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文檔簡介
1、特種作業(yè)操作證IC卡管理系統(tǒng)用戶手冊種作業(yè)操作證IC卡管理系統(tǒng)手冊目 錄第一章 系統(tǒng)概述11系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境111 硬件環(huán)境112 軟件環(huán)境113 其他制證設(shè)備12系統(tǒng)安裝及運(yùn)行121 系統(tǒng)組成122 軟件安裝323 讀寫器安裝324 印卡機(jī)安裝33關(guān)于升級版331 升級版的特點(diǎn)332 關(guān)于證號433 關(guān)于作業(yè)類別及準(zhǔn)操項(xiàng)目434 數(shù)據(jù)文件435 使用幫助54關(guān)于IC卡541 特種作業(yè)操作證IC卡加密方案542 新版IC卡特點(diǎn)8第二章 系統(tǒng)功能模塊91 設(shè)置模塊911 通訊口912 證件版面1113 報(bào)表設(shè)置1114 用戶登記1215 類別項(xiàng)目1216 證件時(shí)限1317 掃描儀1418 其他設(shè)置1
2、42 數(shù)據(jù)模塊1421 數(shù)據(jù)錄入1422 數(shù)據(jù)編輯1523 數(shù)據(jù)導(dǎo)出1624 數(shù)據(jù)導(dǎo)入1625 制作報(bào)表1826 統(tǒng)計(jì)排序1926 成績管理203 證件模塊2231 制新證2232 創(chuàng)建序列2333 讀卡2534 復(fù)審2535 處理舊證2636 低級寫卡2637 制新證工作流程2738 換補(bǔ)證工作流程2739 復(fù)審工作流程284 其他模塊285 系統(tǒng)模塊296 權(quán)限模塊29第三章 疑難問題處理301 如何修復(fù)受損文件302 如何清洗印卡機(jī)303 印章的創(chuàng)建、連接314 補(bǔ)證時(shí),證件發(fā)證日期的確認(rèn)345 關(guān)于右鍵快捷菜單、工具欄等的使用346 證號的修改方法357 通訊口的設(shè)置方法35第一章 系
3、統(tǒng)概述1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境11 硬件環(huán)境考慮到各地區(qū)使用計(jì)算機(jī)的差異性,“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)”要求計(jì)算機(jī)的硬件配置并不高。但是,隨著全國特種作業(yè)人員記錄的不斷增加,要求計(jì)算機(jī)配置至少達(dá)到下列要求:主 板: P及以上; CPU: 800MHz以上內(nèi) 存: 128兆以上; 硬盤: 20G以上12 軟件環(huán)境“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)”采用VFP數(shù)據(jù)庫編程及C語言和DELPHI等多種語言編程而成,主程序編譯成EXE運(yùn)行文件。要求用戶計(jì)算機(jī)安裝了完整的WIN98及以上的操作系統(tǒng),以確保程序的正確運(yùn)行。13 其他制證設(shè)備印卡機(jī):采用Evolis Pebble或Eltron P310 Card Printer
4、印卡機(jī)。打印機(jī):用于煤監(jiān)部門,紙張平進(jìn)平出的各種彩色及激光打印機(jī)均可。讀寫器:統(tǒng)一采用佛山市安訊智能科技有限公司提供的Q-D8U讀寫器。2 系統(tǒng)安裝及運(yùn)行 21 系統(tǒng)組成“特種作業(yè)作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)”由三部分組成:證件、軟件、讀寫器。該系統(tǒng)集人員培訓(xùn)、證件管理、數(shù)據(jù)管理為一體,為特種作業(yè)人員的考核、發(fā)證、監(jiān)察、復(fù)審等工作提供了即科學(xué)又方便的手段。1) 證件部分:因新軟件升級后采用非接觸式M1卡,故所有安監(jiān)部門的證件就只有一張IC卡??ㄉ洗蛴∮殖挚ㄈ嘶举Y料、照片及發(fā)證機(jī)關(guān)公章,卡內(nèi)存儲有持卡人的詳細(xì)資料。而煤監(jiān)部門的證件除了以上的IC卡正證外,還有一張副證。副證上有計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印有持卡人的基本
5、資料、照片,蓋有發(fā)證機(jī)關(guān)公章。2) 軟件部分:對特種作業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)和IC卡信息管理。由七個(gè)模塊組成: 設(shè)置模塊:主要功能是串口初始化、證件版面的設(shè)置、各種報(bào)表格式的設(shè)置、用戶登記、工種和操作項(xiàng)目設(shè)定、證件的時(shí)限設(shè)定、掃描儀的設(shè)定及其他關(guān)于培訓(xùn)點(diǎn)、文化程度等的設(shè)定。 數(shù)據(jù)模塊:主要功能是特種作業(yè)記錄的輸入、修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)追加、照片導(dǎo)入、學(xué)員成績管理、各種報(bào)表的打印、關(guān)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)排序。 證件模塊:主要功能是特種作業(yè)證件的制作、復(fù)審及對于舊證的處理。 其他模塊:主要功能是安全資格證、危化品、安全生產(chǎn)資格證件的管理。 系統(tǒng)模塊:提供一個(gè)文件修復(fù)、命令編寫平臺。 權(quán)限模塊:關(guān)于用戶權(quán)限、密碼的
6、設(shè)定和修改。 幫助模塊:主要功能是針對用戶遇到的疑難問題提供幫助信息。3) 讀寫器部分:分為QD8U讀寫器和便攜式讀寫器, QD8U讀寫器直接與電腦USB接口相連,用于接觸式M1的復(fù)審操作。便攜式讀寫器用于安全監(jiān)督人員現(xiàn)場檢查及各培訓(xùn)點(diǎn)檢驗(yàn)證件用,也可以用于勞務(wù)市場招工檢驗(yàn)證件。4) 印卡機(jī)部分:Eltron P310 Card Printer印卡機(jī)。P310是目前最普及的一款證卡打印機(jī),自96年進(jìn)入國內(nèi)市場以來,在制卡行業(yè)一直占據(jù)主導(dǎo)地位。 該產(chǎn)品設(shè)計(jì)精巧,操作方便,支持全版打印,無論是數(shù)字、文字信息還是條形碼、彩色照片,都可以輕松打印。令卡片更美觀、更耐用;配備寫磁和IC初始化模塊,能方便
7、快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理功能。 P310能輕松滿足用戶的辦證要求。22 軟件安裝“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)”配有一張安裝光盤,將光盤放入光驅(qū)中,一般計(jì)算機(jī)都會自動(dòng)運(yùn)行安裝程序,如果長時(shí)間沒有彈出密碼提示框,可以在“我的電腦”中的光驅(qū)中直接運(yùn)行“setup”,在密碼提示框中輸入密碼:ANSURE-2007,將安裝路徑改成用戶的目標(biāo)路徑后按默認(rèn)單擊“下一步”即可完成安裝。安裝完成后,在WINDOWS的桌面上出現(xiàn)了“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)(7.0)”的快捷方式圖標(biāo),在程序菜單中也有“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)(7.0)”項(xiàng)目。23 讀寫器安裝Q-D8U型讀寫器直接跟USB口連接即可使用,無需任何驅(qū)動(dòng)程序。24
