1、1 文檔格式規(guī)范1.1.1 文字性文件或規(guī)范性文件的編制要求1.1.1.1 文件的整體要求1.1.1.2 文件編制的具體要求1.1.2 表格文件的編制要求5.2 文檔命名規(guī)范5.I1 文檔格式規(guī)范1.1 文字性文件或規(guī)范性文件的編制要求1.1.1 文件的整體要求1.1.1.1 文件編制的基本要求a) 文件均采用A4 紙幅面。 文件的名稱應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，一般不超過(guò)20 個(gè)漢字。b) 文件的內(nèi)容應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確、清楚、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)。c) 同一文件中術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、 代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一。表達(dá)同一術(shù)語(yǔ)的概念應(yīng)前后一致。采用的術(shù)語(yǔ)尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)且容易產(chǎn)生不同理解的，應(yīng)給出定義或說(shuō)明。d) 文件中的縮略詞(語(yǔ) )應(yīng)采用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或

2、專業(yè)委員會(huì)認(rèn)定的縮略詞(語(yǔ) )， 自定縮略詞(語(yǔ) )應(yīng)簡(jiǎn)明、確切，能反映主題?？s略詞(語(yǔ) )在文件中首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)做說(shuō)明。e) 文件中引用的標(biāo)準(zhǔn)和文件應(yīng)是現(xiàn)行有效。f) 文件中應(yīng)采用國(guó)務(wù)院正式公布、實(shí)施的簡(jiǎn)化漢字。1.1.1.2 文件封皮的基本要求a) 文件封面的內(nèi)容分為標(biāo)題、編制信息和公司名稱三部分。b) 文件標(biāo)題分為“標(biāo)題”和“副標(biāo)題”。 “標(biāo)題”描述項(xiàng)目名稱，字體：小初 黑體 居中； “副標(biāo)題”描述文件名稱，字體：小一 黑體 居中。 “標(biāo)題”和“副標(biāo)題”空一行。c) 文件編制信息包含三個(gè)要素， “編制” 、 “審核” 、 “批準(zhǔn)” ：小四 宋體 加粗，書(shū)寫(xiě)對(duì)應(yīng)人員姓名，姓名中文采用小四宋體

3、，西文采用小四TimesNew Roman。 “版本號(hào)”：小四 宋體 加粗，書(shū)寫(xiě)文件版本號(hào)，采用小四Times New Roman； “日期” ：小四 宋體 加粗，書(shū)寫(xiě)文件編制日期，采用小四 Times New Roman。d) 公司名稱為公司的全稱，在文件編制信息后空一行，三號(hào)黑體。e) 所有文字性文件或規(guī)范性文件中都必須包含文件修改記錄，文件修改記錄放在第二頁(yè)，目錄從第三頁(yè)開(kāi)始。f) 封面頁(yè)、文件修改記錄頁(yè)均不插入頁(yè)腳頁(yè)碼，目錄頁(yè)的頁(yè)腳中間對(duì)齊插入頁(yè)碼，格式為：I 、 II、。g) 目錄標(biāo)題 “目錄” ， 字體： 三號(hào) 黑體， 通過(guò)全文自動(dòng)生成目錄項(xiàng)( word2003:插入 引用 目錄；

4、word2007:引用 目錄) 。制表符前導(dǎo)符： ”；格式：“正式”；顯示級(jí)別：3 級(jí)即可。各級(jí)目錄字體均為小四，宋體。h) 封面頁(yè)、文件修改記錄表字體格式要求，如下所示：21.1.2 文件編制的具體要求1.1.2.1 文件正文格式a) 正文需要插入頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)眉：左對(duì)齊插入公司logo右對(duì)齊插入文檔編碼與文檔標(biāo)題，宋體10；頁(yè)腳：中間對(duì)齊插入頁(yè)碼，數(shù)字格式小五 Times New Roman： 1， 2， 3。b) 章和條的標(biāo)題的字體：小四黑體。c) 正文的中文字體：小四宋體；西文字體：小四Times New Roman。d) 首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字。e) 圖和表的標(biāo)題的字體：小四黑體。圖、表后空

