1、第10章 建設(shè)工程信息文檔管理,10.1 建設(shè)工程信息管理概述 10.2 建設(shè)工程信息管理的手段 10.3 建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理 10.4 監(jiān)理月報示例 10.5 案 例 分 析,10.1 建設(shè)工程信息管理概述,10.1.1信息及其特征 信息 ：是對數(shù)據(jù)的解釋，它反映事物的客觀狀態(tài)和規(guī)律。 數(shù)據(jù)：廣義的數(shù)據(jù)包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。計算機(jī)對此類數(shù)據(jù)都可以加以處理。 信息和數(shù)據(jù)的關(guān)系： 信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。 信息的特征 ： 真實(shí)性 系統(tǒng)性 時效性 不完全性,10.1.2監(jiān)理信息及其分類 1.監(jiān)理信息及

2、特征 監(jiān)理信息是在建設(shè)工程監(jiān)理過程中發(fā)生的、反映建設(shè)工程狀態(tài)和規(guī)律的信息。 監(jiān)理信息的特征 1) 來源廣、信息量大。 2) 動態(tài)性強(qiáng)。 3) 形式多樣。 2.分類 1） 按建設(shè)監(jiān)理控制目標(biāo)劃分 1)投資控制信息 2) 質(zhì)量控制信息 3) 進(jìn)度控制信息 4) 安全生產(chǎn)控制信息 5) 合同管理信息,2）按照建設(shè)工程不同階段分類 1)項目建設(shè)前期的信息 2) 工程施工過程中的信息 3) 工程竣工階段的信息 3）其它的一些分類方法 1)按照信息范圍的不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。 2) 按照信息時間的不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為歷史性的信息和預(yù)測性的信息兩類。 3) 按照監(jiān)理階段的不

3、同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的及報告的信息。 4) 按照對信息的期待性不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。 5) 按照信息的性質(zhì)不同，把建設(shè)監(jiān)理信息劃分為生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。 6）按照信息的穩(wěn)定程度劃分為固定信息和流動信息等。,10.1.3監(jiān)理信息的形式 文字?jǐn)?shù)據(jù) 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 報表 圖形圖像和聲音,10.1.4監(jiān)理信息的作用 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ) 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù) 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的紐帶,10.2 建設(shè)工程信息管理的手段,10.2.1監(jiān)理信息的收集 1.收集監(jiān)理信息的作用 1)收集信息是運(yùn)用信息

4、的前提。 2)收集信息是進(jìn)行信息處理的基礎(chǔ)。 2.收集監(jiān)理信息的基本原則 1)主動及時 2)全面系統(tǒng) 3)真實(shí)可靠 4)重點(diǎn)選擇,3.監(jiān)理信息收集的基本方法 1)現(xiàn)場記錄 2) 會議記錄 3) 計量與支付記錄 4) 試驗記錄 5) 工程照片和錄像,10.2.2監(jiān)理信息的加工整理 1.監(jiān)理信息加工整理的作用 1)通過加工，將信息分類，使之標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。 2)經(jīng)過分析、比較、鑒別，乃至計算、校正，使獲得的信息準(zhǔn)確、真實(shí)。 2.監(jiān)理信息加工整理的原則 1)標(biāo)準(zhǔn)化 2)系統(tǒng)化 3)準(zhǔn)確性 4)時間性 5)適用性,3.監(jiān)理信息加工整理的成果 1)現(xiàn)場監(jiān)理日報表 2) 現(xiàn)場監(jiān)理工程師周報 3) 監(jiān)理工程

5、師月報 10.2.3監(jiān)理信息系統(tǒng)簡介 1)投資控制子系統(tǒng) 2)進(jìn)度控制子系統(tǒng) 3)質(zhì)量控制子系統(tǒng) 4)安全生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 5)合同管理子系統(tǒng) 6)文檔管理子系統(tǒng) 7)組織協(xié)調(diào)子系統(tǒng),建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式： 第一種模式是購買比較成熟的商品化軟件，進(jìn)行二次開發(fā)和人員培訓(xùn)。（子系統(tǒng)、套件；國產(chǎn)、進(jìn)口。） 第二種模式是自行開發(fā)的專有系統(tǒng)，由專業(yè)的建設(shè)工程咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項目中。 第三種模式是購買商品軟件與自行開發(fā)相結(jié)合、將多個專用系統(tǒng)集成起來，也可以滿足項目目標(biāo)控制的需要。,10.3 建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理,

