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文檔簡介
1、建筑工程項目材料成本控制的措施探討文章分析了建筑工程項目材料成本掌握的重要性,并闡述了材料管理過程中常見的問題,提出了各環(huán)節(jié)掌握的策略。一、建筑工程項目材料成本掌握的重要性材料費是構(gòu)成工程成本的主要項目之一,在工程成本中占很大比例,一般為50%60%。由于建筑產(chǎn)品自身的特點是所需的材料品種規(guī)格多樣化,而當(dāng)今建材市場供應(yīng)渠道多元化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單自行選購,加上目前招、投標(biāo)市場的欠規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致工程項目材料費用管理的簡單化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)省地使用各種材料,掌握材料費用,對于削減流淌
2、資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實的意義。這里的掌握是指全員、全過程、全方位的掌握,而不是一味機械地實行管、卡、壓,相對而言,對成本的掌握比其他經(jīng)濟要素主動性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟管理中處于核心地位,而材料費用的掌握又是重點之重點。二、建筑工程材料管理過程中常見的問題1.材料管理外部環(huán)節(jié)的不利因素(1)地方愛護(hù)主義嚴(yán)峻影響材料的成本掌握由于建設(shè)工程施工范圍較廣,簡單受到地方愛護(hù)主義的影響,各地本土材料供應(yīng)商有可能為了私利而任意抬高材料價格,還可能想方設(shè)法阻撓施工單位出境選購,這種現(xiàn)象不利于成本掌握,嚴(yán)峻影響建筑工程項目的正常施工。(2)不良個人行為同樣不利于材料的成本
3、掌握材料的選購過程中,或多或少地受到外部個人行為的影響。2.材料內(nèi)部管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)(1)材料管理的基礎(chǔ)工作有待進(jìn)一步加強許多建筑施工單位在施工過程中均設(shè)置了反映材料購入、驗收、發(fā)出的原始單據(jù),主要包括:材料選購方案單、材料入庫的驗收單、領(lǐng)料單等,但對于材料成本掌握內(nèi)容的單據(jù)設(shè)置較少。(2)缺乏對材料管理相關(guān)人員的激勵措施材料管理人員是掌握材料成本的關(guān)鍵人員,由于材料選購方案的審批 ,詳細(xì)的選購、驗收、庫存均需要材料管理人員的把關(guān),因此,不僅需要材料管理人員具備優(yōu)良的思想素養(yǎng),還要求制定激勵措施,以進(jìn)一步促使材料管理人員在了解市場行情、熱悉施工工藝、把握工程用料的詳細(xì)質(zhì)量要求及技術(shù)性能
4、的前提下,保證選購的材料能適時適量地滿意施工的需要。三、建筑工程項目材料成本掌握的環(huán)節(jié)1.材料方案環(huán)節(jié)施工預(yù)算是編制材料方案的主要依據(jù),預(yù)算部門依據(jù)施工圖和施工合同中的商定及各項洽商記錄編制完整的施工預(yù)算,按分部工程中的分項工程為單位,依據(jù)施工方案與現(xiàn)行的預(yù)算定額或施工定額計算材料用量(含名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量),編制材料方案,編制材料方案時與技術(shù)部門溝通,保證材料方案與實際用量之間偏差降到最小,以最大限度地降低鋪張。2.材料選購環(huán)節(jié)依據(jù)材料使用部門的申報方案及質(zhì)檢部門供應(yīng)的材料的技術(shù)要求或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選擇合格的供應(yīng)商,編制材料選購方案,并報項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行選購。選購材料遵循“比質(zhì)量、
5、比價格、比運距”的優(yōu)化原則,嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序,除準(zhǔn)時付清外,一律簽訂合同。對于大宗材料的驗收,如水泥、鋼材等,既要有合格證,還要有相應(yīng)資質(zhì)試驗室的合格試驗報告方可驗收,對于一般材料的驗收,仔細(xì)檢查驗收提料的質(zhì)量、數(shù)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)說明書,送到現(xiàn)場后與現(xiàn)場收料員進(jìn)行交接驗收。3.材料存貯環(huán)節(jié)針對不同材料的特點,分區(qū)碼放,既便于取料,又便于保管。不相容的材料堅決分隔存放,尤其是化學(xué)原料,腐蝕性強,對保管要求較高,更需區(qū)分對待,有的橡膠制品,在日光下簡單老化,要留意遮陽。有的機械配件則留意防水。材料保管還可采納ABC法。材料現(xiàn)場合理布局,避開材料二次倒運損耗。這主要是針對大堆材料的堆放
