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一、人事第二章、崗位說(shuō)明書(shū)決策層(高管層)一、總經(jīng)理(一)直接部屬:執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任、策劃主管。 所屬部屬:公司所屬單位員工(二)工作職責(zé):對(duì)公司的運(yùn)作和發(fā)展全面負(fù)責(zé)并直接管理財(cái)務(wù)工作、策劃工作。1、依據(jù)國(guó)家和行業(yè)的宏觀政策,科學(xué)地確立公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向。2、合理設(shè)置公司的組織機(jī)構(gòu),恰當(dāng)?shù)匕才鸥摺⒅袑庸芾砣藛T。3、審定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案、決定資金運(yùn)作,利潤(rùn)分配方案,指導(dǎo)督促財(cái)務(wù)主管按按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)范運(yùn)作。4、決定公司的用工制度,薪酬標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。5、按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審定公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),打造服務(wù)品牌。6、審定對(duì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃,提高干部和員工的素質(zhì)。7、審定公司的營(yíng)銷策劃方案。8、決定開(kāi)設(shè)分部和進(jìn)行授權(quán)特許經(jīng)營(yíng)“臻多彩”品牌。9、培植企業(yè)文化,培育員工的敬業(yè)愛(ài)崗精神,講究工作方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性(三)工作規(guī)范(略)(四)主要權(quán)力:1、對(duì)公司運(yùn)作和發(fā)展重大問(wèn)題的決策權(quán);2、對(duì)高層和中層管理人員的聘用和解聘權(quán),考核權(quán);3、對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作的審批權(quán);4、對(duì)營(yíng)銷策劃方案的審批權(quán);5、對(duì)重要規(guī)章制度的的審批權(quán);6、對(duì)開(kāi)設(shè)分部的決定權(quán);7、總經(jīng)理職責(zé)范圍的其它相關(guān)權(quán)力。(五)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔 2500+1500=4000元 B檔 3500+1500=5000元C檔4500+1500=6000元D、獎(jiǎng)金系數(shù):2(履職津貼中1000元與履職到位、500元與公司整體效益掛鉤)(六)考核辦法:出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過(guò)失,給予過(guò)失單考核1、由于決策失誤給公司帶來(lái)?yè)p失,影響經(jīng)營(yíng)效果等。2、由于用人失察,特別是對(duì)高、中層管理人員聘用不當(dāng)造成工作被動(dòng)。3、由于指揮不當(dāng)影響正常工作次序,造成運(yùn)作麻煩。4、由于程序違規(guī),使規(guī)章制度形同虛設(shè)。5、出現(xiàn)向上級(jí)協(xié)會(huì)或新聞單位重大投訴,影響公司聲譽(yù)和品牌形象的。6、其它造成公司全局工作被動(dòng)的過(guò)失。二、執(zhí)行總監(jiān)(一)直接上級(jí):總經(jīng)理(二)直接部屬:(三)任職條件:1、大學(xué)專科以上文化,學(xué)管理、法律或相近專業(yè)。2、具備較強(qiáng)的法律意識(shí)、熟練掌握企業(yè)管理及多方面的知識(shí)和技能。3、有高度的工作責(zé)任心、很強(qiáng)的原則性和對(duì)事物的辯析能力。4、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度并通過(guò)有力的管理和監(jiān)控措施促其實(shí)施到位。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對(duì)流程管理系統(tǒng)和非流程管理系統(tǒng)及公司的關(guān)聯(lián)交易單位進(jìn)行監(jiān)控,直接負(fù)責(zé)公司的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、政策研究,協(xié)助總經(jīng)理分管財(cái)務(wù)并承擔(dān)責(zé)任。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究國(guó)家、行業(yè)、地方相關(guān)政策、法規(guī)尤其是建筑裝飾裝修的政策、法規(guī)的出臺(tái)和變化,為公司的重大決策提供政策依據(jù)。2、負(fù)責(zé)起草公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針等并提交相關(guān)會(huì)議研究通過(guò)。3、根據(jù)年度計(jì)劃和市場(chǎng)情況,制訂公司的月度計(jì)劃。 4、對(duì)涉及公司發(fā)展的重大問(wèn)題組織調(diào)查研究,形成調(diào)查報(bào)告提交總經(jīng)理或相關(guān)會(huì)議討論通過(guò)。5、參與研究公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、用工方案、薪酬方案、利潤(rùn)分配方案,確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)和約束辦法等并對(duì)實(shí)施過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行檢查、監(jiān)督。6、參與研究公司的重要規(guī)章制度的制定、完善并對(duì)執(zhí)行情況和執(zhí)行效果進(jìn)行檢查、監(jiān)督。7、參與研究公司的干部任免,重要人才的引進(jìn)及輸出、外出培訓(xùn)深造等。8、參與研究開(kāi)設(shè)分部,開(kāi)展品牌運(yùn)作的重大問(wèn)題。9、總經(jīng)理授權(quán)辦理的其它工作。(四)工作規(guī)范(五)主要權(quán)力1、履職范圍的知情權(quán);2、對(duì)流程和非流程管理系統(tǒng)相關(guān)工作的檢查權(quán);3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人未按規(guī)定考核的違規(guī)和責(zé)任性差錯(cuò)的考核權(quán);4、對(duì)提交總經(jīng)理工作室討論決策的重大問(wèn)題的參與決策權(quán)。5、對(duì)公司整體發(fā)展的建議權(quán)。6、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(六)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔1500+500=2000元 B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):1.5(履職津貼中300元與履職到位,200元與公司整體效益掛鉤)(七)考核辦法出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過(guò)失,給予過(guò)失單考核1、未及時(shí)研究國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)家裝的法律、法規(guī)、政策及變化,影響公司決策失誤的。2、未按時(shí)間要求制定出公司的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃造成工作被動(dòng)的。3、調(diào)研、檢查出現(xiàn)失誤或責(zé)任性差錯(cuò),造成負(fù)面影響的。4、不堅(jiān)持原則,對(duì)檢查出現(xiàn)的應(yīng)考核的問(wèn)題不考核的。5、對(duì)財(cái)務(wù)管理審核不到位,出現(xiàn)責(zé)任性差錯(cuò)的。6、對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作執(zhí)行不到位的。 三、分管(前段)流程系統(tǒng)的總經(jīng)理助理(一)直接上級(jí):總經(jīng)理(二)直接部屬:市場(chǎng)部經(jīng)理、店面經(jīng)理 所屬部屬:上述部門(mén)的員工(三)任職條件:1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、企業(yè)管理、法律或相關(guān)專業(yè)。2、熟悉行業(yè)一般情況,具備市場(chǎng)營(yíng)銷和設(shè)計(jì)管理的一般知識(shí)。3、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度、管理要求并能督促、指導(dǎo)所屬部門(mén)的工作,具備較強(qiáng)的控制和駕馭能力。4、具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和辦事的原則性,善于團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)部屬共同努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司流程前段相關(guān)部門(mén)和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控并承擔(dān)責(zé)任。