1、.基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理方法一、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的概念基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目 ( 工程 ) 的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn) ( 使用 ) 的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、 聲像材料等形式與載體的文件材料。二、基本建設(shè)項(xiàng)目文件的整理、基本建設(shè)項(xiàng)目文件 ( 以下簡(jiǎn)稱基建檔案 ) 的歸檔范圍和保管期限表（詳見附表）整理基建檔案注意的事項(xiàng)：1、 應(yīng)將反映基本建設(shè)職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體：2、 劃清科技資料與基本建設(shè)文件材料之間的界線，不要將科技資料列入基本建設(shè)文件材料范圍內(nèi)歸

2、檔；3、 基本建設(shè)文件材料的原件由建設(shè)單位歸檔，施工單位歸檔用復(fù)印件。、歸檔時(shí)間：1、 各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔；2、 大、中型項(xiàng)目建設(shè)，按階段歸檔。.、歸檔要求1、 歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；2、 歸檔文件材料必須齊全、完整；3、 歸檔文件材料應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫，總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。、整理的原則及分類要求：1、 基建檔案整理的基本原則：遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、

3、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2、 基建檔案材料的分類要求：類目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明：類目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明即劃分的類和屬類有二至三個(gè)層次，達(dá)到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質(zhì)的建筑工程， 如市政公用工程、 民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類； 然后再在每種建筑工程類下， 直接以工程項(xiàng)目 ( 或單項(xiàng)工程 ) 劃分為屬類。 如果工程項(xiàng)目較多， 也可以在每種建筑工程類下， 先按地理區(qū)劃或建筑用途 ( 如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等 ) 劃分為屬類，在屬類下再按工程項(xiàng)目( 或單項(xiàng)工程 )劃分為小類。 類

4、和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得.過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律， 割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。分類標(biāo)準(zhǔn)一致分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí)，劃分的依據(jù)是相同的。 只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致， 基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚，條理明晰， 有利于編目工作的進(jìn)行， 也方便保管和利用。比如基建檔案， 可以按工程項(xiàng)目分類， 也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類，就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類， 這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。 如果一部分按工程項(xiàng)目分類， 另一部分按專業(yè)分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。 又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案， 可以按地區(qū)（省、市、自治區(qū)）分類，也可

5、以按礦種 ( 金、銀、銅、鐵、煤等 ) 分類，這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。 如果一部分按地區(qū)分類，另一部分又按礦種分類， 這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。 在劃分類和屬類時(shí)， 在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)， 勢(shì)必使檔案的整理發(fā)生混亂，不便于進(jìn)行編目、保存和利用。類與類之間不交叉、不重疊。類與類之間的歸檔材料，不能互相交叉。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類；又如類與類之間的材料不能重復(fù)。3、 制定分類方案或分類大綱分類方案或分類大綱是指導(dǎo)分類的綱領(lǐng)性文件，也可以叫做分類指南。 是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬.類的系列， 概括各個(gè)類和屬類所包括的基建檔案

6、的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表?；n案通常運(yùn)用的分類方法有：按工程項(xiàng)目分類按工程項(xiàng)目分類，就是按照基本建設(shè)工程項(xiàng)目 ( 一個(gè)建設(shè)群或一個(gè)單項(xiàng)工程 ) ，如廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)校或水庫(kù)、電站、橋梁等獨(dú)立工程項(xiàng)目的全部檔案為單位劃分類別，其特點(diǎn)是： 同一個(gè)工程項(xiàng)目其設(shè)計(jì)或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起， 反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌， 便于按工程項(xiàng)目查找和利用檔案， 不屬于同一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開。按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來劃分基建檔案的類別。 例如：基建工程設(shè)計(jì)檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或通用設(shè)計(jì)檔案， 其本身一般不是伴隨有具體對(duì)象的工程設(shè)計(jì)形成的，

7、所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。 類以下還可以劃分屬類， 象結(jié)構(gòu)類下可以按磚混結(jié)構(gòu)、 框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類。 按專業(yè)性質(zhì)分類的方法， 其特點(diǎn)是： 將同一專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。、組卷的方法1、 按項(xiàng)目組成案卷( 即保管單位 ) 如一項(xiàng)建筑工程， 一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各.層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件， 各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷( 保管單位

