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文檔簡介

PAGE幼兒園衛(wèi)生器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園衛(wèi)生器材的管理,確保衛(wèi)生器材的正常使用,保障師幼的健康與安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有衛(wèi)生器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、節(jié)約高效的原則,確保衛(wèi)生器材管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的整體規(guī)劃與預(yù)算編制。組織衛(wèi)生器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。定期檢查衛(wèi)生器材的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。2.班級(jí)教師負(fù)責(zé)班級(jí)衛(wèi)生器材的領(lǐng)用、使用、歸還及日常維護(hù)。教育幼兒正確使用衛(wèi)生器材,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.保健醫(yī)生指導(dǎo)衛(wèi)生器材的合理配置與使用。監(jiān)督衛(wèi)生器材的清潔、消毒等衛(wèi)生管理工作。定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查,確保其符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。三、采購管理1.需求評(píng)估后勤管理部門應(yīng)根據(jù)幼兒園的實(shí)際需求、班級(jí)數(shù)量、師幼人數(shù)等因素,定期評(píng)估衛(wèi)生器材的需求情況,制定合理的采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計(jì)劃填寫采購申請單。經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核、園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及采購合同要求,對(duì)衛(wèi)生器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程衛(wèi)生器材到貨后,采購人員通知后勤管理部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,填寫驗(yàn)收報(bào)告。對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生器材辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的器材,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。五、儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)置設(shè)立專門的衛(wèi)生器材倉庫,保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.儲(chǔ)存要求衛(wèi)生器材應(yīng)分類存放,遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的器材,如易燃易爆、易腐蝕等物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.庫存盤點(diǎn)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制盤點(diǎn)報(bào)告,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、發(fā)放管理1.發(fā)放原則根據(jù)實(shí)際需求,按需發(fā)放,確保衛(wèi)生器材的合理使用。2.發(fā)放流程班級(jí)教師填寫衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后,到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生器材。倉庫管理人員按照申請表發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。七、使用管理1.使用培訓(xùn)后勤管理部門應(yīng)對(duì)新采購的衛(wèi)生器材進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉其性能、操作方法及注意事項(xiàng)。班級(jí)教師應(yīng)在日常教學(xué)活動(dòng)中,教育幼兒正確使用衛(wèi)生器材,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.使用規(guī)范衛(wèi)生器材應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法使用,不得擅自更改或挪作他用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告后勤管理部門。3.使用記錄班級(jí)教師應(yīng)建立衛(wèi)生器材使用記錄,記錄器材的使用時(shí)間、使用人、使用情況等。定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和分析,為衛(wèi)生器材的管理提供參考依據(jù)。八、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)制定衛(wèi)生器材維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.日常維護(hù)使用人員在使用衛(wèi)生器材后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒等日常維護(hù)工作。定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保其性能良好、外觀整潔。3.維修管理對(duì)于損壞的衛(wèi)生器材,后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修。維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修后的衛(wèi)生器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可繼續(xù)使用。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生器材符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的;損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰的。2.報(bào)廢流程使用部門提出報(bào)廢申請,填寫衛(wèi)生器材報(bào)廢申請表,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生器材,由后勤管理部門統(tǒng)一處理,如變賣、回收等,并做好相關(guān)記錄。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督后勤管理部門定期對(duì)衛(wèi)生器材的管理情況進(jìn)行檢查,包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.外部監(jiān)

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