具體分管市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部門(mén)。1、按照公司的年度計(jì)劃和月度計(jì)劃,組織好各部門(mén)對(duì)計(jì)劃的分解和落實(shí)。2、檢查、督促市場(chǎng)部經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好市場(chǎng)營(yíng)銷按規(guī)范進(jìn)行。3、檢查、督促設(shè)計(jì)部門(mén)店面經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好流程中設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)按規(guī)范進(jìn)行。4、召集流程部門(mén)(前段)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加的會(huì)議,協(xié)調(diào)解決運(yùn)作中的矛盾和問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)負(fù)責(zé)人的激勵(lì)、考核并指導(dǎo)督促部門(mén)負(fù)責(zé)人搞好本部門(mén)的激勵(lì)與考核工作。6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)工作流程的規(guī)范進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施,促進(jìn)公司計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(五) 主要權(quán)力:1、履職范圍的知情權(quán)。2、對(duì)分管部門(mén)指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)。3、對(duì)分管范圍內(nèi)相關(guān)制度、方案的審核權(quán)。4、對(duì)與流程相關(guān)工作的協(xié)調(diào)權(quán)。5、對(duì)提交總經(jīng)理工作室討論決策的重大問(wèn)題的參與決策權(quán)。6、對(duì)公司整體發(fā)展的建議權(quán)。7、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(六)工作規(guī)范1、檢查市場(chǎng)部經(jīng)理工作是否到位 是否根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確立部?jī)?nèi)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),對(duì)達(dá)成率進(jìn)行監(jiān)督和追蹤審查。 是否對(duì)部門(mén)內(nèi)目標(biāo)方針執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。 是否加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查分析,并準(zhǔn)確把握信息向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 是否及時(shí)制定市場(chǎng)營(yíng)銷方案并組織實(shí)施。 是否對(duì)上級(jí)指示傳達(dá)到位,認(rèn)真執(zhí)行并及時(shí)對(duì)部門(mén)的相關(guān)問(wèn)題呈報(bào)處理。2、檢查設(shè)計(jì)部店面經(jīng)理(或授權(quán)人)的管理是否到位。 每月3日前檢查有無(wú)制訂本部門(mén)的月度計(jì)劃、每周檢查周計(jì)劃的執(zhí)行情況。 有無(wú)召開(kāi)部門(mén)晨會(huì)落實(shí)計(jì)劃,及時(shí)溝通客戶信息并掌握設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)度。 有無(wú)對(duì)客戶情況進(jìn)行科學(xué)分析。 有無(wú)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn)及培訓(xùn)效果如何。 不定期抽查設(shè)計(jì)師對(duì)公司新流程特色、報(bào)價(jià)、談單、繪圖的掌握程度和規(guī)范操作情況。 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織分析,督促店面經(jīng)理及設(shè)計(jì)人員按規(guī)范進(jìn)行改進(jìn)。3、定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)公司月度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,主要經(jīng)驗(yàn)、主要問(wèn)題,問(wèn)題存在的原因和解決問(wèn)題的辦法,并將分析情況在干部例會(huì)上講評(píng),提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。4、及時(shí)找分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、骨干和員工談心、溝通,針對(duì)性的做好指導(dǎo)工作。5、每季對(duì)所管轄的流程(或工作程序)提出意見(jiàn)和改進(jìn)方案;6、每月(或季度)按照崗位說(shuō)明書(shū)的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報(bào)告”。(七)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔1500+500=2000元B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元D、獎(jiǎng)金系數(shù):1.5(履職津貼中300元與履職到位掛鉤,200元與公司整體效益掛鉤,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)(八)工作考核:考核辦法:日常工作出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過(guò)失,給予過(guò)失單考核或承擔(dān)直接責(zé)任1、市場(chǎng)運(yùn)作不暢,信息反饋不及時(shí),影響公司決策的;2、設(shè)計(jì)流程出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī),未督促組織分析、制訂改進(jìn)措施或在一個(gè)月內(nèi)重復(fù)兩次以上發(fā)生的。3、因市場(chǎng)部商務(wù)代表或設(shè)計(jì)師問(wèn)題引起客戶就同一問(wèn)題兩次投訴,或投訴到上級(jí)協(xié)會(huì)或新聞單位的。4、因分管流程不暢,影響月計(jì)劃完成率不到70%的。5、出現(xiàn)傾向性問(wèn)題不組織分析、改進(jìn),導(dǎo)致問(wèn)題久拖不決的。6、總經(jīng)理認(rèn)為工作不到位應(yīng)下過(guò)失單的。年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、未完成公司確定的全年產(chǎn)值計(jì)劃,每低10%扣1000元 。2、因設(shè)計(jì)原因造成直接經(jīng)濟(jì)損失的或追不回的經(jīng)濟(jì)損失用年底考核工資沖抵。 四、分管(后段)流程系統(tǒng)的總經(jīng)理助理(一)直接上級(jí):總經(jīng)理(二)直接部屬:工程部、材料集成中心經(jīng)理 所屬部屬:上述部門(mén)的員工(三)任職條件:1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,學(xué)工業(yè)民用建筑、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。2、熟悉行業(yè)一般情況,具備工程和材料管理的一般知識(shí)。3、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度、管理要求并能督促、指導(dǎo)所屬部門(mén)的工作,具備較強(qiáng)的控制和駕馭能力。4、具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和辦事的原則性,善于團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)部屬共同努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司流程后段相關(guān)部門(mén)和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控并承擔(dān)責(zé)任。具體分管工程部和材料集成中心。1、按照公司的年度計(jì)劃和月度計(jì)劃,組織好各部門(mén)對(duì)計(jì)劃的分解和落實(shí)。2、檢查、督促工程部經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好流程中施工環(huán)節(jié)按規(guī)范運(yùn)行。3、檢查、督促材料中心主管(或授權(quán)人)的工作,抓好材料為工程服務(wù)。4、召集流程后段部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加的會(huì)議,協(xié)調(diào)解決運(yùn)作中的矛盾和問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)負(fù)責(zé)人的激勵(lì)、考核并指導(dǎo)督促部門(mén)負(fù)責(zé)人搞好本部門(mén)的激勵(lì)與考核工作。