8、印卡機(jī)安裝將P310驅(qū)動(dòng)光盤放入光驅(qū),程序運(yùn)行后,單擊擊“Windows Driver”后,在彈出的對話框中選擇“P310 Card Printer”。接著選擇并口打印線后單擊“下一步”即可完成安裝。對印卡機(jī)的設(shè)置如下:在“控制面板”“打印機(jī)與傳真”中,右鍵單擊“Eltron P310 Card Printer”圖標(biāo),在“打印首選項(xiàng)”“高級”中,單擊“Card”前的“”。將“180 retation”的值由“none”改成“front”即可。3 關(guān)于升級版31 升級版的特點(diǎn) 1)IC卡改用PHILIPS公司的非接觸式M1卡,即安全又美觀。 2)可用任一掃描儀來掃描照片,照片錄入更方便、清晰。
9、3)文件修復(fù)功能增強(qiáng),增加了智能修復(fù)、覆蓋修復(fù)、萬能修復(fù)等功能。32 關(guān)于證號新版特種作業(yè)操作證證號采用身份證號碼。以前的證號一律用于做證件標(biāo)識,即識別證件的工種類別、來源地。33 關(guān)于作業(yè)類別及準(zhǔn)操項(xiàng)目 1)作業(yè)類別 根據(jù)國家安監(jiān)總局文件,作業(yè)類別可分成18大類。 作業(yè)類別可以在 設(shè)置類別項(xiàng)目中做修改及增刪操作。 2)操作項(xiàng)目 操作項(xiàng)目是將同一作業(yè)類別分成不同的操作范圍,比如將電工作業(yè)分成安裝、維修、運(yùn)行等。操作項(xiàng)目的設(shè)定國家沒有同一的標(biāo)準(zhǔn),由各地自行決定。設(shè)定的方法是進(jìn)入設(shè)置類別項(xiàng)目中,使用增、刪、改功能即可。34 數(shù)據(jù)文件“特種作業(yè)IC卡管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)全部采用VFP獨(dú)立表形式,為方便用
10、戶操作,下面將重要的數(shù)據(jù)文件列表出來。如用戶對VFP數(shù)據(jù)庫操作不熟悉的話,請不要隨意打開數(shù)據(jù)表,以免丟失數(shù)據(jù)及損壞文件。AQSCDB F 以DBF格式備份數(shù)據(jù)Excel 以電子表格形勢備份數(shù)據(jù)Text 以文本格式備份數(shù)據(jù)Error_Mess 存儲錯(cuò)誤消息Foxdata 存儲數(shù)據(jù)庫文件Foxdata_Bak 數(shù)據(jù)庫文件的備份Label 存儲印章信息的表Mail 存放數(shù)據(jù)郵件文件P-a1 P-A1型掃描儀驅(qū)動(dòng)TS660 TS660型掃描儀驅(qū)動(dòng)Photos 存儲照片Photos_Bak 照片的備份Picture 存儲軟件中使用的圖片qualification 安全管理等其他證書的相關(guān)設(shè)置文件Rar_
11、 Temp 臨時(shí)存放郵件壓縮文件SetUp 存儲軟件中的各種設(shè)置信息Setup_ Bak 備份軟件中的各種設(shè)置信息TEMP_DATA 存儲臨時(shí)數(shù)據(jù)User_Table 存儲用戶自定義數(shù)據(jù)表WHP 存儲?;纷C書相關(guān)信息其中,各種.dbf文件為VFP表文件;.exe為可執(zhí)行文件;.dll為動(dòng)態(tài)鏈接庫。35 使用幫助本程序具備完善的聯(lián)機(jī)幫助。在程序的主界面、各功能模塊中,均有“幫助”按鈕,用戶可隨時(shí)使用來獲得操作指導(dǎo)。4 關(guān)于IC卡41 特種作業(yè)操作證IC卡加密方案IC卡即智能卡的簡稱,是廣泛應(yīng)用于金融、證件、交通等范疇的一種電子產(chǎn)品。IC卡的種類很多,按結(jié)構(gòu)可分成接觸式和非接觸式。根據(jù)國家安監(jiān)總
12、局要求,本公司采用的是先進(jìn)的非接觸式IC卡。新標(biāo)準(zhǔn)特種作業(yè)操作證IC卡采用PHILIPS公司的Mifare MF IC S50芯片(即M1卡)。S50分為16個(gè)扇區(qū),編號為015,每個(gè)扇區(qū)分為4塊,編號為063,每個(gè)塊為16個(gè)字節(jié),地址為015,其中每個(gè)扇區(qū)的第4塊為密碼寫入?yún)^(qū)和控制字節(jié)。每個(gè)扇區(qū)的密碼分為keyA和keyB,keyA地址為05字節(jié),keyB地址為1015字節(jié),69個(gè)字節(jié)為讀寫條件控制區(qū)。KeyA、keyB的出廠初始值為0XFFFFFFFFFFFF,任何條件下,讀密碼操作返回值均為0,即密碼為不可見。M1卡無論讀寫均須首先核對密碼,否則無法進(jìn)行任何操作。每個(gè)扇區(qū)可獨(dú)立操作,該扇
13、區(qū)密碼核對成功即可對該扇區(qū)進(jìn)行讀寫操作,但不能對任何其他扇區(qū)進(jìn)行操作。讀寫操作必須在核對本扇區(qū)密碼后立即進(jìn)行,不能核對完全部扇區(qū)密碼后再進(jìn)行讀寫操作。特種作業(yè)IC卡數(shù)據(jù)記錄寫入時(shí)占用了第110扇區(qū),第0扇區(qū)作為MAC碼核對區(qū)。因此IC卡初始化只對010扇區(qū)更改密碼,第15扇區(qū)留給用戶制卡時(shí)更改密碼,作為本地區(qū)發(fā)證驗(yàn)證之用。為提高IC卡處理速度,控制字節(jié)設(shè)置為只啟用密碼A即keyA(已經(jīng)足夠)。為防止操作軟件被破譯(反編譯)及計(jì)算機(jī)與讀寫器通訊過程中信息被截獲而導(dǎo)致加密方案泄密,除0扇區(qū)外其它加密操作全部由PSAM卡完成。PSAM卡為CPU卡,內(nèi)設(shè)置有特殊的文件處理機(jī)制,安全性極高。PSAM卡由
14、母卡和母卡認(rèn)證卡生成,無法單獨(dú)復(fù)制,母卡和母卡認(rèn)證卡由20字節(jié)的發(fā)散因子隨機(jī)生產(chǎn)32套密鑰計(jì)算因子,供S50的16個(gè)扇區(qū)keyA、keyB使用。PSAM卡又分為認(rèn)證PSAM卡和用戶PSAM卡,前者供IC卡初始化使用,后者內(nèi)置在讀寫器供各發(fā)證機(jī)關(guān)制卡用。兩者的區(qū)別在:前者能計(jì)算并返饋MAC碼,而后者只能比較MAC碼,只返回是否比較成功的邏輯值。M卡在出廠時(shí)有唯一序列號,序列號對外開放,隨時(shí)可讀。序列號為4字節(jié)的16進(jìn)制數(shù),IC卡初始化時(shí)作為計(jì)算密碼的發(fā)散因子使用,因此,每張卡初始化后的每個(gè)扇區(qū)的每個(gè)密碼都不同,每張卡的密碼也不同,使得破譯一張卡的密碼變得毫無意義。為了防止PSAM卡通訊函數(shù)被破譯
15、后利用我們向用戶提供的用戶PSAM卡計(jì)算密碼,M1卡增加了MAC碼認(rèn)證。MAC碼在IC初始化時(shí)由認(rèn)證PSAM卡計(jì)算并寫在第0扇區(qū)的第1、2塊內(nèi),MAC碼的計(jì)算因子也是卡序列號,因此每張卡的MAC碼均不相同。MAC碼在0扇區(qū)的密碼核對成功后可讀。M1卡第0扇區(qū)的密碼由程序計(jì)算,取序列號的后6位十六進(jìn)制字符進(jìn)行“與或”及“移位”運(yùn)算得出。制卡前必須核對MAC碼成功后才能通過PSAM卡計(jì)算扇區(qū)密碼。處理流程如下:用戶PSAM卡外部認(rèn)證尋卡讀出序列號計(jì)算0扇區(qū)密碼讀出MAC碼PSAM卡內(nèi)部認(rèn)證逐一計(jì)算扇區(qū)密碼逐一比較扇區(qū)密碼向扇區(qū)寫數(shù)據(jù)改寫第15扇區(qū)密碼完成制卡讀寫器初始化42 新版IC卡特點(diǎn)與接觸式
