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文檔簡介

1、人力資源管理系統 概述為了提高企業(yè)信息化水平,促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化, XX 單位決定實施人力資源管理系統。希望通過這個系統的實施規(guī)范人事檔案的管理,規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理,規(guī)范人事的調動管理、 培訓管理和激勵管理。 并對招聘工作的職位發(fā)布、 簡歷、 面試、 招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統還需提供人事檔案的導出和報表功能 目的本文檔是北京信息技術有限公司在XX 單位的人力資源管理系統合同基礎上編制的。本文檔的編寫為下階段的設計、 開發(fā)提供依據, 為項目組成員對需求的詳盡理解, 以及在開發(fā)開發(fā)過程 中的協同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據

2、之一。 范圍本系統包括:系統管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調動管理、培訓管理、激勵管理、招聘管理和標準化數據報表八個模塊。系統功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下,應能滿足合同和相關投標書所描述的功能。 術語定義定義所使用的術語。 對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。 例如, “用戶”是指客戶 的雇員而非軟件的最終購買者等。 概述在這一部分應對影響系統的主要因素進行描述。 對于系統的詳細功能描述應在下一節(jié)進行。在此,應側重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解??砂ǎ?現有系統描述、 新系統解決方案描述、產品用途、產品功能、用戶特點、局限

3、性、前提和假設等。Kayang Power HR2000 是國內著名的人力資源信息系統。系統開發(fā)遵循個性化、開放性、擴展性三大原則 ; 系統應用遵循技術領先、功能完善、操作簡便等原則。由于人力資源管理具有業(yè)務繁多、隨機等特性,系統采用了多層架構,將顯示層,邏輯層與數據層分離,非常適合HR 的具體業(yè)務。Kayang Power HR2000 融合了現代人力資源管理的先進理念和眾多知名跨國企業(yè)的實踐經驗, 為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理。 系統涵蓋人力資源管理的各項業(yè)務, 包括組織機構、員工事務管理、薪資與福利、考勤管理、招聘管理、培訓與發(fā)展、績效評估等,此外,員工自助服務(ES2000

4、) ,自動郵件(Auto- mail) 、語音服務等輔助工具使人力資源管理更簡單輕松。Kayang Power HR2000 基于 B/S (或 C/S )結構的設計,既可運行于協作管理的網絡( Intranet 或 Internet )環(huán)境,又可在單機上操作,真正支持移動辦公。 產品介紹Kayang Power HR2000 V7 企業(yè)版 為人數較多,業(yè)務需求相對復雜的企業(yè)提供量身定做的解決方案,為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理?;?B/S( 瀏覽器 / 服務器 ) 結構,無需安裝客戶端,界面友好,操作方便,特別適合具有很多分支機構的公司(如證券,銀行等)使用。Kayang Pow

5、er HR2000構建在獨特的可視化應用平臺上。開放式的平臺允許客戶根據自身的業(yè)務規(guī)則定義所需要的功能, 在滿足人力資源當前管理要求的同時, 又能不斷地在平臺上自行對業(yè)務進行擴充和修改。1. 靈活性系統為用戶提供了多層次的自定義方式: 數據自定義根據企業(yè)的需要自主定義和修改后臺的數據定義和顯示格式。 審批流程自定義審批流程的審批人、審批路徑、審批條件均可以自定義。 業(yè)務流程自定義設定包括薪資計算、招聘、考勤、績效考核等人事業(yè)務在內的業(yè)務邏輯與業(yè)務流程。 窗口自定義提供多達 10余種的窗口模板,可根據需要選擇不同的模板。2. 可擴展性前臺應用與后臺定義的數據結構無關, 系統容易擴充,給人力資源數

6、據庫的建立和管理帶來廣闊的擴展空間。 系統還支持硬件系統性能升級與數量擴充, 通過增加服務器, 利用服務器集群間的負載均衡,可以滿足并發(fā)訪問用戶數的增長。3. 輕松簡便的直觀界面平臺管理的界面人性化設計,擺脫復雜的技術術語,使HR用戶在前臺就可以自己完成操作。4. 基于.Net的全 Web術基于技術架構設計的多層B/S 結構, 實現集中化管理和維護, 客戶端的免安裝和零維護, 極大地降低了企業(yè)的維護成本。 系統升級只需在企業(yè)服務器上安裝一次, 其他客戶端無需安裝程序。5. 支持多種數據庫實現對多種數據庫的適配,Kayang Power HR2000支持的數據庫有ORACLE8i/9i >