6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)工作流程后段的規(guī)范進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施,促進(jìn)公司計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(五) 主要權(quán)力:1、履職范圍的知情權(quán)。2、對(duì)分管部門(mén)指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)。3、對(duì)分管范圍內(nèi)相關(guān)制度、方案的審核權(quán)。4、對(duì)與流程相關(guān)工作的協(xié)調(diào)權(quán)。5、對(duì)提交總經(jīng)理工作室討論決策的重大問(wèn)題的參與決策權(quán)。6、對(duì)公司整體發(fā)展的建議權(quán)。7、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(一) 工作規(guī)范1、檢查工程部經(jīng)理(或授權(quán)人)的管理是否到位。 有無(wú)制訂月度、周計(jì)劃及計(jì)劃的可行性如何。 有無(wú)召開(kāi)例會(huì)(或晨會(huì))分析解決工程管理中的問(wèn)題。 有無(wú)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理及施工人員按公司工藝規(guī)范施工,培訓(xùn)效果如何。 有無(wú)定期進(jìn)行工地巡檢,對(duì)巡檢中出現(xiàn)的問(wèn)題開(kāi)出“整改通知單”或“考核通知書(shū)”,并抓好整改的落實(shí)。 有無(wú)協(xié)調(diào)監(jiān)理公司、督促項(xiàng)目經(jīng)理和通知業(yè)主對(duì)進(jìn)入工地材料驗(yàn)收,對(duì)不合格材料如何處理。 有無(wú)進(jìn)行隱蔽工程和防水閉水試驗(yàn)或驗(yàn)收。 有無(wú)進(jìn)行中期驗(yàn)收和中期結(jié)算。 有無(wú)進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收。 有無(wú)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,工程結(jié)算情況如何。 客戶對(duì)工地的評(píng)價(jià)如何,對(duì)“滿意”以下的評(píng)價(jià)如何組織分析并改進(jìn)。 竣工三個(gè)月內(nèi)返修情況。 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促工程部經(jīng)理按規(guī)范進(jìn)行整改。2、檢查材料集成中心主管的管理是否到位: 材料訂購(gòu)是否按規(guī)定審核供應(yīng)商的資質(zhì)和規(guī)范簽定合同。 材料進(jìn)貨是否按程序辦理,有無(wú)驗(yàn)貨和驗(yàn)貨記錄。 材料發(fā)貨(含開(kāi)工和維修)是否按程序。 材料質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。 發(fā)料服務(wù)是否滿足工作對(duì)象要求。 倉(cāng)庫(kù)管理是否按規(guī)范執(zhí)行。 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促材料中心主管(或授權(quán)人)按規(guī)范整改。3、定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)公司月度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,主要經(jīng)驗(yàn)、主要問(wèn)題,問(wèn)題存在的原因和解決問(wèn)題的辦法,并將分析情況在干部例會(huì)上講評(píng),提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。4、及時(shí)找分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、骨干和員工談心、溝通,針對(duì)性的做好指導(dǎo)工作。5、每季對(duì)所管轄的流程(或工作程序)提出意見(jiàn)和改進(jìn)方案;6、每月(或季度)按照崗位說(shuō)明書(shū)的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報(bào)告”。(七)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔1500+500=2000元 B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):1.5 (履職津貼中300元與履職到位掛鉤,200元與公司整體效益掛鉤,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)(八)工作考核:日常出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過(guò)失,給予過(guò)失單考核:1、工地出現(xiàn)因施工質(zhì)量退單而事先未預(yù)測(cè)或發(fā)現(xiàn)的。2、材料采購(gòu)、供應(yīng)出現(xiàn)程序違規(guī)未及時(shí)處理的,3、因材料、施工問(wèn)題引起客戶就同一問(wèn)題兩次投訴,或投訴到上級(jí)協(xié)會(huì)或新聞單位的。4、因流程不暢,影響完成月計(jì)劃完成率不到70%的。5、出現(xiàn)傾向性問(wèn)題不組織分析、改進(jìn),導(dǎo)致問(wèn)題久拖不決的。6、總經(jīng)理認(rèn)為工作不到位應(yīng)下過(guò)失單的。年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、出現(xiàn)工程賠付落實(shí)不到責(zé)任人或追不回經(jīng)濟(jì)損失,用年底考核工資沖抵。2、工地綜合評(píng)分以90分為基數(shù),每低10%扣1000元。3、出現(xiàn)材料進(jìn)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)或或材料部分出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失及追回經(jīng)濟(jì)損失不夠的,用年底考核工資沖抵。管理層(非流程系統(tǒng))一、總經(jīng)理辦公室(一)總經(jīng)辦主任1、直接上級(jí):總經(jīng)理(或授權(quán)人)2、直接部屬:行政干事(或文員)、電腦維護(hù)員、技經(jīng)部、人力資源部、駕駛員、炊事員3、任職要求: 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理類相近專業(yè), 熟悉行政、文秘業(yè)務(wù),任主管職務(wù)兩年以上。 有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、寫(xiě)作能力和組織協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的綜合管理技能,具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。 熟悉公司基本情況、各項(xiàng)規(guī)章制度,個(gè)人崗位職責(zé)、規(guī)范并能履職到位。4、主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司的行政管理并承擔(dān)管理責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度和相關(guān)文件的起草、發(fā)放,修改、完善并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督; 負(fù)責(zé)公司對(duì)印章的保管和使用,對(duì)公司各類重要合同與資料的保管; 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,組織,形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議精神的檢查落實(shí); 負(fù)責(zé)公司的設(shè)備、器材、辦公用品和其它資產(chǎn)的管理; 負(fù)責(zé)公司的電腦管理; 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 負(fù)責(zé)公司的車輛管理; 負(fù)責(zé)公司的后勤工作(含水電費(fèi)的核實(shí)、復(fù)印機(jī)的租賃等); 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的調(diào)配、薪酬分配、相關(guān)崗位的升降級(jí)情況及時(shí)向人力資源部提出建議方案。 搞好本部門(mén)員工的履職考核。5、主要權(quán)力: 對(duì)行政管理工作的履職權(quán)、知情權(quán)。 對(duì)本部門(mén)員工工作的調(diào)配指揮權(quán)。 對(duì)涉及行政管理方面工作的協(xié)調(diào)權(quán)。 對(duì)違反相關(guān)制度和程序的部門(mén)或員工的處罰權(quán)。 對(duì)公司整體發(fā)展和重大問(wèn)題的建議權(quán) 。6、工作規(guī)范: 根據(jù)公司要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成相關(guān)制度、文件的草擬并送上級(jí)審閱后定稿,按照發(fā)文范圍在一天內(nèi)發(fā)放到相關(guān)部門(mén),收件人需簽名備查; 每月定期對(duì)公司的通用規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)和匯報(bào)。