5、一行，書(shū)寫(xiě)正文。f) 行間距：1.5 倍g) 頁(yè)邊距：上:2.54 cm；下:2.54 cm；左：3.17cm；右：3.17cm。1.1.2.2 層次劃分及編號(hào)a) 文件正文與附錄應(yīng)按其內(nèi)容分成若干層次。b) 文件的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔 (即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角)， 最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn)，如 “ 1” “ 1.1c) 文件的層次不宜過(guò)多，通常不應(yīng)超過(guò)4 級(jí)(特殊的情況下最多可增至5級(jí)或 6 級(jí)) ，即：第1 級(jí)1第2 級(jí)1.1第3 級(jí)1.1.1第4 級(jí)1.1.1.1序號(hào)應(yīng)左頂格書(shū)寫(xiě)。有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距寫(xiě)標(biāo)題，另起一行寫(xiě)具體內(nèi)容；沒(méi)有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)

6、后空一字距再寫(xiě)具體內(nèi)容。層次標(biāo)題力求簡(jiǎn)短，一般不要超過(guò)15 個(gè)字，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。各級(jí)編號(hào)的字體均為小四黑體。d) 文件的各層次內(nèi)部，若再需要分點(diǎn)敘述時(shí)，可用“( 1) ”這種層次序號(hào)；更小的層次則用“”這種層次序號(hào)。 “( 1) ”這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題的，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空一字，其后接寫(xiě)正文；或另起一段。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫(xiě)正文。1.1.2.3 數(shù)值a) 表示非物理量的數(shù)，數(shù)字一至九用漢字“一”、 “二”、 “三” 表示，大于九時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表示物理量的數(shù)值，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，后邊寫(xiě)上法定計(jì)量單位符號(hào)。b) 小于 1 的數(shù)值，小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”不可省略，

7、代表有效數(shù)字的“0”不可省略。如五位有效數(shù)字，0.125 應(yīng)表示為0.12500。c) 當(dāng)整數(shù)的位數(shù)較多，且其后有三個(gè)以上的“0”，或當(dāng)純小數(shù)的小數(shù)點(diǎn)后面有三個(gè)以上時(shí)，應(yīng)采用10n作為倍數(shù)(n 為正、負(fù)整數(shù))的寫(xiě)法，但保留的有效位中的“0”必須全部寫(xiě)出。如已明確 80000的有效位數(shù)為兩位，則應(yīng)寫(xiě)成80× 103或8.0× 104或其他形式。d) 數(shù)值的整數(shù)部分或小數(shù)部分超過(guò)四位數(shù)字時(shí)(包括四位數(shù))，整數(shù)部分向左， 小數(shù)部分向右，每三位數(shù)字應(yīng)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字或一個(gè)字符的位置，表示年號(hào)的數(shù)字除外。如：23 456， 2.345 67 ， 12 345.678 9 。e) 表

8、示 偏 差 范 圍 的 數(shù) 值 時(shí) ， 溫 度 20 ± 2 或 (20±2) ， 不 寫(xiě) 作“ 20± 2”。f) 表示參數(shù)范圍的數(shù)值時(shí)，表示為2× 103 3× 103，不寫(xiě)作2 3× 103。g) 帶有尺寸單位的 數(shù)值 相乘時(shí)，表 示為10mm× 50mm× 30mm 不寫(xiě) 作10× 50× 30mm。1.1.2.4 公式a) 文件中公式需要編號(hào)時(shí)，采用題注自動(dòng)編號(hào)(word2003:插入引用題注；word2007:引用插入題注)應(yīng)用帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字從1 開(kāi)始連續(xù)編號(hào)(1)、 (2)、

9、 (3)。 公式的編號(hào)右端對(duì)齊，公式和編號(hào)之間用 “”連接。附錄中公式用(A.1)、 (A.2)表示。b) 公式中需要解釋的符號(hào)應(yīng)按先左后右，先上后下的順序注釋在公式的下方，必要時(shí)標(biāo)明單位的符號(hào)。注釋時(shí)，空兩個(gè)漢字用“式中： ”起排，所要注釋的符號(hào)另起一行空兩個(gè)漢字起排，符號(hào)與注釋之間用破折號(hào)： “”連接。每條注釋均應(yīng)另起一行書(shū)寫(xiě)，破折號(hào)上下對(duì)齊，注釋內(nèi)容回行時(shí)，與注釋內(nèi)容第一個(gè)字取齊，如圖2 所示公式示例。c) 公式應(yīng)另起一行居中，較長(zhǎng)的公式應(yīng)盡可能在等號(hào)處回行，或者在 “ +”、“ -”等符號(hào)處回行。公式中分?jǐn)?shù)線的橫線，長(zhǎng)短要分清，主要的橫線應(yīng)與等號(hào)取平。d) 在同一份文件中需要互相引用公