7、 SQLSERVER2000、 Sybase 等,方便用戶對系統的擴展、升級、維護。6. 高度的安全性應用系統代碼全部放于服務器上, 只有被授權的系統管理員才能訪問數據庫、 更改代碼。 系統采用靈活而嚴格的權限管理, 大到模塊的訪問, 小到單個數據的訪問與修改均可以控制權限, 確保 數據的安全性。7. 兼容性與其它MIS系統,如ERP系統和OA系統有著良好的數據傳輸接口,與 MSOffice系統能進行完美的數據交換。HR人力資源管理系統 錯誤!未定義書簽。1 客戶化設置 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案管理設置 錯誤!未定義書簽。I 級機構設置 錯誤!未定義書簽。II級機構設置 錯誤!未定義書簽

8、。III級機構設置 錯誤!未定義書簽。職稱設置 錯誤!未定義書簽。職位分類設置 錯誤!未定義書簽。職位設置 錯誤!未定義書簽。公共屬性設置 錯誤!未定義書簽。薪酬管理設置 錯誤!未定義書簽。薪酬項目設置 錯誤!未定義書簽。薪酬發(fā)放方式設置 錯誤!未定義書簽。訂單銷售績效計算方式 錯誤!未定義書簽。零售績效計算方式 錯誤!未定義書簽。題庫管理設置 錯誤!未定義書簽。試題 I 級分類設置 錯誤 !未定義書簽。試題 II 級分類設置 錯誤!未定義書簽。其他設置 錯誤!未定義書簽。關鍵字查詢設置 錯誤!未定義書簽。2 人力資源檔案管理設置 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案登記 錯誤!未定義書簽。人力資源

9、檔案登記復核 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案查詢 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案變更 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案刪除管理 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案刪除 錯誤!未定義書簽。檔案刪除恢復 錯誤!未定義書簽。人力資源檔案永久刪除 錯誤!未定義書簽。3 薪酬標準管理 錯誤!未定義書簽。薪酬標準登記 錯誤!未定義書簽。薪酬標準登記復核 錯誤!未定義書簽。薪酬標準查詢 錯誤!未定義書簽。薪酬標準變更 錯誤!未定義書簽。4 薪酬發(fā)放管理 錯誤!未定義書簽。薪酬發(fā)放登記 錯誤!未定義書簽。薪酬發(fā)放登記復核 錯誤!未定義書簽。薪酬發(fā)放查詢 錯誤!未定義書簽。5 調動管理 錯誤!未定義書簽。調動登記 錯

10、誤!未定義書簽。調動審核 錯誤!未定義書簽。調動查詢 錯誤!未定義書簽。6 培訓管理 錯誤!未定義書簽。培訓登記 錯誤!未定義書簽。培訓登記復核 錯誤!未定義書簽。培訓查詢 錯誤!未定義書簽。7 激勵管理 錯誤!未定義書簽。激勵登記 錯誤!未定義書簽。激勵登記復核 錯誤!未定義書簽。激勵查詢 錯誤!未定義書簽。8 招聘管理 錯誤!未定義書簽。職位發(fā)布管理 錯誤!未定義書簽。職位發(fā)布登記 錯誤!未定義書簽。職位發(fā)布變更 錯誤!未定義書簽。職位發(fā)布查詢 錯誤!未定義書簽。簡歷管理 錯誤!未定義書簽。簡歷登記 錯誤!未定義書簽。簡歷篩選 錯誤!未定義書簽。有效簡歷查詢 錯誤!未定義書簽。面試管理 錯

11、誤!未定義書簽。面試結果登記 錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。面試篩選招聘考試題庫管理試題登記試題查詢試題變更招聘考試管理考試出題考試答題考試閱卷成績查詢篩選 錄用管理錄用申請錄用審批錄用查詢9標準數據報表EXCEL標準數據報表 pdf標準數據報表 xml標準數據報表 1客戶化設置登陸以后

12、的頁面一 審,理工工:國昭七事卜鄭H百歌» U邸比和而,晞由,又貽先發(fā)弓t內力誑百 3彳作亍&置附鹿» R;自工量 1片扁魂Wt軸lftpites ABS 面曲就 tcS造福竹意聞雀, seot晤#管料煙E02 管 磷 S%升¥而怎:1.1 人力資源檔案管理設置1.1.1 業(yè)務概述1.1.2 使用者1.1.3 輸入要素1.1.4 處理流程1.1.5 輸出要素1.1.6 I級機構設置1級機構設置的功能婭在他恪念人力藉建觥隨,心貫般寤瞄一喇腌I御同就呦相鋪浦跳噎助鼾誕箭A麓瞬DLSEi1H撼02箱醐喉添加功能包上匕苞存一業(yè)為是:/力費源一高戶七方一.5資源仝瞪