6、10.3.2建設(shè)工程文檔資料管理 1.歸檔文件的質(zhì)量要求 1) 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須齊全、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。 2) 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3) 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 4) 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。,5) 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 6) 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大

7、、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。 7) 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 8) 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面13的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB106010.3810)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。,2.工程文件的立卷 立卷方法 1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； 2) 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組

8、卷； 3) 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4) 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5) 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6) 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。,立卷要求 1) 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 2) 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 1) 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 2) 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目:P252 工程檔案的驗收與移交 :城建檔案管理機(jī)構(gòu)。 工程檔案的保存 ：永久、長期、短期。,10.3.3施

9、工階段監(jiān)理文件管理 監(jiān)理資料 監(jiān)理月報 監(jiān)理總結(jié) 監(jiān)理資料的整理 下面介紹： 旁站監(jiān)理記錄 監(jiān)理日記 監(jiān)理工作會議記錄和會議紀(jì)要 監(jiān)理工作總結(jié),旁站監(jiān)理記錄,旁站監(jiān)理記錄是旁站人員在旁站過程中形成的一個書面的文件資料，是旁站過程的原始記錄。旁站人員應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、書寫工整規(guī)范地記錄好旁站監(jiān)理記錄。同時旁站監(jiān)理記錄也是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分。 1.旁站監(jiān)理記錄的內(nèi)容 旁站監(jiān)理記錄的內(nèi)容主要有：基本情況（包括旁站日期、旁站部位、旁站起止時間、氣候情況、現(xiàn)場人員情況等）、施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問題、處理意見、備注、施工、監(jiān)理人員簽字確認(rèn)等。,2.旁站監(jiān)理記錄具體編寫方法 1)基本情況 包括工程名

10、稱、編號、日期及氣候、工程地點(diǎn)、旁站監(jiān)理的部位或工序、旁站監(jiān)理開始結(jié)束時間、現(xiàn)場人員情況、完成的工程量情況等。 2)施工情況 3)監(jiān)理情況 4)發(fā)現(xiàn)問題 5)處理意見 6)備注 7)施工、監(jiān)理人員簽字確認(rèn),監(jiān)理日記,1. 監(jiān)理日記的含義及作用 監(jiān)理日記，顧名思義，一日一記，從開工到竣工要連續(xù)記錄，不得中斷。監(jiān)理日記是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在被監(jiān)理工作施工期間每日記錄氣象、施工記錄、監(jiān)理工作及有關(guān)事項 。 2.監(jiān)理日記內(nèi)容 (1)時間、氣象資料 (2)主要材料進(jìn)場及送檢情況 (3)主要設(shè)備進(jìn)場及檢驗情況 (4)分部分項工程施工情況,(5)混凝土、砂漿試塊的留置、配合比檢查情況 (6)分部、分項檢驗批驗收情

11、況 (7)工程質(zhì)量檢查及抽檢情況 (8)記錄當(dāng)日處理設(shè)計變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容 (9)當(dāng)日簽發(fā)的工程報驗表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。 (10)上級指令或通知 (11)會議和口頭洽商 (12)施工中存在問題及協(xié)調(diào)情況 (13)其他情況,3.監(jiān)理日記填寫的注意事項 (1)監(jiān)理日記應(yīng)該分為監(jiān)理人員各人的監(jiān)理日記和監(jiān)理部日記。 (2)監(jiān)理日記的書寫應(yīng)符合法律、規(guī)范的要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的隨意修改日記。記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語,注意不要寫成“流水帳”。,(

12、3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。 (4)所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及是時提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。 (5)記錄問題時，對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾；同時要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗的情況，使發(fā)現(xiàn)的問題能了結(jié)和閉合,監(jiān)理工作會議記錄,工程建設(shè)監(jiān)理會議記錄有別于其它會議記錄，有其自己獨(dú)特的格式，它所包括的兩個部分是：會議記錄和會議簽名單。 1.會議記錄 會議記錄由六個方面組成，即會議主持人、參加人的姓名及所在單位及職務(wù)稱謂、會議時間、會議地點(diǎn)、記錄人和會議內(nèi)容。記錄方法有兩種(1