對(duì)違反制度造成損失影響工作的情況進(jìn)行考核; 對(duì)公司一般會(huì)議要通知到人,專門(mén)會(huì)議的組織如會(huì)標(biāo)、議程、主持詞、會(huì)場(chǎng)布置等要按要求落實(shí)并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查通過(guò); 會(huì)議紀(jì)要的起草按相關(guān)要求完成,其中形成會(huì)議決議(決定)的要及時(shí)檢查落實(shí); 健全資產(chǎn)臺(tái)帳,配合財(cái)務(wù)部門(mén)搞好實(shí)物資產(chǎn)的管理,每季度組織一次資產(chǎn)核查(表格化),對(duì)缺損情況查明責(zé)任并與考核掛鉤; 根據(jù)預(yù)算和需要,合理配置辦公設(shè)施、器材、用品,對(duì)領(lǐng)用的部門(mén)和崗位進(jìn)行有效監(jiān)控; 督促電腦維護(hù)員加強(qiáng)電腦維護(hù)管理,每周至少對(duì)電腦進(jìn)行一次查毒和殺毒,對(duì)電腦中與履職無(wú)關(guān)的信息、資料進(jìn)行清理,禁止用辦公電腦存放與工作無(wú)關(guān)的資料,保持電腦連線順暢,外表清潔; 督促司機(jī)加強(qiáng)對(duì)交通法規(guī)的學(xué)習(xí)并組織考核,每天上班后檢查車況,清理衛(wèi)生,定期保養(yǎng)和購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)路票,嚴(yán)禁帶病出車; 按月搞好工齡滿一年以上員工的生日登記和賀禮準(zhǔn)備; 每天檢查一次總部,每周檢查一次各分部的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)和處罰; 按要求搞好與協(xié)會(huì)、相關(guān)主管部門(mén)、同行企業(yè)的信息溝通; 每季對(duì)所管轄的流程(或工作程序)提出意見(jiàn)和改進(jìn)方案; 每月(或季度)按照崗位說(shuō)明書(shū)的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報(bào)告”。7、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔1000+500=1500元B檔 1500+300=1800元C檔1800+200= 2000元D、獎(jiǎng)金系數(shù):1(履職津貼中300與履職到位,200與公司整體效益掛鉤,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)8、考核辦法:日常出現(xiàn)下列情況,給予過(guò)失單處罰或直接扣款: 對(duì)公司通用規(guī)章制度和重要文件的起草、修改、發(fā)放不及時(shí),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督不力,影響正常工作開(kāi)展的; 公司會(huì)議的安排,組織出現(xiàn)差錯(cuò),會(huì)議精神的貫徹未及時(shí)檢查落實(shí)。 公司的設(shè)備、器材、辦公用品和其它資產(chǎn)的管理出現(xiàn)損壞和遺失未及時(shí)進(jìn)行維修和處理。 對(duì)公司的電腦管理維護(hù)不及時(shí),重要信息丟失,影響正常工作的。 公司的車輛出現(xiàn)違章或故障,不能正常運(yùn)行。 衛(wèi)生檢查不到位,總部或分部有衛(wèi)生死角或環(huán)境臟、亂、差的。 本部門(mén)員工的工作考核不到位的。年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、管理工作沒(méi)到位影響公司整體目標(biāo)(產(chǎn)值目標(biāo)、工程綜合評(píng)分基數(shù)、效益目標(biāo))完成,每項(xiàng)低10%扣300元。2、對(duì)本部門(mén)所轄員工造成直接經(jīng)濟(jì)損失如果追不回?fù)p失的,則用年底的考核工資沖抵。(二)行政干事1、直接上級(jí):總經(jīng)辦公室主任3、任職要求: 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理類相近專業(yè), 熟悉行政、文秘業(yè)務(wù)。 有一定的口頭表達(dá)能力、寫(xiě)作能力和組織協(xié)調(diào)能力, 有一定的管理技能,具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。4、主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司的行政管理并承擔(dān)責(zé)任。 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度和相關(guān)文件、通知的起草、發(fā)放,保管并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,組織,形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議精神的檢查落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司的設(shè)備、器材、辦公用品和其它資產(chǎn)的管理。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的相關(guān)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、主要權(quán)力: 對(duì)行政管理工作的履職權(quán)、知情權(quán)、考核權(quán)、建議權(quán)。6、工作規(guī)范: 根據(jù)公司要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成相關(guān)制度、文件、通知的草擬并送上級(jí)審閱后定稿,按照發(fā)文范圍在一天內(nèi)發(fā)放到相關(guān)部門(mén),收件人需簽名備查。 每月定期對(duì)公司的通用規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)和匯報(bào)。對(duì)違反制度造成損失影響工作的情況進(jìn)行考核。 對(duì)公司一般會(huì)議要通知到人,專門(mén)會(huì)議的組織如會(huì)標(biāo)、議程、主持詞、會(huì)場(chǎng)布置等要按要求落實(shí)并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查通過(guò)。 會(huì)議紀(jì)要的起草按相關(guān)要求完成,其中形成會(huì)議決議(決定)的要及時(shí)檢查落實(shí)。 健全資產(chǎn)臺(tái)帳,配合財(cái)務(wù)部門(mén)搞好實(shí)物資產(chǎn)的管理,每季度組織一次資產(chǎn)核查,對(duì)確損情況查明責(zé)任并與考核掛鉤。 根據(jù)預(yù)算和需要,合理配置辦公設(shè)施、器材、用品,對(duì)領(lǐng)用的部門(mén)和崗位進(jìn)行有效監(jiān)控。 按月搞好工齡滿一年以上員工的生日登記和賀禮準(zhǔn)備。 每天檢查一次總部,每周檢查一次各分部的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)和處罰。 按要求搞好與協(xié)會(huì)、相關(guān)主管部門(mén)、同行企業(yè)的信息溝通。7、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金A檔800元 B檔 900元C檔1000元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.8( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )8、考核辦法:出現(xiàn)下列情況,給予過(guò)失單處罰或直接扣款 對(duì)公司通用規(guī)章制度和重要文件的起草、修改、發(fā)放不及時(shí),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督不力,影響正常工作開(kāi)展的。 公司會(huì)議的安排,組織出現(xiàn)差錯(cuò),會(huì)議精神的貫徹未及時(shí)檢查落實(shí)。 公司的設(shè)備、器材、辦公用品和其它資產(chǎn)的管理出現(xiàn)損壞和遺失未及時(shí)進(jìn)行維修和處理。 衛(wèi)生檢查不到位,總部或分部有衛(wèi)生死角或環(huán)境臟、亂、差的。 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)認(rèn)為履職不到位的。(三)電腦維護(hù)員1、直接上級(jí):辦公室主任2、任職要求: 計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷, 有一年以上與電腦管理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 具備電腦維護(hù)管理的能力和排除電腦操作故障的技能。3、主要職責(zé):公司電腦的管理和維護(hù)并承擔(dān)責(zé)任。 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦的維護(hù)。 負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)系統(tǒng)的技術(shù)支持。 負(fù)責(zé)公司電腦操作的培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)公司電腦信息的安全。 負(fù)責(zé)對(duì)公司攝影器材的維護(hù)。 協(xié)助對(duì)公司攝影信息的輸入。 配合技經(jīng)部門(mén)的電子監(jiān)督工作。 定期或不定期的檢查并刪除與工作無(wú)關(guān)的軟件及信息資料 配合策劃部門(mén)做好公司宣傳活動(dòng)的信息技術(shù)支持。 負(fù)責(zé)公司電子網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)。