8、) 。2、 按專業(yè)性質(zhì)組成案卷( 即保管單位 ) ，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。3、 卷內(nèi)文件材料的排列：管理性文件，按問題重要程度、時(shí)間排列；圖樣材料按階段或重要程度排列。即：方案初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)竣工圖；按目錄或圖號(hào)排列；無目錄或圖號(hào)采用專業(yè)順序先分后分，至下而上( 至上而下 ) ；平面圖立面圖剖面圖大樣圖更改通知單連同附圖排列在更改圖后面；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)

9、收排列；按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。有譯文的外文在前，原文在后。4、 卷內(nèi)文件材料的編寫.案卷內(nèi)基建文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)。圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄， 不必重新編寫頁號(hào)；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄的填寫 卷內(nèi)目錄（填寫式樣）序文責(zé)任者文件材料題名日頁備號(hào)件期號(hào)注編號(hào)云國(guó)土云陽縣

10、關(guān)于同意 xx用地的批復(fù)2001-200353.41國(guó)土局3號(hào).5序號(hào)：序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。卷與卷之間不連續(xù)編。文件編號(hào)：文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣.的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。責(zé)任者：責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。日期：日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。頁號(hào)：頁號(hào)應(yīng)填寫每件文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。備注：有需要注明的事項(xiàng)填入此欄。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。卷內(nèi)備考表的編寫卷內(nèi)備考表式樣說明：立卷人：2005 年 12 月 5 日檢查人：2005 年 12

11、月 10 日說明：說明包括案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人：應(yīng)由負(fù)責(zé)立卷人簽名。立卷日期：立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。.檢查人：檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查目期：檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。5、 案卷的裝訂案卷可以裝訂和不裝訂兩種形式。案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料或圖紙均要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面采用a4 型 ( 即： 297mm210mm)或16 開型 (260mm185mm)。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題露在右下角。圖紙折疊成“手風(fēng)琴式” ， a4 型尺寸。案卷內(nèi)的金屬物裝訂前要拆除。三孔一線裝訂。裝訂的案

12、卷要結(jié)實(shí)、整齊，不要壓住字跡、不掉頁、不倒頁、無損壞文件、不妨礙閱讀。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的左上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)序號(hào)檔號(hào)填寫按照前面講的“案卷封面的編寫第6 點(diǎn)”填寫。序號(hào)填寫應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。6、 案卷封面的編寫(1) 案卷封面印制在卷盒的正表面， 案卷封面空白欄就是案卷題名欄， 擬寫案卷題名一般由立卷人擬寫。 案卷題名要求應(yīng)簡(jiǎn).明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容， 主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等。例：案卷題名 =云陽中學(xué)辦公樓( 對(duì)象名稱或工程項(xiàng)目)+ 電器照明 ( 針對(duì)內(nèi)容或?qū)I(yè) )+ 施工圖 ( 文件材料名稱 )(

13、2) 立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。(3) 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。(4) 保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。根據(jù)國(guó)檔發(fā) (1988)4 號(hào)文件規(guī)定， 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期三種。同一卷內(nèi)，有不同期限的文件材料，堅(jiān)持“就高不就低”的辦法。(5) 密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)。(6) 檔號(hào)應(yīng)填寫全宗號(hào)、 目錄號(hào)、 分類號(hào) ( 項(xiàng)目代號(hào) ) 和案卷號(hào)（檔號(hào)的編制見后） 。(7) 封面填寫實(shí)例.檔號(hào) 0012.7.1-1檔案館號(hào)云陽縣檔案館綜合樓立項(xiàng)、征地、補(bǔ)償通知、批復(fù)、開工令及相關(guān)材料立卷單位云

14、 陽 縣 檔 案 局起止日期2000 .3 _2002.6_保管期限永久密級(jí).7、案卷背脊的編寫保管期限永久檔號(hào)0012.7.1-1案卷題名地 云、 陽補(bǔ) 縣償 雙的 江通 中知 學(xué)、 立批 項(xiàng)復(fù) 、征(1) 案卷背脊上的保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。(2) 檔號(hào)填寫同“案卷封面的編寫 (6) ”。(3) 案卷題名填寫同 “案卷封面的編寫 (1) ”，應(yīng)從右到左豎寫。三、案卷排列、編號(hào)和編目案卷組好后，還要進(jìn)行排列、編號(hào)和編目，就是我們常說的案卷的排列、編制檔案號(hào)和案卷目錄。.（一）案卷的排列案卷的排列就是按照一定的方法對(duì)組好的基建檔案案卷進(jìn)行科學(xué)的排序。（二）案卷的編號(hào)基建