13、糜5T調禮物言孟變更功能理正在范典北著恚;,1方式海尋戶比在三iG克穿片案首近蟲正-祀咽科金正叔C刪除功能三能業(yè)縫,小頹-客用鍵-金貴翩建里£-1魏擷昌 癡麗滕亞:財公司這標/邢返回功能(返回到添加頁面)缶1列捌需& 4力受津噂的i掩二世鼻子百整區(qū)滴岸崛此間號MJKAM建01期1凝麟重私姻照營*襄撕I03艇1馥悔1.1.7 II級機構設置2級機構設置的功能熊砥就屣:壯爆旭-At政陵管理得田娜抑羽添加工捌梅蜜札樹魏咖除含u變嶼鈾曷睢矍*解輯翳陽罪短限加金儀炯涯暇期葩吟曲寰般添加功能蚯樹t般是】勸支演T戶f喉$一Atj翻的第器一口版想搬£:我吼梅瑞4,名護口:/建型,I

14、I訝機觸球黜珈闋CHRJ 話1”'目電號3T-i生啥?帚L 助:1走三互三'串:,始串:工品工用一*年口£一一今空艷H樸,如.7變更功能意正在就的業(yè)苒是:A力其醇一客戶叱窈-A力里用心室甘宜江一。眼桃梅豉工-期機構用號百|02/蝴鉞閏-7口瓶叫杓謝藥店步HI度和雷任人端其t多人鹿號之間 I豪三.工黠迂乂'加一i#'l品三,事任毒二人行i F、跖m±百請用I 二正一口言外空格密1,比,*1刪除功能提交功能返回功能1.1.8 III級機構設置3級機構設置的功能戀正旗的誦影演卜濟4偎力融牒總道“H期獷毋二后I/咕礴皿霸響卦X皇年博售苫公司漉_3曬地

15、3I哂ikLiB財LisiEUf1居HFe莪(Hi踵nh變更uh添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.9 職稱設置職稱設置期正在曲艙1讖是:人力頻一客中曜置一A城源闡t跚胃一蹦MI就 瞬燃硼t工行而m舞(IttlT艇出族ttUmitn技本籍,琮添加功能近畫婭彈順展:她賽TW跡-勸翅解-嚅局提交功能您正在儆的業(yè)務是t人力資通“客戶化談匿一大力資漉檔案管理設置一職稱設置錄入成功口維續(xù)錄入出后刪除功能意正在做的業(yè)勢是:人力資強一喜產牝設置一人力資漉匿管理設置-黑稱謖量您確認刪除ff這條記剝型刪賒逅回返回功能1.1.10 位分類設置職位分類設置官正衣蹄山爭是:,力瓷町早戶n;睛一人二1后梢魂

16、騰吟聲-雕短行號艙渡隅幡旅播01襠售02針料發(fā)K3謨源M上河添加功能妊酶11犍:勸題-喈利踞加閡*I甄能培“如於強E 版灤弼 睡黠名鄱提交功能您正在做的讓勞是:人力資源“客戶化設置“人力資源穩(wěn)案管理裝置忸位分類設置錄久成功口I二繼續(xù)錄入返回刪除功能您正在做的業(yè)打是:人力資源一客戶優(yōu)設置一人力資通檔案置理談孟職位分類唆置您確認刪除06 / 7這條記割小刪除 運面返回功能加m在郵業(yè)界:產.力褥一客戶管百這一人力資第檔案百曲螢言一嗨守融期就箕蹈方位分大宮林h茴口1瞧暗E圜桿發(fā)懵B人力瓣I博W生女第刑1.1.11 位設置職位設置您正仁陽2山音呈:電;貫后鼻化設置-方領核省理設置一咫立設舌用中方華埴呈0

17、101020303D404勝位事好和型位增母用旭/和潔吉D1區(qū)同軒聿M值嬲理步伸JT發(fā)01項巨嶷理人力颯DiA要播人力受炷及專員生產部01主任生產郤K校式工人添加功能刪除功能您正在做的業(yè)為是:人力資源一客戶優(yōu)設置一人力資源檔案管理i殳置-職位公婆設警您瑞訕刪除0& f V這條記錄0型刪除逅回1.1.12 共屬性設置公共屬性設置砌星巨。二磁蛹flit僅昔4a劃于國鋁鈿flh民佳鄧Uh禺底甌下符京瓠信卻無MfM也信翱Wt業(yè)皆暄縣焜Jlli儂VJr的mam1241b輪育年照16Mt學歷檔W學叮大專SH有讓生嘲邙那?51±計期flit時的雌加特在Wt愛好篇fllT球好驟Wt題題目的f

