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文檔簡介
1、.差旅費報銷制度為了規(guī)范公司差旅費報銷的管理,控制費用支出,提高資金使用效率,結合公司實際,制定本規(guī)定。一、差旅費范圍。 差旅費:指因員工異地公出發(fā)生的員工個人的食、住、行等相關費用。二、差旅費相關規(guī)定。員工出差要先填寫“出差申請”,如參加會議,需要提供會議通知并做出會議預算,經領導批準后才能出差,出差完畢后認真、及時填寫出差總結,否則出差費用一律不給報銷。(出差申請應在出差前在財務部備案,以便差旅報銷審核之用。)1使用標準。 按業(yè)務地劃分為五檔, 一檔指北京、上海、天津、深圳、海南;二檔指除一類地區(qū)以外的其他省會城市;三檔指一般地級城市;四檔指縣級城市及以下地區(qū);五檔指國外。具體見表:出差補
2、費用標準飛機輪船火車住宿標交通費貼+手類別準機費補助一檔經批可經濟艙硬臥260 以內按實報銷50+10乘二檔經批可經濟艙硬臥200 以內按實報銷40+10乘三檔經批可經濟艙硬臥150 以內按實報銷40+10乘四檔經批可經濟艙硬臥120 以內按實報銷30+10乘五檔2公司總經理出差費用可據實報銷,其他人員一律按本規(guī)定執(zhí)行。;.3出差人員的交通補貼、伙食補貼天數按出差自然天數減去一天計算,即算頭不算尾;住宿補貼按實際住宿天數計算。出差時間在8 小時以上以 1 天計算; 8 小時至 4 小時以半天計算; 4 小時以下不算補補貼。4、一趟出差報銷一次,在出差事由欄寫明出差原由。所貼票據應全部為該次出差
3、費用, 所有票據日期均應屬該次出差時段內(出差時段以往返車票為準, 如無往返車票本人應在封面上注明往返日期),否則不予報銷。票據貼好后,本人應按“差旅費報銷單”中內容所示按所貼票據金額分門別類核算并填寫整齊。特別是往返各地的時間和地點必須清晰填寫,如中途去其他地方,各地點及日期應能夠銜接。5、關于交通工具( 1)、出差人員超標準乘坐交通工具須事先請示,經領導同意方可乘坐,簽字報銷。( 2)、公司員工出差乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間在車上過夜六小時以上的, 或連續(xù)乘車時間超過十二小時的, 可購買硬臥車票。出差人員乘飛機要從嚴控制,部門經理及其他員工出差時,如遇特殊情況,經公司總經理批準可乘
4、坐飛機。( 3)、具備購買硬臥車票條件,但由于種種原因沒有購買的,公司按該趟列車硬座車票與硬臥下鋪的票價差額的 70%補助給員工,但必須提供相應的票據。;.(4)、公司員工出差需乘坐飛機的,機票由行政部門統(tǒng)一訂票;員工費用納入考核的由本人結帳,與其他差旅費統(tǒng)一粘貼差旅;其余員工由公司統(tǒng)一結款。6、關于住宿標準( 1)住宿費在規(guī)定標準內報銷,超出部分不予報銷,不足部分不給予差額補助。特殊情況應預先向部門領導請示,說明原因,返回后經上級主管簽字確認后,報公司領導批準后方可報銷。( 2)、公司員工凡參加培訓及會議出差, 原則上在標準內報銷,如特殊情況超出標準,經公司領導批準后方可報銷。( 3)、住宿
5、費報銷標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支; 住宿費可以按照一次出差的總天數累計計算。7、關于交通費,出差補貼( 1)、差旅費報銷單必須注明出差起止時間以便財務人員核算補助。如果本人未注明,所附車票又不清楚的情況下,財務人員有權不給予其補助。( 2)、公司員工凡參加培訓及會議出差,原則上不給予補助。特殊情況需寫明原因, 經上級主管簽字確認后, 報公司領導批準后方可報銷。( 3)、出差人員出差補助標準為: 3050 元不等,具體詳見標準。(早餐 510 元,午餐 1020 元,晚餐 1520 元);.( 4)、對于員工在出差期間因公請客用餐的,按照每請客一次扣除 1020
6、 元標準,核減當日補助(以報銷餐費票據為準)。( 5)出差人員在出差期間需進行業(yè)務招待的, 應向總經理申請,批準后方可實行。( 6)當地交通費必須填寫交通費明細表,并說明事由,當日車票必須注明往返地點及用車事由,出租車票無日期的,不予報銷。8、雙休日出差,在原補助基礎上,增加補助50 元/天;法定節(jié)假日出差,在原補助基礎上,增加補助100 元/天。9司機帶車出差且當天不能返回的,只報銷住宿費用和補貼,其他標準按其他員工標準執(zhí)行。10公司員工在私房(家)所在地或父母所在地出差,不享受住宿報銷,伙食補貼按規(guī)定發(fā)放, 交通費按 -元 /天(一檔、二檔、三檔、四檔)內按實報銷。11、出差期間由辦事處或公司其他部門、 對方單位等負責餐飲住宿的,扣減相應補助。出差人員無特殊原因, 返京一周內必須辦理報銷手續(xù)不得拖欠、占用公款,前帳未清,不予再借。除本規(guī)定第十一條規(guī)定的原因外,沒有沖銷借款,財務有權從其工資中扣款,不需報請批準。、財務部將每個人的費用情況單獨核算,與個人的獎勵、提成緊密掛鉤。三、報銷發(fā)票要求;.1、填寫項目齊全、內容真實、字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印、內容完全一致, 并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發(fā)票
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