4、主要權(quán)力:崗位的履職權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)5、工作規(guī)范: 建立健全公司的電腦管理檔案,對(duì)每臺(tái)電腦的購(gòu)入時(shí)間、型號(hào)、配置、價(jià)格、運(yùn)行情況、發(fā)生故障情況記錄在案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 加強(qiáng)與電腦操作人員的溝通,針對(duì)操作中容易出現(xiàn)的死機(jī)、染毒、信息丟失,資料變異、與培訓(xùn)專員或部門(mén)行政助理聯(lián)系后,組織專題培訓(xùn)并對(duì)規(guī)范操作進(jìn)行考核。 根據(jù)公司安排,及時(shí)安裝新的報(bào)價(jià)系統(tǒng)并同時(shí)刪除舊的報(bào)價(jià)系統(tǒng)。 對(duì)有保密要求的信息資料,應(yīng)及時(shí)采取必要的如隱藏、加密、封閉接口等保密技術(shù)措施,切實(shí)防止泄密。 根據(jù)電腦管理制度的要求,對(duì)電腦中與履職無(wú)關(guān)的信息、資料進(jìn)行清理,禁止用辦公電腦存放與工作無(wú)關(guān)的資料,保持電腦連線順暢,外表清潔。每周一或周四對(duì)總部及各分部的電腦的表面衛(wèi)生、內(nèi)存信息資料情況進(jìn)行檢查,及時(shí)刪除與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息資料、游戲軟件并將情況記錄在案。 每天主動(dòng)與技經(jīng)部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,協(xié)助對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采摘的工地圖象信息的及時(shí)輸入。 及時(shí)與策劃部聯(lián)系,配合做好公司宣傳活動(dòng)的信息技術(shù)支持,并按照要求對(duì)公司電子網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行增加或刪改。6、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )A檔800元 ; B檔 900元;C檔1000元 ; D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.87、考核辦法:出現(xiàn)下列情況,給予過(guò)失單處罰或直接扣款 未建立、健全電腦管理檔案和實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題心中無(wú)數(shù)的。 未組織專業(yè)培訓(xùn),操作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)違章,造成故障,影響工作的。 未對(duì)技經(jīng)、策劃及相關(guān)部門(mén)提供有效的技術(shù)支持,造成被動(dòng)的。 信息保密技術(shù)措施不力,造成泄密的。 未按時(shí)檢查電腦內(nèi)存資料情況及衛(wèi)生,出現(xiàn)不良后果的。 網(wǎng)頁(yè)修改不及時(shí),出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或過(guò)時(shí),影響公司形象的。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)未能按要求完成的。(四)駕駛員1、直接上級(jí):辦公室主任2、任職要求: 持C照,三年以上駕齡, 責(zé)任心強(qiáng),為人穩(wěn)重、成熟、踏實(shí)、任勞任怨。 具有一定的汽車維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和技能。3、主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛和保養(yǎng),提供工作用車服務(wù)并承擔(dān)責(zé)任。 堅(jiān)守崗位,隨時(shí)保證公司的工作用車 努力提高技術(shù),確保行車安全。 負(fù)責(zé)汽車的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作、確保車況良好、車貌整潔。 負(fù)責(zé)每月養(yǎng)路票的購(gòu)買(mǎi)。 做好公司出車與用車記錄。 完成上司臨時(shí)交辦的其它工作4、主要權(quán)力:工作的履職權(quán)、建議權(quán)。5、工作規(guī)范: 努力學(xué)習(xí)并熟悉交通法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到照章行駛,確保行車安全和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 每天上班后或行車前必須檢查車輛完好情況,出車必須證照齊全,謹(jǐn)慎駕駛,不得超速、搶道,不得與乘員聊天或做其他分散精力,影響行車安全的事情。 嚴(yán)格聽(tīng)從調(diào)配,除總經(jīng)理和公司指定的派車人員外,其他人員無(wú)權(quán)指揮出車和改變行車用途。司機(jī)必須見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)簽字的派單后方可出車,出車途中需改變出車地點(diǎn)和用途,需由司機(jī)或用車人電話聯(lián)系,經(jīng)派車人同意后方可執(zhí)行。 嚴(yán)禁以出車辦公事為名辦理私事,需由公司派車處理的私事需事先向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明經(jīng)同意后方能派車。 在派車單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成原定工作的,司機(jī)應(yīng)將情況報(bào)告派車人,由派車人決定是繼續(xù)辦事還是中止辦事后方可實(shí)施。 幾個(gè)人共車辦幾件事的,一般可按路途遠(yuǎn)近先后遠(yuǎn)辦理,遇有重要事情應(yīng)先辦重要的事情,或采取交叉辦理減少空車等人時(shí)間等,判斷不清的可請(qǐng)示派車人員裁決先辦或后辦。 每天司機(jī)應(yīng)在記錄本上填寫(xiě)出好當(dāng)天的出車記錄,包括出車次數(shù)、用車單位、辦事內(nèi)容、行車路線、出車和返回時(shí)間,每周填表匯總后交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 每天下班前,應(yīng)將鑰匙交回辦公室,未經(jīng)同意,不得將車停在外面過(guò)夜。 每天至少一次清掃車輛衛(wèi)生,遇下雨泥濘時(shí)出完車后應(yīng)及時(shí)清洗,車內(nèi)衛(wèi)生也要及時(shí)清掃,保持車輛文明整潔。 行車中遇到意外情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)理智地采取應(yīng)急措施,避免或減少意外情況造成的損失。 司機(jī)應(yīng)與公司簽訂安全行車協(xié)議,從法規(guī)上明確責(zé)、權(quán)、利及相關(guān)事宜。 司機(jī)有權(quán)拒絕人數(shù)過(guò)多,負(fù)荷過(guò)重和物件超長(zhǎng)、超寬、超高的物件的運(yùn)輸。 6、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金 A檔600元, B檔700元, C檔800元, D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.5 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤 ) 7、考核辦法:(由部門(mén)經(jīng)理和用車單位交叉考核) 未經(jīng)派車私自出車每次扣20元 未遵守交通規(guī)則造成罰款,承擔(dān)其罰款額 未保養(yǎng)好車輛造成行車故障每次扣20元50元 職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核(五)炊事員 1、直接上級(jí):辦公室主任 2、任職要求:初中以上文化程度,了解食品衛(wèi)生知識(shí),具備一般的飯菜烹飪技術(shù),工作責(zé)任心強(qiáng),本人無(wú)傳染性疾病或不良嗜好。 3、主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司工作餐的制作與管理并承擔(dān)責(zé)任。 嚴(yán)格執(zhí)行飲食衛(wèi)生規(guī)定,把好蔬菜采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止病從口入。 努力提高飯菜質(zhì)量,按時(shí)按要求開(kāi)飯,提供熱飯熱菜。 保持餐具衛(wèi)生,環(huán)境整潔,做好滅鼠、滅蠅等工作。 搞好因公不能按時(shí)吃飯的員工的服務(wù)。 做好上司臨時(shí)交辦的其它工作。 4、主要權(quán)力:履職權(quán)、建議權(quán) 5、工作規(guī)范: 努力學(xué)習(xí)國(guó)家食品衛(wèi)生法和相關(guān)衛(wèi)生知識(shí),掌握炊事烹飪的相關(guān)技能。 按照公司規(guī)定的用餐標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行食品采購(gòu),采購(gòu)的食品必須無(wú)霉?fàn)€、無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期,采購(gòu)的易污染的蔬菜、如青菜等應(yīng)先用淘米水等漂過(guò)后再用,嚴(yán)防有機(jī)磷農(nóng)藥中毒。 每天的用餐人數(shù)應(yīng)列表登記,按人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,并作為財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。 