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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生室防疫設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室防疫設(shè)備的管理,確保防疫設(shè)備的正常運行和有效使用,保障衛(wèi)生室醫(yī)療工作的順利開展,有效應對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生室所有防疫設(shè)備的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全高效、勤儉節(jié)約的原則,確保防疫設(shè)備處于良好狀態(tài),滿足防疫工作需求。二、職責分工1.衛(wèi)生室負責人全面負責防疫設(shè)備管理工作的領(lǐng)導和決策。審核防疫設(shè)備采購計劃、預算等重要事項。協(xié)調(diào)解決防疫設(shè)備管理工作中的重大問題。2.設(shè)備管理部門具體負責防疫設(shè)備的采購、驗收、儲存、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。建立防疫設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。定期對防疫設(shè)備進行清查盤點,做到賬物相符。3.使用部門負責本部門防疫設(shè)備的正確使用、日常維護和保管。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用中的問題和需求。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期檢查、校準等工作。4.維修人員負責防疫設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。制定設(shè)備維修計劃,及時排除設(shè)備故障。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗,做好維修記錄。三、采購管理1.采購計劃根據(jù)衛(wèi)生室防疫工作的實際需求、設(shè)備的使用狀況和更新要求,由設(shè)備管理部門會同使用部門制定年度防疫設(shè)備采購計劃。采購計劃應明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算等內(nèi)容,并經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核批準。2.供應商選擇嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。對供應商進行評估和管理,建立供應商檔案,記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等情況。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃,按照規(guī)定的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等,應符合相關(guān)法律法規(guī)要求。簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購過程中應嚴格遵守廉潔自律規(guī)定,杜絕不正當交易行為。四、驗收管理1.驗收準備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準備工作,熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗收標準。2.驗收程序設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機配件等是否與采購合同一致。對設(shè)備進行開機調(diào)試,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標是否符合要求。填寫驗收報告,驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。五、儲存管理1.儲存環(huán)境設(shè)立專門的防疫設(shè)備儲存?zhèn)}庫,保持倉庫清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合設(shè)備儲存要求。倉庫應劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型、規(guī)格的防疫設(shè)備,并有明顯的標識。2.設(shè)備存放防疫設(shè)備應分類存放,整齊擺放,避免相互擠壓、碰撞。對有特殊儲存要求的設(shè)備,如冷藏設(shè)備、貴重設(shè)備等應采取相應的防護措施,確保設(shè)備安全。3.庫存管理建立庫存臺賬,定期對防疫設(shè)備進行盤點,做到賬物相符。及時清理過期、損壞、閑置的設(shè)備,并按照規(guī)定進行處理。做好庫存設(shè)備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保設(shè)備質(zhì)量不受影響。六、使用管理1.使用培訓設(shè)備管理部門應對新購置的防疫設(shè)備組織使用部門人員進行操作培訓,使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用人員應經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用部門應建立設(shè)備使用記錄,詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備借用因工作需要借用防疫設(shè)備時,應辦理借用手續(xù),明確借用期限、借用人員責任等事項。借用人員應按照規(guī)定使用設(shè)備,按時歸還,并確保設(shè)備完好無損。七、維護管理1.維護計劃維修人員應根據(jù)設(shè)備的使用狀況和廠家要求,制定年度防疫設(shè)備維護計劃。維護計劃應包括設(shè)備的維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護使用人員在設(shè)備使用過程中應做好日常維護工作,如清潔、潤滑、緊固等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。維修人員應定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門和維修人員。維修人員應迅速對故障進行診斷和維修,填寫維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于重大故障或維修難度較大的設(shè)備,應及時聯(lián)系廠家技術(shù)支持或委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.校準與計量對有校準和計量要求的防疫設(shè)備,應按照相關(guān)規(guī)定定期進行校準和計量,確保設(shè)備測量結(jié)果的準確性和可靠性。校準和計量記錄應妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。八、報廢管理1.報廢條件防疫設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足防疫工作需要的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。因技術(shù)進步被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門填寫防疫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息,并提交相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核批準后,方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的防疫設(shè)備,由設(shè)備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等,應按照相關(guān)規(guī)定進行,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。做好報廢設(shè)備的賬務處理工作,及時核銷設(shè)備臺賬。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查衛(wèi)生室應定期對防疫設(shè)備管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2.專項檢查根據(jù)防疫工作的需要或上級部門的要求,適時開展防疫設(shè)備管理專項檢查,重點檢查防疫設(shè)備的配備、使用、維護等情
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