管理、限定范圍查閱等措施，防止信息泄露。四、責(zé)任監(jiān)督1.承諾人將定期向主管部門匯報(bào)資料保管情況，接受監(jiān)督與檢查，對(duì)發(fā)覺的問題及時(shí)整改。2.如因承諾人管理不善導(dǎo)致資料遺失、損毀或泄密，承諾人愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償因此造成的損失。3.承諾人將積極配合主管部門的審計(jì)、核查工作，提供真實(shí)、完整的資料記錄，不得隱瞞或提供虛假信息。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________資料可靠完備記錄保管承諾書第（2）篇承諾書編號(hào)：__________。1.定義條款1.1本承諾書所指的“資料可靠完備記錄保管”是指對(duì)特定信息載體所承載的信息進(jìn)行系統(tǒng)性收集、整理、歸檔、維護(hù)和利用的全過程。1.2“信息載體”指本承諾涉及的特定存儲(chǔ)介質(zhì)，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等。1.3“信息完整性”指本承諾涉及的特定技術(shù)參數(shù)，保證記錄在保管期間未經(jīng)篡改、損毀或丟失。1.4“信息安全性”指本承諾涉及的特定安全標(biāo)準(zhǔn)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或?yàn)E用。1.5“保管期限”指本承諾涉及的特定時(shí)間要求，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及約定進(jìn)行確定。2.承諾范圍2.1實(shí)施主體2.1.1承諾人承諾作為資料的收集、整理、歸檔、維護(hù)和利用的責(zé)任主體，全面履行本承諾書規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。2.1.2承諾人承諾設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)資料保管工作，保證各項(xiàng)工作符合本承諾書的要求。2.2實(shí)施對(duì)象2.2.1承諾人承諾對(duì)以下資料進(jìn)行可靠完備記錄保管：（1）涉及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)及信息；（2）根據(jù)法律法規(guī)及約定需要保管的行政記錄、財(cái)務(wù)記錄等；（3）其他經(jīng)雙方約定需要保管的資料。2.2.2承諾人承諾對(duì)上述資料進(jìn)行分類、編號(hào)、索引，并建立完善的檢索系統(tǒng)，保證資料的便捷利用。2.3實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)2.3.1承諾人承諾按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料保管工作，包括但不限于《_________檔案法》《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》等。2.3.2承諾人承諾對(duì)資料進(jìn)行定期的檢查、維護(hù)和更新，保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.3.3承諾人承諾對(duì)資料的保管環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制，包括溫度、濕度、防火、防潮、防蟲、防鼠等措施。3.保障機(jī)制3.1資金保障3.1.1承諾人承諾為本承諾書的履行提供必要的資金支持，包括但不限于資料收集、整理、歸檔、維護(hù)和利用的費(fèi)用。3.1.2承諾人承諾設(shè)立專項(xiàng)預(yù)算，保證資金使用的合理性和有效性。3.2人員保障3.2.1承諾人承諾配備專業(yè)的資料保管人員，并進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證人員素質(zhì)符合本承諾書的要求。3.2.2承諾人承諾對(duì)資料保管人員進(jìn)行保密教育，保證其嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。3.3技術(shù)保障3.3.1承諾人承諾采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行資料保管，包括但不限于電子文檔管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù)等。3.3.2承諾人承諾對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，保證其正常運(yùn)行。4.違約認(rèn)定4.1輕微違約4.1.1承諾人未按本承諾書的要求進(jìn)行資料的分類、編號(hào)、索引，但未造成嚴(yán)重后果的。4.1.2承諾人未按本承諾書的要求進(jìn)行資料的定期檢查、維護(hù)和更新，但未造成資料損壞或丟失的。4.1.3承諾人對(duì)資料保管人員進(jìn)行保密教育不到位，但未造成信息泄露的。4.2重大違約4.2.1承諾人對(duì)資料的保管環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制不到位，造成資料損壞或丟失的。4.2.2承諾人未按本承諾書的要求采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行資料保管，造成信息泄露的。4.2.3承諾人對(duì)資料保管人員進(jìn)行保密教育不到位，造成信息泄露的。4.2.4承諾人未按本承諾書的要求進(jìn)行資金的投入，導(dǎo)致資料保管工作無法正常進(jìn)行的。5.爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商5.1.1雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.1.2協(xié)商解決不成的，可向以下機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解：（此處留空，由雙方約定）5.2仲裁5.2.1雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，也可根據(jù)本承諾書的約定提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。