正常情況下,每天供應(yīng)中餐,標(biāo)準(zhǔn)為一葷二素一湯,實(shí)行打菜制,開(kāi)飯時(shí)間為12:00,對(duì)于因工作不能按時(shí)就餐人員,應(yīng)留足飯菜,如遇晚上開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)或其他工作需要,有關(guān)部門(mén)或人力資源主管應(yīng)事先打招呼,按打招呼的人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,晚上開(kāi)飯時(shí)間為5:30(冬季)或6:00(夏季)。 冬天應(yīng)保證供應(yīng)熱飯熱菜,因公晚到人員如遇飯菜變冷應(yīng)重新加熱。 夏天注意配合防暑降溫,供應(yīng)一些綠豆湯等清涼飲料。 每天要及時(shí)清洗炊事用具,擦洗柜臺(tái)臺(tái)面、拖地,保持廚房及用膳場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。 不定期地征求用餐人員意見(jiàn),在條件許可的范圍內(nèi)滿足員工改善伙食的合理要求。 6、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 ) A檔:400元 B檔:500元 C檔:600元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.3 7、考核辦法:(由部門(mén)經(jīng)理和用膳單位交叉考核) 未按時(shí)開(kāi)飯每次扣10元20元(停水停電除外)。 冬天出現(xiàn)冷飯、冷菜、平時(shí)出現(xiàn)夾生飯、餿飯每次扣20元50元。 采購(gòu)腐爛變質(zhì)食品、蔬菜、每次扣20元50元,造成嚴(yán)重后果另行處理。 職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核。二、財(cái)務(wù)部 (一) 財(cái)務(wù)部主管 1、直接上級(jí):總經(jīng)理 2、直接部屬:會(huì)計(jì)、出納 3、任職要求: 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,學(xué)財(cái)經(jīng)或相近專業(yè),財(cái)經(jīng)中級(jí)以上職稱。 主管一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作時(shí)間不少于2年以上,從事會(huì)計(jì)工作要在5年以上。 熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和方針、政策、規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)協(xié)調(diào)、指揮和綜合分析能力較強(qiáng)。 悉公司基本情況、各項(xiàng)規(guī)章制度,個(gè)人崗位職責(zé)、規(guī)范并能履職到位。 4、主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理并承擔(dān)責(zé)任。 按照國(guó)家會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的原則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,起草、完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施到位。 按照公司的要求做好公司的財(cái)算預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)帳表、財(cái)務(wù)分析等,為公司的決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。 搞好財(cái)務(wù)與相關(guān)部門(mén),相關(guān)流程環(huán)節(jié)、崗位的配合、協(xié)調(diào)與服務(wù)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專業(yè)口的工作考核,并將結(jié)果報(bào)人力資源部門(mén)。 每天做好費(fèi)用憑證及登帳,把費(fèi)用細(xì)劃到各部門(mén)中去,分部門(mén)將直接費(fèi)用進(jìn)行直接攤銷,公司費(fèi)用接獨(dú)立核算部門(mén)進(jìn)行分?jǐn)偂?按時(shí)做好公司規(guī)定的各種報(bào)表。 督促會(huì)計(jì)、出納的工作,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確性,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作的考核。 嚴(yán)格履行公司的審批手續(xù)。 做好公司材料集成中心的申購(gòu)審批、出庫(kù)訂價(jià)、存量控制和工程完工后的結(jié)算把關(guān)。 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)和重要辦公用品的登記、核查及處置。 保管好公司的財(cái)務(wù)印章和法人印章 按時(shí)做好公司規(guī)定的各種報(bào)表。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的調(diào)配、考核、薪酬分配、相關(guān)崗位的升降級(jí)情況及時(shí)向人力資源部提出建議方案。 5、主要權(quán)力: 對(duì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)范圍內(nèi)的知情權(quán)、 對(duì)部門(mén)相關(guān)工作支配、指揮、協(xié)調(diào)權(quán), 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處置權(quán), 對(duì)公司相關(guān)工作的參與建議權(quán)。 6、工作規(guī)范: 不斷學(xué)習(xí),并掌握國(guó)家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)、政策及規(guī)定及其變化情況,以此為基礎(chǔ)結(jié)合行業(yè)特色及企業(yè)實(shí)際,每半年對(duì)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行至少一次審核,政策發(fā)生重要變化時(shí)或公司運(yùn)作程序變化時(shí),應(yīng)在當(dāng)期內(nèi)(或當(dāng)月)對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充完善,由財(cái)務(wù)主管草擬修改文稿,將制度修改、修訂、補(bǔ)充完善的理由,依據(jù)內(nèi)容可能存在的問(wèn)題及采取的對(duì)策等擬入文稿內(nèi),交部門(mén)經(jīng)理審閱并報(bào)總經(jīng)理審批準(zhǔn)。 每年10月下旬開(kāi)始至11月下旬前,依據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合公司下年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出新的年度的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,其中內(nèi)容必須包括:對(duì)公司頭10個(gè)月經(jīng)營(yíng)狀況分析和對(duì)全年經(jīng)營(yíng)狀況的預(yù)測(cè),包括財(cái)務(wù)成本的合理性的分析,相關(guān)費(fèi)用尤其是可控費(fèi)用的合理性分析,下一步預(yù)算的提出依據(jù),與原來(lái)運(yùn)作有無(wú)新的變化,照此預(yù)算并提出可能帶來(lái)的效益及存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取的財(cái)務(wù)管理措施等。做好財(cái)務(wù)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。 每年12月31日作為財(cái)務(wù)結(jié)算終止日,并于元月15日至起至20日作出全年財(cái)務(wù)結(jié)算,對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及說(shuō)明,包括總收入、總成本、總利潤(rùn)、利潤(rùn)率、匯總表。 根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的原則,結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。 督促會(huì)計(jì)做好每月公司的費(fèi)用核算,每天做好會(huì)計(jì)憑證,對(duì)公司費(fèi)用進(jìn)行一、二級(jí)科目核算,并按公司要求在精品樓、華財(cái)分部(包括其它分部)獨(dú)立核算,除直接費(fèi)用外,其它管理費(fèi)用按比例進(jìn)行分?jǐn)?。例如:汽車費(fèi)、福利費(fèi)、廣告費(fèi)、社保、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)費(fèi)、宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)等按公司設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行分?jǐn)偂7孔?、裝修、工資、水電費(fèi)等按華財(cái)分部、精品樓及相關(guān)分部進(jìn)行核算。 每半年總結(jié)一次財(cái)務(wù)結(jié)算,根據(jù)上半年經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)整修改下半年財(cái)務(wù)預(yù)算。 