16、IC卡相比較,非接觸式卡具有以下優(yōu)點(diǎn):可靠性高非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外,非接觸式卡表面無裸露芯片,無須擔(dān)心芯片脫落,靜電擊穿,彎曲損壞等問題,既便于卡片印刷,又提高了卡片的使用可靠性。操作方便 由于非接觸通訊,讀寫器在10CM范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不必插、撥卡,非常方便用戶使用,大大提高了每次使用的速度。 防沖突 非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾。因此,讀寫器可以"同時(shí)"處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性,無形中提高系統(tǒng)工作速度。 加密性能好 非接觸式卡的序列號是唯一的,制造廠家在
17、產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制,即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性,同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器之間進(jìn)行三次相互認(rèn)證,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外,中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。 第二章 系統(tǒng)功能模塊為了方便操作,用戶可以在程序的任何界面里邊通過鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單。在此菜單中,可實(shí)現(xiàn)如下功能: 復(fù)制、粘貼文字信息。 查找、輸入冷僻字。 打開電腦控制面板、打印機(jī)面板、電腦和顯示屬性、修改電腦系統(tǒng)時(shí)間。 設(shè)置通訊口、報(bào)表、正證和副證版面。 打開數(shù)據(jù)表、查找記錄、定義數(shù)據(jù)源。 自定義數(shù)據(jù)源。即,用戶自己定義
18、一個(gè)數(shù)據(jù)源,以方便統(tǒng)計(jì)、顯示。 截取圖片。即捕獲圖片,以便技術(shù)服務(wù)。 接收數(shù)據(jù)郵件。1 設(shè)置模塊 設(shè)置模塊的主要功能是:串口的初始化、證件版面的設(shè)置、各種報(bào)表設(shè)置、用戶登記、工種和操作項(xiàng)目設(shè)定、證件的時(shí)限設(shè)定、掃描儀的相關(guān)設(shè)定。11 通訊口在通訊口子模塊中,可以對讀寫器和印卡機(jī)進(jìn)行設(shè)置:a)讀寫器:1首先在“在這里選擇設(shè)備和通訊口”框內(nèi)左側(cè)的“讀寫器類型”根據(jù)用戶的實(shí)際情況在單選框中選擇HJW(人工彈卡式)、M&W(自動(dòng)彈卡式)或Q-D8U(非接觸式)讀寫器,2在“連接通訊口”單選框內(nèi)根據(jù)用戶的實(shí)際情況選擇通訊口。3在“PSAM卡安裝位置”的單選框內(nèi)選擇PSAM的安裝位置。設(shè)置完成后,
19、點(diǎn)擊測試通訊口按鈕進(jìn)行連通性測試,若一齊設(shè)置正確則會提示“測試成功”。若出現(xiàn)“讀寫器初始化失敗”的提示窗口,則說明通訊口設(shè)置出現(xiàn)問題,重新回到步驟2選擇正確的通訊口。若出現(xiàn)“PSAM卡上電初始化失敗”的提示窗口,則說明PSAM卡的安裝位置選擇錯(cuò)誤,重新回到步驟3選擇正確的PSAM卡安裝位置。如果通訊口是COM口的話,在通訊口設(shè)置沒有問題的前提下,依舊出現(xiàn)“讀寫器初始化失敗”的提示窗口,可以嘗試在“波特率”的下拉框中,選擇比現(xiàn)有設(shè)置稍小的波特率,再進(jìn)行測試。如果還是無法測試通過。則再次檢查讀寫器的硬件連接是否正確和穩(wěn)固,電源是否開啟,有條件的話可嘗試更換一臺讀寫器進(jìn)行測試,如果用戶的電腦有兩個(gè)以
20、上通訊口,可以嘗試使用其他通訊口,如果問題依舊存在,那么請與本公司聯(lián)系。b) 在連接好印卡機(jī),確認(rèn)印卡機(jī)的電源開啟并已裝好印卡機(jī)驅(qū)動(dòng)的前提下:1在“選擇印卡機(jī)”框內(nèi)左側(cè)的“印卡機(jī)類型”中據(jù)實(shí)際情況選擇Evolies或Eltron P310型印卡機(jī)。2在“選擇印卡機(jī)”框內(nèi)右側(cè)可以見到“打印卡面時(shí)間”,這個(gè)時(shí)間是根據(jù)印卡機(jī)的實(shí)際打印卡面時(shí)間來進(jìn)行設(shè)置的,如果設(shè)置時(shí)間太短,則會出現(xiàn)上一個(gè)打印任務(wù)還沒有結(jié)束,機(jī)器不能進(jìn)卡,從而造成向后的打印操作中斷。因此,我們建議用戶最好將這個(gè)時(shí)間設(shè)置得比實(shí)際打印時(shí)間稍長1、2秒以保證連續(xù)打印工作的正常進(jìn)行,一般為20秒即可。3在程序界面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入右鍵快速入口
21、,選擇“設(shè)置IC卡頁面”或“設(shè)置副卡頁面”進(jìn)入標(biāo)簽設(shè)計(jì)器,之后選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng),在彈出的窗口中檢查“printer”下方的文本框中的打印機(jī)型號是否與用戶所安裝的打印機(jī)型號一致,不一致則點(diǎn)擊Page setup,進(jìn)入進(jìn)一步設(shè)置,在彈出的窗口中點(diǎn)擊打印機(jī),在下拉菜單中選擇用戶使用的打印機(jī)型號,之后點(diǎn)擊確定即可。 在完成以上步驟的設(shè)置后,點(diǎn)擊測試印刷按鈕進(jìn)行印卡機(jī)的測試,若進(jìn)卡正常,并打印測試信息正確則表示印卡機(jī)設(shè)置良好,若印卡機(jī)無法響應(yīng),則說明印卡機(jī)類型選擇錯(cuò)誤或印卡機(jī)安裝有問題。請重新回到步驟1進(jìn)行選擇或檢查印卡機(jī)的硬件連接是否正確和穩(wěn)固,印卡機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否正確,如果問題依
22、舊存在,那么請用戶與本公司聯(lián)系。注意:為了方便廣大用戶操作,在通訊口設(shè)置功能中,用戶可依次把“使用EVOLIS全自動(dòng)制卡”、“使用Q-D8U讀卡/復(fù)審/單寫卡”、“復(fù)審舊卡”這三種工作模式下的通訊口先后設(shè)置、測試好,測試通過之后,程序會將各工作模式下的每個(gè)通訊口的相關(guān)設(shè)置保存好。這樣的話,用戶以后在全自動(dòng)制卡、讀卡、復(fù)審新卡、舊卡等操作時(shí),無須再次設(shè)置通訊口。程序會自動(dòng)采用在各工作模式下測試通過的通訊口來進(jìn)行相關(guān)操作。亦即:用戶只要在三種工作模式中將其各自使用的通訊口測試通過后,以后操作就不需要更改通訊口設(shè)置了。12 證件版面針對證件頁面、印章和打印內(nèi)容的設(shè)置。在“設(shè)置證件頁面”的單選框中選擇
23、證件類型:正卡(IC卡)或副卡(A4紙),然后單擊設(shè)置頁面按鈕進(jìn)入頁面設(shè)置子模塊。 正卡(IC卡)版面的調(diào)整:單擊設(shè)置頁面按鈕后,程序彈出“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”窗口,窗口中有標(biāo)簽的內(nèi)容及所處的位置,共分十個(gè)子對象及一張圖片,分別對應(yīng)正證上需要打印的十條信息及照片與印章的位置,這十個(gè)子對象及圖片可單獨(dú)移動(dòng)以調(diào)整位置,也可以多個(gè)對象(或整幅)同時(shí)移動(dòng)以調(diào)整位置:、單個(gè)子對象(單獨(dú)一行)調(diào)整方法:鼠標(biāo)左鍵單擊需要調(diào)整位置的子對象,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo),將子對象拖至目標(biāo)位置松手即可或者在選擇對象后,直接用鍵盤方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。、多個(gè)子對象調(diào)整方法:按住鍵盤上的SHIFT鍵不放,用鼠標(biāo)單擊每個(gè)需要