18、l珊品添加功能HWjlK | AM對三亂直的耳尉人力頒r書戶組底一心貴靠得宜器營W在國忸殳藝能旭醯工部堂北提交功能加造IjMHp此期fT向忸如世史料初yJ雅物 制廊f刪除功能忠正在生加1J野之卜Atif-E E1LRK人力SWtlS*IW;或Ti。1PM式/胸MR辟 加日擊阻I黨員 翊福理一他 _.磔"|返回功能同上1.2 薪酬管理設置使用者輸入要素處理流程輸出要素1.2.1 薪酬項目設置也在糊北冷是:,可吟工一爐監(jiān)蹴學濟;日若商行鶯利福碉怖脾盡和怖即1強雄旭曲t畫睹理柳晞御賭j謝建粉麗1髓版耐賭耍纓H卿幽醺淡的隕幽的髓晦添加一克 一回.導肘嶼啷正虻的獨膏是:客戶比諄置一商日理段巖一

19、算啊目設置-礁加養(yǎng)附標二單鐲言期即標旦單與國,刪除恥由哪犍:智融造鬧贊送“蠲相鹿F層舞啕劇港/麻瀛曲1.2.2 薪酬發(fā)放方式設置1.3題庫管理設置使用者輸入要素處理流程輸出要素1.3.1 試題I 級分類設置1.3.2 試題II 級分類設置1.4 其他設置 業(yè)務概述 使用者 輸入要素 處理流程通過模糊查詢搜索內容 輸出要素2 人力資源檔案管理設置人力資源檔案管理是本系統的基礎數據和核心內容。 包含人力資源檔案登記、 人力資源檔案 登記復核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則, 檔案的登記和變更都需要人事經理審核, 通過后方可生 效。 人

20、資檔案的刪除也并非物理刪除, 而是設置其狀態(tài)為“已刪除”, 已刪除的人資檔案還可以 恢復。2.1 人力資源檔案登記對新入職的員工,人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統中系統界面如下:底、育?機將職便分加1諾的可用就:千S1朝科哂二郡二jr*工精護M社名1H制EH£:L申話手叫住址由,IRS*中國*出生的生日民族n旅F呈軟懦和區(qū)Li外裔面府I五員-耳h記號m杜會寧眸當嗎年芋叵體普軟言年限|i£,苧巧當北生物工程付著B1不堆1卬率定女升Tj帳號登記人常當時目叫砥您杼長括幗宰史署中人履用 使用者人事專員 輸入要素檔案信息包括:I級機構、II級機構、iii級機構、職位分類

21、、職位名稱、職稱;姓名、性別、Email、電話、QQ手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗 教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬 標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好;個人履歷、家庭關系信息和備注。在錄入基本信息后,還將上傳該員工的照片。其中,性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、特長、 愛好為下拉選擇框。登記人為當前系統登錄用戶,登記時間為當前系統時間。個人履歷、家庭關系信息和備注為大段文本。部分下拉框數據來源于系統管理模塊設置的相應數據。薪酬標準將關系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在

22、系統中唯一,不能重復。 處理流程人事專員錄入檔案信息確認無誤后提交,該條檔案狀態(tài)為“待復核”。由人事經理復核后狀態(tài)變?yōu)椤罢!薄?輸出要素待復核的人資檔案。2.2人力資源檔案登記復核業(yè)務概述首先列出待復核的所有人資檔案。然后逐條進行復核。復核過程中,該員工所屬機構和職位不能修改,其他信息均可修改。復核通過后改員工檔案生效。人力資源檔案登記復核距國mt程:勸懿-心磨牒景功朝SEME 前能更悔勸麴自照瓢1例蝌杵m財唐Sf凡析屜於任工巷防鑿踴塌捌瓚帳:510000)041麓使用者人事經理輸入要素所屬機構和職位不能修改,其他信息均可修改。復核超鏈接處理流程 首先列出所有待復核的人資檔案O 逐條進行復核

23、。1. 修改不切實的員工信息。2. 通過復核。 輸出要素復核通過后改員工檔案生效。2.3人力資源檔案查詢 業(yè)務概述查詢人資檔案,列出符合查詢條件的記錄,并察看其明細。 使用者人事專員/人事經理 輸入要素查詢條件包括:員工所在機構,職位和建檔時間。所在機構查詢條件為三級聯動, 從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級 聯動,從下拉框或列表框中選擇。 建檔時間查詢條件包含起止日期, 建檔時間在起止日期之間的 記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關系,即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結果不起限定作用。人力資源檔案查詢裔三在觸悟是:人力糜T力賁耐理T力費