6、,由于大堆材料,如砂、石、灰等是在施工現(xiàn)場堆放的,也沒有必要存放于倉庫之內(nèi),大堆材料在領(lǐng)料時,應(yīng)盡量靠近作業(yè)區(qū),隨用隨取,避開離作業(yè)現(xiàn)場太遠(yuǎn),增加不必要的二次運輸費用,從而增大工程成本。建立和完善必要的簡易設(shè)施,妥當(dāng)保管現(xiàn)場材料。對珍貴的現(xiàn)場材料(如鋼筋),可依據(jù)實際狀況修建臨時倉庫,對入庫后的材料必需存放整齊有序,注明標(biāo)簽,做好防火、防滌、防潮工作,使材料進(jìn)場后,在未領(lǐng)用前能得到妥當(dāng)保管。加強對材料保管員的管理。實行公開聘請方法,嚴(yán)格選用責(zé)任心強、素養(yǎng)較高的倉庫和現(xiàn)場材料保管員 。制定材料保管員工作制度、獎懲方法,將材料差錯率、損失率與其勞動酬勞掛勾,進(jìn)一步加強其責(zé)任心材料科派人對材料的貯存
7、場前進(jìn)行定期和不定期的巡察檢查。4.材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)(1)建立一套切實可行的、嚴(yán)格的發(fā)料掌握程序材料的領(lǐng)用實行限額領(lǐng)料憑證制度,即在工程施工前依據(jù)施工圖和預(yù)算定額計算出材料消耗定額,作為限額發(fā)料的依據(jù)。限額領(lǐng)料單是在定額內(nèi)可以多次使用的累計領(lǐng)料憑證,實行限額領(lǐng)料憑證制度,可以防止材料在使用過程中消失跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。(2)設(shè)置有關(guān)材料成本掌握的原始憑據(jù)為了準(zhǔn)時反映材料成本的超支狀況,達(dá)到掌握材料成本的目的,可定期編制“材料耗用量月報表”,用來反映重要的材料消耗實際數(shù)與定額數(shù)的差異,通過對差異數(shù)的緣由分析找到降低成本的途徑。另外還可編制“收支余差異表”用來分別反映材料的收入、支出、結(jié)余的實際數(shù)、定
8、額數(shù)及差異數(shù)。(3)保證工程質(zhì)量和平安的前提下,節(jié)省材料消耗在材料領(lǐng)用時,應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,削減鋪張。在材料消耗時,一方面要留意就材,要依據(jù)工程圖合理下料。另一方面盡量采納新技術(shù)、新材料、新工藝達(dá)到節(jié)省的目的。在保證工程質(zhì)量的前提下,合理采納代用材料及修舊利廢等。(4)建立材料回收機制和工具包干制度在材料使用過程中,有的材料可以周轉(zhuǎn)使用,如包裝物、瀝青桶、各種工具、勞保用品中的手套等。建立材料回收機制和工具包干制度能解決相關(guān)費用節(jié)省問題。(5)完工工程項目的剩余材料作價處理各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存,對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入該項目成本,無法處理的也由項目成
9、本擔(dān)當(dāng),不能以賬面數(shù)移交,防止將上一項目多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目擔(dān)當(dāng),從而混淆責(zé)任,不利于材料費的掌握。四、建筑工程項目材料成本掌握的策略1.以最佳方式選購材料,努力降低選購成本首先,選購地點、渠道不同價格不同。假如工程和材料生產(chǎn)廠家在同一地點,明顯應(yīng)以廠家直接選購最合算;假如工程與材料生廠家不在同一地點時,應(yīng)計算分析選購費用(包括運雜費、選購人員發(fā)生的費用)后再打算選擇直接向廠家選購還是由中間商供貨。其次,建立長期合作關(guān)系的選購方式。建筑材料經(jīng)銷商往往以較低的價格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略來經(jīng)銷建筑材料。選購單位與材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,除了有優(yōu)待的折扣外,還
10、有一種相互信任的關(guān)系,例如質(zhì)量上、數(shù)量上、付款方式等。第三,按工程進(jìn)度方案選購材料。在施工的各個階段,施工現(xiàn)場需要多少材料進(jìn)度,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。由于材料供應(yīng)不能大量積壓(由于積壓材料增加了材料的損耗和保管費用),所以,為了掌握好材料成本,必需按施工進(jìn)度方案選購材料。2.合理使用周轉(zhuǎn)材料金屬腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料的合同使用,也能達(dá)到節(jié)省和掌握材料費的目的。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實現(xiàn)。第一,合理掌握施工進(jìn)度,削減模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。其次,掌握好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,準(zhǔn)時除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費用的目的。五、結(jié)論綜上,建筑工程項目成本掌握在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。施工項目成本掌握具有重要的意義。必需綜
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