PAGE會議室安全衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強公司會議室的安全管理，確保會議室設施設備的正常運行，保障參會人員的人身安全，同時維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的會議環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各部門專屬會議室。3.職責分工行政部門負責會議室的整體規(guī)劃、日常管理與維護，包括會議室的安排、設施設備的檢查與維修、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔等工作。使用部門使用部門應遵守本制度，愛護會議室的設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生。在使用會議室后，及時清理會議現(xiàn)場，關(guān)閉相關(guān)設備電源。參會人員參會人員有責任遵守會議室的安全衛(wèi)生規(guī)定，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾等，共同維護會議室的良好環(huán)境。二、安全管理1.設施設備安全定期檢查行政部門應定期對會議室的設施設備進行檢查，包括桌椅、投影儀、音響設備、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等，確保設備正常運行，無安全隱患。檢查周期為每周一次，對于重要會議前，需進行專項檢查。故障維修如發(fā)現(xiàn)設施設備存在故障或損壞，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應盡快安排維修人員進行維修，確保在下次會議使用前恢復正常。對于緊急故障，應立即啟動應急維修程序，優(yōu)先保障會議的正常進行。電氣安全會議室的電氣設備應符合國家安全標準，不得私拉亂接電線。使用電器設備時，應確保功率匹配，避免過載引發(fā)火災。在會議結(jié)束后，所有電器設備應及時關(guān)閉電源。消防設施會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于完好有效狀態(tài)。消防設施應定期進行檢查和維護，檢查周期為每月一次。同時，應在會議室顯著位置張貼消防安全標識，引導參會人員熟悉消防通道和應急逃生路線。2.人員安全疏散通道會議室的疏散通道應保持暢通無阻，不得堆放任何雜物。疏散通道的門應能正常開啟，且門鎖應完好有效。會議秩序會議期間，參會人員應遵守會議秩序，不得在會議室大聲喧嘩、打鬧或進行其他危險行為。如有緊急情況發(fā)生，應聽從現(xiàn)場管理人員的指揮，有序疏散。安全培訓行政部門應定期組織會議室使用人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、應急逃生技能等，提高人員的安全意識和應急處理能力。培訓周期為每年一次。三、衛(wèi)生管理1.日常清潔清潔標準：會議室的桌面、地面、門窗、墻壁等應保持清潔干凈，無灰塵、無污漬。桌椅擺放整齊，會議設備表面無灰塵、無雜物。清潔頻率：每次會議結(jié)束后，使用部門應及時清理會議現(xiàn)場，將垃圾帶走。行政部門應安排專人每天對會議室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等。2.定期消毒消毒范圍：會議室的桌椅、話筒、鍵盤、鼠標等經(jīng)常接觸的部位應定期進行消毒，以防止細菌和病毒的傳播。消毒頻率：每周至少進行一次全面消毒，在流感高發(fā)季節(jié)或疫情期間，應增加消毒次數(shù)，每天進行消毒。3.環(huán)境衛(wèi)生維護禁止吸煙：會議室嚴禁吸煙，如有違反者，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。垃圾處理：會議室內(nèi)應設置垃圾桶，垃圾應及時清理，不得堆積。垃圾桶應定期進行清洗消毒，保持清潔衛(wèi)生。綠植養(yǎng)護：如會議室內(nèi)擺放有綠植，行政部門應安排專人進行養(yǎng)護，定期澆水、施肥、修剪，確保綠植生長良好，為會議室增添生機。四、會議室使用規(guī)定1.預約制度預約流程：各部門如需使用會議室，應提前填寫會議室使用申請表，注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行安排，并及時反饋預約結(jié)果。優(yōu)先原則：對于重要會議、緊急會議或涉及公司重大決策的會議，行政部門應優(yōu)先安排會議室，并確保會議室的設施設備滿足會議需求。2.使用時間正常使用時間：會議室的正常使用時間為工作日的上班時間，如需在非工作時間使用會議室，應提前向行政部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。超時使用：如因特殊情況需要延長會議室使用時間，使用部門應提前通知行政部門，并說明原因。未經(jīng)批準擅自超時使用會議室的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.物品管理自帶物品：參會人員如需自帶物品進入會議室，應自行妥善保管，不得在會議室內(nèi)隨意丟棄或損壞會議室設施設備。借用物品：如因會議需要借用會議室的物品，如投影儀、音響設備、文具等，使用部門應在使用后及時歸還行政部門，并確保物品完好無損。如有損壞，應照價賠償。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門監(jiān)督：行政部門負責對會議室的安全衛(wèi)生情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。使用部門自查：使用部門應在每次使用會議室后進行自查，確保會議現(xiàn)場整潔衛(wèi)生，設施設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門報告并進行整改。2.定期檢查公司將定期對會議室的安全衛(wèi)生制度執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設施設備安全、環(huán)境衛(wèi)生、使用規(guī)定執(zhí)行等方面。檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進行通報。3.違規(guī)處理對于違反本制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、取消會議室使用資格等。如因違規(guī)行為導致安全事故或環(huán)境衛(wèi)生問題，將依法追究相關(guān)人員的責任。六、附則1.制度解釋本制度由行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門將根據(jù)實際情況進行補充和完善，并報公