24、處累翻晶國處理流程 填寫查詢條件。 列出查詢結果列表。 察看人資檔案明細。輸出要素復核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細妣旗蒯招;油費廣入力趟也覆野匕期博薊jg帆1口 I渤峋聰健MCOCOO:黑朝三蝌麗醺骷帕璜juiocaDcoa:恂黑機構物店靜理.則lilOOOQODl:耳嵬3廉加世劃球2.4人力資源檔案變更 業(yè)務概述對人資檔案數據進行更新。包括薪酬標準的調整。所屬機構和職位不能修改,需要在調動管理模塊中進行。 使用者人事專員/人事經理 輸入要素可修改除檔案編號、所屬機構和職位外的員工信息處理流程 輸入查詢條件。售工在攏也縫:廿部T.力瑪喳O-,力舞陽配展里 E合制知“力庚,糜如市.也賽目

25、晶圜喊購nW劉斜鐲HzlOOOt):D2勇珊蜘盟司苑城甲陵攻目,理Kd00MQ:O3恂房腕葩干用花一劇Kd00000:04舅1fMijufiSE出則骸修改員工檔案數據(含重新上傳員工照片)亳正國俯的1L螞型二人力中上'/JUT國也至£理 人”網片1系變底|歪心心堪.JlMlU.UUUullJj工訓晌.生團】健帆歸機餐取tu分其背俘抖與BMfuEV龍口建理桐工穗而>J身1gmmw'bdLg 6.剛i=9J例工MULE3L2J電匕gym<3324»也!X連由除234 M24國鄴L地大a生日聞上劃k宗能呷除辦事茄性咫.弓;二工中4江二解片科年融M*1士

26、 丁小之二生電1點期曲推皿口】"七抖戶TT|23心典史人adnj.n辿二U2叩9-315匚里土工口需名桂長兇駐Ftin小八局歷 提交修改,等待復核。輸出要素更新的數據待復核的員工檔案。2.5人力資源檔案刪除管理業(yè)務概述出0?6 ?理的慎重原則,對 0資?6不做直接刪除處理。而是?記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪 除”。使用者人事經理輸入要素角色為“系統管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待復核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復。處理流程查詢得到將刪除(或恢復)的人資檔案。選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除(或恢復)操作,系統給出提示,選擇“確認”。修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”

27、(或“正?!保?。輸出要素狀態(tài)為“已刪除”(或“正?!?的人資檔案2.5.1人力資源檔案刪除查詢蚯在峭眠是力麻一人力翻維T力螂砥腑畫®般像i前瓶迎:帕鈉(W匾匹請領建即掏至| (Ym-m-rD)請垓審核腕囹廠刪除我三醐%;松Jb助黃涯饌M力魁解惋胃乎女力置能累畸 胎都拗功融廉摟:涮喃睇蒯測構I項tm】璘刑越網膜HuJ GOODIE房翔甥幅幅司第晦Hd 近 m如恂宣宴團W罪晦HdKCOCOt房IfflhjnEkf籟晦2.5.2檔案刪除恢復檔案刪除回復 查詢立正在他的丑,是;八力費通一人力費源檔案管僵一人亡妻卓將軍悵看04144圮府日秀倚將麗慈三職位趾fW®V直物1注指時間I|I

28、<TYTy-m-H)>府選舸憤翦福臣廠£恢復趣理購:齷;勸艇一劫物愣蛇勵群則熊霆一人力域秸素時 行合賽曲功賀菱百累點飄明嚏犍的蜘構哦晌工凄機構聯冊類就錨2.5.3人力資源檔案永久刪除人力資源檔案永久刪除之叵|SO醐it隈:M融-外雄日tgf力解性瞌好眥-石貴相票杷加拿 注解附15薪朦總加峋 為察能 過名 性別儂II格口編曲m魏的3薪酬標準管理薪酬管理是系統中的一個重要部分,涉及模塊比較多主要流程如下:薪制管理mm 及 片,; itniL r. W : I 1 r I .-J品璃k準立叱和,置哽:,0首先,在系統管理模塊設置薪酬標準項目,例如:基本工資、崗位工資、交通補助、

29、午餐補助等。然后,登記薪酬標準,并由薪酬經理復核。再然后,設置員工的薪酬標準,也需要經過復核環(huán)節(jié)生效。最后,進行薪酬發(fā)放登記,需要經薪酬經理復核。復核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財務系統完成,不在本系統功能設定內。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細。3.1薪酬標準登記 業(yè)務概述薪酬標準定義了一種工資總額及其構成。構成薪酬總額的薪酬項目在系統管理模塊中,薪酬項目設置功能點設置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行,并加上獎勵金額,扣除應扣金額。在人事資源檔案登記時可以設定員工的薪酬標準,也可以在人力資源檔案變更時進行變更,經審核后生效。 使用者薪酬專員