5.2.2仲裁機(jī)構(gòu)：（此處留空，由雙方約定）5.3訴訟5.3.1雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.3.2人民法院：（此處留空，由雙方約定）根據(jù)《___________________法》第__條，本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律效力。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________資料可靠完備記錄保管承諾書第（3）篇1.總則本人/本單位（以下簡(jiǎn)稱“承諾人”）根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，就資料可靠完備記錄保管事宜，在此作出如下承諾。2.承諾事項(xiàng)承諾人保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合以下要求：（1）資料內(nèi)容與實(shí)際相符，無虛假記載或隱瞞；（2）記錄格式規(guī)范，便于查閱和管理；（3）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：所保管的資料__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn)；（4）保管期限自資料形成之日起不少于__________年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及約定執(zhí)行；（5）未經(jīng)授權(quán)，不擅自篡改、損毀或泄露資料。本承諾有效期自__________至__________。3.雙方責(zé)任承諾人承擔(dān)因資料失實(shí)或不完整造成的全部責(zé)任，并配合相關(guān)檢查、審計(jì)及調(diào)查工作。如因保管不善導(dǎo)致資料遺失、損毀或泄露，承諾人將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。4.附則本承諾書一式兩份，承諾人及相關(guān)監(jiān)管部門各執(zhí)一份，具有同等法律效力。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________資料可靠完備記錄保管承諾書第（4）篇關(guān)于__________項(xiàng)目的承諾本承諾書就__________項(xiàng)目資料可靠完備記錄保管事宜，由承諾人作出如下專項(xiàng)承諾：一、前期準(zhǔn)備1.承諾人必須于項(xiàng)目啟動(dòng)前____日內(nèi)，完成資料保管制度的制定工作，并保證制度內(nèi)容符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)要求。2.承諾人必須建立完善的資料分類體系，明確各類資料的保管要求、責(zé)任人及查閱程序。3.承諾人必須對(duì)所有項(xiàng)目參與人員進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，保證相關(guān)人員掌握資料保管的基本規(guī)范。4.承諾人必須于項(xiàng)目正式實(shí)施前____日內(nèi)，完成首次資料清單的編制工作，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)主管部門審核確認(rèn)。5.承諾人嚴(yán)禁在項(xiàng)目前期籌備階段出現(xiàn)資料管理混亂、責(zé)任不清等問題。二、實(shí)施過程1.承諾人必須按照既定資料分類體系，對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行系統(tǒng)化歸檔，保證資料完整性。2.承諾人必須嚴(yán)格執(zhí)行資料查閱審批程序，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自調(diào)取、復(fù)制或傳播項(xiàng)目資料。3.承諾人必須定期對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行完整性檢查，發(fā)覺缺失或損毀情況必須在____日內(nèi)完成補(bǔ)充或修復(fù)工作。4.承諾人必須采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的保管方式，保證紙質(zhì)及電子類資料的安全保存。5.承諾人嚴(yán)禁將項(xiàng)目資料存儲(chǔ)在易受潮、高溫、強(qiáng)磁場(chǎng)等不利環(huán)境下，嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)介質(zhì)。6.承諾人嚴(yán)禁在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)資料篡改、偽造或遺失等嚴(yán)重問題。三、后期評(píng)估1.承諾人必須在項(xiàng)目每個(gè)關(guān)鍵階段結(jié)束后____日內(nèi)，完成階段性資料歸檔工作，并形成書面記錄。2.承諾人必須在項(xiàng)目周期結(jié)束后____日內(nèi)，完成所有資料的系統(tǒng)性整理和移交工作。3.承諾人必須配合主管部門的資料審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的資料記錄。4.承諾人必須建立長(zhǎng)期資料保管機(jī)制，保證項(xiàng)目資料在項(xiàng)目結(jié)束后至少保存____年。5.承諾人嚴(yán)禁在項(xiàng)目結(jié)束后隱匿、銷毀或擅自處置項(xiàng)目資料。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名：簽訂日期：資料可靠完備記錄保管承諾書第（5）篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.適用范圍與基本原則1.1本記錄保管承諾書（以下簡(jiǎn)稱“承諾書”）依據(jù)__________協(xié)議合同（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議”）相關(guān)條款制定，旨在明確資料可靠完備記錄的保管責(zé)任與義務(wù)。1.2承諾方（以下簡(jiǎn)稱“承諾方”）系指協(xié)議約定中承擔(dān)資料保管責(zé)任的一方主體，接收方（以下簡(jiǎn)稱“接收方”）系指協(xié)議約定中享有資料查閱或使用權(quán)限的一方主體。