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1、檔案,管理培訓(xùn),行政部 XXX,Logo here,主要內(nèi)容,檔案,是什么,檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。,檔案管理,干什么,項(xiàng)目資料,合同,往來(lái)票據(jù),會(huì)議記錄,電子文檔,采購(gòu)合同,其 它,技術(shù)資料,招投標(biāo)資料,往來(lái)文件,銷售合同,同時(shí)建立索引,檔案,放哪兒,容易分類 易于保密 保護(hù)性好 檢索簡(jiǎn)便,1抽屜式直立檔案,10,2開放式橫向檔案,整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般,11,3穿孔式活頁(yè)夾,容易損毀,有順序性,保密性差,容易保存,12,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)

2、一 便于存取 長(zhǎng)期保存 保護(hù)性好,4檔案盒,13,靈活取用 存量較小 容易脫落,5金屬文件夾,14,隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時(shí)保存,6透明資料袋,15,拿取方便 臨時(shí)存取 保密性差,7多層資料盒,16,檔案,如何管,格式統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)鮮明,科學(xué)分類,及時(shí)記錄,統(tǒng) 一,19,鮮 明,紅,綠,藍(lán),黃,茶,顏色管理,21,分 類,22,按對(duì)象劃分 按主題劃分 按形式劃分 按項(xiàng)目劃分 按時(shí)間劃分,23,記 錄,借閱檔案一定要登記,電子檔案,管理,合理使用文件夾 定期備份 重要文件加密,文件夾,備 份,29,電腦其它盤,刻錄光盤,移動(dòng)硬盤,U盤,存儲(chǔ)介質(zhì),30,加 密,文件夾加密,Office文檔加密,勿忘密碼,謝謝！

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