財務印章使用管理制度規(guī)定一、總則1.目的為加強公司財務印章管理，規(guī)范財務印章的使用，保障公司資金安全和財務工作的正常開展，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門、分支機構(gòu)的財務印章管理。3.定義本制度所指財務印章是指公司在財務活動中使用的印章，包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章等。二、財務印章的刻制1.刻制申請公司因業(yè)務需要刻制財務印章時，由財務部門提出申請，填寫《財務印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)財務部門負責人審核、公司分管領導審批同意后，報公司法定代表人批準。2.刻制單位選擇經(jīng)批準刻制的財務印章，必須在公安機關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位進行刻制。財務部門應與刻章單位簽訂刻章合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.刻制驗收財務印章刻制完成后，刻章單位應提供印章樣品及相關證明文件。財務部門應組織專人對刻制的印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、樣式、字體等是否符合要求。驗收合格后，由財務部門負責登記備案，并將印章交由專人保管。三、財務印章的保管1.保管人員設置公司財務印章應實行專人保管制度，明確各印章的保管人員及其職責。財務專用章由財務部門負責人或其指定的專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，發(fā)票專用章由發(fā)票管理人員保管。2.保管要求（1）保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公司的財務印章管理制度。（2）財務印章應存放在專門的保險柜或安全的保管場所，確保印章的安全。保險柜鑰匙和密碼應分別由不同的人員保管，嚴禁將鑰匙和密碼告知他人。（3）保管人員不得擅自將印章帶出公司，如因工作需要必須帶出公司的，應填寫《財務印章外出使用申請表》，經(jīng)財務部門負責人和公司分管領導審批同意后，由兩人以上共同攜帶，并確保印章的安全。3.保管交接（1）保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接財務印章時，應填寫《財務印章交接表》，詳細記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時間等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。（2）在交接過程中，應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保印章的安全和完整。交接完成后，原保管人員應及時將印章相關的資料和物品移交給新的保管人員。四、財務印章的使用1.使用范圍（1）財務專用章主要用于公司的財務收支、資金結(jié)算、會計憑證等業(yè)務；法人章主要用于公司的銀行賬戶開戶、銷戶、印鑒變更等業(yè)務；發(fā)票專用章主要用于公司開具發(fā)票。（2）嚴禁在空白的支票、匯票、合同等重要文件上加蓋財務印章。2.使用審批（1）公司財務印章的使用應實行嚴格的審批制度。使用財務印章時，應填寫《財務印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)相關部門負責人審核、公司分管領導審批同意后，方可使用。（2）對于涉及重大資金支出、重要合同簽訂等事項的，還需經(jīng)公司法定代表人審批同意。3.使用登記（1）財務部門應建立《財務印章使用登記簿》，對財務印章的使用情況進行詳細登記。登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、文件名稱、份數(shù)、審批人、使用人等信息。（2）使用人應在《財務印章使用登記簿》上簽字確認，以便日后查詢和追溯。4.使用監(jiān)督（1）財務部門應定期對財務印章的使用情況進行檢查，確保印章的使用符合規(guī)定。（2）審計部門應不定期對財務印章的管理和使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。五、財務印章的停用與銷毀1.停用處理（1）因公司名稱變更、印章?lián)p壞、業(yè)務調(diào)整等原因需要停用財務印章時，財務部門應及時辦理停用手續(xù)，填寫《財務印章停用申請表》，經(jīng)財務部門負責人和公司分管領導審批同意后，將停用的印章交回公司辦公室封存保管。（2）停用的印章應在《財務印章使用登記簿》上注明停用日期和原因。2.銷毀程序（1）對于停用的財務印章，應定期進行銷毀。銷毀前，財務部門應填寫《財務印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)財務部門負責人、公司分管領導和公司法定代表人審批同意。（2）銷毀財務印章時，應在公司辦公室、審計部門等相關人員的監(jiān)督下進行，并制作銷毀記錄，記錄銷毀的時間、地點、方式等信息。銷毀記錄應由監(jiān)督人員簽字確認。六、責任追究1.違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)批準擅自刻制、使用、保管財務印章的；（2）將財務印章隨意放置，導致印章丟失、被盜用的；（3）在空白的支票、匯票、合同等重要文件上加蓋財務印章的；（4）未按規(guī)定進行財務印章的審批、登記、交接等操作的；（5）其他違反公司財務印章管理制度的行為。2.責任承擔（1）對于違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。（2）因違規(guī)使用財務印章給公司造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責任。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司財務部門負責解釋。2.制度修訂本制度將根據(jù)公司的實際情況和國家有關法律法規(guī)的變化進行適時修訂。3.制度執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起施行。財務印章使用管理制度相關附件附件一：財務印章刻制申請表申請部門申請日期印章名稱印章用途印章樣式（可附圖片）財務部門負責人意見簽字：日期：公司分管領導意見簽字：日期：公司法定代表人意見簽字：日期：附件二：財務印章外出使用申請表申請部門申請日期印章名稱外出使用事由使用地點預計外出時間財務部門負責人意見簽字：日期：公司分管領導意見簽字：日期：附件三：財務印章交接表交接日期交接地點原保管人員新保管人員監(jiān)交人員印章名稱數(shù)量規(guī)格備注交接雙方簽字原保管人員：新保管人員：監(jiān)交人簽字附件四：財務印章使用申請表申請部門申請日期印章名稱使用事由文件名稱份數(shù)涉及金額（如有）相關部門負責人意見簽字：日期：公司分管領導意見簽字：日期：公司法定代表人意見（如有）簽字：日期：附件五：財務印章使用登記簿|使用日期|使用事由|文件名稱|份數(shù)|審批人|使用人|備注||---|---|---|---|---|---|---|||||||||附件六：財務印章停用申請表申請部門申請日期印章名稱停用原因財務部門負責人意見簽字