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文檔簡介
1、2012年美國生物技術(shù)大會籌備方案、貿(mào)易促進會展部業(yè)務(wù)兩處,如前所述,美國生物技術(shù)大會創(chuàng)立于1993年,每年召開一次,其宗旨是致力于生物技術(shù)的發(fā)展和國際間的交流合作,促進生物產(chǎn)業(yè)的全面進步該展覽會已經(jīng)發(fā)展成為世界上最大、最高水平的生物技術(shù)活動,在業(yè)界享有極高的聲譽。 為了貫徹國家“十二五”規(guī)劃發(fā)展綱要,支持新興行業(yè),加快國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,我們將本次展會作為重點培育對象。 是什么意思? Why BIO Expo在生物技術(shù)這一新興產(chǎn)業(yè)中,美國擁有無與倫比的壟斷地位。 2010年四大生物技術(shù)核心區(qū)域的主要經(jīng)營數(shù)據(jù),Why U.S.A . Why BIO Expo,展會基本情況介紹,上次展會情況介紹,
2、2012年準備方案,目錄,展會基本情況介紹,1.0,1.1展覽概況展覽名稱:美國生物技術(shù)大會及展覽會(BIO 2012 ) 舉辦時間: 2012年6月18日至21日舉辦地點:美國波士頓會議展覽中心主辦單位:美國生物技術(shù)工業(yè)組織(biotechnologyindustryorganization )展覽性質(zhì):每年將專業(yè)性展覽與研討會合并展出大會涉及的領(lǐng)域包括生物技術(shù)產(chǎn)品的定位、知識產(chǎn)權(quán)的保護和普及、設(shè)備和早期診斷學、相關(guān)法規(guī)政策、藥物開發(fā)、公共關(guān)系/投資者關(guān)系、投資融資、臨床研究/臨床試驗、產(chǎn)業(yè)和環(huán)境、全球商務(wù)、制造業(yè)、新興企業(yè)合作、再生醫(yī)學等1.2不同展會的特征1.2.1“會”“展”相結(jié)合,生
3、物技術(shù)及其應(yīng)用的科學技術(shù)含量高,多方面位于現(xiàn)代科學技術(shù)的前沿,科學技術(shù)對商業(yè)的誘導作用強。 大會展示展區(qū)和論壇區(qū)的面積和比重基本相等,結(jié)構(gòu)顯示科技探討與商業(yè)成交并存的特點。 論壇講座區(qū)4天共召開了15個議題125次會議,主題為世界創(chuàng)新與市場、衛(wèi)生政策與補償措施、生物安全、商業(yè)發(fā)展、食品與農(nóng)業(yè)、生物燃料與生化。 很多海外企業(yè)通過會議發(fā)表了最新的技術(shù)革新和專利,然后很多客戶來到該公司的展覽會看詳細資料,協(xié)商合作。 1.2不同展會的特點,1.2.2國際化特點突出,本次大會共有來自65個國家和美國48個州的15,626個生物技術(shù)藥物研究機構(gòu)、制造商、開發(fā)商、法律咨詢和專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓服務(wù)商、生物技術(shù)園區(qū)和
4、投資者參加。 展覽區(qū)總面積約180,000平方英尺,由61個國家館、州館和6個專業(yè)企業(yè)展區(qū)組成,1800家公司參展。 德國、法國、英國、澳大利亞、巴西、智利、阿根廷、日本、韓國、印度、中國等35個國家和地區(qū)在大型特裝國家館參展,占展會總面積的30%以上。 1.2.3觀眾專業(yè)化程度高,1.2是不同展會的特點,美國生物技術(shù)大會定位高端,不對普通觀眾開放,只有專業(yè)觀眾參加,普通三天的觀光門票每人350美元,參加專業(yè)論壇會議的費用是會議達人的昂貴門票限制了一般觀眾的參加,但展會現(xiàn)場仍然人流激烈,氣氛很熱烈。 從我參展的情況來看,來訪客戶都是老行業(yè)相關(guān)人員,一般是可以決定的公司高層。 客商目的性強,直指
