PAGE衛(wèi)生院計(jì)量器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院計(jì)量器具的管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠，保障醫(yī)療、預(yù)防、保健等工作的順利開展，依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有用于醫(yī)療、檢測、診斷、治療等活動(dòng)的計(jì)量器具，包括但不限于各類醫(yī)療設(shè)備、檢驗(yàn)儀器、衡器、量具等。3.管理職責(zé)（1）衛(wèi)生院成立計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)量器具的管理工作，制定計(jì)量管理目標(biāo)和政策，協(xié)調(diào)解決計(jì)量管理工作中的重大問題。（2）設(shè)備科負(fù)責(zé)計(jì)量器具的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作，并建立計(jì)量器具管理臺(tái)賬。（3）使用科室負(fù)責(zé)本科室計(jì)量器具的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)，并指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理，確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用。（4）質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)對計(jì)量器具的定期校準(zhǔn)、檢定、檢測等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠。二、計(jì)量器具的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用科室根據(jù)工作需要，提前填寫計(jì)量器具采購申請表，詳細(xì)注明所需計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容，報(bào)設(shè)備科審核。設(shè)備科根據(jù)采購申請表，結(jié)合衛(wèi)生院的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定計(jì)量器具采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備科負(fù)責(zé)對計(jì)量器具供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)的計(jì)量器具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，并提供良好的售后服務(wù)。設(shè)備科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.采購合同設(shè)備科與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確計(jì)量器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)益得到保障。4.驗(yàn)收計(jì)量器具到貨后，設(shè)備科組織使用科室、質(zhì)量管理科等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等是否齊全，計(jì)量器具的性能是否符合合同要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，填寫計(jì)量器具驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。三、計(jì)量器具的入庫與發(fā)放1.入庫管理設(shè)備科將驗(yàn)收合格的計(jì)量器具辦理入庫手續(xù)，填寫計(jì)量器具入庫單，注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放地點(diǎn)等信息。計(jì)量器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，設(shè)備科應(yīng)建立計(jì)量器具庫存臺(tái)賬，定期對庫存計(jì)量器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.發(fā)放管理使用科室根據(jù)工作需要，填寫計(jì)量器具領(lǐng)用申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備科審核發(fā)放。設(shè)備科根據(jù)領(lǐng)用申請表，從庫存中發(fā)放相應(yīng)的計(jì)量器具，并填寫計(jì)量器具發(fā)放單，注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用科室等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。對貴重或精密的計(jì)量器具，應(yīng)實(shí)行雙人領(lǐng)用制度，確保計(jì)量器具的安全和準(zhǔn)確使用。四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)使用科室在領(lǐng)用計(jì)量器具后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法、維護(hù)要求等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。同時(shí)，使用科室應(yīng)制定計(jì)量器具操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并懸掛在計(jì)量器具附近，便于使用人員查閱。2.日常使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具，確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備科。設(shè)備科應(yīng)及時(shí)組織維修人員對計(jì)量器具進(jìn)行檢查和維修，確保計(jì)量器具能夠正常使用。3.維護(hù)保養(yǎng)使用科室應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持計(jì)量器具的清潔、整齊、完好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等。同時(shí)，使用科室應(yīng)建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。對大型或精密的計(jì)量器具，應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。4.標(biāo)識(shí)管理計(jì)量器具應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色。對校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；對校準(zhǔn)不合格或超過有效期的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并停止使用。五、計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量管理科根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的計(jì)量器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素確定，確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理科按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等信息。質(zhì)量管理科應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。對校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。3.檢定管理對于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，衛(wèi)生院應(yīng)按照《中華人民共和國計(jì)量法》的規(guī)定，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢定證書，檢定證書應(yīng)包含計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、檢定日期、檢定結(jié)果、有效期等信息。質(zhì)量管理科應(yīng)對檢定證書進(jìn)行審核，確保檢定結(jié)果符合要求。對檢定不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。4.校準(zhǔn)與檢定記錄質(zhì)量管理科應(yīng)建立計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定記錄檔案，記錄計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定情況，包括校準(zhǔn)與檢定日期、校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)與檢定結(jié)果、有效期等信息。校準(zhǔn)與檢定記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、計(jì)量器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件計(jì)量器具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；（2）因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；（3）損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（4）計(jì)量器具的主要部件損壞，且無配件供應(yīng)，無法正常使用的。2.報(bào)廢申請使用科室填寫計(jì)量器具報(bào)廢申請表，詳細(xì)注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，報(bào)設(shè)備科審核。設(shè)備科審核后，報(bào)計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量器具，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。對報(bào)廢銷毀的計(jì)量器具，應(yīng)進(jìn)行登記，并拍照留存。對出售給有資質(zhì)的回收單位的計(jì)量器具，應(yīng)簽訂回收協(xié)議，確保計(jì)量器具的流向合法合規(guī)。4.報(bào)廢記錄設(shè)備科應(yīng)建立計(jì)量器具報(bào)廢記錄檔案，記錄計(jì)量器具的報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處置方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、計(jì)量器具的檔案管理1.檔案內(nèi)容計(jì)量器具檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）計(jì)量器具采購申請表、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、發(fā)放單等；（2）計(jì)量器具操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)與檢定記錄、維修記錄等；（3）計(jì)量器具的說明書、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等；（4）計(jì)量器具的報(bào)廢申請表、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處置記錄等。2.檔案建立與保管設(shè)備科負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管。計(jì)量器具檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，設(shè)備科應(yīng)定期對計(jì)量器具檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。計(jì)量器具檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱計(jì)量器具檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)在檔案查閱登記表或借閱登記表上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、計(jì)量器具的監(jiān)督檢查1.定期檢查計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對衛(wèi)生院計(jì)量器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.不定期抽查質(zhì)量管理科不定期對使用科室的計(jì)量器具使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、