PAGE大學美食協(xié)會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范大學美食協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務管理，確保協(xié)會財務活動合法、合規(guī)、透明，保障協(xié)會各項工作的順利開展，實現(xiàn)協(xié)會資源的有效配置和可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于大學美食協(xié)會全體成員，包括協(xié)會管理層、各部門負責人及普通會員。協(xié)會所有涉及財務收支的活動均應遵循本制度。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的財務活動必須符合國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算流程，確保財務信息真實、準確、完整。3.公開透明原則：定期向協(xié)會成員公開財務收支情況，接受成員監(jiān)督。4.節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費，提高資金使用效益，避免浪費。二、財務管理機構及職責（一）財務負責人協(xié)會設財務負責人一名，由協(xié)會管理層成員擔任。財務負責人負責全面管理協(xié)會財務工作，履行以下職責：1.組織制定和完善協(xié)會財務管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責協(xié)會年度預算的編制、執(zhí)行和調(diào)整。3.審核協(xié)會各項財務收支，確保其合法合規(guī)。4.定期向協(xié)會管理層匯報財務狀況，提供財務分析和決策建議。5.協(xié)調(diào)與學校財務部門及其他相關部門的關系。（二）財務部協(xié)會設財務部，由若干成員組成。財務部在財務負責人的領導下，負責協(xié)會日常財務工作的具體實施，履行以下職責：1.負責協(xié)會財務收支的核算和記錄，編制財務報表。2.管理協(xié)會的資金、資產(chǎn)，確保資金安全和資產(chǎn)完整。3.協(xié)助財務負責人編制年度預算，并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。4.負責協(xié)會財務票據(jù)的管理和使用。5.配合學校財務部門及其他相關部門的檢查和審計工作。三、預算管理（一）預算編制1.協(xié)會應于每年[具體時間]前編制下一年度的財務預算。預算編制應根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和活動安排，結合上一年度財務收支情況，遵循量入為出、收支平衡的原則。2.預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應詳細列出各項收入來源，如會員會費、活動贊助、捐贈等；支出預算應按照協(xié)會活動類別和項目進行分類編制，包括活動經(jīng)費、設備購置、人員費用等。3.財務部應組織各部門負責人對預算草案進行討論和審核，根據(jù)審核意見進行修改和完善，最終形成協(xié)會年度預算方案，提交協(xié)會管理層審議通過。（二）預算執(zhí)行1.協(xié)會年度預算一經(jīng)審議通過，應嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排合理使用經(jīng)費，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。2.財務部應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大，應及時向財務負責人匯報，并提出調(diào)整建議。3.因特殊情況需要調(diào)整預算的，應按照以下程序進行：由相關部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財務部對申請進行審核，并提出審核意見。財務負責人將審核意見提交協(xié)會管理層審議，經(jīng)審議通過后進行預算調(diào)整。四、收入管理（一）會員會費1.協(xié)會會員應按照規(guī)定繳納會費。會費標準由協(xié)會會員大會審議通過，并在協(xié)會章程中明確規(guī)定。2.財務部應建立會員會費收繳臺賬，及時記錄會員會費的繳納情況。會員應在規(guī)定時間內(nèi)繳納會費，逾期未繳納的，應按照協(xié)會章程規(guī)定進行處理。3.收取會員會費時，應開具統(tǒng)一的收款收據(jù)，并加蓋協(xié)會財務專用章。收款收據(jù)應妥善保管，定期進行核對和清理。（二）活動贊助1.協(xié)會開展活動如需尋求贊助，應提前制定贊助方案，明確贊助的形式、金額、權益回報等內(nèi)容。2.與贊助單位簽訂贊助協(xié)議時，應明確雙方的權利和義務，確保贊助款項的及時足額到賬。3.財務部應及時對活動贊助收入進行核算和記錄，確保收入準確無誤。（三）捐贈1.協(xié)會接受捐贈時，應按照相關法律法規(guī)和學校規(guī)定辦理手續(xù)。捐贈應遵循自愿、無償?shù)脑瓌t，不得強制或變相強制捐贈。2.財務部應建立捐贈收入臺賬，詳細記錄捐贈的來源、金額、用途等信息。對于大額捐贈，應及時向協(xié)會管理層匯報，并按照捐贈者的意愿進行管理和使用。3.協(xié)會應向捐贈者出具合法有效的捐贈票據(jù)，并對捐贈情況進行公開，接受社會監(jiān)督。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會各項支出應嚴格按照審批程序進行。一般支出由部門負責人審核后報財務負責人審批；重大支出（金額超過[X]元）應經(jīng)協(xié)會管理層集體審議通過后，由財務負責人審批。2.支出審批時，應審核支出的合理性、必要性和合法性，確保支出符合協(xié)會預算安排和相關規(guī)定。3.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。報銷憑證應注明支出項目、金額、日期、經(jīng)手人等信息，并由相關負責人簽字確認。