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倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度規(guī)定一、總則1.目的為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,規(guī)范人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的行為,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工、外來(lái)供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)人員。二、倉(cāng)庫(kù)人員分類及權(quán)限1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工權(quán)限倉(cāng)庫(kù)管理員:擁有倉(cāng)庫(kù)的全面管理權(quán)限,包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等工作??梢宰杂蛇M(jìn)出倉(cāng)庫(kù)各個(gè)區(qū)域,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資和設(shè)備進(jìn)行操作和管理。倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工:主要負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)和裝卸工作。在工作時(shí)間內(nèi),可在倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)作業(yè)區(qū)域活動(dòng),未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)區(qū)和辦公區(qū)。倉(cāng)庫(kù)文員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的文件資料管理、數(shù)據(jù)錄入等工作??稍趥}(cāng)庫(kù)辦公區(qū)和指定的資料存儲(chǔ)區(qū)域活動(dòng),一般不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物資存儲(chǔ)區(qū)。2.外來(lái)人員供應(yīng)商:在送貨或提貨時(shí),需在倉(cāng)庫(kù)指定的收貨區(qū)或發(fā)貨區(qū)活動(dòng),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)其他區(qū)域??蛻簦涸趨⒂^倉(cāng)庫(kù)或提貨時(shí),需由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同,只能在指定的參觀路線和提貨區(qū)域活動(dòng)。其他人員(如維修人員、審計(jì)人員等):需提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門預(yù)約,在獲得批準(zhǔn)后,由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并在指定的工作區(qū)域開(kāi)展工作。三、倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出流程1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工進(jìn)出流程上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)員工需在上班時(shí)間前到達(dá)倉(cāng)庫(kù),在倉(cāng)庫(kù)門口的考勤機(jī)上進(jìn)行打卡考勤。打卡后,員工需前往更衣室更換工作服,佩戴好工作證件。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,員工需接受倉(cāng)庫(kù)管理員的安全檢查,確保身上沒(méi)有攜帶違禁物品(如火種、易燃易爆物品等)。下班離開(kāi)員工在下班時(shí)間到達(dá)后,需清理自己的工作區(qū)域,將工具和設(shè)備歸位。前往更衣室更換便服,將工作服整齊掛放。再次通過(guò)考勤機(jī)打卡下班,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)需接受倉(cāng)庫(kù)管理員的檢查,確保沒(méi)有攜帶倉(cāng)庫(kù)物資離開(kāi)。2.外來(lái)人員進(jìn)出流程預(yù)約外來(lái)人員需提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行預(yù)約,說(shuō)明來(lái)訪目的、人數(shù)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)預(yù)約情況,安排相關(guān)人員接待,并確定外來(lái)人員的活動(dòng)區(qū)域和路線。登記外來(lái)人員到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,需在倉(cāng)庫(kù)門口的門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫來(lái)訪人員登記表,包括姓名、單位、來(lái)訪目的、聯(lián)系方式等信息。門衛(wèi)人員需檢查來(lái)訪人員的有效證件(如身份證、工作證等),并為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證。安全培訓(xùn)外來(lái)人員在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,需接受倉(cāng)庫(kù)管理部門組織的簡(jiǎn)短安全培訓(xùn),了解倉(cāng)庫(kù)的安全規(guī)定和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括禁止吸煙、禁止隨意觸摸倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、遵守倉(cāng)庫(kù)的通行路線等。進(jìn)入與陪同外來(lái)人員在接受安全培訓(xùn)后,由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。陪同人員需確保外來(lái)人員遵守倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)定,不得擅自離開(kāi)指定區(qū)域。離開(kāi)外來(lái)人員完成來(lái)訪目的后,需將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員需對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有攜帶倉(cāng)庫(kù)物資離開(kāi)。四、倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理規(guī)定1.門禁管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置門禁系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工需使用個(gè)人的門禁卡進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。外來(lái)人員需憑臨時(shí)出入證通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員需定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.安全檢查所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員都必須接受安全檢查。倉(cāng)庫(kù)管理員或門衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行身體檢查和物品檢查,以防止違禁物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。檢查內(nèi)容包括是否攜帶火種、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,需立即沒(méi)收,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育和處理。3.著裝要求倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工需穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作證件。工作服應(yīng)保持整潔、干凈,不得有破損或污漬。外來(lái)人員在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),需遵守倉(cāng)庫(kù)的著裝要求。一般情況下,需穿著適合倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的服裝,不得穿拖鞋、高跟鞋等。4.行為規(guī)范進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員需遵守倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得大聲喧嘩、打鬧,不得隨意破壞倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備和物資。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),需提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可,不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的禁止區(qū)域。5.物品攜帶規(guī)定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部員工因工作需要攜帶工具或設(shè)備進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),需進(jìn)行登記。工作結(jié)束后,需將工具和設(shè)備歸還,并進(jìn)行銷賬。外來(lái)人員不得攜帶與來(lái)訪目的無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。如需攜帶必要的工具或設(shè)備,需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并在離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)接受檢查。五、違規(guī)處理1.警告對(duì)于初次違反倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度的人員,倉(cāng)庫(kù)管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。警告內(nèi)容包括違規(guī)行為、違反的制度條款以及整改要求。2.罰款對(duì)于多次違反倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員,倉(cāng)庫(kù)管理部門將給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)的具體情況而定,一般在50500元之間。3.禁止進(jìn)入對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度,如攜帶違禁物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、擅自進(jìn)入禁止區(qū)域等行為,倉(cāng)庫(kù)管理部門將禁止該人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并通知其所在單位或相關(guān)部門。4.法律責(zé)任如因違規(guī)行為導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)發(fā)生安全事故或造成物資損失的,相關(guān)人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、應(yīng)急處理預(yù)案1.火災(zāi)應(yīng)急處理當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)立即啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。組織倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的人員迅速撤離到安全區(qū)域,關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)的電源和門窗,防止火勢(shì)蔓延。撥打火警電話119,并向公司相關(guān)部門報(bào)告火災(zāi)情況。使用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的滅火器材進(jìn)行滅火,如滅火器、消防栓等。在消防人員到達(dá)后,配合消防人員進(jìn)行滅火工作。2.盜竊應(yīng)急處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生盜竊事件時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),不得隨意破壞現(xiàn)場(chǎng)痕跡。向公司安保部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并提供相關(guān)線索和信息。協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,如提供監(jiān)控錄像、出入人員登記記錄等。3.其他緊急情況處理對(duì)于其他緊急情況,如地震、洪水等自然災(zāi)害,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。組織人員撤離倉(cāng)庫(kù),確保人員的生命安全。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行保護(hù),如轉(zhuǎn)移物資、加固倉(cāng)庫(kù)設(shè)施等。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查周期一般為每周一次。檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、安全檢查執(zhí)行情況等。2.不定期抽查除了定期檢查外,倉(cāng)庫(kù)管理部門還應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查。抽查時(shí)間和范圍不固定,以確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.檢查結(jié)果處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)人員限期整改。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底解決。八、制度的修訂與完善1.修訂條件當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策發(fā)生變化時(shí),需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理制度進(jìn)行修訂。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大變化時(shí),需要對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)制度存在不合理或不完善之處時(shí),需要進(jìn)行修訂。2.修訂流程倉(cāng)庫(kù)管理部門在發(fā)現(xiàn)需要修訂制度的情況后,應(yīng)組織相

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