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文檔簡介
PAGE私企建筑施工財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范私企建筑施工企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,確保企業(yè)財務活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于本私企建筑施工企業(yè)及其所屬各項目部、分公司等內部獨立核算單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保各項財務工作有章可循,無遺漏。4.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為企業(yè)決策提供及時準確的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。二、財務機構與人員(一)財務機構設置1.企業(yè)設立獨立的財務管理部門,負責統(tǒng)一管理企業(yè)的財務工作。2.根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置財務崗位,包括財務經理、會計、出納、成本核算員等。(二)崗位職責1.財務經理全面負責企業(yè)財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務管理制度。負責財務預算、決算的編制和執(zhí)行,監(jiān)控財務指標,定期進行財務分析,為企業(yè)決策提供支持。組織資金籌集、調配和使用,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率。負責財務風險管理,制定風險防范措施,確保企業(yè)財務安全。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,處理財務相關事務。2.會計按照國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)財務制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務決策提供數(shù)據(jù)支持。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,監(jiān)督各項費用的支出,確保財務核算準確無誤。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金收付安全、準確、及時。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)等,確保其安全完整。協(xié)助會計做好其他財務工作。4.成本核算員負責工程項目成本核算工作,制定成本核算辦法和流程。收集、整理工程項目成本數(shù)據(jù),進行成本分析和控制,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進措施。參與工程項目預算編制和成本控制方案的制定,為項目成本管理提供專業(yè)建議。(三)人員任職要求1.財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,會計人員還應具備相應的會計職稱。2.熟悉國家財經法律法規(guī)和建筑施工行業(yè)財務政策,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3.具備較強的溝通協(xié)調能力、數(shù)據(jù)分析能力和財務風險防范意識。三、財務預算管理(一)預算編制1.企業(yè)應建立健全財務預算管理制度,明確預算編制的原則、方法、流程和時間要求。2.年度預算編制應以上一年度財務決算為基礎,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經營目標和市場形勢,采用零基預算、滾動預算等方法,對各項收入、成本、費用、資金等進行全面預測和規(guī)劃。3.工程項目預算應根據(jù)項目合同、施工圖紙、施工組織設計等資料,詳細測算項目成本、收入和利潤,確保預算的準確性和合理性。(二)預算執(zhí)行1.財務預算一經批準,必須嚴格執(zhí)行。各部門應將預算指標層層分解,落實到具體責任人,確保預算執(zhí)行的有效性。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差并采取措施加以糾正。3.加強預算執(zhí)行過程中的資金管理,合理安排資金,確保資金收支平衡,滿足企業(yè)生產經營和項目建設的需要。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容、金額及對企業(yè)財務狀況和經營成果的影響,經相關部門審核后報企業(yè)管理層審批。3.預算調整經批準后,應及時調整相關預算指標和財務報表,確保預算的嚴肅性和準確性。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,拓寬融資渠道,降低融資成本。2.積極爭取銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等多種融資方式,并按照相關法律法規(guī)和金融機構要求辦理融資手續(xù)。3.加強與金融機構的溝通與合作,建立良好的銀企關系,確保融資渠道暢通。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權限,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。2.嚴格按照預算安排資金,優(yōu)先保障工程項目建設、生產經營等重點支出,控制一般性支出。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付準確無誤。對于大額資金支付,應實行集體決策或聯(lián)簽制度。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算方式,根據(jù)業(yè)務特點和風險狀況選擇合適的結算方式,確保資金結算安全、快捷。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開設、使用和撤銷銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.做好資金結算記錄和檔案管理工作,及時準確地反映資金收付情況,為財務核算和資金管理提供依據(jù)。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控體系,實時監(jiān)控企業(yè)資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)資金風險隱患。2.定期對資金使用情況進行內部審計和檢查,確保資金使用合規(guī)、合理、有效。3.加強資金風險管理,制定風險預警指標和應對措施,及時化解資金風險。