1、會議管理制度范文 公司會議管理制度 日期 ： 版本號 ：編撰人 ：批準人 ： 制度編號 ： 一、目的 為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。 二、范圍 全體員工 三、內(nèi)容 第一條 會議種類 公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。 第二條 會議具體安排 附：公司季度會議、公司年度會議根據(jù)具體需求待定；各部門每日工作例會時間由各部門決定。 第三條 會議流程 1、會前準備： 包括議題、主持

2、人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。 議題：不要多于三個。 主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議） 記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。 將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。 文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。 要預先考慮到保密程序。 2、會議通知： 根據(jù)會前準備擬定會議通知。 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。 3、會議紀要 由記錄人會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。 會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。 會議紀要

3、后要由會議主持人簽發(fā)。 如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。 4、會議流程 第四條 會議管理 1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。 2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。 3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。 4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。 5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。 6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

4、7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。 8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。 9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則 1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。 2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。 3、生效日期: xx年 月 日。 四、附件 1、附件一: 周工作計劃與總結工作考核表 2、附件二: 月（或季）工作計劃與總結工作考核表 3、附件

5、三: 周工作會議紀錄表 4、附件三: 月工作會議記錄表 附件一 周工作計劃與總結工作考核表 通過以下的簽名，我接受以上的評估結果 員工： _ 日期： _ 直接上級： 日期： 第 5 頁 共 8 頁 xxxxxx信息技術有限公司 會議管理規(guī)定 第一條 目的 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本管理規(guī)定。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。 第三條 會議分類： 1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。 2、周會議：每周由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。 3、月度會議：每月月末

6、由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。 4、季度會議：每季度季末由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。 5、其他會議：根據(jù)實際情況而提報的會議。 第四條 會議時間安排 1、部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。 2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。 3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。 4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi)，具體時間根據(jù)

7、實際情況進行調(diào)整。 5、其他會議根據(jù)實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進行安排。 6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調(diào)整，經(jīng)批準后實施。 第五條 會議內(nèi)容 1、部門會議內(nèi)容由各部門負責人自行安排。 2、周工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達公司重大決策或變革。 上周工作總結及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。 在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。 3、月度工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達月度各項工作進展情況。 本月工作總結及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報

8、在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。 各部門提報下月工作中的重大需求。 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。 4、季度工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達季度各項工作進展情況。 本月工作總結及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。 各部門提報下月工作中的重大需求。 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。 第六條 會議準備 1、凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。 2、其他會議通

9、知應提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程；正常例會將不再公布相關議題。 第七條 會議組織 1、多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權的，從總經(jīng)理授權，會議議程可由綜合部安排。 2、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后

10、續(xù)安排統(tǒng)一意見。 4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 第八條 會議紀律 1、應準時到會，并在會議簽到表上簽到。 2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 3、遵循會議主持人對議程控制的要求。 4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 6、做好本人的會議紀錄。 7、公司各項會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 8、會議紀律由綜合部負責監(jiān)督實施。 第九

11、條 會議記錄及紀要 1、總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負責會議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負責。 2、會議記錄員應遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據(jù)需要會議紀要。 會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。 3、會議紀要的下發(fā)由綜合部負責實施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。 4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員

12、負責日常歸檔、保管。 5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第十條 會議跟進 1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進情況及時傳達給相關人員。 2、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負責落實，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。 3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，并將相關情況給予公布。 第十一條 處罰 1、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人

13、同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的，計為早退。 3、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者，計為缺席。 4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。 5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。 6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 第十二條 其他 1、本制度解釋權、修改權歸綜合部。 2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關文件同日廢止。 會議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責 （一）辦公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準

14、后到辦公室登記備案。 （二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協(xié)助。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會議分類 （一）、公司部門周會制度 1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持 2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。 3、參加人員：部門負責人、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃等 （二）、公司員工周會制度 1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時

15、，由副總經(jīng)理主持。 2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 4、會議內(nèi)容： （1）公司日常運作情況的總結。 （2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 （3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 （三）、公司工作述職會議制度 1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。 3、參加人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向

16、辦公室請假。 4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 （四）、其他會議 1、公司年終總結表彰大會 總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。 2、各專題會議 相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行討論、布署和總結。 四、會議召開 （一）會議安排： 1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一 安排

17、，方可召開。 2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議計劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 4、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。 （二）、會議的準備： 1、公司有專項主題的會議或

18、需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調(diào)試工作； 2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品； 3、特別重大會議，應由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）； 3.3會議場所布置； 3.4會議服務人員的安排； 3.5會議簽到表（附件三）； 3.6會后事項安排。 3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。 （三）、會議召開及傳達： 1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提

19、高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。 2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。 3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。 4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。 6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。 7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下