15、檔案的編號(hào)主要指對(duì)基建檔案案卷進(jìn)行編號(hào)。它是用來反映基建檔案分類層次和案卷排列順序的一組符號(hào)， 是基建檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)的組合。 它起著基建檔案案卷排列后的固定作用，便于檔案室 ( 館 ) 保管和查閱者查閱利用。編制檔案號(hào) ( 即：案卷編號(hào) ) 首先應(yīng)確定檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)形式有兩種： 一種是單純號(hào)碼制， 即全部以數(shù)字進(jìn)行編號(hào)：男一種是混合號(hào)碼制，即以代字和數(shù)字混合進(jìn)行編號(hào)。采用哪一種結(jié)構(gòu)形式，應(yīng)根據(jù)檔案分類情況而定。檔案號(hào)的基本模式：檔案號(hào) =全宗號(hào) +目錄號(hào) +分類號(hào) ( 包括項(xiàng)目代號(hào))+ 案卷順序號(hào)單純號(hào)碼制實(shí)例：某單位基建檔案001案卷順序號(hào)全目宗錄大屬小號(hào)號(hào)類類類.如

16、 o012.7.1-1 、 o012.7.1-2 、o012.7.1-3 、 o012.7.1-4 、o012.7.1-5 ， 檔案局檔案 合樓的 目檔案。o012 全宗號(hào)，即 位代號(hào)；7 目 號(hào)，即 目檔案代號(hào)（根據(jù)各 位 情況確定） ；1 分 號(hào)， 即檔案 合樓代號(hào)； “- ”后的 1、2、3、4、5 案卷號(hào)。又如 o012.7.2-1 、o012.7.2-2 、o012.7.2-3 、 o012.7.2-4 、 o012.7.2-5 、 o012.7.2-6 檔案局檔案 合樓的 目檔案。 如果一個(gè) 位只有一個(gè) 目，直接在目 代號(hào)下 案卷號(hào)，如o125.8-1 、 o125.8-2 、o1

17、25.8-3 ( 三) 基建檔案分 目 的 制基建檔案分 目 以案卷 象著 ，按基建檔案 體整理 序排列 成。 在用途上它既是一種 藏目 ，也是一種 索目 。其作用是固定基建檔案分 排列次序，揭示基建檔案的內(nèi)容和成份， 是直接按 找基建檔案的基本 索工具。主要 目有：檔案號(hào)、 案卷 、 任者、 制 、 文字材料、 、 檔 、保管期限、密 、 注等。.附：建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表保管期限序歸檔文件建施設(shè)號(hào)設(shè)工計(jì)單單單位位位1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)永長(zhǎng)久期1.2可行性研究報(bào)告永長(zhǎng)久期1.3項(xiàng)目評(píng)估 ( 包括借貸承諾評(píng)估 ) 、論證永長(zhǎng)久期1.4環(huán)境預(yù)商量、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影

18、響報(bào)永長(zhǎng)告書和批復(fù)久期1.5設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研永永究報(bào)告的批復(fù)久久1.6項(xiàng)目地址選擇永長(zhǎng)久期2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、永永重要土、巖樣及說明久久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記永長(zhǎng)錄久期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資永長(zhǎng)料久期.3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)3.2方案設(shè)計(jì)序歸檔文件號(hào)3.3初步設(shè)計(jì)3.4技術(shù)設(shè)計(jì)3.4施工圖設(shè)計(jì)3.6技術(shù)秘密材料、專利文件3.7設(shè)計(jì)計(jì)算書3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)。3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民、文件4.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、

19、紅線圖、.1坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖4.1征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議書.永永久久永永久久保管期限建施設(shè)設(shè)工計(jì)單單單位位位永永久久永永久久長(zhǎng)永期久永久長(zhǎng)長(zhǎng)期期永永久久永永久久永久永.2久4.1建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照永.3片久4.1施工執(zhí)照永.4久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建長(zhǎng)議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃.1期4.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng).2期4.2合同變更、索賠管理文件長(zhǎng).3期4.2規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)長(zhǎng).4定期4.2招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)長(zhǎng).5協(xié)議期保管期限序歸檔文件建施設(shè)號(hào)設(shè)工計(jì)單單單位位位4.2投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安

20、全、合同控制長(zhǎng).6文件期.4.34.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.44.4.14.4.24.4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)答疑文件期期期投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委永永長(zhǎng)托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件久久期開標(biāo)議程、 開標(biāo)大會(huì)簽字表、 報(bào)價(jià)表、長(zhǎng)評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告期中標(biāo)通知書長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)期期期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)書、合同變更文件期期期專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、通訊、消永防、規(guī)劃等文件久水、暖、電、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書長(zhǎng)期原料、材料、燃料供應(yīng)來源文件長(zhǎng)期5施工文件5.1建筑施工文件.5.