5、主題、購買什么樣的中間體、修訂投資、制定工廠咨詢政策、具體哪些項目合作、轉(zhuǎn)讓有專利想找中國法律咨詢等,這些問題相當專業(yè)。1.2不同展會的特點,1.2.4 100%特裝的展會,美國生物技術(shù)大會及展會的所有展位都采用特裝,即使是由中小企業(yè)組成的館,也要組合成一個大的特裝,各展會單位的區(qū)分不是隔板,而是虛擬區(qū)分,來場、1.2.5實體展與虛擬社區(qū)結(jié)合,注冊參展或參展的所有客戶將發(fā)送MyBIO用戶名和密碼,直接登錄主辦方提供的MyBIO網(wǎng)絡(luò)公共社區(qū),發(fā)送信息,發(fā)布投稿,發(fā)布產(chǎn)品信息和需求信息,并引導許多專家在互聯(lián)網(wǎng)上搜索有關(guān)公司的信息,直接找到展位協(xié)商合作。 將互聯(lián)網(wǎng)公共社區(qū)與實體展相結(jié)合,更好地發(fā)展交
6、流與貿(mào)易效益。 1.2不同的展會特點,1.2.6套活動豐富,美國生物技術(shù)大會是“展”與“會”并列的展會活動,許多國家館在展會期間還發(fā)布了專門講座、講演會、館日招待會等特別活動,擴大了對外宣傳的作用。 一部分國家館連特裝展位都融入了加拿大館那樣的論壇講座區(qū)域。 展會期間,加拿大的安大略州政府高官在展位召開了特別演講會,介紹了該州的產(chǎn)業(yè)政策等。 1.2不同展會的特征,1.2不同展會的特征,1.2.7各國政府高層高度重視,生物產(chǎn)業(yè)是代表未來世界產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的新興行業(yè),因此美國生物技術(shù)大會在這個行業(yè)世界許多展覽會中處于領(lǐng)先地位。 世界各國政壇的領(lǐng)導人都非常關(guān)注這個展覽會。 在2011年的展覽會上,11
7、位美國政府高官和100位世界各國的政壇領(lǐng)導人來參加展覽會。 包括英國前首相布萊爾(6月28日接受了展覽會主辦方生物技術(shù)工業(yè)組織主席吉姆格林的采訪)、比利時公爵菲利普王子殿下、比利時副總理兼外交部長斯蒂芬萬納克爾、馬來西亞副總理兼教育部長穆希丁雅辛等。 1.3小節(jié),美國生物技術(shù)大會在國際上很有前途,但在中國的市場開拓才剛剛開始,國內(nèi)大部分企業(yè)、科技園和科研機構(gòu)還不了解這一點。 只有這樣我才能提前介入,逐漸獲得獨家代理權(quán),把它作為展示部未來拳項目的好機會。 上次參展情況介紹,2.0,不! 對于像美國生物技術(shù)大會這樣的新興行業(yè),高新技術(shù)型的展覽會,擁有更多的展品,三面墻9平方米的標準展位已經(jīng)完全落后
8、于展示發(fā)展的需要,現(xiàn)代的新型展覽會,更多的強調(diào)品牌形象,營造奢侈安靜的談判氛圍傳統(tǒng)的9平方米三面壁展示模式還有效嗎,2.1設(shè)計緊隨國際潮流,嶄新,我組織的中國貿(mào)易促進會館共2000平方英尺,采用整體特裝、開放結(jié)構(gòu),內(nèi)部采用統(tǒng)一噴墨裝飾, 打破傳統(tǒng)的普通貿(mào)易發(fā)展標準展覽的傳統(tǒng)劃分模式,為參展企業(yè)創(chuàng)造舒適安靜的環(huán)境和適合談判的氛圍,2.1設(shè)計繼國際潮流之后,嶄新的良好裝修效果和優(yōu)秀的地區(qū)位置,有助于吸引觀眾。 2.1設(shè)計繼國際潮流之后,又新穎又優(yōu)秀,2.2企業(yè)反饋優(yōu)秀,2011年我主要與云南省科技廳合作,定位西南地區(qū)豐富的動植物資源和藥物原材料這一主題。 10侑家的生物制藥、生物農(nóng)業(yè)的企業(yè)和科研機
9、構(gòu)參展。 云南省藥物研究所、云南植物藥有限公司等參展企業(yè)代表對展會的前瞻性、行業(yè)領(lǐng)先和客戶質(zhì)量表示滿意。 參展企業(yè)不僅在展位接待客戶,還訪問其他展位,學習業(yè)界的最新動向,尋求將來的技術(shù)和商務(wù)合作的可能性。2.3發(fā)現(xiàn)內(nèi)部整合機會,專利商標事務(wù)所程泳部長一行參加美國生物技術(shù)大會有關(guān)會議。 程博士說,生物產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是專利,目前生物技術(shù)方面的專利事務(wù)是專業(yè)商最重要的五個業(yè)務(wù)領(lǐng)域之一,生物集團的光博士都有二十位。 美國生物技術(shù)大會規(guī)模龐大,專家也可以考慮明年設(shè)立專業(yè)區(qū)域提供相關(guān)服務(wù),以擴大他們的業(yè)務(wù)項目和希望在中國市場定位的我們會展團的影響力。 此外,還可以以專業(yè)商所的名義邀請國家知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)領(lǐng)
