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保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)最佳實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合本公司保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際與內(nèi)部管理需求制定。旨在規(guī)范保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)管理流程,防范職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng),保障公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。第二條本制度適用于公司全體保險(xiǎn)代理人及業(yè)務(wù)管理部門,涵蓋代理人入職培訓(xùn)、資格認(rèn)證、進(jìn)級(jí)考核、日常監(jiān)管等全流程管理。業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括但不限于新單開發(fā)、客戶服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)提示、理賠協(xié)助等與客戶直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司圍繞保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)體系,通過制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控、培訓(xùn)宣貫等手段,實(shí)現(xiàn)代理人隊(duì)伍專業(yè)化、規(guī)范化、合規(guī)化發(fā)展的管理活動(dòng)。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指保險(xiǎn)代理人在展業(yè)過程中可能引發(fā)的法律責(zé)任、聲譽(yù)損失、監(jiān)管處罰等潛在風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于銷售誤導(dǎo)、信息泄露、違規(guī)操作等。(三)XX合規(guī):指代理人及相關(guān)部門嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)行為合法、合規(guī)、合規(guī)。第四條專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保進(jìn)級(jí)制度覆蓋所有代理人層級(jí),實(shí)現(xiàn)管理無(wú)死角;(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體的職責(zé)邊界,強(qiáng)化過程追溯;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:將風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿進(jìn)級(jí)全流程,突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控;(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)制度設(shè)計(jì)、資源保障、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等最終責(zé)任;分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)、政策執(zhí)行與考核督導(dǎo)。第六條設(shè)立保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理牽頭,分管副總經(jīng)理、人力資源部、合規(guī)風(fēng)控部、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部等部門負(fù)責(zé)人組成。主要職能包括:(一)統(tǒng)籌審議進(jìn)級(jí)制度重大事項(xiàng);(二)審批年度進(jìn)級(jí)計(jì)劃與資源預(yù)算;(三)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作難題;(四)監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用。第七條各部門職責(zé)劃分如下:(一)人力資源部(牽頭部門):1.負(fù)責(zé)進(jìn)級(jí)制度體系搭建與修訂;2.組織分級(jí)分類培訓(xùn)與資格認(rèn)證;3.主導(dǎo)進(jìn)級(jí)評(píng)審與結(jié)果公示;4.推動(dòng)制度宣貫與文化培育。(二)合規(guī)風(fēng)控部(專責(zé)部門):1.負(fù)責(zé)進(jìn)級(jí)流程合規(guī)性審核;2.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控標(biāo)準(zhǔn);3.開展專項(xiàng)抽查與問題整改;4.提供合規(guī)培訓(xùn)與案例警示。(三)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部(專責(zé)部門):1.負(fù)責(zé)進(jìn)級(jí)考核指標(biāo)制定與數(shù)據(jù)采集;2.優(yōu)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技能提升方案;3.監(jiān)控進(jìn)級(jí)后業(yè)績(jī)表現(xiàn);4.反饋一線實(shí)操問題。(四)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(執(zhí)行主體):1.落實(shí)本層級(jí)進(jìn)級(jí)管理要求;2.開展日常業(yè)績(jī)監(jiān)控與行為觀察;3.實(shí)施分級(jí)幫扶與問題糾正;4.及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗(如業(yè)務(wù)主管、績(jī)優(yōu)代理人)須履行以下責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)主動(dòng)上報(bào)違規(guī)線索與風(fēng)險(xiǎn)隱患;(三)協(xié)助完成進(jìn)級(jí)考核所需材料;(四)向所屬代理人傳導(dǎo)合規(guī)要求。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條資格認(rèn)證環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)人需通過公司統(tǒng)一組織的《保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)》《職業(yè)道德與合規(guī)》雙科考試,成績(jī)達(dá)90分以上;新入職代理人須在90日內(nèi)完成崗前培訓(xùn)并通過考核。(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過偽造材料、賄賂考官等手段獲取資格認(rèn)證。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)考試過程監(jiān)控,建立異常成績(jī)預(yù)警機(jī)制。第十條進(jìn)級(jí)考核環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):考核分為基礎(chǔ)技能、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、合規(guī)記錄三維度,各占30%、40%、30%權(quán)重;進(jìn)級(jí)需逐級(jí)申報(bào),通過上一層級(jí)后方可晉升下一級(jí)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁虛構(gòu)業(yè)績(jī)、串通作弊或干預(yù)考核過程。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):抽驗(yàn)考核數(shù)據(jù)真實(shí)性,建立考核結(jié)果申訴渠道。第十一條培訓(xùn)賦能環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):新進(jìn)代理人培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于40小時(shí),進(jìn)級(jí)培訓(xùn)需增加20%以上專業(yè)內(nèi)容;培訓(xùn)效果納入考核指標(biāo)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁以培訓(xùn)名義收取額外費(fèi)用或變相強(qiáng)制消費(fèi)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):建立培訓(xùn)需求反饋機(jī)制,動(dòng)態(tài)調(diào)整課程內(nèi)容。第十二條業(yè)績(jī)管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置階梯式業(yè)績(jī)目標(biāo),進(jìn)級(jí)代理人收入增長(zhǎng)率不得低于行業(yè)平均水平;嚴(yán)禁誘導(dǎo)客戶購(gòu)買不適用產(chǎn)品。