1、給公司寄郵件的電子郵件的范文 在當下互聯(lián)網(wǎng)時代，電子郵件成為連接信息主客體的重要工具，它不僅是一款辦公交流的正式工具，還作為成為經(jīng)濟主體名片上不可或缺的通信地址，具有全球范圍內(nèi)的溝通影響力。 在企業(yè)中電子郵件及內(nèi)部主頁等的信息溝通模式使得可以以很低的成本完成個體與個體之間的溝通，如何讓信息傳遞更準確更有效更有價值，便是商務電子郵件禮儀的重要目的和內(nèi)容。掌握商務電子郵件禮儀規(guī)則，具有很大的實踐意義。 （二）具體操作要求 1.郵件的格式： 格式要保持簡單大方干凈，所有字一個顏色，一樣大小，一種字體。 分段負責邏輯，縮進負責層次關系，加粗負責突出重點， 不需要其他復雜花哨的排版。避免不同顏色、大小、

2、字體。不要有背景圖，背景音樂 2.郵件的發(fā)送： 區(qū)分發(fā)送、抄送和密送：To 的人（收件人）是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。CC 的人（抄送人）則只是需要知道這回事，沒有義務對郵件予以響應 BCC 是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了 BCC 的人了的。這個可能用在非常的場合。 TO，CC 中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息 3.郵件的回復： 對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在特定時間處理，但一般不要超過 24 小時。 附帶附

3、件。部分郵件回復時會新增接收人，為方便各方了解事件往來，在轉(zhuǎn)發(fā)時須附帶原郵件附件。 及時回復。如果來不及正式回應或解決，在時間允許的情況下，可以先簡單回復一下“郵件已收到，我會盡快回復你的。 逐條回復。確保提到的問題都有對應的回復，如果有未完成的可以說明以下，隨后再補充。但不要就一封郵件往返三次以上，否則郵件就變成一件沒有效率的工具； 自動回復。請在出差或休假不方便回復郵件時使用自動回復功能，告知對方你的情況，及應急聯(lián)系人。請不要無條件采用自動回復，此類郵件無有效信息。 更改標題?；貜袜]件請更改郵件標題，以明確本次回復主題，同時可采用簡附帶前序郵件正文方式，告知對方溝通情況。 當回件答復問題的

4、時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。 回復不得少于 10 個字 ，顯示出你的尊重。 不要就同一問題多次回復討論，如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過 3 次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話 溝通等其它方式進行交流后再做判斷。 要區(qū)分 Reply 和 Reply to All（區(qū)分單獨回復和回復全體）：如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了。如果你對發(fā)件人提出的要求做出結論響應，應該 replay to all，讓大家都知道 4.其他注意事項： 轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要謹慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權的接收人； 如果有需要還應對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容

5、進行修改和，以突出信息； 不要將 RE 了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦； 對外重要文件必須經(jīng)高階主管認可簽字轉(zhuǎn)為 PDF 文件，或由高階主管親自發(fā)送； 所有的電子郵件應自我多次檢查后才發(fā)出。 慎用首字母縮寫和表情符號。一則因為收件者不一定能理解其所表示的含義, 再則它們也與這種正式文體不相符。 不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件 有，根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定，郵件為電子證據(jù) 有些公司只提供內(nèi)網(wǎng)，限制了外鏈接，甚至有些沒有usb之類的權限，除非額外申請，可能是技術上的設置，一斷網(wǎng)就沒辦法繼續(xù)了！ 謝謝： 此事在明人筆記鏡中寄中有記載，話說在洪武年間，朝中有一御史名叫范文從，此人出自名門世家

6、，是范仲淹的嫡傳后代，從小仰慕祖先，刻苦學習，后來考中進士，入朝為官，他遺有范仲淹的風范，一身正氣，敢說敢為。 一日，朱元璋又要處死一批死刑犯，正當在 _上勾決之時，范文從挺身而出，仗義直言，奏曰“此乃均是小貪而已，按“大明律罪不當死，天下方定，不可濫殺無辜，還請陛下刀下留人，使其改過自新”，朱元璋聞言，大怒，將范文從打入死牢。 朱元璋自幼家境貧寒，家中深受官吏的欺榨，親人死后都無葬身之地，從軍后立志殺遍天下的貪官污吏，如今身為皇帝，怎能容忍手下官員的不法行為？就連自己的女婿走私茶葉也沒有法外開恩，他曾圣口規(guī)定“凡貪污六十兩以上的官吏，一律處死，決不寬貸”，如今范文從冒犯圣威，其罪難赦，定當問

7、斬。 當刑部將范文從的宗案報請陛下審核之時，朱元璋看到范乃是蘇州吳縣人士，就隨口一問“此乃范仲淹先生的后人否？”官員答道“正是范仲淹嫡傳后代”，朱元璋立即停下了朱筆，“快將范從文提上來，我要當場尋問”。 朱元璋雖然從小沒上過幾年學，但從軍后還是自學過一些，當上皇帝后也讀過些書，尤其是對范仲淹更是推崇備至，他認為范仲淹是為皇帝為百姓辦事而殫精竭慮，鞠躬盡瘁的好官，他就希望朝中有像范仲俺一樣的官吏，他把范看作是官員中的模范，范仲淹的岳陽樓記他也看過好多遍，其中的名言都能熟記于心。 當范文從來到朝堂，朱元璋確認他就是范仲淹的后人后，當場在五條綢緞上寫下同樣的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的條幅贈送給范文從，并圣口許諾“此乃五條條幅，可免五次死罪”，從此范文從在朝堂上更能秉公直言了。 謝謝閱讀 閱讀，聽力，口語。閱讀是最簡單的，難點在口語，聽力。外國人說一句話都是你認識的單詞但是你卻聽不懂。什么時候弱讀，什么時候連讀。聽一句聽力不看漢語，第一遍聽大概漢語，沒聽懂再聽三遍足夠還是沒聽懂就看漢語看看自己聽懂了多少。最后再聽看漢