30、/薪酬經理 輸入要素一個薪酬標準需要以下屬性:薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間,還有各薪酬項目對應的金額數。其中,薪酬標準編號由系統自動生成,不可以修改;登記人默認為當前登錄用戶,可以修改;登記時間為當前系統時間,不能修改。薪酬標準名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項目對應的金額數為數字類型,保留兩位小數。不輸入即提交則默認為。瞽用作密艮號 血口的匕 融幃港臺希班廿總渤2CHA 1C- 25 02: 2C12L制定九"克圮*卜3爐皿就郎小耳樂馬師蛇切1出疆祚助3 五函卜片airjwnifl4 星X工第汪整裝 精喻限3.2薪酬標準登記復核薪酬標準復核環(huán)節(jié)首先要列出

31、待復核的薪酬標準。復核時可填寫復核意見,為大段文本。忠三在阿H業(yè)哥是人力我說帝?一帆IES舐一孝浦旌法rW概當前安為黃芍:射蝴七電.總部i制打曲樂跳號再崎范吉林tfeA受力時間翻底翻lODmiD柳構工賁f2tD9-1D-E5 02:菊 07汪? 0詳細頻在北佛北務是人力謂源七0TESI不好8理_赭附標特記其帶目療科州沖可11H J 加囿構工癡神時后琳B33LDHkAIL&相腳:目2CDEHLOSB 口泰州:川序號行那頁1=1及rL土 W昨動2222.0FM通訃玷丁仃聲升值222.0qS #工太Z洛。E串煜裝峻川6222. U3.3薪酬標準查詢薪酬標準查詢環(huán)節(jié),首先需要輸入查詢條件。包括

32、:辛丑標準編號、關鍵字和登記時間。薪酬標準編號和關鍵字支持模糊查詢O關鍵字查詢條件將在薪酬標準名稱、制定人、變更人和復核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間,將匹配登記時間大于開始時間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時,該限定條件不起作用。生己右做的蹴認力融盲昧手就濾能一弄蝌筋輜人麗豐科甯獻美醇青軌遭淵目3.4薪酬標準變更做在蟠匹鼠人城源幽-釉標掠準芟謔過當荀等錚食翩端酢標號巨數a斛舜酬標但能揄臨隹苕舒制孟人能時目第隨感l(wèi)oorooi配詞d£0-10-25 03 為小13BB. 0laom2B«4»ib2K9-10-25 CEHm15g Q10OM29至幽f

33、t2X9 105 OE.CT.OT1154.0詳細物正在#國處務事 :力第帝籬用一祖Htf得聲時-福劇樂西丘克史D00023斜曲行隹起曲合行如若刮.ES11541. 制定Aa復檢A|事h如e與皿復榜時間2(jg?-IQ-25 U2-3S:0l事H麻師出口工甘卻L出趣樸助2E0交宣輛電222.0療片計記£?,nT耳木工里出口F年必修EH D中社“祉-02H n4薪酬發(fā)放管理薪削管押更祀J:T< JI g .;置:¥籃好口氾 輸出要素經復核的薪酬標準。薪酬發(fā)放管理 業(yè)務概述薪酬發(fā)放分兩個步驟, 首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單,然后由薪酬經理進行復核。財務系統會監(jiān)視經復核的薪酬

34、發(fā)放單,進行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提:員工的薪酬標準已經設定,而且經過復核。薪酬發(fā)放方式設定。薪酬發(fā)放方式有兩種:按I級機構發(fā)放和按II級機構發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機構生成還是按II級機構生成。即,是同一個一級機構 的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中,還是同一個二級機構的員工薪 酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。 使用者薪酬專員/薪酬經理 輸入要素薪酬發(fā)放登記:首先按I級機構或II級機構列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次 數、總人數、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。4.1 薪酬發(fā)放登記薪酬發(fā)放登記:首先按I級機構或

35、II級機構列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數、總人數、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。虻在麟林嫡晶一曲相逅學出演他宜記陵EA惶如詢單酷:1QOOMJ翱燒3電場,Q -鉆御麻3那上想播捋5箱網:幅S岫目前靂甄登記具體的薪酬發(fā)放記錄時,首先按照薪酬標準項目和員工的薪酬標準設定列出員工的工資 構成及金額,然后可填寫獎勵金額、銷售績效金額和應扣金額并提交。4.2 薪酬發(fā)放登記復核復核時,首先列出待復核的薪酬單,進入到特定薪酬單時,按機構列出待復核的薪酬發(fā)放記錄。復核薪酬發(fā)放記錄時,可以對獎勵金額、銷售績效金額和應扣金額進行修改。4.3 薪酬發(fā)放

