1、考勤異常改善 2019/02/4 大綱一、加班單、請(qǐng)假單處置本卷須知二、刷卡及公出本卷須知三、特殊工時(shí)控制原那么四、離任手續(xù)辦理原那么五、婚假本卷須知六、產(chǎn)假本卷須知七、案例分析八、建議事項(xiàng) 考勤周期：上月考勤周期：上月21日至當(dāng)月日至當(dāng)月20日日一、加班單、請(qǐng)假單處置本卷須知一、加班單、請(qǐng)假單處置本卷須知一每月加班單主管簽準(zhǔn)以后，要送達(dá)一每月加班單主管簽準(zhǔn)以后，要送達(dá)考勤上檔考勤上檔(借換休單主管復(fù)核后自存借換休單主管復(fù)核后自存)二加班單二加班單(AB/AC)主管應(yīng)主管應(yīng)HIS線上實(shí)踐線上實(shí)踐輸入，借換休單輸入，借換休單(CC/CB)主管應(yīng)線主管應(yīng)線 上實(shí)踐輸入后復(fù)核，實(shí)踐輸入應(yīng)與紙上實(shí)踐輸

2、入后復(fù)核，實(shí)踐輸入應(yīng)與紙本的加班單一致本的加班單一致三加班、請(qǐng)假、調(diào)班單應(yīng)在考勤周期三加班、請(qǐng)假、調(diào)班單應(yīng)在考勤周期內(nèi)開立，主管應(yīng)及時(shí)于周期內(nèi)復(fù)核內(nèi)開立，主管應(yīng)及時(shí)于周期內(nèi)復(fù)核 加班、請(qǐng)假者應(yīng)跟催主管復(fù)核加班、請(qǐng)假者應(yīng)跟催主管復(fù)核四當(dāng)月一切加班、請(qǐng)假單應(yīng)于每月四當(dāng)月一切加班、請(qǐng)假單應(yīng)于每月21日日12：00前送達(dá)考勤前送達(dá)考勤 (五五) 單據(jù)有涂改的地方主管要簽字單據(jù)有涂改的地方主管要簽字六病假、喪假、產(chǎn)假需附文件證明，六病假、喪假、產(chǎn)假需附文件證明，表單送考勤三天內(nèi)要將證明文件貼表單送考勤三天內(nèi)要將證明文件貼 在文件遞送單上送達(dá)考勤，否那么表在文件遞送單上送達(dá)考勤，否那么表單將退回單將退回

3、(七七)借休或加班單不能連開借休或加班單不能連開2單單,應(yīng)取消錯(cuò)應(yīng)取消錯(cuò)誤的再重新開正確的誤的再重新開正確的 假設(shè)因公延遲遞送或確依規(guī)定于考勤月期間已完成考勤單據(jù)【排班表、 調(diào)(加)班單、借(補(bǔ))休單】開單建檔作業(yè)，應(yīng)檢附由HIS 系統(tǒng)補(bǔ)打印考 勤單據(jù)等證明文件，并于單據(jù)上詳述緣由，經(jīng)呈處長(zhǎng)級(jí)以上主管核決 后，應(yīng)于25 日前送達(dá)考勤部門輸入,25日以后送達(dá)考勤那么一概需檢附 如非于考勤月期間前依規(guī)定執(zhí)行考勤單據(jù)【排班表、調(diào)(加)班單、借 (補(bǔ))休單】開單建檔作業(yè)，考勤異常發(fā)生部門主管應(yīng)以人事異常案 件反響單呈院長(zhǎng)級(jí)主管核決后，依指示處置原那么送考勤憑以處置。 第八章8.31 請(qǐng)?zhí)貏e在請(qǐng)?zhí)貏e在每

4、月每月20日日多關(guān)注多關(guān)注 二、刷卡本卷須知一上二下三二溢刷卡：記忘刷卡一次三年忘刷卡不得超越4次 5次記申誡 公出本卷須知一公出緣由應(yīng)根據(jù)實(shí)踐情況選擇正確(因公提早下班 因公延遲上班全天在外公出)二無上班中公出緣由 三、特殊工時(shí)控制原則一特殊工時(shí)種類及適用對(duì)象： 1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：管理部、經(jīng)管組、會(huì)計(jì)處。 2.不定時(shí)工時(shí)：一切醫(yī)師人員含主治、住院、助理 醫(yī)師等。 3.綜合工時(shí)：非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)及不定時(shí)工時(shí)等醫(yī)技、護(hù) 理、 行政等單位。 二加班工時(shí)定義及核發(fā)代金原則：1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)AC/CB：按現(xiàn)狀廈門院區(qū)正常班方式，未休畢時(shí)數(shù)於第三個(gè)月 核發(fā)代金。1臨時(shí)加班：平日出勤時(shí)數(shù)延長(zhǎng)工時(shí)者1.5倍加班工資。2假