依據(jù)技經(jīng)部門(mén)、材料集成中心對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供的考核結(jié)果及資料,扣除相關(guān)款,發(fā)放工程款。 總公司各項(xiàng)費(fèi)用按各部門(mén)進(jìn)行分?jǐn)偂?公司新增固定資產(chǎn)或重要資產(chǎn)(含書(shū)及重要辦公用品)時(shí),在驗(yàn)收合格后安排人員對(duì)實(shí)物分類編號(hào)貼上規(guī)范標(biāo)簽。公司固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按會(huì)計(jì)法規(guī)定提取折舊費(fèi)。 每季度組織一次對(duì)編入表冊(cè)的資產(chǎn)的清點(diǎn)核查并將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù),由財(cái)務(wù)直接監(jiān)控。 每月10日前打印出財(cái)務(wù)匯總表、附資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用明細(xì)表等交給總經(jīng)理,如當(dāng)月數(shù)據(jù)有誤,按財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)可以在下月進(jìn)行調(diào)帳處理。 公司利潤(rùn)按帳面實(shí)際發(fā)生的收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行核算。 今后關(guān)系戶工程,一律列入公司往來(lái)帳,將不在公司工程收入帳面反映。 每周一督促好收款、付款、材料單結(jié)算工作。周三做好項(xiàng)目經(jīng)理工程結(jié)算款(含代發(fā)工人工資)的發(fā)放工作,每月15號(hào)做好員工工資、提成發(fā)放。 每月初編制報(bào)表報(bào)稅務(wù)部門(mén),開(kāi)具相應(yīng)數(shù)據(jù)的發(fā)票,如客戶另需開(kāi)票,必須交足稅款,并填好報(bào)表送稅務(wù)部門(mén)交款開(kāi)票,同時(shí)做好發(fā)票保管工作。 每年年檢按工商要求在會(huì)計(jì)法允許范圍內(nèi)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并辦理工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、用工許可證等證件的年檢工作和編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 審核材料供貨申請(qǐng)單,根據(jù)公司規(guī)定最低庫(kù)存數(shù)、最高庫(kù)存數(shù),包括單價(jià)與數(shù)量,做到不多進(jìn)、不少進(jìn)、不亂進(jìn)。 依據(jù)入庫(kù)單數(shù)量,做出出庫(kù)單價(jià)。 督促會(huì)計(jì)每月與倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)帳,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。 控制好公司資金,合理安排資金使用。嚴(yán)格按照預(yù)算的范圍和額度進(jìn)行費(fèi)用控制,結(jié)合產(chǎn)值目標(biāo)完成的情況,對(duì)可控費(fèi)用及時(shí)提出調(diào)整、建議。 (21)每月督促出納清理借款,前帳不清,后帳不借。 (22)每月督促出納、會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)收款的催收工作。(23)每季對(duì)所管轄的流程(或工作程序)提出意見(jiàn)和改進(jìn)方案;(24)每月(或季度)按照崗位說(shuō)明書(shū)的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報(bào)告”。7、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎(jiǎng)金A檔1500+300=1800元 B檔 1800+200=2000元C檔2000+300=2300元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):1 (履職津貼中200元與履職到位,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)8、考核辦法:A、出現(xiàn)以下情況由總經(jīng)理相關(guān)部門(mén)下達(dá)過(guò)失單或直接扣款 未按時(shí)按要求拿出財(cái)務(wù)預(yù)、決算和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,影響公司及時(shí)決策的。 財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)重要差錯(cuò),影響公司經(jīng)營(yíng)判斷和管理評(píng)價(jià)的。 被授權(quán)進(jìn)行的財(cái)務(wù)把關(guān)不到位,造成資產(chǎn)資金流失或其它損失的。 資產(chǎn)財(cái)物管理未定期核對(duì),造成財(cái)產(chǎn)不明或損失的。 材料監(jiān)控不到位,影響經(jīng)營(yíng)效果的。 未按財(cái)務(wù)制度和手續(xù)辦理,造成損失和工作被動(dòng)的。總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)認(rèn)為履職不到位,造成工作被動(dòng)的。B、年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、由于把關(guān)不嚴(yán),年底公司未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)低1%扣1000元;2、年終決算對(duì)盈虧原因反映不準(zhǔn)確、責(zé)任不明確、數(shù)據(jù)不清晰扣1000元。3、對(duì)本部門(mén)所轄員工造成直接經(jīng)濟(jì)損失如果追不回?fù)p失的,則用年底的考核工資沖抵。(二)會(huì)計(jì)1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管2、任職要求: 財(cái)會(huì)大專以上學(xué)歷, 三年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn), 助理會(huì)計(jì)師以上職稱, 能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。3、主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算并承擔(dān)責(zé)任。 搞好原始單據(jù)、憑證的管理。 根據(jù)原始憑證,及時(shí)分戶登帳。 根據(jù)相關(guān)要求,搞好工程成本核對(duì)及核算。 定期與材料集成中心核對(duì)帳目并參與盤(pán)點(diǎn)。 協(xié)助財(cái)務(wù)主管,按照公司的財(cái)務(wù)制度,做好會(huì)計(jì)應(yīng)做的其它工作。4、主要權(quán)力:履職的知情權(quán)、相關(guān)的管理權(quán)、建議權(quán)5、工作規(guī)范: 認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法規(guī)及公司的財(cái)務(wù)制度,在參與核算的過(guò)程中,突出成本核算的工作重點(diǎn),協(xié)助會(huì)計(jì)主管完成工作任務(wù)。 根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的原始單據(jù),制作會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)憑證上設(shè)置一、二級(jí)科目,并按公司要求設(shè)子科目核算。 每月按公司總收入核算工程結(jié)算收入、設(shè)計(jì)費(fèi)及對(duì)其它收入分類核算。 每月在總公司收入上分出華財(cái)分部、精品樓(及日后開(kāi)設(shè)的分部,下同)的收入并分一、二級(jí)科目表。 每月成本核算按公司成本分戶進(jìn)行各項(xiàng)材料、工資、其他等各項(xiàng)明細(xì)匯總,并在總公司成本核算基礎(chǔ)上進(jìn)行華財(cái)分部、精品樓的分級(jí)核算。 每月月底財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按每戶工程明細(xì)分類,與出納核對(duì)現(xiàn)金、銀行發(fā)生額及余額。 每項(xiàng)工程完工結(jié)束后,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)工程的各項(xiàng)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)編制收入、成本分類明細(xì)表。 建立庫(kù)存材料帳,每周收到材料集成中心開(kāi)具的出庫(kù)單及時(shí)登記庫(kù)存帳,并及時(shí)登記每戶發(fā)生的材料額度,做好原始憑證。 依據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具的入庫(kù)單,登記庫(kù)存帳,并做好原始憑證。 每周與材料集成中心的開(kāi)票員核對(duì)每套房所用的材料單。 每月與倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)帳、盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,做好盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)反映盈虧情況。 