36、查詢薪酬發(fā)放查詢:首先輸入查詢條件: 薪酬單號、關鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細,即每個員工的工資構成及總額。 處理流程 輸出要素經復核的薪酬單。5調動管理 業(yè)務概述員工工作機構和職位發(fā)生變動的時候,需要執(zhí)行登記員工調動檔案,并登記其新的機構,職位和薪酬標準。 使用者人事專員/人事經理5.1 調動登記首先需要查詢系統中狀態(tài)為“正?!钡膯T工。查詢條件包括:員工所在機構和建檔時間。登記員工調動檔案時,包括檔案編號、員工姓名、原機構、職位和薪酬標準。還將錄入新的 機構、職位、薪酬標準和調動原因。揖正在也的比若是:人力貨源一調赴名涯濯社第二Fi

37、oaocmoihiaur.tnir-,立招掰審日拄圖登記 登記 登記5.2 調動審核調動審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過,或不通過審核未通過則調動不生效。府正值做納業(yè)雪里:人為的a口隹 0訕*慢特素褥巖劉31口口7口工口手曲機的KS1工由機啕機同口工都機梅的士小劃卻E心W駐"并出蚓立缶林達運出蚌MH 口.后山矍圮R.a-dh-m£啟寸目sjoe-ios lq拽姬.”檢人4.dhnn4魁的司£000-10-25 1出功哼因中睡也卬5.3 調動查詢調動查詢傷工占他檢令急人力資片-i版力罪一鼠怎®蠲蹣I(yè)QOOOO:能大做伯寓留眥皿卬00026培訓管理

38、1.1 培訓登記training 表training培訓登記表tra id主鍵smailinE <pk>ma jor_k ind_i d 職位分類編號 c har (2)ma jor_kind_name 職彳立分類名稱 varchar (60)majorjd 取正名禰char (2)ma jornanie職位名稱varchar (60)humanid人力資源檔案編號 varchar (30) humanjanie 姓名varchar (60)training_i tem培 ill項 目varchar (60)training_tinie 培訓時間datetimetrain! ng_

39、hour培加藻時i nttraining_d?gree 培訓成績等級 varchar (60) regi &ter 登 i己人varchar (60)checker 復核人varchar (60)regi st_t ime 登記時間datt imechmck_t ime 復核時間datetimecheckstatus 培訓復核狀態(tài) small int remark 備注text1.2 培訓登記復核1.3 培訓查詢7 激勵管理7.1 激勵登記7.2 激勵登記復核7.3 激勵查詢8 招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。流程如下圖所示:招即流程應附者招刪號員招聘

40、經理將鵬PIP節(jié)變更I弓試出盤本模塊分為六個子模塊:職位發(fā)布管理簡歷管理面試管理招聘考試題庫管理招聘考試管理 錄用管理8.1 職位發(fā)布管理業(yè)務描述當某個崗位出現空缺的時候, 或者隨著公司業(yè)務發(fā)展, 需要招聘新員工的時候, 通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進行修改。另外, 需要提供職位發(fā)布查詢的功能, 查詢 已發(fā)布的職位,并對已發(fā)布的職位錄入應聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個步驟:職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個模塊包括: 職位發(fā)布登記 職位發(fā)布變更 職位發(fā)布查詢8.1.1 職位發(fā)布登記招聘專員 /招聘經理 / 應聘者輸入要素 在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié):錄入的數據包括: I

41、級機構、 II 級機構、 III 級機構、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。數據說明:其中 I 級機構、 II 級機構、 III 級機構由下拉框級聯選擇,數據在系統管理人力資源檔案管理設置模塊設置。招聘類型為社會招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級聯選擇,數據在系統管理人力資源檔案管理設置模塊設置。招聘人數為數字類型。截止日期為日期類型。登記人默認為當前登錄用戶,可以修改;登記時間為當前系統時間。職位描述和招聘要求為大段文本。I 級機構、招聘類型、職位名稱、招聘人數、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統界面如

42、下:例正在仙勒“費是叢耍理一百屋管理-本位近程曾慳一職也發(fā)壺登圮施妖打 _戚位像.選則他,I用位醐|港嬲嶂斯,指黑芟駕而壽7 招聆人數敢止日期前登記大aJ五一鼻記時間 aOQS-lO-SC Q2:3L:D&里卻過祖企差不8.1.2 職位發(fā)布變更在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié):招聘類型、招聘人數、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時需要驗證 必輸字段。系統界面如下:正前帆錦;.此贊斤-朋爵-腌皮楠吃眈妍殳更 金獲財職施爬卻冽朝詒用招隈附SW間武助日儲大隼楚埃期1122009-10-23 03 10:2Z 0200B-1D-D1 00:00 00.0像人疑售期1就S0N-U1-23

