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PAGE學(xué)區(qū)辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障師生健康,特制定本學(xué)區(qū)辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)區(qū)內(nèi)各辦公室、會(huì)議室、接待室、檔案室等辦公區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:學(xué)區(qū)全體工作人員應(yīng)積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及個(gè)人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.定期檢查原則:定期對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持整潔,無(wú)雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面干凈,無(wú)污漬、水漬。(二)地面1.每日清掃,保持干凈,無(wú)紙屑、果皮、痰跡等垃圾。2.定期拖地,保持地面光亮,無(wú)明顯腳印。(三)門(mén)窗1.玻璃干凈透明,無(wú)灰塵、污漬。2.門(mén)框、窗框清潔,無(wú)積塵。3.窗簾定期清洗,保持整潔。(四)墻壁1.墻面無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼現(xiàn)象。2.裝飾畫(huà)、掛件等保持干凈,位置端正。(五)文件柜1.文件柜表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。2.文件分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門(mén)關(guān)閉整齊。(六)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔。2.會(huì)前會(huì)后及時(shí)清理,保持會(huì)議室整潔。3.茶具、煙灰缸等用品及時(shí)清洗、更換。(七)接待室1.沙發(fā)、茶幾等家具擺放整齊,表面干凈。2.保持空氣清新,可適當(dāng)擺放綠植。(八)檔案室1.檔案柜排列整齊,檔案存放有序,標(biāo)識(shí)清晰。2.定期進(jìn)行清潔,防止檔案受潮、發(fā)霉。3.保持檔案室通風(fēng)良好,溫濕度適宜。三、職責(zé)分工(一)各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室衛(wèi)生管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.定期檢查本部門(mén)辦公室衛(wèi)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.教育引導(dǎo)本部門(mén)工作人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)遵守衛(wèi)生管理制度。(二)辦公室工作人員1.做好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持桌面、地面、門(mén)窗等干凈整潔。2.積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃活動(dòng),共同維護(hù)辦公環(huán)境。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施和衛(wèi)生用品,節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)。(三)保潔人員1.按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃、拖地、擦拭等衛(wèi)生保潔工作。2.及時(shí)清理垃圾,保持垃圾桶清潔,定期更換垃圾袋。3.協(xié)助各部門(mén)做好臨時(shí)性的衛(wèi)生清理工作。四、衛(wèi)生清掃與消毒(一)日常清掃1.每日上班前,工作人員應(yīng)對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,清理桌面雜物,擦拭設(shè)備灰塵。2.保潔人員在上班期間定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(二)定期大掃除1.每周五下午為學(xué)區(qū)辦公室定期大掃除時(shí)間,各部門(mén)組織人員對(duì)本部門(mén)辦公室進(jìn)行全面清掃,包括文件柜清理、門(mén)窗玻璃擦拭等。2.每月末,組織一次全學(xué)區(qū)范圍內(nèi)的大掃除,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔。(三)消毒工作1.對(duì)于人員密集的會(huì)議室、接待室等區(qū)域,每周至少進(jìn)行一次消毒,可采用紫外線(xiàn)燈照射或使用消毒劑擦拭等方式。2.衛(wèi)生間每日進(jìn)行消毒,保持清潔衛(wèi)生,防止細(xì)菌滋生。3.在傳染病高發(fā)季節(jié),適當(dāng)增加消毒頻次,確保辦公環(huán)境安全。五、檢查與考核(一)檢查方式1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人每日對(duì)本部門(mén)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.學(xué)區(qū)辦公室定期組織對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查人員不少于[X]人。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查辦公桌面、地面、門(mén)窗、文件柜等區(qū)域的衛(wèi)生情況。(三)考核辦法1.對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行量化評(píng)分,滿(mǎn)分[X]分。2.每月對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行排名,排名結(jié)果在學(xué)區(qū)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。3.將辦公室衛(wèi)生管理情況納入部門(mén)績(jī)效考核內(nèi)容,與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),視情節(jié)輕重扣減相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于辦公室衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。例如,連續(xù)三個(gè)月在衛(wèi)生檢查中排名第一的部門(mén),可獲得[X]元獎(jiǎng)金,并頒發(fā)“衛(wèi)生管理優(yōu)秀部門(mén)”榮譽(yù)證書(shū);對(duì)于積極參與衛(wèi)生管理工作、提出合理化建議并取得良好效果的個(gè)人,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)“衛(wèi)生管理先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)證書(shū)。2.在學(xué)區(qū)組織的衛(wèi)生檢查中,衛(wèi)生狀況良好且保持穩(wěn)定的部門(mén),在年終評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮。(二)懲罰1.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),第一次給予警告,責(zé)令限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,扣減部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;第三次不達(dá)標(biāo)的,扣減部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,并在學(xué)區(qū)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于多次違反衛(wèi)生管理制度、拒不整改的個(gè)人,給予批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%[X]%。七、資源管理(一)衛(wèi)生用品配備1.學(xué)區(qū)辦公室統(tǒng)一配備必要的衛(wèi)生用品,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋、清潔劑等,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔工作的正常開(kāi)展。2.根據(jù)實(shí)際使用情況,定期對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行補(bǔ)充和更新,保證充足供應(yīng)。(二)設(shè)施維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)和管理,如垃圾桶、拖把池、水龍頭等,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。2.定期對(duì)門(mén)窗、桌椅等辦公家具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織辦公室工作人員進(jìn)行衛(wèi)生管理知識(shí)培訓(xùn),提高衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃方法、消毒知識(shí)等。2.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行講座或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),使工作人員掌握科學(xué)的衛(wèi)生管理方法。(二)宣傳1.通過(guò)學(xué)區(qū)內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)
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