10、導人參加美國展覽會,舉辦介紹中國專利商標申請注冊相關(guān)情況的講座。 2.4競爭機構(gòu)的發(fā)展狀況、集團參加美國華盛頓生物技術(shù)大會的中國集團展方有北京生物技術(shù)和新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)促進中心北京館、中國醫(yī)藥交流中心組織中國館。 他們比我更早介入這個展覽會,但是其裝修水平和我差得很遠。 即使是這次展位的特裝,也有機會優(yōu)先選擇其他兩個地方。 在這次參展中,我見到的良好裝修質(zhì)量在其他參展的中國企業(yè)、科技園區(qū)引起了震動。 其他許多中國參展企業(yè)也首次了解到貿(mào)易促進會組織國內(nèi)企業(yè)參展,對我會展位裝飾表示贊賞。 北京昭晏新藥研究中心、上海生物芯片有限公司等國內(nèi)企業(yè)明年將與我一起參展。 武漢光谷生物科學技術(shù)園的相關(guān)負責人也對我組
11、織的中國貿(mào)易促進會館產(chǎn)生了很大的興趣。 2.5總結(jié),2011年第一次展覽會的成功也對2012年繼續(xù)參展充滿信心。 同時,本次展覽體會也對2012年的展覽構(gòu)想進行了新的調(diào)整和修訂。2012年展會籌備方案、工作構(gòu)想、流程控制、預(yù)算控制、具體實施內(nèi)容、3.0 2012年籌備方案、3.1工作構(gòu)想、定位:我參展以截斷行業(yè)巔峰,利用展覽平臺,整合國內(nèi)生物技術(shù)行業(yè)的業(yè)務(wù)單位資源, 為塑造中國生物產(chǎn)業(yè)良好的對外品牌形象,達到這一定位,我們從設(shè)訂、招商、內(nèi)部整合、宣傳資料和小禮品、展覽現(xiàn)場交流活動6個方面努力:3.1工作構(gòu)想,3.1.1設(shè)訂:今年繼續(xù)正確設(shè)訂構(gòu)想從展會的實際效果看, 今年展覽會的修訂施工方面的構(gòu)
12、想非常正確,這個展覽會明年也將繼續(xù)的明年展位設(shè)計,法律專利服務(wù)、生物技術(shù)園區(qū)、生物企業(yè)、科學研究院等,需要更明確的功能區(qū)劃。 3.1.2招商:提高展覽品質(zhì),計劃明年多招待在中國生物技術(shù)領(lǐng)域具有一定實力的企業(yè)、科研院所或科技園,這對提高中國貿(mào)易促進會館的影響力,培育展覽會至關(guān)重要。 3.1工作構(gòu)想、3.1.3內(nèi)部整合:美國生物技術(shù)大會是“展”和“會”共同驅(qū)動的會展活動,許多國家館將發(fā)表專題講座、講演會、館日招待會等主題活動,擴大對外宣傳的作用。 我在專業(yè)公司的專利商標方面有獨特的優(yōu)勢,而且這個行業(yè)也是生物技術(shù)領(lǐng)域的重要內(nèi)容,展覽會上還設(shè)有“商務(wù)服務(wù)區(qū)”,主要有這個行業(yè)的企業(yè)、法律事務(wù)所參加,明年
13、將與專業(yè)公司合作,舉辦關(guān)于中國專利商標的政策狀況講座。 現(xiàn)在我也可以聯(lián)系國家知識產(chǎn)權(quán)局,去中國專利白皮書的英文版,在展覽會上發(fā)送。 此外,我已經(jīng)與情報部聯(lián)系,將這個展覽會與情報部的“走出去”大會合作,將美國生物技術(shù)大會打造國內(nèi)生物企業(yè)的“走出去”高端海外展覽平臺。屆時,信息部將組織大會部分企業(yè)參展,參加展覽會其他論壇活動。 中國國際商會最近成立了“生物醫(yī)藥委員會”,已初步聯(lián)系,開展參展合作,共享資源。 3.1工作構(gòu)想、3.1.4宣傳資料和禮物:宣傳資料包括兩個方面:1.參展企業(yè)名單和介紹英語小冊子或折2 .關(guān)于中國生物技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的文章、報道。 兩種資料可以匯總印刷,此文也可以作為中國館外語宣