做好固定資產(chǎn)的明細(xì)臺(tái)帳(含重要辦公用品)。 工作中有疑問(wèn)的地方及時(shí)向主管匯報(bào)或與出納溝通。6、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )A檔800元 B檔 1000元C檔1200元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.87、考核辦法:出現(xiàn)以下情況由部門(mén)主管下達(dá)過(guò)失單或直接扣款 財(cái)務(wù)核算不及時(shí),不準(zhǔn)確,影響正常工作的。 憑證管理不規(guī)范,不齊全,造成工作被動(dòng)的, 材料監(jiān)控不到位,盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)時(shí)、盈虧核算不準(zhǔn)確的, 職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核。(三)、出納1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管2、任職要求: 財(cái)務(wù)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),中專以上學(xué)歷, 受過(guò)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)、公司財(cái)務(wù)制度等方面的培訓(xùn), 獨(dú)立從事企業(yè)出納工作一年以上, 責(zé)任心和原則性強(qiáng), 熟練掌握計(jì)算機(jī)操作。3、 主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理并承擔(dān)責(zé)任 嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),未經(jīng)總經(jīng)理及其授權(quán)人批準(zhǔn),不得擅自發(fā)放或支出現(xiàn)金。 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)規(guī)定的相關(guān)程序,做好現(xiàn)金的收入與支出。 及時(shí)登好現(xiàn)金帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤。 按規(guī)定做好工資、提成發(fā)放的工作。 按季度做好公司的資產(chǎn)清查工作。 做好辦公用品的發(fā)放、報(bào)紙雜志訂閱及登記工作。4、主要權(quán)力:知情權(quán)、履職權(quán)、建議權(quán)。5、工作規(guī)范: 學(xué)習(xí)公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)工作要求,熟悉本職工作,提高業(yè)務(wù)水平。 管理好現(xiàn)金、銀行帳,每天及時(shí)登好現(xiàn)金、銀行帳的進(jìn)、出額,并且做好紅本子記錄,與現(xiàn)金核對(duì)確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批手續(xù),未見(jiàn)總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理授權(quán)人簽字不得支出現(xiàn)金或現(xiàn)金支票,對(duì)總經(jīng)理授權(quán)人的簽字,超過(guò)授權(quán)范圍的不得執(zhí)行。 加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)借款的管理和監(jiān)督,每天催其報(bào)帳,及時(shí)清掉當(dāng)天借條,如若不清,不再借款,待清完再借。 每月15日做好工資、提成發(fā)放,每周三中午做好工人工資,要求領(lǐng)款人當(dāng)面點(diǎn)清、并申明過(guò)后不認(rèn)。確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。 開(kāi)具各種票據(jù)抬頭稱謂必須寫(xiě)出全稱,小寫(xiě)和大寫(xiě)必須一致,字跡必須工整,不得涂改。 每次對(duì)新購(gòu)書(shū)籍及時(shí)登記在冊(cè),并蓋好公章交與前臺(tái),月底與承擔(dān)保管責(zé)任的客戶代表核對(duì)是否有遺失與損壞。 每月月底與會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)帳,做好現(xiàn)金、銀行發(fā)生額及帳面余額等做到清晰無(wú)誤。 按公司的規(guī)定各部門(mén)的需求,每周二、六下午發(fā)放辦公用品,每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 做好相關(guān)報(bào)紙、雜志的征訂工作,年底根據(jù)各部門(mén)的工作要求提出訂閱計(jì)劃報(bào)批后辦理。 保管好公司各部門(mén)使用的鑰匙,對(duì)鑰匙進(jìn)行編號(hào)并登記不得遺失。 每季(4月、7月、10月、元月10日前)進(jìn)行公司及分部的資產(chǎn)清點(diǎn)工作,及時(shí)以書(shū)面方式反映資產(chǎn)的變動(dòng)情況,對(duì)損壞或丟失的資產(chǎn)提出處理或考核意見(jiàn)。 工作中有疑問(wèn)的地方,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)和與會(huì)計(jì)溝通。6、薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+獎(jiǎng)金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個(gè)人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )A檔600元 B檔 700元 C檔800元 D、獎(jiǎng)金系數(shù):0.87、考核辦法:出現(xiàn)以下情況由部門(mén)主管下達(dá)過(guò)失單或直接扣款 未及時(shí)做好現(xiàn)金出納帳,出現(xiàn)責(zé)任性差錯(cuò)。 未按規(guī)定程序收取和發(fā)放各類款項(xiàng),出現(xiàn)程序違規(guī)或差錯(cuò)的。 未按規(guī)定程序堅(jiān)持財(cái)務(wù)報(bào)帳手續(xù), 未按要求造工資表及發(fā)放提成,造成工作波動(dòng), 職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核。三、質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟(jì)部(一)技經(jīng)部主管1、直接上級(jí):總經(jīng)理(或授權(quán)人)2、直接部屬:監(jiān)察員、客服專員、審圖員3、任職要求: 大專以上學(xué)歷; 從事工裝工作二年以上; 比較全面的掌握設(shè)計(jì)、工程施工、材料、報(bào)價(jià)知識(shí),具備一定的的管理水平; 工作原則性強(qiáng)。4、 主要職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)圖紙、報(bào)價(jià)、簽約的審核、施工過(guò)程的監(jiān)控和公司的客戶服務(wù)工作并承擔(dān)責(zé)任。 制訂、完善關(guān)于設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)價(jià)審核及施工過(guò)程監(jiān)控中的一系列規(guī)章制度并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)收取客戶填寫(xiě)的意見(jiàn)反饋表和開(kāi)具工程保修單等單據(jù)。 負(fù)責(zé)對(duì)公司電子報(bào)價(jià)體系的維護(hù)。 負(fù)責(zé)對(duì)竣工工地的環(huán)境檢測(cè)的申請(qǐng)申報(bào)相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)師工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂、完善和實(shí)施。 指導(dǎo)督促技經(jīng)員搞好對(duì)圖紙規(guī)范、報(bào)價(jià)規(guī)范、合同規(guī)范、施工規(guī)范的相關(guān)審核及過(guò)程監(jiān)控工作。 負(fù)責(zé)工地巡視技經(jīng),接受設(shè)計(jì)師關(guān)于受罰的申訴或投訴。(是否有工程部關(guān)于受罰的申訴和投訴) 給相關(guān)部門(mén)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的電話回訪、投訴受理、維修接轉(zhuǎn)、及對(duì)處理投訴結(jié)果的監(jiān)督; 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的調(diào)配、考核、薪酬分配、相關(guān)崗位的升降級(jí)情況及時(shí)向人力資源部提出建議方案。5、主要權(quán)力: 部門(mén)工作范圍的技經(jīng)、考核權(quán); 涉及設(shè)計(jì)、工程、報(bào)價(jià)、客服等相關(guān)工作的協(xié)調(diào)權(quán); 對(duì)投訴的處置權(quán); 對(duì)相關(guān)資料的審核權(quán); 對(duì)相關(guān)工作的建議權(quán)。6、工作規(guī)范: 熟悉并掌握公司的基本情況、主要流程、主要工作對(duì)象的崗位職責(zé)、工作

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