24、調(diào)整的子對象(選擇整幅的方法為用這種方法選擇所有元素或直接用按住鼠標(biāo)左鍵不放,用移動(dòng)鼠標(biāo)所拉出的方框?qū)⑺性厝x即可),對他們予以全部選定,選擇完畢后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo),將所選子對象拖至目標(biāo)位置松手即可,或者在選擇好對象之后,直接用鍵盤的方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。 副卡(A4紙)版面的調(diào)整:和正卡(IC卡)的調(diào)整方法一樣。 設(shè)置印章:對于設(shè)置印章,本系統(tǒng)提供了兩個(gè)解決方法: 使用自己制作的印章:按連接圖形,指向用戶做好的印章電子圖確認(rèn)即可鏈接印章。 通過本系統(tǒng)制作的印章:按創(chuàng)建印章,輸入印章文字,據(jù)實(shí)際情況調(diào)整字體、位置后保存印章。具體調(diào)整方法參照第三章疑難問題處理中的印章的創(chuàng)建、連接
25、。13 報(bào)表設(shè)置報(bào)表中的打印內(nèi)容、樣式、字體等的設(shè)置。a)打印內(nèi)容及寬度的設(shè)定:將需要打印的字段名相應(yīng)的“是否打印”這一欄的復(fù)選框中通過鼠標(biāo)單擊打上“”。調(diào)整該字段名所對應(yīng)的“打印寬度”這一欄中的數(shù)字(偶數(shù))即可。bi)報(bào)表樣式及字體的設(shè)定:據(jù)實(shí)際需要對“總概”、“頁面”、“字體”、“線框”4個(gè)頁面進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。每次修改之后,必須按創(chuàng)建報(bào)表模板(重要),將模版創(chuàng)建好才能生效。14 用戶登記“用戶登記”子模塊實(shí)現(xiàn)對用戶信息的登記。在“注冊你的單位名稱”的文本框中填入用戶的單位名稱后,選擇貴單位的性質(zhì)(安監(jiān)或煤監(jiān);發(fā)證或培訓(xùn))。在窗口左下方的“省、市、區(qū)”列表中,找到用戶所在的地區(qū),用鼠標(biāo)單擊代表
26、選定,其后在窗口右下方的列表框中選擇用戶所在的地區(qū)(市)。擊即可選中。如地區(qū)名稱、編碼和實(shí)際不符,可作相應(yīng)調(diào)整。15 類別項(xiàng)目類別項(xiàng)目子模塊實(shí)現(xiàn)對工種、項(xiàng)目的編輯、增刪以及對數(shù)據(jù)源的操作。 操作類別和準(zhǔn)操項(xiàng)目:可以增加、刪除、修改作業(yè)類別和準(zhǔn)操項(xiàng)目,但是作業(yè)類別的代碼是不能重復(fù)的。如果修改了作業(yè)類別的代碼,則必須重索引。以使得對應(yīng)的準(zhǔn)操項(xiàng)目與之建立關(guān)聯(lián)。對作業(yè)類別的任何改動(dòng),均需重新啟動(dòng)軟件才生效。 數(shù)據(jù)源:軟件中的數(shù)據(jù)源可分成三種:系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、派生數(shù)據(jù)源、自定義數(shù)據(jù)源。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)源:即軟件中各工種數(shù)據(jù)庫。在狀態(tài)欄中可選擇是否啟用,如禁用,則在軟件的相關(guān)操作不會顯示其相應(yīng)的工種數(shù)據(jù)庫。 派生數(shù)
27、據(jù)源:即根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源派生而來的數(shù)據(jù)文件。它包括系統(tǒng)總庫、換補(bǔ)證數(shù)據(jù)庫、本地及異地復(fù)審庫、新發(fā)證數(shù)據(jù)等。 自定義數(shù)據(jù)源:用戶自己定義的數(shù)據(jù)文件。用戶可以在“來自”中從系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、派生數(shù)據(jù)源中選擇一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源,在“篩選”中輸入篩選條件,在“分組”和“排序”中選擇排列的方式,將“狀態(tài)”選為“啟用”后,點(diǎn)擊“刷新”即可創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)源文件。16 證件時(shí)限設(shè)置特種作業(yè)證件的各種相關(guān)時(shí)限??煞殖桑河嘘P(guān)復(fù)審復(fù)審期的計(jì)算方法有兩種: “在原基礎(chǔ)上增加”:即在復(fù)審時(shí)直接在原“下次復(fù)審期”上增加兩年。 “從今天算起”:即在當(dāng)前電腦的系統(tǒng)日期上增加兩年作為下次復(fù)審期。復(fù)審間隔時(shí)限的計(jì)算方法也有兩種(視各地復(fù)
28、審政策而定)。a “全按2年”即所有人都是按照每兩年復(fù)審一次。b “10年工齡按4年”即工齡達(dá)到10年者每四年復(fù)審一次。有關(guān)初領(lǐng)日期及發(fā)證日期初領(lǐng)日期與發(fā)證日期均有兩種方法生成: “按系統(tǒng)時(shí)間”即直接以電腦所的系統(tǒng)日期為發(fā)證日期或初領(lǐng)日期。 手工輸入即在數(shù)據(jù)錄入時(shí)手工輸入發(fā)證日期和初領(lǐng)日期。有關(guān)使用期使用期即證件的使用期限。應(yīng)設(shè)置兩個(gè)方面: “從何時(shí)算起”即證件從什么時(shí)候開始生效,有三種日期可供選擇:系統(tǒng)日期、發(fā)證日期或復(fù)審日期。一般選擇“以發(fā)證日期為基準(zhǔn)”。 “到何時(shí)止”即證件到何時(shí)失效。軟件會根據(jù)復(fù)審間隔計(jì)算方法來自動(dòng)選擇,無需用戶手工修改。有關(guān)本工種工齡工齡即從事本行業(yè)的時(shí)間?!颁浫霑r(shí)”
29、:即選擇計(jì)算工齡的起始時(shí)間??蛇x擇“按初領(lǐng)日期計(jì)算”也可以選擇“手工輸入”?!坝?jì)算方法”:即選擇計(jì)算工齡的方法??梢赃x擇“只算年份”也可以選擇“嚴(yán)格算到月份”。17 掃描儀為了提高照片打印效果和方便客戶,本程序可利用市面上任何掃描儀掃描照片?!斑x擇設(shè)備”:選擇用戶使用的掃描儀或攝像頭型號?!皡?shù)設(shè)置”:據(jù)掃描儀說明適當(dāng)修改其設(shè)置。18 其他設(shè)置設(shè)置文化程度、單位類型、培訓(xùn)點(diǎn)單位名稱、編號等信息。設(shè)置好這些信息的目的是利于統(tǒng)計(jì)。同時(shí),在錄入數(shù)據(jù)需要這些信息的時(shí)候可以直接選擇而非逐個(gè)輸入。2 數(shù)據(jù)模塊數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、編輯、導(dǎo)出、報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)排序、成績管理等跟特種作業(yè)數(shù)據(jù)有關(guān)的操作均在此模塊中完成。