10、式時(shí)，可直接寫(xiě)出該公式的編號(hào)。1 公式示例1.1.2.5 量、單位、符號(hào)a) 計(jì)量單位、數(shù)學(xué)符號(hào)按照法定規(guī)定，不使用自定義或容易產(chǎn)生歧義的符號(hào)。b) 表示量值時(shí)，應(yīng)寫(xiě)出其單位。度、分和秒(平面角度)的單位符號(hào)應(yīng)緊跟數(shù)值后；其他單位符號(hào)與量值間空一個(gè)半角字符。如：20，26 kmc) 如需說(shuō)明習(xí)慣用的非法定計(jì)量單位和法定計(jì)量單位相應(yīng)的換算關(guān)系時(shí)，可在法定計(jì)量單位后圓括號(hào)注明。d) 量用符號(hào)表示時(shí)，采用下角標(biāo)區(qū)別取值變化，如：d0, d1, d2。e) 在同一文件中，對(duì)同一度量對(duì)象應(yīng)采用統(tǒng)一的單位來(lái)表示。f) 文件的文字?jǐn)⑹鲋形淖终f(shuō)明不用符號(hào)代替。1.1.2.6 插表a) 插表排在有關(guān)條文之后，先

11、見(jiàn)引文后見(jiàn)插表。b) 插表采用題注自動(dòng)編號(hào)(word2003:插入 引用 題注；word2007:引用 插入題注)。 “表”和數(shù)字之間空一個(gè)半角字符，如表 1、表2 ；表號(hào)與表題間空兩個(gè)半角字符；表號(hào)和表題放在插表的上方居中位置，采用 黑體 小四 居中；表頭填充深度15%灰色五號(hào) 宋體加粗居中，表內(nèi)文字采用五號(hào) 宋體；續(xù)表同樣。如表1 所示：c) 每個(gè)表應(yīng)有表題和邊框，欄中使用的單位應(yīng)標(biāo)注在該欄表題名稱的下方或右方。 插表中所有計(jì)量單位相同時(shí)，應(yīng)在插表的右上方統(tǒng)一描述單位，如：?jiǎn)挝唬簁m。d) 跨頁(yè)表，需設(shè)表題，例如 “表 5 (續(xù)) ”黑體小四；或重復(fù)標(biāo)題行。e) 插表中有參數(shù)“不大于”、

12、“不小于”或“最大”、 “最小”時(shí)，應(yīng)用符號(hào)“”、 “”、 “ max”、 “ min”表示，不得用文字書(shū)寫(xiě)。f) 插表中相鄰的參數(shù)或內(nèi)容相同時(shí)，合并單元格表示。g) 空白單元格采用全角中劃線。h) 所有表頭加底色15%深度灰色。i) 插表和文字間空一行。1.1.2.7 插圖a) 插圖排在有關(guān)內(nèi)容附近，先見(jiàn)引文后見(jiàn)插圖。b) 插圖的編號(hào)采用題注自動(dòng)生成( word2003:插入 引用 題注； word2007:引用 插入題注)，從 1 開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，如：圖1、圖2。c) 每一幅插圖應(yīng)有圖題，并置于圖的編號(hào)之后，圖號(hào)和圖題寫(xiě)在圖的下方居中位置，圖頭采用小四，黑體；繪圖工具最好采用visio 繪制

13、或 uml圖d) 無(wú)關(guān)系時(shí)單獨(dú)排序，單獨(dú)截圖；同一編號(hào)插圖有若干圖組成應(yīng)按(a)、(b)順序編號(hào)。e) 插圖和文字間空一行。1.2 表格文件的編制要求a) 表格文件一般由封面、里頁(yè)、 首頁(yè)、 續(xù)頁(yè)組成，必要時(shí)可加 “編制說(shuō)明”。b) 表格文件均采用A4 幅面，表格大于A4 幅面的應(yīng)折疊成A4 大小。c) 同一表格應(yīng)自上而下分類填寫(xiě)，每類之間可留適當(dāng)空格，但要保持序號(hào)的連續(xù)性。d) 橫向編排的表格，表題應(yīng)設(shè)置在表的上方，頁(yè)碼在版面的右(左)下方。e) 設(shè)計(jì)文件中的表格編寫(xiě)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 文檔命名規(guī)范a) 文件命名嚴(yán)格按照文件內(nèi)容+ 版本號(hào) 形式， 例如： 數(shù)據(jù)庫(kù)制圖項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 V1.0 。b) 模板文件的文件命名按照文件內(nèi)容+ “ _+” 模板 + 版本號(hào) 形式， 例如： 數(shù)據(jù)庫(kù)制圖項(xiàng)目配置文件清單_模板 V1.