5、日加班：週六日出勤加班者2倍加班工資。3法定加班：國(guó)務(wù)院頒訂11天出勤者3倍加班工資，當(dāng)月先給1倍加班 費(fèi)，另2倍為可換休時(shí)數(shù)，第3個(gè)月未休畢始得核發(fā)1倍代金。2.綜合工時(shí)AB/CC：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時(shí)數(shù)於次年3/20 結(jié)清，加班 時(shí)數(shù)維持依類別分別存放，借休優(yōu)先扣抵臨時(shí)加班1.5倍工 資，最後始得扣抵法定加班時(shí)數(shù)1倍工資。1法定加班：國(guó)務(wù)院頒訂11天法定假日出勤。計(jì)算方式當(dāng)日排班時(shí) 數(shù)+積休時(shí)數(shù)-借休時(shí)數(shù)*3倍，年度結(jié)算未休畢折發(fā)1倍加班資。 註：法定假日定義為當(dāng)日00：00至24：002其他一切出勤皆屬臨時(shí)加班1.5倍加班工資。3.不定時(shí)工時(shí)：除法定假日出勤需支付3

6、倍加班工資外當(dāng)月先給1倍加班費(fèi)， 另2倍為可換休時(shí)數(shù)，第3個(gè)月未休畢始得核發(fā)1倍代金，其他出勤時(shí)間皆屬配合醫(yī)療行為，不另核發(fā)加班代金。備注：部門主管返臺(tái)探親，其部門加班單假設(shè)要委托代理主管確認(rèn)，應(yīng)附上“探親請(qǐng)假單簽到臺(tái)灣，或者“探親補(bǔ)助懇求單簽到潘總。 四、離任手續(xù)辦理原那么四、離任手續(xù)辦理原那么一正式人員必需提早一個(gè)月提出書面離任單一正式人員必需提早一個(gè)月提出書面離任單否那么以免職處置。否那么以免職處置。二試用期人員必需提早三天提出書面離任單，二試用期人員必需提早三天提出書面離任單，否那么以免職處置。否那么以免職處置。三離任單一式兩聯(lián)，主管需填寫實(shí)踐離任緣三離任單一式兩聯(lián)，主管需填寫實(shí)踐離任

7、緣由后依核決權(quán)限送簽。由后依核決權(quán)限送簽。四簽準(zhǔn)后第一聯(lián)送考勤復(fù)核上檔后，辦理各四簽準(zhǔn)后第一聯(lián)送考勤復(fù)核上檔后，辦理各項(xiàng)固定資產(chǎn)項(xiàng)固定資產(chǎn)/個(gè)人保管個(gè)人保管 品移交手續(xù)，離任日前三天可列印免會(huì)簽品移交手續(xù)，離任日前三天可列印免會(huì)簽單后，去各單位會(huì)簽。單后，去各單位會(huì)簽。五本科以上人員及醫(yī)師離任應(yīng)附五本科以上人員及醫(yī)師離任應(yīng)附呈主委核簽呈主委核簽 方可辦理離任手續(xù)。方可辦理離任手續(xù)。六有填保證書的人員離任應(yīng)填寫六有填保證書的人員離任應(yīng)填寫方可辦理離任手續(xù)。方可辦理離任手續(xù)。七離任當(dāng)天主管應(yīng)列印人員的七離任當(dāng)天主管應(yīng)列印人員的。八離任生效日當(dāng)天不來辦理手續(xù)，以免職論。八離任生效日當(dāng)天不來辦理手續(xù)，

8、以免職論。九如人員不辭而別，部門主管應(yīng)跟催人員來九如人員不辭而別，部門主管應(yīng)跟催人員來辦理，無法聯(lián)絡(luò)由部辦理，無法聯(lián)絡(luò)由部 門主管協(xié)助辦理離任手續(xù)及處置負(fù)薪資。門主管協(xié)助辦理離任手續(xù)及處置負(fù)薪資。注：離任生效日即實(shí)踐離任之日，當(dāng)天無薪水。注：離任生效日即實(shí)踐離任之日，當(dāng)天無薪水。 五、婚假本卷須知五、婚假本卷須知一結(jié)婚登記日假設(shè)為到職前，不一結(jié)婚登記日假設(shè)為到職前，不再給予婚假再給予婚假二婚假懇求期限為結(jié)婚登記日后二婚假懇求期限為結(jié)婚登記日后半年，假設(shè)需半年，假設(shè)需 延伸，那么請(qǐng)部門以簽呈方式呈延伸，那么請(qǐng)部門以簽呈方式呈潘總執(zhí)行長(zhǎng)潘總執(zhí)行長(zhǎng) 核準(zhǔn)后核給婚假。核準(zhǔn)后核給婚假。 六、產(chǎn)六、產(chǎn) 假