30、21 數(shù)據(jù)錄入點(diǎn) 新增即可增加新記錄。用戶可以在輸入模式中選擇那些字段沿用上一條記錄信息及那些日期自動(dòng)采用電腦的系統(tǒng)日期。新版軟件采用身份證證號作為特種作業(yè)操作證證號,而以前的證號則改為證件標(biāo)識。故,左上角紅色字體“證件標(biāo)識分配模式”中,有三種可供選擇:、按培訓(xùn)單位分類:即將培訓(xùn)點(diǎn)的編號作為證件標(biāo)識的第7、8位(共14位,前六位為省市代碼,后六位為相對應(yīng)的培訓(xùn)點(diǎn)所培訓(xùn)的人數(shù))。此種分類方法便于發(fā)證點(diǎn)對各培訓(xùn)點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì);、最大證件標(biāo)識+1:即,新增數(shù)據(jù)的證件標(biāo)識是在原有證件標(biāo)識的基礎(chǔ)上再加1。此方法則可使證件標(biāo)識連貫起來;、最后一條記錄+1:即,新增數(shù)據(jù)的證件標(biāo)識是在上一條記錄的基礎(chǔ)上加1
31、的。如果用戶想對各培訓(xùn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確、有效的管理。我們建議采用第一種分配方法。選中“輸入身份證時(shí)檢測地區(qū)代碼”,則在輸入身份證時(shí),程序會檢測身份證號碼中的地區(qū)代碼是否正確。新版證號為身份證號碼,在各項(xiàng)中填寫其相關(guān)內(nèi)容。其中,性別是根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算的,工齡、復(fù)審期、使用期都是根據(jù)用戶的時(shí)限設(shè)置來自動(dòng)計(jì)算的,其他字段都是沿用上一記錄。如遇有冷僻字,可通過鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“冷僻字”查找功能,找到所需的漢字。使用方法如下:據(jù)偏旁部首的筆畫數(shù)目找到并點(diǎn)擊相對應(yīng)的偏旁、部首,接著按整個(gè)漢字的筆畫數(shù)找到相應(yīng)偏僻字,用鼠標(biāo)左鍵框住后復(fù)制到輸入框中即可。同時(shí),用戶在左下角可以輸入照片。照片掃描方法如下:
32、進(jìn)入“輸入照片”,在“證照數(shù)碼通”里邊按“選擇設(shè)備”,選中用戶使用的掃描儀或攝像頭,按“掃描/拍照”獲得照片后。用鼠標(biāo)拉一個(gè)虛線框框住頭像后點(diǎn)“文件”“保存照片并退出”即可保存好照片。保存記錄信息時(shí),程序會自動(dòng)檢測身份證校驗(yàn)碼等信息是否正確及給與提示,如果提示錯(cuò)誤,可仔細(xì)檢查后修改證號即可。利用圖象識別器載入數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)錄入中,點(diǎn)圖象識別。將身份證放入圖象識別器中后,單擊識別,程序會顯示證號、姓名、住址等相關(guān)信息。如有錯(cuò)誤之處,可以直接修改,單擊 即可保存所作修改。確定無誤后,不需退出程序,直接放入另一身份證,再次識別、修改。這時(shí),程序窗口右邊會顯示一個(gè)信息列表。單擊任意一條記錄后,可再
33、次對其相關(guān)信息進(jìn)行修改,需刪除當(dāng)前記錄,單擊 圖標(biāo)即可。如想清除所有記錄,單擊清除列表(慎用,此功能會清除此批次所有識別記錄)。識別完成之后,單擊保存退出。同理,在保存記錄信息時(shí),程序會自動(dòng)檢測身份證校驗(yàn)碼等信息是否正確及給與提示,如果提示錯(cuò)誤,可仔細(xì)檢查后修改證號即可。在數(shù)據(jù)錄入窗口單擊載入。在數(shù)據(jù)載入窗口中,用戶可對識別的記錄信息進(jìn)行檢查、修改,在“文化程度”、“單位”、“單位類別”、“培訓(xùn)單位”、“準(zhǔn)操項(xiàng)目”中輸入相對應(yīng)的信息,注:這些信息是同時(shí)載入到所有列表記錄中去的,而非載入到某單條記錄。故,最好是將同一單位、同一培訓(xùn)單位、同一準(zhǔn)操項(xiàng)目的學(xué)員分成一組來識別。如文化程度等信息,每個(gè)人均
34、不同的選項(xiàng),可以不輸入信息。之后,選擇“重復(fù)證號的記錄將被忽略”(即重復(fù)記錄不載入)或者“重復(fù)證號的記錄將被載入“(即重復(fù)記錄也載入)。單擊載入即可將學(xué)員個(gè)人信息、照片載入到軟件中來。利用身份證二代證讀取工具載入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)錄入中,點(diǎn)二代證。將身份證放到身份證讀取設(shè)備上邊,單擊讀二代證,程序會顯示身份證證號、姓名、性別、住址等相關(guān)信息。在下邊的“文化程度”、“單位”、“培訓(xùn)單位”、“單位類別”等字段中,選擇相對應(yīng)的信息后,單擊載入即可將讀取的身份證里邊的所有信息載入到特種作業(yè)軟件中來。利用此工具讀取的信息是完全準(zhǔn)確的,因?yàn)樗侵苯幼x取身份證卡內(nèi)信息,而非利用識別器識別身份證表面信息。22
35、數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯即對數(shù)據(jù)的不符之處及照片進(jìn)行修改、調(diào)整或刪除數(shù)據(jù)。為了方便用戶操作,軟件中特增加了一個(gè)獨(dú)立工具欄。利用工具欄,可以快速正確的完成定位數(shù)據(jù)、定義區(qū)間、創(chuàng)建序列、查看記錄詳情、檢索年齡或成績、更改顯示框字體等操作。 刪除操作:利用工具欄定位數(shù)據(jù)及范圍后可直接刪除其相應(yīng)記錄。 修改操作:按“開啟修改”即可修改記錄。“全程修改”即對本工種所有數(shù)據(jù)或區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 照片錄入:利用工具欄定位數(shù)據(jù)后,可以連接掃描儀或攝像頭錄入或修改照片。 身份證及照片檢測:利用工具欄中身份證檢測和照片檢測功能即可檢測證號是否有誤和檢測哪些記錄沒有照片。23 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出即將軟件數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備
36、份出來以方便存儲、傳輸。 數(shù)據(jù)備份:使用工具欄定位記錄,利用“區(qū)間備份”或“向后備份”功能即可將選中的數(shù)據(jù)備份出來。 數(shù)據(jù)郵件:定位記錄后制作郵件,利用outlook即可將數(shù)據(jù)發(fā)到對方郵箱或從對方郵箱接收數(shù)據(jù)到本地?cái)?shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)短信:定位記錄后,利用數(shù)據(jù)短信功能,可以將考證信息、成績、復(fù)審、換證情況等信息發(fā)到持證人手機(jī)上。24 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于對外部數(shù)據(jù)的追加、恢復(fù)和轉(zhuǎn)換舊版軟件中的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)追加:數(shù)據(jù)追加是數(shù)據(jù)備份的逆過程,就是將備份盤上的數(shù)據(jù)追加到用戶的系統(tǒng)中來,也可以將錄入單位送來的數(shù)據(jù)追加之后用于制證,數(shù)據(jù)追加分幾種情況:打開數(shù)據(jù)源:將鼠標(biāo)移至數(shù)據(jù)追加,單擊自彈式菜單中的打開
37、數(shù)據(jù)源按鈕,然后選擇數(shù)據(jù)源的路徑并在該窗口的“文件類型”下來菜單中選擇要進(jìn)行追加的數(shù)據(jù)的文件類型,打開了要追加的數(shù)據(jù)源后,窗口中部會顯示所有的數(shù)據(jù)出來。此時(shí),可利用工具欄中的身份證檢測功能對數(shù)據(jù)的證號進(jìn)行檢測,同時(shí),可利用照片檢測功能檢查哪些記錄沒有照片。將錯(cuò)誤之處修改之后,如全部追加,將鼠標(biāo)移至第一條記錄,單擊向后追加即可。若不追加部分?jǐn)?shù)據(jù),則利用工具欄定義區(qū)間,再單擊區(qū)間追加將所選區(qū)間中的記錄導(dǎo)入?;蛳韧ㄟ^鼠標(biāo)定好第一條記錄的位置后,使用向后追加將當(dāng)前及以后的記錄追加到本地?cái)?shù)據(jù)庫中。修改后追加:如果送來的數(shù)據(jù)中包含本地?cái)?shù)據(jù)庫中已經(jīng)有的數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊查看重復(fù)記錄按鈕,在列表框中利用工具欄中的