43、 (D3 11:00 D2009-10-31 00:00 00 0修對不再需要招聘的職位,可以執(zhí)行刪除操作。8.1.3 職位發(fā)布查詢職位發(fā)布查詢燃融酬俺;M魏一區(qū)司T時5催歲睡就1道的第A就KwatlHSM前嫡人事例蒯12aD9-0-23 :3.J:22.03D9-10-DL JD:tO:OCO幅哪也A稱理集團維MHO-23(n:u:瞰。mi-l m:oo:m.o田明舞也8.2 簡歷管理 業(yè)務描述招聘流程的第二個環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。 分兩步來完成, 首先是簡歷登記, 然后是簡歷篩選。另外,還提供有效簡歷查詢的功能,以查詢系統中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記分兩種情況。 一種情況是應聘者

44、通過應聘某職位而跳轉到簡歷登記頁面, 填寫簡歷信息, 這種情況職位分類和職位名稱已經自動填好, 不可以更改。 另一種情況是應聘者直接使用簡歷登記功能點填寫簡歷, 這時候職位分類, 職位名稱可以選擇系統中存在的職位分類和職位名稱。簡歷記錄了應聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號碼是必輸項。應聘者被錄用后,填寫的這些信息自動轉換到員工檔案中。這個模塊包括: 簡歷登記 簡歷篩選 有效簡歷查詢1.1.1 簡歷登記 使用者招聘專員 / 應聘者 輸入要素個人簡歷信息包括:職位分類、職位名稱、招聘類型;姓名、性別、 Email 、電話、家庭電話、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治

45、面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好;個人履歷和備注。其中,性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。注冊時間為當前系統時間。個人履歷和備注為大段文本。系統界面如下:如三女曲白:於名是:人力斑萬一牝帚亡且 由工?漫 團出卷記弗壯分盍曲迪拜喻土到二'防城兩度將科工社為域名住即£ T.電運木臉位處卻幡中國-7一±± 地主日國住卜制住曲m史世竽依學歷1至耳的青年用卜學用贄1主國TWV訃郎等a專用f寸同2Q3P-IQ-2持粒I度等V哥主1.1.2 簡歷篩選簡歷篩選和

46、有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關鍵字和登記時間。職位分類查詢條件為兩級聯動。按關鍵字查詢支持模糊查詢,將在姓名,電話,身份證號碼,個人履歷字段中尋找匹配。登記時間查詢條件支持按起止時間查詢,登記日期在起止日期之間的記錄都符合條件。三個查詢條件間是與的關系。同時滿足三個查詢條件的記錄才列出來。如果不輸入查詢條件,則該項查詢條件不起限定作用。笠?guī)熎镮安二A力鼎一尊雅恥徜瞳X翩糜詡 符鰭格簡萬忘就;閉竽歷知涌我LL程慈跛即班幃闞購端id舅uAM理人鞍理篩選環(huán)節(jié)從查詢結果列表中選擇一條簡歷記錄進行篩選。篩選過程中可以對簡歷進行修改O 填寫篩選推薦意見,并決定是否推薦面試。1.1

47、.3 有效簡歷查詢有效簡歷查詢'trn-w-m2正正曲的1號是:人力幽一貂I5宣星一有止苣班白郎昌比苴/翩靖有頤礪可m肥q摘面麗麗:值的域±附外測間至查詢功能甫丁亦做的北任品工人力答話-電I隆薄一角產自博一百冠駕儂詢 評三潦甘的罰再京酊:LPI歧不怪引審隹刑單降板祁雪JL更aMO) .事經強生加工盟總數;響匕前河,頁 # 1頁制懦 頁8.3 面試管理業(yè)務描述面試管理分兩個步驟:查詢出被推薦面試的簡歷,進行面試,并登記面試結果。對面試結果進行篩選。使用者人事專員8.3.1 面試結果登記首先,查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括:職位分類,關鍵字和登記時間。本正在育0111;春星

48、人力河海 至嘵理sijten wi國率登記 礴甘芟|胃占比聚I*小穹|,里依名柞 同柳甌麗可 由嘰工能事(KHI FW I,)虹在觸1k腿;人也晚牌加耐糜荷斯果匏器屣貓酹飄間物專二姓名 呻 喀 電族機盟岫背迎8.3.2 面試篩選然后進行面試,登記面試結果。面試結果包括:形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ IQ、綜合素質和面試評價。其中形象評價、口才評價、外語口語能力、 應變能力、EQIQ、綜合素質為下拉框選擇,分A, B, C三個等級。面試評價為大段文本。同時還須記錄面試人和面試時間。后,進行面試篩選??梢愿鶕嶋H情況做如下處理:建議面試(需要進行下一輪面試)、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據選擇操作的不同,將修改簡歷的狀態(tài)。進行篩選操作的同時要記錄篩選人,篩選時間和錄

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