13、)摘要記錄 (2)詳細(xì)記錄 2.會議簽名單 會議簽名單里主持人、時間、地點(diǎn)、記錄人與會議記錄相重復(fù)，書寫時必須要一致，不能有誤。,監(jiān)理工作會議會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。 會議紀(jì)要在寫作時必須注意以下幾點(diǎn)： 1.闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執(zhí)行。 2.觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態(tài)度。 3.整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。 4.語言要簡煉，判斷要準(zhǔn)確。 5.條理要清楚，概括要全面。 總之，紀(jì)要應(yīng)分條、分層敘述，避免雜亂無章前后矛盾,工程項目監(jiān)理工作總結(jié),監(jiān)理工作總結(jié)的編寫要求 1.監(jiān)理工作總結(jié)的總體要求是，工作總結(jié)應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)地反

14、映工程監(jiān)理的全過程,能對監(jiān)理效果進(jìn)行綜合描述和正確評價,能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。 2.監(jiān)理工作總結(jié)基本構(gòu)成內(nèi)容力求統(tǒng)一 3.監(jiān)理工作總結(jié)具體內(nèi)容應(yīng)具有針對性 4.監(jiān)理工作總結(jié)的表達(dá)方式應(yīng)格式化、標(biāo)準(zhǔn)化 監(jiān)理工作總結(jié)的主要內(nèi)容 在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000中,明確規(guī)定監(jiān)理工作總結(jié)分6個部分，即工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施;監(jiān)理合同履行情況;監(jiān)理工作成效;施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議;工程照片 。,編寫工作總結(jié)要符合下列幾點(diǎn)要求 1.用詞要準(zhǔn)確、明了、簡潔、通順,盡量使用專業(yè)語言。 2.有正規(guī)封面 封面文字要注明“XX工

15、程監(jiān)理工作總結(jié)”標(biāo)題,有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱,以及編制人、審批人和批準(zhǔn)人簽名。 3.總結(jié)規(guī)格尺寸和編號 資料規(guī)格尺寸為16K或A紙,并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔 4.報送監(jiān)理工作總結(jié),須有項目總監(jiān)、以及相應(yīng)的審核人和批準(zhǔn)人(可總工程師)簽字,并加蓋該項目監(jiān)理部公章后,由項目總監(jiān)遞交業(yè)主。 5.重要工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式三份,即業(yè)主二份,項目監(jiān)理部歸檔一份。一般工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主和項目監(jiān)理部各一份。,10.4 監(jiān)理月報示例,監(jiān)理月報的組成 工程概況 項目組織系統(tǒng) 建筑安裝工程形象部位完成情況 工程材料及設(shè)備報驗 分項工程完成情況 工

16、程質(zhì)量 工程質(zhì)量事故報告 暫停施工指令 工程變更及洽商 安全文明施工情況 工程款支付情況 氣象數(shù)據(jù) 監(jiān)理人員構(gòu)成 監(jiān)理工作統(tǒng)計,10.5案例分析 某工程建設(shè)項目，業(yè)主建設(shè)單位委托某監(jiān)理公司承擔(dān)該項目的施工階段的監(jiān)理工作。要求建設(shè)工程檔案管理和分類按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范執(zhí)行。工程開始后，總監(jiān)理工程師任命了一位負(fù)責(zé)信息管理的專業(yè)監(jiān)理工程師，并根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建立了監(jiān)理報表體系，制定了監(jiān)理主要文件檔案清單，并按建設(shè)工程信息管理各環(huán)節(jié)要求進(jìn)行建設(shè)工程的文檔管理，竣工后又按要求向相關(guān)單位移交了監(jiān)理文件。,問題 1. 按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，建設(shè)工程檔案資料分為哪幾大類? 2. 根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定，構(gòu)成監(jiān)理報表體系的有哪幾大類?監(jiān)理主要文件檔案有哪些? 3. 建設(shè)工程信息