38、刪除當(dāng)前記錄來刪除重復(fù)記錄。如果有信息錯(cuò)誤或證號不對的,可以直接在列表框中修改數(shù)據(jù),修改完畢后,再使用數(shù)據(jù)追加功能將數(shù)據(jù)追加進(jìn)來。在“追加選項(xiàng)”中,用戶要注意:如果這些數(shù)據(jù)還未經(jīng)考試,發(fā)證機(jī)關(guān)可將此批數(shù)據(jù)先追加到報(bào)批數(shù)據(jù)庫中臨時(shí)存儲起來作為待考試數(shù)據(jù)。此時(shí),應(yīng)選擇“數(shù)據(jù)追加到報(bào)批數(shù)據(jù)庫”;如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)過考試且合格,不需對其進(jìn)行考試、成績等管理??稍凇白芳舆x項(xiàng)”中選擇“數(shù)據(jù)追加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”而直接將數(shù)據(jù)追加到軟件的數(shù)據(jù)庫中,作為待制證數(shù)據(jù)。報(bào)班數(shù)據(jù)源:即培訓(xùn)點(diǎn)將未考試的數(shù)據(jù)送與發(fā)證機(jī)關(guān)審查。發(fā)證點(diǎn)可單擊外部數(shù)據(jù)源,打開外部未考核數(shù)據(jù),之后,可選擇將這些數(shù)據(jù)追加,在追加選項(xiàng)中選擇“數(shù)據(jù)追加到
39、報(bào)班數(shù)據(jù)庫”。在“將數(shù)據(jù)導(dǎo)入至報(bào)班數(shù)據(jù)區(qū)”窗口中輸入對應(yīng)信息。接著,可在成績管理中對報(bào)班數(shù)據(jù)進(jìn)行成績管理。單擊報(bào)班數(shù)據(jù)源,選擇相對應(yīng)的數(shù)據(jù)批次,導(dǎo)出空成績表,由閱卷老是輸入成績,之后,發(fā)證機(jī)關(guān)可直接將此批次的所有成績導(dǎo)入到報(bào)班數(shù)據(jù)源中,執(zhí)行成績過濾后,可將合格記錄導(dǎo)入到特種作業(yè)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中成為正式發(fā)證數(shù)據(jù)。(至今,此項(xiàng)功能只有廣州市在使用) 數(shù)據(jù)恢復(fù):從系統(tǒng)總庫或從外部數(shù)據(jù)源中恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。從系統(tǒng)總庫中恢復(fù):單擊打開系統(tǒng)總庫按鈕,程序?qū)⑾到y(tǒng)總庫中的數(shù)據(jù)顯示在窗口,用戶自行選擇要從系統(tǒng)總庫中恢復(fù)的數(shù)據(jù)。從外部總庫中恢復(fù):單擊打開外部總庫按鈕,選擇數(shù)據(jù)源盤的路徑,數(shù)據(jù)會顯示在窗口中,用戶自行
40、選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)。恢復(fù)被刪除的記錄:單擊打開回收站按鈕,程序會將以往刪除了的數(shù)據(jù)顯示在窗口,用戶可以從回收站內(nèi)選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)(注:被刪除的照片不在此回收站內(nèi),要去WIN自帶的回收站內(nèi)恢復(fù));清空回收站:單擊清空回收站,程序?qū)蹇栈厥照荆ㄜ浖┲械挠涗洝?數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:因07版軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在以往的基礎(chǔ)上做了修改。因此需要經(jīng)過此特定的轉(zhuǎn)換模塊才能將舊版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新版軟件中來。對舊版數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換分為以下兩種情形: 從2005版(及以前的版本)中轉(zhuǎn)換證件數(shù)據(jù)及復(fù)審數(shù)據(jù):證件數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,單擊自彈式菜單中的從2005版轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)按鈕,檢查無誤后,單擊“我確認(rèn)以上信息準(zhǔn)確”的單選框,才會出現(xiàn)下一
41、步的按鈕(注:用戶在此一定要仔細(xì)確認(rèn)信息,因?yàn)檫@信息將直接影響待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果),點(diǎn)擊該按鈕后進(jìn)入“從2005版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”的窗口。單擊選擇2005版路徑按鈕選擇數(shù)據(jù)源盤的路徑;選擇完畢后,程序右邊窗口會顯示出舊版數(shù)據(jù)的工種與其編號順序,注:請仔細(xì)核對兩邊的工種編號是否一致,如有不同,將新操作類別中的工種編號,修改成與老版本一致的編號。單擊開始轉(zhuǎn)換按鈕,數(shù)據(jù)即開始轉(zhuǎn)換(注:數(shù)據(jù)比較多時(shí),可能時(shí)間會較長一些,請耐心等待)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)束后,請單擊退出按鈕退出“從2005版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”窗口。復(fù)審數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,單擊自彈式菜單中的從2005版轉(zhuǎn)換復(fù)審數(shù)據(jù)按鈕后進(jìn)入“選擇目錄”的窗口,選擇到舊版數(shù)據(jù)
42、的安裝位置后點(diǎn)擊確定按鈕則開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后會自動(dòng)返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入窗口并提示轉(zhuǎn)換成功。 從2006版軟件中轉(zhuǎn)換證件數(shù)據(jù)及復(fù)審數(shù)據(jù):證件數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,單擊菜單中的從2006版轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)按鈕,進(jìn)入“從2006版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”窗口。單擊選擇2006版路徑按鈕選擇2006版軟件根目錄,選擇完畢后,程序右邊窗口會顯示出舊版數(shù)據(jù)的工種與其編號順序。仔細(xì)核對兩邊的工種編號是否一致,如有不同,以06版軟件中的工種序號為標(biāo)準(zhǔn)修改新版軟件中的工種序號。再確認(rèn)是否追加照片,設(shè)置完畢后,單擊開始轉(zhuǎn)換按鈕,數(shù)據(jù)開始轉(zhuǎn)換。復(fù)審數(shù)據(jù):單擊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,單擊菜單中的從2006版轉(zhuǎn)換復(fù)審數(shù)據(jù)按鈕,進(jìn)入“選擇目錄”窗口,選擇到