（二）活動經(jīng)費1.協(xié)會開展活動所需經(jīng)費應按照預算安排進行支出?；顒咏?jīng)費主要用于活動策劃、場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等方面。2.活動經(jīng)費支出應嚴格控制，避免浪費。對于活動物資采購，應實行集中采購或定點采購制度，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.活動結束后，活動負責人應及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，并提交活動經(jīng)費使用情況報告，說明活動經(jīng)費的支出明細和使用效果。（三）設備購置1.協(xié)會因工作需要購置設備時，應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。設備購置應納入?yún)f(xié)會年度預算，并進行可行性論證。2.財務部應參與設備采購的招投標或詢價等工作，確保設備采購價格合理、質(zhì)量可靠。3.設備購置后，應及時進行驗收和登記入賬，建立設備資產(chǎn)臺賬，明確設備的使用部門和責任人，定期進行清查和盤點。（四）人員費用1.協(xié)會人員費用主要包括兼職人員補貼、志愿者補貼等。人員費用支出應按照協(xié)會相關規(guī)定和實際工作情況進行發(fā)放。2.發(fā)放人員費用時，應提供相關人員的工作證明或考勤記錄等資料，確保費用發(fā)放合理合規(guī)。3.財務部應建立人員費用發(fā)放臺賬，詳細記錄人員費用的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、金額、人員名單等信息。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.協(xié)會的流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。財務部應加強對流動資產(chǎn)的管理，確保資金安全和資產(chǎn)的合理使用。2.協(xié)會應按照國家有關規(guī)定開設銀行賬戶，并嚴格遵守銀行賬戶管理規(guī)定。銀行賬戶的開設、變更和撤銷應報協(xié)會管理層審批，并報學校財務部門備案。3.協(xié)會應定期對現(xiàn)金進行盤點，確保賬實相符。對于銀行存款，應定期與銀行進行對賬，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。4.協(xié)會應加強對應收賬款的管理，及時催收欠款，減少壞賬損失。對于存貨，應建立存貨管理制度，定期進行清查盤點，確保存貨的安全和完整。（二）固定資產(chǎn)1.協(xié)會的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在[X]元以上，專用設備單位價值在[X]元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.協(xié)會應建立固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)進行分類登記、核算和管理。固定資產(chǎn)購置后，應及時辦理驗收、入賬手續(xù)，明確固定資產(chǎn)的使用部門和責任人。3.協(xié)會應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查結果應形成書面報告，報協(xié)會管理層審核。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應按照規(guī)定進行處理。4.協(xié)會固定資產(chǎn)的處置應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳學校財務，不得截留或挪作他用。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.協(xié)會應定期編制財務報告，向協(xié)會成員公開財務狀況。財務報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表及財務情況說明書等。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度和學校財務部門的要求進行編制，確保財務信息真實、準確、完整。3.財務部應在每月末、季末和年末及時編制財務報告，并提交協(xié)會管理層審核。協(xié)會管理層應在審核通過后，將財務報告向協(xié)會成員公布。（二）財務分析1.財務部應定期對協(xié)會財務狀況進行分析，為協(xié)會管理層提供決策支持。財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出結構分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.財務分析應采用科學合理的方法，如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等，對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和研究，找出存在的問題和原因，并提出改進建議。3.協(xié)會管理層應根據(jù)財務分析結果，及時調(diào)整協(xié)會的財務管理策略和工作重點，提高協(xié)會財務管理水平和資金使用效益。八、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。協(xié)會成員有權對協(xié)會財務收支情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向協(xié)會管理層或財務負責人反映。2.財務部應定期對協(xié)會財務制度執(zhí)行情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，應配合協(xié)會管理層開展內(nèi)部審計工作，提供相關財務資料和信息。（二）外部審計1.協(xié)會應按照學校要求，定期接受學校財務部門的審計監(jiān)督，并積極配合學校審計部門開展審計