五、成本費用管理(一)成本核算1.建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、方法、流程和范圍,確保成本核算準確、完整。2.工程項目成本核算應按照合同成本、間接費用等進行明細核算,準確歸集各項成本費用,計算項目實際成本。3.定期進行成本分析,對比實際成本與預算成本、目標成本的差異,分析成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。(二)費用控制1.制定費用管理制度,明確各項費用的開支標準和審批流程,嚴格控制費用支出。2.加強費用預算管理,將費用預算分解到各部門和各項目,定期對費用預算執(zhí)行情況進行考核和評價。3.嚴格控制差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等一般性費用支出,杜絕不合理開支。(三)成本費用分析與考核1.定期召開成本費用分析會議,對成本費用管理情況進行全面分析和總結,查找存在的問題和不足,提出改進措施和建議。2.建立成本費用考核機制,將成本費用指標納入績效考核體系,對各部門和各項目成本費用控制情況進行考核評價,并與績效獎金掛鉤。六、固定資產管理(一)固定資產購置1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要,編制固定資產購置計劃,明確購置的種類、數(shù)量、規(guī)格、金額等。2.固定資產購置應按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的必要性和合理性。3.加強固定資產采購過程管理,選擇合適的供應商,簽訂采購合同,確保采購質量和價格合理。(二)固定資產折舊1.按照國家有關規(guī)定和企業(yè)財務制度確定固定資產折舊方法和折舊年限,定期計提固定資產折舊。2.固定資產折舊應計入相關成本費用,確保成本核算準確。3.定期對固定資產折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提符合規(guī)定。(三)固定資產處置1.建立固定資產處置制度,明確處置的范圍、程序和審批權限。2.固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行評估、審批和處置,確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。3.固定資產處置收入應及時足額入賬,處置凈損益應計入當期損益。(四)固定資產清查1.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。2.固定資產清查應包括資產的數(shù)量、質量、使用狀況等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。3.對清查結果進行總結和分析,針對存在的問題提出改進措施和建議,完善固定資產管理制度。七、應收賬款管理(一)應收賬款核算1.建立健全應收賬款核算制度,及時、準確地記錄應收賬款的發(fā)生、收回等情況。2.對應收賬款進行明細核算,詳細記錄客戶名稱、金額、賬齡、信用狀況等信息,為應收賬款管理提供依據(jù)。(二)應收賬款催收1.制定應收賬款催收制度,明確催收責任人和催收流程,定期對應收賬款進行催收。2.對于逾期應收賬款,應采取多種催收方式,如電話催收、函件催收、上門催收等,必要時可通過法律手段進行追討。3.加強與客戶的溝通與協(xié)調,了解客戶經營狀況和還款能力,及時調整催收策略。(三)應收賬款風險評估1.建立應收賬款風險評估體系,定期對應收賬款進行風險評估,確定風險等級。2.根據(jù)風險評估結果,采取相應的風險防范措施,如加強信用管理降低信用風險;對于高風險客戶,減少賒銷額度或停止供貨等。3.對應收賬款風險評估結果進行跟蹤和分析,及時調整風險防范措施。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)財務制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況,不得虛報、瞞報。3.加強財務報告編制過程管理,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性,審核無誤后加蓋企業(yè)公章和相關人員印章。(二)財務報告分析1.定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為企業(yè)管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內容,深入剖析企業(yè)財務狀況和經營成果的變化原因。3.通過財務分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和風險,提出改進措施和建議,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調整和經營決策提供依據(jù)。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),確保企業(yè)稅務登記信息準確、完整。2.按時、足額申報繳納各項稅款,不得逾期申報或漏報稅款。3.建立健全稅務申報管理制度,明確申報流程和責任,確保稅務申報工作的準確性和及時性。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務籌劃工作,降低企業(yè)稅負。2.稅務籌劃應結合企業(yè)經營特點和稅收政策,制定合理的稅務籌劃方案,確?;I劃方案具有可行性和有效性。3.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解稅收政策變化,調整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別和評估企業(yè)面臨的稅務風險。2.針對稅務風險制定相應的風險防范措施,如加強稅務核算管理、規(guī)范稅務申報流程、及時繳納稅款等。3.定期對稅務風險管理情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務風險問題。十、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務預算、資金管理、成本費用控制、固定資產管理、應收賬款管理等各個方面。2.明確內部控制的目標、原則、方法和流程,確保內部控制制度的有效性和可操作性。3.定期對內部控制制度進行評估和修訂,適應企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。(二)內部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務內部控制制度,確保各項財務工作按照規(guī)定的流程和權限進行操作。加強對財務內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.
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