43、06版數(shù)據(jù)的安裝位置后點(diǎn)擊確定按鈕則開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后會自動(dòng)返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入窗口并提示轉(zhuǎn)換成功。25 制作報(bào)表此子模塊可以實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表、報(bào)考表、準(zhǔn)考證的輸出。 制作報(bào)表:利用工具欄選定要輸出的記錄后,有如下幾種輸出方式:向后輸出:輸出當(dāng)前記錄及以后的所有記錄。在“輸出報(bào)表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊開始按鈕來查看效果,如果滿意則關(guān)閉預(yù)覽窗口,在“輸出報(bào)表”窗口中選擇“打印”單選項(xiàng),點(diǎn)擊開始按鈕即可開始打印工作;如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報(bào)表窗口即可”。區(qū)間輸出:輸出區(qū)間中的記錄。在“輸出報(bào)表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊開
44、始按鈕來查看效果,如果滿意則關(guān)閉預(yù)覽窗口,在“輸出報(bào)表”窗口中選擇“打印”單選項(xiàng),點(diǎn)擊開始按鈕即可開始打印工作;如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報(bào)表窗口即可”。生成電子表格:即將用戶在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),選擇的各個(gè)字段(而非全部字段)中相對應(yīng)的信息導(dǎo)出到EXCEL中,用戶可在此電子表格中對導(dǎo)出的信息進(jìn)行各項(xiàng)修改,用戶利用此功能可以方便的制作任何樣式的報(bào)表。設(shè)計(jì)報(bào)表:對報(bào)表格式進(jìn)行修改。設(shè)計(jì)報(bào)表請參考本章1.3 報(bào)表設(shè)置。 制作報(bào)考表:利用工具欄選定記錄后,在制作報(bào)表選擇:向后輸出:輸出當(dāng)前記錄及其之后的所有數(shù)據(jù)。區(qū)間輸出:輸出區(qū)間選定的記錄。設(shè)計(jì)報(bào)考表:請參考本章1.2 證件版面 中的證件頁
45、面的調(diào)整方法。 其他報(bào)表:“準(zhǔn)考證”和“學(xué)籍表”的輸出。準(zhǔn)考證:利用工具欄選定待輸出的記錄,在“輸出準(zhǔn)考證”窗口中,填入考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、試室、準(zhǔn)考證起始號和座號起始號等信息,檢查填寫的信息后可以先選擇“預(yù)覽”單選項(xiàng),然后點(diǎn)擊輸出準(zhǔn)考證按鈕進(jìn)行預(yù)覽,如果預(yù)覽沒有問題的話,則關(guān)閉預(yù)覽窗口,選擇“打印”單選項(xiàng),再次點(diǎn)擊輸出準(zhǔn)考證按鈕即可開始打印操作;如果暫時(shí)不希望進(jìn)行輸出準(zhǔn)考證表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可;(注:考試包括理論考試和實(shí)操考試因此對應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn)之間請用分號隔開,并且不能用全角下的分號)學(xué)籍表:利用工具欄選定待輸出的記錄,在“輸出學(xué)籍表”窗口中,填入入學(xué)時(shí)間和結(jié)業(yè)時(shí)間,檢查填寫的信
46、息后可以先選擇“預(yù)覽”單選項(xiàng),然后點(diǎn)擊輸出學(xué)籍表按鈕進(jìn)行預(yù)覽,如果預(yù)覽沒有問題的話,則關(guān)閉預(yù)覽窗口,選擇“打印”單選項(xiàng),再次點(diǎn)擊輸出學(xué)籍表按鈕即可開始打印操作;如果暫時(shí)不希望進(jìn)行輸出學(xué)籍表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可。26 統(tǒng)計(jì)排序統(tǒng)計(jì)排序模塊可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及排序等操作。 記錄排序:利用工具欄定位數(shù)據(jù)后,派訊的步驟可分成:選擇排序依據(jù):排序的依據(jù)分為“主”和“輔”兩個(gè)(注:設(shè)置主、輔兩個(gè)關(guān)鍵字主要是用于在主關(guān)鍵字相同的情況下可根據(jù)不同的輔關(guān)鍵字將其按一定規(guī)律排序)。選擇排序方式:排序方式有兩種,即“升序”和“降序”(注:“升序”對于數(shù)字是按從小到大順序排列,對于文字是按字的拼音字母排列;“降序
47、”則相反);選擇排序操作方式:即是否保存排序結(jié)果,如選擇“改變物理順序”則程序會根據(jù)排序的結(jié)果將數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄重新整理并保存;如果選擇“僅共本次瀏覽”單選框,則在排完序后,僅將結(jié)果顯示在一個(gè)新窗口中,供用戶瀏覽但并不改變數(shù)據(jù)庫內(nèi)原本的排序情況。開始排序:單擊開始排序按鈕,程序即開始排序。 日期統(tǒng)計(jì):對發(fā)證日期、初領(lǐng)日期、復(fù)審日期、有效期及復(fù)審辦理數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作。選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:在“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目”菜單中選擇要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。選擇統(tǒng)計(jì)范圍:選擇“按年”統(tǒng)計(jì)或“按月”統(tǒng)計(jì)。如果按月份統(tǒng)計(jì),還需在“選擇年份”的下拉菜單中對需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的年份進(jìn)行選擇。開始統(tǒng)計(jì):單擊開始統(tǒng)計(jì)按鈕,程序?qū)⒔y(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示出來。在彈出的