14、傳資料刊登在主辦方互聯(lián)網(wǎng)上。 各國、美國各州、各大企業(yè)的展位,都在竭盡全力吸引參觀者。 其中小禮物也是不可或缺的。 特別是各色徽章具有紀念意義。 此外,各國推出了許多具有本民族特色的小禮品,韓國三星贈送折扇的巴西館贈送人字藥妝的阿根廷館免費品嘗葡萄酒等。 我建議明年參展。 另外,根據(jù)需要制作徽章,在預(yù)算允許的范圍內(nèi)考慮其他禮物,在展覽會上發(fā)行,也可以提高魅力。 3.1.5展覽同期交流活動:館日招待、文藝表演,根據(jù)發(fā)展情況,酌情在后續(xù)展覽中分階段展開。 3.2過程控制、3.3預(yù)算控制、3.4詳細實施內(nèi)容、3.4.2設(shè)施修訂施工的內(nèi)容和要求1 )我們需要繼續(xù)2011年成功的展覽構(gòu)想:統(tǒng)一制作整體特
15、裝、開放展位、標準展位面板的模型。 2012年我展示場有50*40個。 和今年20*100的細長場所完全不同。 在區(qū)域規(guī)劃方面,擬參照法國館模式,合理劃分展覽場所:法律專利服務(wù)、生物技術(shù)園區(qū)、生物企業(yè)、科研院所。 有些地區(qū)的中心展示墻用于噴墨有關(guān)行業(yè)的內(nèi)容。 3.4詳細實施內(nèi)容,3.4.2設(shè)施修訂施工內(nèi)容和要求2 )考慮到該展覽是世界上最高水平的生物技術(shù)大會,根據(jù)展示高新技術(shù)產(chǎn)品和技術(shù)的特點,該展覽的裝修整體應(yīng)采用特殊的形式。 所有參展企業(yè)的照片和宣傳品必須納入整體設(shè)計。 設(shè)計師應(yīng)負責與各參展企業(yè)一對一的溝通,協(xié)助參展企業(yè)設(shè)計自己的展位。 3 )與以往以實物展示品為中心的展示模式不同,以照片、
16、燈箱、錄像機等為主要展示品,充分重視談判區(qū)、小型演講區(qū)等公共服務(wù)區(qū)的功能,創(chuàng)造奢侈、放松、適合談判的環(huán)境氛圍。 4 )在會場造型色彩上表現(xiàn)現(xiàn)代風格的同時,考慮將中藥、書法、國畫等傳統(tǒng)文化元素融入設(shè)計中。 在咨詢站利用大屏幕液晶電視回收播放參展單位的視頻宣傳資料。 3.4.2設(shè)修訂施工內(nèi)容和要求5 )在平面設(shè)修訂方面,希望繼續(xù)加強。 由于這個展覽會是生物技術(shù)展覽會,許多特裝都包含有關(guān)生物技術(shù)的平面圖像。 不是硬埋,而是對圖像進行某種處理,與特裝結(jié)構(gòu)有機結(jié)合。 在這方面,是我今年應(yīng)該特裝強化的地方。 整體勢頭強勁,缺乏細節(jié)處理。 照片有兩種常見的風格。 一種是親切和暖的風,如下圖所示GE是特別裝飾
17、的英國館內(nèi)部描繪的技術(shù)的魅力風。 3.4詳細實施內(nèi)容、3.4.2設(shè)置修訂施工內(nèi)容和要求6 )工具,需要配合展覽會規(guī)格的家具和工具。 不允許使用塑料折疊椅等低級家具,變更為條椅和沙發(fā)等。 地毯和地板的使用對于烘焙氣氛非常重要。 左圖意大利館采用光滑的白色地板形狀的右圖的某特裝企業(yè)館采用白色長絨地毯的模型,在視覺上非常上色。 考慮到成本因素,我們建議明年在地毯上采用長絨地毯。 可以大幅度提高裝修等級。 3.4詳細實施內(nèi)容,3.4.2設(shè)置修訂施工內(nèi)容和要求7 )關(guān)注照明效果:特設(shè)的設(shè)置修訂需要充分考慮照明效果。 就像左圖三星特裝的設(shè)計一樣,透明的塑料圓筒后面有白色的背光燈,立刻烘焙技術(shù)感覺,但實際成本不怎么上升。3.4詳細的實施內(nèi)容、3.4.2設(shè)置修訂施工內(nèi)容和要求8 )除攤位的硬裝外,還需要在軟裝詳細方面加強。 DNA、分子構(gòu)造造
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