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PAGE公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.職責分工公司行政部門負責辦公區(qū)衛(wèi)生管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,制定衛(wèi)生管理計劃、組織衛(wèi)生檢查與考核等。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,并督促員工遵守衛(wèi)生管理制度。全體員工應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,積極配合衛(wèi)生管理工作。二、衛(wèi)生標準1.辦公室桌面應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦、打印機等設(shè)備表面干凈,無灰塵、污漬。地面干凈,無垃圾、紙屑,定期進行清掃和拖地。門窗玻璃干凈透明,窗臺無灰塵。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、污漬,保持整潔。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子干凈整潔。地面清潔,無腳印、污漬。會議設(shè)備(投影儀、音響等)正常運行,表面清潔無灰塵。會議結(jié)束后,及時清理會議文件、垃圾,保持會議室整潔。3.走廊、樓梯地面保持干凈,無痰跡、煙頭、紙屑等垃圾,定期進行清掃和拖地。扶手、欄桿擦拭干凈,無灰塵。墻面、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。4.衛(wèi)生間便池、馬桶清潔無異味,定期消毒。洗手池干凈,水龍頭、鏡子無污漬,臺面無水漬。地面干燥、清潔,無積水、垃圾。衛(wèi)生間內(nèi)配備的衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足,垃圾桶及時清理。5.公共區(qū)域飲水機、咖啡機等設(shè)備定期清潔,保持外觀干凈,內(nèi)部無污垢。綠植擺放整齊,花盆表面無灰塵,定期澆水、修剪,保持生機盎然。消防設(shè)施、安全通道等公共設(shè)施保持清潔,無遮擋、損壞。三、衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔員工每天上班前,應清理自己辦公桌面,將文件、辦公用品整理歸位,擦拭電腦、電話等設(shè)備。各部門安排專人負責本部門辦公區(qū)域的地面清掃,每天至少清掃一次,隨時清理垃圾。衛(wèi)生間清潔人員每天定時對衛(wèi)生間進行全面清潔,包括便池、洗手池、地面等的清潔和消毒,確保衛(wèi)生間無異味。2.定期清潔每周五下午,各部門組織員工對本部門辦公區(qū)域進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括擦拭門窗玻璃、清理文件柜、整理倉庫等。每月末,公司行政部門組織對辦公區(qū)公共區(qū)域進行深度清潔,如走廊、樓梯扶手、墻面、天花板等的徹底擦拭,以及飲水機、咖啡機等設(shè)備的深度清潔。3.特殊情況清潔如有會議、活動等臨時使用辦公區(qū)域,活動結(jié)束后,相關(guān)部門應及時組織人員對使用區(qū)域進行清理,恢復原狀。若辦公區(qū)域發(fā)生污染或損壞,如打翻茶水、設(shè)備故障導致污漬等,應立即進行清理,確保環(huán)境整潔。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項檢查。日常巡查由行政部門工作人員不定期對辦公區(qū)各區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期抽檢每月進行一次,隨機抽取部分部門辦公區(qū)域進行詳細檢查。專項檢查針對特定區(qū)域或問題進行專項檢查,如衛(wèi)生間衛(wèi)生專項檢查、會議室衛(wèi)生專項檢查等。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,詳細記錄各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括清潔程度、物品擺放、設(shè)備運行等方面。對于不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域,明確指出問題所在,并給出整改建議和期限。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當獎勵,對不達標的部門進行相應處罰。每月根據(jù)檢查情況進行評分,得分90分及以上為優(yōu)秀,7589分為良好,6074分為合格,60分以下為不合格。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核優(yōu)秀的部門,給予部門負責人及相關(guān)人員一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。對于衛(wèi)生考核不合格的部門,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍不合格的,對部門負責人進行通報批評,并扣除部門當月績效分[X]分;第三次仍未達標的,將在全公司范圍內(nèi)進行通報,并取消該部門當年的評優(yōu)資格。五、衛(wèi)生設(shè)施管理1.衛(wèi)生工具配備公司為各部門辦公區(qū)域配備必要的衛(wèi)生工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等,并定期進行檢查和補充。衛(wèi)生間應配備足夠的衛(wèi)生紙、洗手液、空氣清新劑等用品,確保正常使用。2.衛(wèi)生設(shè)施維護定期檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生設(shè)施,如水龍頭、馬桶、照明設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。對于消防設(shè)施、安全通道等公共衛(wèi)生設(shè)施,應按照相關(guān)規(guī)定定期進行檢查和維護,確保其正常運行和安全使用。鼓勵員工愛護衛(wèi)生設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施的行為,應及時制止并上報,由責任人照價賠償。六、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與教育1.宣傳活動公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,定期宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識和衛(wèi)生管理制度,提高員工的衛(wèi)生意識。每年組織開展至少一次環(huán)境衛(wèi)生宣傳周活動,通過張貼海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等形式,向員工普及衛(wèi)生知識,倡導文明辦公行為。2.教育培訓將環(huán)境衛(wèi)生教育納入新員工入職培訓內(nèi)容,使新員工了解公司衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生標準,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。定期組織全體員工參加環(huán)境衛(wèi)生培訓,邀請專業(yè)人士進行授課,內(nèi)容包括辦公區(qū)衛(wèi)生清潔技巧、衛(wèi)生與健康知識等,提高員工的衛(wèi)生
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