21、1開工報(bào)告、 工程技術(shù)要求、 技術(shù)交底、.1圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工計(jì)劃、5.1施工技術(shù)及安全措施、施工工藝、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表25.1原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、.3復(fù)驗(yàn)薄5.1建筑材料試驗(yàn)報(bào)告.45.1設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代.5用核定審批手續(xù)序歸檔文件號(hào)5.1施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探.65.1土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工.7程施工圖5.1施工日記、大事記.85.1隱蔽工程驗(yàn)收記錄.9長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期永長(zhǎng)久期保管期限建施設(shè)設(shè)工計(jì)單單單位 位 位永 長(zhǎng)久期永長(zhǎng)久期長(zhǎng)期永長(zhǎng)久期.5.1工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形永長(zhǎng)監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告.

22、10久期5.1工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永長(zhǎng).11久期5.1施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng).12期5.1交工驗(yàn)收記錄證明永長(zhǎng).13久期5.1竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永長(zhǎng).14久期5.1竣工圖永長(zhǎng).15久期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2開上報(bào)告、 工程技術(shù)要求、 技術(shù)交底、長(zhǎng)長(zhǎng).1圖紙會(huì)審紀(jì)要期期5.2施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工計(jì)劃、永長(zhǎng).2技術(shù)措施久期5.2設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、永長(zhǎng)零部件、設(shè)備代用審批手續(xù).3久期5.2焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、旋工檢驗(yàn)、探永長(zhǎng).4傷記錄久期.5.2隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永長(zhǎng).5久期5.2強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)長(zhǎng).6期期5.2設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)長(zhǎng).7期期5.2施工安

23、裝記錄、 安裝質(zhì)量檢查、 評(píng)定、長(zhǎng)長(zhǎng).8事故處理品報(bào)告期期保管期限序歸檔文件建施設(shè)號(hào)設(shè)工計(jì)單單單位位位5.2系統(tǒng)調(diào)試試驗(yàn)記錄長(zhǎng)長(zhǎng).9期期5.2管線清洗、通水、消毒記錄短長(zhǎng).10期期5.2管線標(biāo)高、位置、坡高測(cè)量記錄長(zhǎng)長(zhǎng).11期期5.2中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)永長(zhǎng).12定久期5.2竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永長(zhǎng).13久期.5.2竣工圖永長(zhǎng).14久期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3開工報(bào)告、 工程技術(shù)要求、 技術(shù)交底、長(zhǎng)長(zhǎng).1圖紙會(huì)審紀(jì)要期期5.3施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工計(jì)劃、短長(zhǎng).2技術(shù)措施期期5.3設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、永長(zhǎng)零部件、設(shè)備代用審批手續(xù).3久期5.3調(diào)試、整

24、定記錄長(zhǎng)長(zhǎng).4期期5.3性能測(cè)試、校核長(zhǎng)長(zhǎng).5期期5.3施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故永長(zhǎng).6處理報(bào)告久期5.3操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短長(zhǎng).7期期5電氣裝置交接記錄短長(zhǎng)3.8期期5.3中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永長(zhǎng).9久期.5.3竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告.105.3竣工圖.11序歸檔文件號(hào)6監(jiān)理文件、資料6.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則6.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案、 施工計(jì)劃、 6.3 技術(shù)措施審核， 施工進(jìn)度， 延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審6.4開( 停、復(fù)、返 ) 工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書6.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批

25、6.6協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件永長(zhǎng)久期永長(zhǎng)久期保管期限建施設(shè)設(shè)工計(jì)單單單位位位監(jiān)理單位長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期.6.7工程材料監(jiān)理檢查、 復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告6.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周( 月、季、年 ) 報(bào)，備忘錄各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、6.9質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄6.1工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告06.1工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件16.1變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理2 文件單元工程檢查及開工( 開倉(cāng) ) 簽證，工6.1程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估36.1主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表46.1監(jiān)理工作聲像文件5長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)長(zhǎng)期期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)長(zhǎng).總結(jié)序歸檔文件號(hào)7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄7.3設(shè)備、材料采購(gòu)合同、出廠質(zhì)量合格證明7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄7.6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書8.2協(xié)議書、委托書、合同.期保管期限建施設(shè)設(shè)工計(jì)單單單位位位長(zhǎng)期長(zhǎng)長(zhǎng)期期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永.久8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、