1.3承諾方承諾按照本承諾書約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，對(duì)協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的或與協(xié)議相關(guān)的所有資料（以下簡(jiǎn)稱“資料”）進(jìn)行妥善保管，保證資料的完整性、安全性及合規(guī)性。2.資料定義與分類2.1資料包括但不限于協(xié)議附件中列明的文件、數(shù)據(jù)、記錄、報(bào)告、圖紙、電子文檔及其他任何形式的信息載體。2.2資料按重要程度及保密級(jí)別分為以下類別：（1）核心資料：指協(xié)議履行中的關(guān)鍵決策文件、技術(shù)參數(shù)及商業(yè)秘密等__________；（2）普通資料：指協(xié)議履行中的常規(guī)業(yè)務(wù)記錄、往來函件及操作日志等__________；（3）臨時(shí)資料：指協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的階段性文件或過渡性記錄等__________。2.3承諾方應(yīng)建立資料分類管理制度，對(duì)不同類別的資料采取差異化的保管措施。3.保管責(zé)任與措施3.1承諾方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料保管工作，并建立資料交接、查閱、銷毀等全流程管理機(jī)制。3.2資料保管應(yīng)滿足以下基本要求：（1）物理安全：采取防火、防盜、防潮、防蟲蛀等防護(hù)措施，保證資料實(shí)體安全；（2）信息安全：對(duì)電子資料實(shí)施加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制及定期備份，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或泄露；（3）完整性維護(hù)：禁止對(duì)資料進(jìn)行篡改、損毀或遺失，確因工作需要使用或復(fù)制資料的，應(yīng)經(jīng)接收方書面同意并記錄在案。3.3資料保管期限自資料產(chǎn)生之日起至少持續(xù)__________年，或根據(jù)協(xié)議約定及法律法規(guī)要求延長(zhǎng)。4.監(jiān)督與違約責(zé)任4.1承諾方應(yīng)定期向接收方提交資料保管報(bào)告，包括但不限于資料清單、保管環(huán)境檢查記錄、安全事件處理情況等__________。4.2接收方有權(quán)對(duì)資料保管情況進(jìn)行監(jiān)督，承諾方應(yīng)積極配合并提供必要協(xié)助。4.3若承諾方違反本承諾書約定，導(dǎo)致資料遺失、損毀、泄露或不符合協(xié)議要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，賠償金額不低于協(xié)議總金額的__________%，且接收方有權(quán)解除協(xié)議。5.爭(zhēng)議解決與適用法律5.1因本承諾書產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。5.2本承諾書的解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用_________法律。6.其他條款6.1本承諾書作為協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議具有同等法律效力。6.2本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，直至資料保管義務(wù)履行完畢且權(quán)利義務(wù)終止。6.3如協(xié)議內(nèi)容發(fā)生變更，本承諾書相關(guān)條款應(yīng)同步調(diào)整，調(diào)整方式以書面形式確認(rèn)。6.4本承諾書一式兩份，承諾方和接收方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。資料可靠完備記錄保管承諾書第（6）篇承諾方：姓名/名稱：________________________證件號(hào)碼號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：________________________一、事由概述為規(guī)范資料管理，保證信息真實(shí)、完整、安全，承諾方基于合法合規(guī)原則，就資料可靠完備記錄保管事宜作出如下承諾。二、核心承諾內(nèi)容1.資料范圍與標(biāo)準(zhǔn)承諾方承諾所保管的資料包括但不限于業(yè)務(wù)往來文件、內(nèi)部決策記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、技術(shù)文檔及其他具有法律效力的記錄。所有資料必須符合真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性要求，不得包含虛假信息或遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。資料整理應(yīng)按時(shí)間順序或事項(xiàng)類別分類歸檔，保證查閱便捷。2.保管期限與方式承諾方明確資料保管期限，對(duì)涉及法律、行政、財(cái)務(wù)等特殊要求的資料，將嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)規(guī)定。保管方式包括紙質(zhì)存檔和電子存儲(chǔ)，電子資料需采用加密技術(shù)，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜條件，重要資料需雙重保管。3.查閱與披露限制承諾方僅授權(quán)內(nèi)部指定人員接觸相關(guān)資料，并建立查閱審批機(jī)制。除法律強(qiáng)制要求或合同約定情形外，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方披露資料。對(duì)外提供資料需經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)，并留存書面記錄。三、執(zhí)行措施與責(zé)任1.流程執(zhí)行2.監(jiān)督與改進(jìn)承諾方設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位，定期核查資料保管情況，每半年出具自查報(bào)告。如發(fā)覺遺漏或風(fēng)險(xiǎn)，立即啟動(dòng)補(bǔ)救程序，包括補(bǔ)充資料、完善