1、第4章 Excel 2007電子表格,本章從Excel 2007的基本概念入手，介紹了工作表的基本操作，函數(shù)和公式的應(yīng)用，數(shù)據(jù)管理，圖表及工作表打印等操作。,1,理解工作簿、工作表、單元格的基本概念 掌握Excel 2007的基本操作 掌握公式和函數(shù)的用法 掌握?qǐng)D表處理、數(shù)據(jù)處理方法 熟悉工作表的打印方法,學(xué)習(xí)目標(biāo),2,Excel 2007數(shù)據(jù)輸入 Excel 2007工作表格式化 公式和函數(shù) 數(shù)據(jù)管理 圖表制作 打印操作,學(xué)習(xí)綱要,3,面向結(jié)果的用戶界面：可以在面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到命令和功能。 更多行和列限制：網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列。 Excel 樣式

2、：使用特定樣式在工作表中快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式。 豐富的條件格式：可以更直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。 編寫公式更輕松：編輯欄可調(diào)；函數(shù)記憶式鍵入；結(jié)構(gòu)化引用；命名區(qū)域輕松訪問。 改進(jìn)的排序和篩選功能：可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能。 Excel 表格的增強(qiáng)功能：使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel 表格。 新的圖表外觀：使用新圖表工具輕松創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)外觀的圖表。,4.1.1 Excel 2007的新功能,4,快速連接到外部數(shù)據(jù)：從提供的可用數(shù)據(jù)源列表中選擇并快速連接到外部數(shù)據(jù)。 易于使用的數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。 新的文件格式：便于與外部

3、數(shù)據(jù)源結(jié)合，減小了文件大小并改進(jìn)了數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 使用 Excel Services 共享工作：體驗(yàn)更多信息共享和合作享受。 更佳的打印體驗(yàn)： Excel 2007 提供了“頁面布局”視圖，打印設(shè)置更直觀。,5,1Excel 2007的啟動(dòng) 2Excel 2007的退出,4.1.2 Excel2007的啟動(dòng)與退出,6,4.1.3 Excel2007的窗口組成,7,1工作簿 一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，擴(kuò)展名為.xlsx。 2工作表 工作簿中的每一張表稱為工作表，工作表由行和列組成?？v向稱為列，列號(hào)區(qū)用字母（A，B，C，IV）分別加以命名；橫向稱為行，行號(hào)區(qū)用數(shù)字（1，2，3，104857

4、6）分別加以命名。每一張工作表最多可以有1048576行、16384列。每張工作表都有一個(gè)工作表標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng)。 一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿由3個(gè)工作表組成，默認(rèn)名為Sheet1、Sheet2、Sheet3。用戶可根據(jù)需要自行添加或刪除工作表。,基本概念,8,3單元格 行和列的交叉構(gòu)成單元格，是Excel工作簿的最小組成單位。單元格的地址通過列號(hào)和行號(hào)指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。 4活動(dòng)單元格 單擊某單元格時(shí)，單元格邊框線變粗，此單元格即為活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格在當(dāng)前工作表中有且僅有一個(gè)。 5區(qū)域 區(qū)域是一組單元格，用區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格的位

5、置表示（引用）該區(qū)域，中間用冒號(hào)隔開。如下圖所示的區(qū)域是B2:D5，其中區(qū)域中呈白色的單元格為活動(dòng)單元格。,9,4.1.4 工作簿的操作,1. 新建工作簿 2. 打開工作簿 3. 保存工作簿 安全性選項(xiàng)：【另存為】/【工具】/【常規(guī)選項(xiàng)】 4. 關(guān)閉工作簿,10,4.1.5 工作表的操作,1. 選定工作表 2. 工作表重命名 3. 移動(dòng)工作表 4. 復(fù)制工作表 5. 插入工作表 6. 刪除工作表,11,4.2 Excel2007的數(shù)據(jù)輸入,4.2.1 單元格中數(shù)據(jù)的輸入 Excel有3種基本數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)值、日期和時(shí)間。 文本的輸入 數(shù)值的輸入 日期和時(shí)間 批注,12,1.文本的輸入（文本

6、輸入默認(rèn)左對(duì)齊顯示） 在Excel中，文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符及它們的組合。 （1）文本為文字或含有文字的數(shù)據(jù)，直接輸入即可。 （2）文本為純數(shù)字形式，如學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、電話號(hào)碼等，數(shù)字前加單引號(hào)（英文半角）或先輸入一個(gè)等號(hào)，再在數(shù)字前后加上雙引號(hào) 例：450011或=“450011” 注意：符號(hào)均為英文半角輸入,13,2.數(shù)值的輸入（數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入默認(rèn)右對(duì)齊顯示） 在Excel2007中能用來表示數(shù)值的字符有：0-9、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e （1）分?jǐn)?shù)：先輸入0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。 例.3/7：0 3/7； 6又3/7：6 3/7。 注意：直接輸入系統(tǒng)會(huì)將分?jǐn)?shù)當(dāng)成日