(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)返傭、違規(guī)拆單或跨區(qū)域展業(yè)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):監(jiān)控大額交易客戶留存率,分析異常業(yè)績(jī)波動(dòng)。第十三條合規(guī)記錄管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立代理人全周期行為檔案,包括培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、違規(guī)處理等,存檔期限不少于3年。(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱匿、篡改或不完整歸檔合規(guī)記錄。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):實(shí)行雙人復(fù)核制度,定期開展檔案質(zhì)量檢查。第十四條投訴處理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):客戶投訴應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),7日內(nèi)給出處理意見;重大投訴須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁對(duì)投訴客戶采取報(bào)復(fù)性營(yíng)銷或服務(wù)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):建立投訴根源分析機(jī)制,推動(dòng)流程優(yōu)化。第十五條跨區(qū)域流動(dòng)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):代理人調(diào)任需經(jīng)原單位同意、新單位審核,并補(bǔ)足對(duì)應(yīng)層級(jí)培訓(xùn)要求。(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自帶客戶資源跨區(qū)域流動(dòng)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):監(jiān)控流動(dòng)代理人業(yè)績(jī)突變情況。第十六條動(dòng)態(tài)清退機(jī)制:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格或存在重大違規(guī)行為的代理人,予以清退并公告;清退前需完成妥善交接。(二)禁止行為:嚴(yán)禁借清退名義謀取不當(dāng)利益。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):規(guī)范清退流程,做好客戶安撫。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條本制度每?jī)赡晷抻喴淮危龇煞ㄒ?guī)重大調(diào)整或業(yè)務(wù)模式變革時(shí),由人力資源部牽頭緊急修訂,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十八條建立季度風(fēng)險(xiǎn)排查機(jī)制:(一)人力資源部牽頭,聯(lián)合合規(guī)、業(yè)務(wù)部門開展;(二)重點(diǎn)排查培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率、考核通過率、投訴率等數(shù)據(jù);(三)形成風(fēng)險(xiǎn)清單,按“紅黃藍(lán)”三色分級(jí)預(yù)警。第十九條實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)合規(guī)審查:(一)業(yè)務(wù)決策前:審查進(jìn)級(jí)方案與資源配置合規(guī)性;(二)合同簽訂時(shí):審查進(jìn)級(jí)條款與業(yè)績(jī)承諾合理性;(三)項(xiàng)目啟動(dòng)后:審查進(jìn)級(jí)代理人行為合規(guī)性;(四)原則:“未經(jīng)審查的進(jìn)級(jí)方案一律不得實(shí)施”。第二十條風(fēng)險(xiǎn)事件分級(jí)處置流程:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)(如輕微業(yè)績(jī)波動(dòng)):由業(yè)務(wù)部門自行糾正,合規(guī)部備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)(如群體性投訴):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急小組,限制進(jìn)級(jí)權(quán)限,必要時(shí)暫停區(qū)域業(yè)務(wù);(三)上報(bào)要求:風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo),12小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十一條違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)情節(jié)輕微:警告+內(nèi)部培訓(xùn);(二)情節(jié)嚴(yán)重:降級(jí)+罰款(上限月收入30%);(三)情節(jié)特別嚴(yán)重:清退+通報(bào)批評(píng)+關(guān)聯(lián)責(zé)任人追責(zé);(四)處罰聯(lián)動(dòng):與績(jī)效考核直接掛鉤,違規(guī)記錄納入個(gè)人征信檔案。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每半年開展制度有效性評(píng)估,指標(biāo)包括進(jìn)級(jí)通過率、考核覆蓋率、問題整改率;(二)評(píng)估結(jié)果形成報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)優(yōu)化方向:根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整考核權(quán)重、培訓(xùn)內(nèi)容或流程環(huán)節(jié)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各級(jí)負(fù)責(zé)人須在月度會(huì)議上述職進(jìn)級(jí)管理進(jìn)展;(二)設(shè)立專項(xiàng)管理聯(lián)絡(luò)員制度,由各部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開專題會(huì)議,解決跨部門難題。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)代理人進(jìn)級(jí)情況與年度評(píng)優(yōu)直接掛鉤,晉升級(jí)別對(duì)應(yīng)績(jī)效系數(shù)調(diào)整;(二)業(yè)務(wù)部門考核得分納入部門評(píng)優(yōu),連續(xù)三年達(dá)標(biāo)者授予“進(jìn)級(jí)管理示范單位”稱號(hào);(三)設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)線索的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涉及制度解讀、案例警示;(二)業(yè)務(wù)員:每月進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)講解禁止行為與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(三)形式:線上課程、線下工作坊、合規(guī)情景劇等多元化方式。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)“代理人進(jìn)級(jí)管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)資格認(rèn)證、考核、培訓(xùn)全流程線上化;(二)平臺(tái)功能:數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警、智能匹配培訓(xùn)課程;(三)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)違規(guī)處罰自動(dòng)扣款。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《保險(xiǎn)代理人進(jìn)級(jí)合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè)并定期更新;(二)每年簽署《進(jìn)級(jí)承諾書》,內(nèi)容納入行為檔案;(三)設(shè)立“合規(guī)標(biāo)兵”評(píng)選,宣傳正面典型。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:須包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、處置措施、改進(jìn)建議;(二)年度管理報(bào)
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