9、假 注注 意意 事事 項(xiàng)項(xiàng) 產(chǎn)前假產(chǎn)前假產(chǎn)后假產(chǎn)后假請(qǐng)假時(shí)機(jī)請(qǐng)假時(shí)機(jī)懷孕懷孕7 7個(gè)月以上個(gè)月以上 ( (未休畢者合并產(chǎn)后假一未休畢者合并產(chǎn)后假一并申請(qǐng)并申請(qǐng)) )分娩日起分娩日起請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)1515天天( (可跳過節(jié)假日可跳過節(jié)假日) )7575天天( (必須包含節(jié)假日必須包含節(jié)假日) )請(qǐng)假最小單位請(qǐng)假最小單位4 4小時(shí)小時(shí)1 1日日所附證明所附證明醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證工資工資( (不分本地外地不分本地外地) )每日工資每日工資: :依照廈門生育依照廈門生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)保險(xiǎn)繳存基數(shù)16171617元元* *60%/3060%/

10、30天天=32.34=32.34元元 ( (注注: :生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)依照實(shí)際繳納進(jìn)行變化依照實(shí)際繳納進(jìn)行變化, ,如副主任如副主任/ /主治主治6387,6387,主主任任8085)8085)生育保險(xiǎn)繳滿生育保險(xiǎn)繳滿一年以上一年以上1.1.可至社保險(xiǎn)中心領(lǐng)取三可至社保險(xiǎn)中心領(lǐng)取三個(gè)月生育津貼個(gè)月生育津貼( (每月每月1617/6387/80851617/6387/8085不等不等)+ )+ 生育補(bǔ)助生育補(bǔ)助15001500元元 2.2.依照職工本人基本工資依照職工本人基本工資/30/30天試算天試算生育保險(xiǎn)未滿生育保險(xiǎn)未滿一年一年依照廈門生育保險(xiǎn)繳存基依照廈門生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)

11、數(shù)16171617元元/30/30天天=53.9=53.9元元 ( (注注: :生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)依生育保險(xiǎn)繳存基數(shù)依照實(shí)際繳納進(jìn)行變化照實(shí)際繳納進(jìn)行變化, ,如副如副主任主任/ /主治主治6387,6387,主任主任8085)8085)注注: :以上以上09/08/0109/08/01起生效起生效案例一、考勤單據(jù)于周期內(nèi)開立，主管逾期復(fù)核 案例二、請(qǐng)假者考勤單據(jù)于周期后才開立，主管僅能周期后復(fù)核 案例三、考勤單據(jù)開立錯(cuò)誤 案例四、異常人員列入考核，下不為例 案例四、異常人員列入考核，下不為例 八、建議事項(xiàng)八、建議事項(xiàng) 一各部門應(yīng)設(shè)定一名考勤擔(dān)任專人，一各部門應(yīng)設(shè)定一名考勤擔(dān)任專人，尤其大部門下

12、有尤其大部門下有 小部門的，每個(gè)小部門也應(yīng)設(shè)定一小部門的，每個(gè)小部門也應(yīng)設(shè)定一名考勤擔(dān)任專人。名考勤擔(dān)任專人。 例如醫(yī)事處、管文科環(huán)管組均有考例如醫(yī)事處、管文科環(huán)管組均有考勤擔(dān)任專人。勤擔(dān)任專人。二防患未然，二防患未然， 請(qǐng)每逢請(qǐng)每逢5 5號(hào)號(hào)/10/10號(hào)號(hào)/15/15 號(hào)號(hào)/20/20號(hào)號(hào)/25/25號(hào)號(hào)/30/30號(hào)號(hào). .必需查看必需查看. . 注注: :二二九年度考勤年報(bào)九年度考勤年報(bào)( (周期為周期為2019.12.21-2019.12.21-2021.11.202021.11.20并二并二九年十一月調(diào)整后月報(bào)周九年十一月調(diào)整后月報(bào)周期為期為2021.10.21-2021.11.20),2021.10.21-2021.11.20),自自2021.12.0220