7、期型數(shù)據(jù)。 （2）負(fù)數(shù)：可以直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)據(jù)，也可以輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)兩邊加小括號(hào)。例.23：-23或者（23） 注意：Excel單元格中數(shù)字位數(shù)如果多于11位，Excel自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。所以身份證號(hào)碼輸入要用文本格式輸入。,14,3.日期和時(shí)間的輸入 格式設(shè)置：“開始”選項(xiàng)卡/“數(shù)字”選項(xiàng)卡/單擊“分類”框中的“日期”或“時(shí)間” （1）輸入日期。常用的輸入格式2010/11/11或2010-11-11。 （2）輸入時(shí)間。時(shí)，分，秒之間用冒號(hào)分隔。例：8:23:44 Excel時(shí)間默認(rèn)以24小時(shí)制表示的，若按12小時(shí)制表示： hh:mm AM/PM（時(shí)間后加一空格并輸入“AM”或“PM”或

8、“A”或“P”） （3）輸入日期和時(shí)間。先輸入日期后輸入時(shí)間，中間以空格隔開。例：201011/11 20:10 PM （4）輸入當(dāng)天日期：Ctrl+； 輸入當(dāng)前時(shí)間：Shift+Ctrl+；,15,4.2.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目 前幾個(gè)字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，Excel會(huì)自動(dòng)輸入其余的字符。 實(shí)現(xiàn)單元格復(fù)制填充 先選中要填充數(shù)據(jù)的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“填充” 實(shí)現(xiàn)單元格序列填充 使用填充柄填充數(shù)據(jù)(注意步長值非1的填充) 使用自定義填充序列填充數(shù)據(jù),16,4.3 Excel2007工作表的格式化,4.3.1 設(shè)置工作表的行高和列寬 1. 使用鼠標(biāo)調(diào)整

9、 2. 使用菜單調(diào)整 :【開始】/【單元格】/【格式】 4.3.2 單元格的操作 1. 選定單元格或區(qū)域 2. 插入行、列、單元格 3. 刪除行、列、單元格 4. 單元格內(nèi)容的復(fù)制與粘貼 5. 清除單元格,17,4.3.3 設(shè)置單元格格式,1. 字符的格式化 2. 數(shù)字格式化 3. 對(duì)齊及縮進(jìn)設(shè)置 4. 邊框和底紋,18,4.3.4 使用條件格式 1. 快速格式化 【開始】/【樣式】/【條件格式】 2. 高級(jí)格式化 【開始】/【樣式】/【條件格式】旁邊的箭頭/ 【管理規(guī)則】/【條件格式規(guī)則管理器】 4.3.5 套用表格格式 【開始】/【樣式】/【套用表格格式】 4.3.6 使用單元格樣式 【開

10、始】/【樣式】/【單元格樣式】,19,4.4公式和函數(shù),4.4.1 公式的使用 1. 公式運(yùn)算符與其優(yōu)先級(jí),20,2. 公式的輸入,(1) 單擊要輸入公式的單元格。 (2) 在單元格中輸入一個(gè)等號(hào)【=】。 (3) 輸入第一個(gè)數(shù)值、單元格引用或者函數(shù)等。 (4) 輸入一個(gè)運(yùn)算符號(hào)。 (5) 輸入下一個(gè)數(shù)值、單元格引用等。 (6) 重復(fù)上面步驟，輸入完成后，按回車鍵或單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕 。,21,4.4.2 單元格的引用,22,引用運(yùn)算符： 冒號(hào)： 逗號(hào)， 空格 sum(A1:A5) sum(A2:A5,C2:C5) sum(B2:D3 C1:C4) 區(qū)域運(yùn)算符 聯(lián)合運(yùn)算符 交叉運(yùn)算符,相對(duì)引

11、用（系統(tǒng)默認(rèn)）：根據(jù)公式原來位置和復(fù)制的目標(biāo) 位置推算出公式中單元格引用的變化。 絕對(duì)引用：是指向工作表中固定位置的單元格， 它的位置 與包含公式的單元格無關(guān)。 E4=($c$4-$b$4)*$d$4 混合引用：公式參數(shù)的行采用相對(duì)引用，列采用絕對(duì)引用； 或列采用相對(duì)引用，行采用絕對(duì)引用。,23,相對(duì)引用,絕對(duì)引用,混合引用,2. 同一工作簿不同工作表的單元格引用 3. 不同工作簿的單元格引用,24,4.4.3 函數(shù)的使用,1. 使用插入函數(shù)對(duì)話框 2. 常用函數(shù) （1）求和函數(shù)SUM( ) （2）求平均值函數(shù)AVERAGE( ) （3）最大值函數(shù)MAX( ) （4）最小值函數(shù)MIN( ) （5）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（） （6）條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF( ) （7）條件函數(shù)IF( ) （8）排名函數(shù)RANK( ),25,函數(shù)結(jié)構(gòu)：一個(gè)函數(shù)包括等號(hào)、函數(shù)名稱、函數(shù)參數(shù)3部分。,4.4.4 快速計(jì)算與自動(dòng)求和,1. 快速計(jì)算 2. 自動(dòng)求和,26,4.5 數(shù)據(jù)管理,4.5.1 數(shù)據(jù)排序 1. 快速排序 2. 復(fù)雜排序 4.5.2 數(shù)據(jù)篩選 1. 自動(dòng)篩選 2. 自定義篩選 3. 高級(jí)篩選,27,數(shù)據(jù)表是包含標(biāo)題及相關(guān)數(shù)據(jù)的一組數(shù)據(jù)行，每行