48、窗口中可點(diǎn)擊設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表按鈕來自行設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表,設(shè)計(jì)方法請參考證件版面中的證件頁面的調(diào)整方法;如果想以更直觀的方式來瀏覽結(jié)果也可以通過點(diǎn)擊圖形按鈕進(jìn)行圖形方式的瀏覽,如要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來,也可以點(diǎn)擊窗口下方的打印按鈕執(zhí)行打印操作。 其他統(tǒng)計(jì):可對作業(yè)類別、工齡分布、年齡結(jié)構(gòu)、文化程序、單位類別、培訓(xùn)單位、操作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作。選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:在“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目”菜單中選擇要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目(注:如果要對作業(yè)類別的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),首先要將作業(yè)類別欄選擇為總庫才可進(jìn)行操作)。選擇統(tǒng)計(jì)方式:選擇“全部”或“分年”統(tǒng)計(jì),若分年則還需在“發(fā)證年份”的下拉菜單中選擇需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的年份并在“基準(zhǔn)”下拉菜單中選擇按照什么來做統(tǒng)計(jì)基
49、準(zhǔn)。開始統(tǒng)計(jì):單擊開始統(tǒng)計(jì)按鈕,程序會將統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示出來。26 成績管理成績管理模塊能方便用戶對記錄的成績導(dǎo)入導(dǎo)出。導(dǎo)出的是空成績表或已經(jīng)有成績的記錄表格,格式為電子表格。主要是提供給老師閱卷后填入成績使用及查詢,導(dǎo)入是從已填入成績的電子表格中將成績自動(dòng)填入相應(yīng)記錄。 導(dǎo)出空成績表:將培訓(xùn)單位送來的新考證盤插入電腦,點(diǎn)外部數(shù)據(jù)按鈕,在自彈式菜單中單擊打開數(shù)據(jù)源按鈕,然后選定培訓(xùn)單位送來的盤上的新考證數(shù)據(jù)表,并打開它。程序會將盤上的數(shù)據(jù)顯示在窗口中,用戶可以對報(bào)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和修改,或者刪除不合法的記錄(使用工具欄)。在進(jìn)行上一步操作后,將鼠標(biāo)移至外部數(shù)據(jù)按鈕,單擊數(shù)據(jù)源另存為按鈕,程序進(jìn)入“
50、外部數(shù)據(jù)另存”窗口,手工輸入一個(gè)辦理號(以辦理日期最好,如07061901,即代表07年6月19號第一批),再在復(fù)選框中選擇“是否保存照片”,然后單擊另存按鈕,培訓(xùn)單位送來的數(shù)據(jù)會自動(dòng)保存到以辦理號為名稱的文件夾下,當(dāng)然照片也一并保存,另存的目標(biāo)地址為:安裝目錄TEMP_DATA辦理號,以辦理號為文件夾的名稱主要是為了以后導(dǎo)入成績和數(shù)據(jù)追加時(shí)便于查找。將鼠標(biāo)移至成績導(dǎo)出,在自彈式菜單中單擊導(dǎo)出空XLS按鈕,程序彈出空成績表選項(xiàng),用戶可以根據(jù)需要,對理論成績和實(shí)操成績的科目進(jìn)行增減。先在下拉菜單中選擇理論成績或?qū)嵅俪煽儯缓髥螕簟胺挚茢?shù)目”的微調(diào)按鈕進(jìn)行增減,如果科目有增加,請?jiān)凇胺挚泼Q”欄內(nèi)
51、添加入新科目的名稱,名稱之間請用分號(英文輸入狀態(tài)的;號)隔開。最后單擊開始導(dǎo)出按鈕,程序會導(dǎo)出一張空成績表到用戶指定的目標(biāo),格式為電子表格,文件名后會附有辦理號,保存結(jié)束后用戶還可以選擇是否打印該成績表,若不打印則點(diǎn)擊否退出。在外部數(shù)據(jù)中,單擊菜單中的刷新數(shù)據(jù)源按鈕,程序會將用戶對數(shù)據(jù)的修改刷新到培訓(xùn)單位的盤上,如果用戶沒有作任何改動(dòng)就不必刷新。 成績導(dǎo)入:成績出來后,將鼠標(biāo)移至成績導(dǎo)入,點(diǎn)菜單中的新考證導(dǎo)入按鈕,將成績導(dǎo)入到指定辦理號的文件中,注意此時(shí)數(shù)據(jù)只是另存于電腦里,并沒有真正追加入用戶的本程序數(shù)據(jù)庫中。下面退出成績管理子模塊,進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入子模塊,將鼠標(biāo)移至數(shù)據(jù)追加,單擊自彈式菜單中
52、的打開數(shù)據(jù)源按鈕,選擇剛才導(dǎo)入了成績的數(shù)據(jù)表,注意數(shù)據(jù)表的位置為:安裝目錄TEMP_DATA辦理號。再一次使用工具欄中的成績檢索,將不合格成績的記錄進(jìn)行審查及刪除;點(diǎn)擊第一條記錄,然后移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)追加,單擊自彈式菜單中的向后追加按鈕,將數(shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫中。最后進(jìn)入證件模塊,進(jìn)行制證。3 證件模塊31 制新證制證模塊可制作正證(IC卡)和副卡(A4紙)。 制IC卡:在制卡開始前應(yīng)檢查印卡機(jī)是否連接正確、有無開啟電源。點(diǎn)擊制IC卡,在菜單中有4個(gè)按鈕:單制卡:即對鼠標(biāo)所選的當(dāng)前記錄進(jìn)行制卡操作。 區(qū)間制卡:即對通過工具欄設(shè)定的區(qū)間內(nèi)的記錄進(jìn)行制卡操作。 向后制卡:即對當(dāng)前記錄及其以后的記錄進(jìn)行制
53、卡操作。 調(diào)整IC卡版面:調(diào)整方法同證件版面中的正卡(IC卡)的調(diào)整方法。制證選項(xiàng)介紹:點(diǎn)擊制IC卡后,會彈出“制證選項(xiàng)”窗口,在這個(gè)窗口中用戶可以對證件的相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置:是否重新刷新發(fā)證日期:如果用戶希望對該證件重新刷新發(fā)證日期,則選取其前面的復(fù)選框,選取后將激活下方的“發(fā)證刷新方法”設(shè)置欄,用戶可以在其中的單選框中選擇一種方式來定義新的發(fā)證日期。是否重新刷新復(fù)審期及有效期:如果用戶希望對該證件重新刷新復(fù)審期及有效期,則選取其前面的復(fù)選框,選取后將激活下方的“有效期刷新方法”設(shè)置欄,用戶可以在其中的單選框中選擇一種方式來定義新的有效期。制證選項(xiàng)說明如下:在“制證選項(xiàng)”選上“是否重新刷新發(fā)證
54、日期”和“重新刷新復(fù)審期及使用期”。即可實(shí)現(xiàn)對發(fā)證日期等信息的修改(系統(tǒng)日期或在“以*為發(fā)證日期或使用期從”中輸入具體的日期)。在“重新刷新復(fù)審期及有效期”時(shí),應(yīng)特別注意“以身份證尾數(shù)確定復(fù)審月份,尾數(shù)為X時(shí)放到 月”選項(xiàng)。此功能是參照駕照復(fù)審方法:尾數(shù)為39的則在它對應(yīng)的月份復(fù)審,尾數(shù)為0的所有證件將在10月份復(fù)審,1和2則分別在11和12月份復(fù)審,尾數(shù)為X的則在您所選擇的月份復(fù)審。春節(jié)期間(1、2月)則不復(fù)審證件。但是,這會影響到證件的有效期限。比如:某人的身份證尾數(shù)為3,取證時(shí)間為2007年12月31號,則按照以上方式作出的證件的使用期限為2007年12月31號到2013年3月31號,而非2013年12月31號。因此,用戶應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況決定是否選用此功能。 發(fā)證日期的定義方式:在窗口中間的單選框中提供了兩個(gè)選項(xiàng)“讓初領(lǐng)日期等于發(fā)證日期”和“初領(lǐng)日期照原始記錄”。 有關(guān)成績對發(fā)證的關(guān)聯(lián):用戶可以通過鼠標(biāo)選取其前方的復(fù)選框,在選取后將激活“成績及格線”和“成績檢測方法”
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