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文檔簡介

1、北京市建筑設(shè)計(jì)研究院職能部門崗位設(shè)置(shzh)與編制方案北大縱橫管理咨詢(zxn)集團(tuán)2007年10月共四十五頁本報(bào)告組織現(xiàn)狀以2007年10月員工上崗名冊(cè)為依據(jù)本報(bào)告旨在對(duì)BIAD的崗位設(shè)置情況進(jìn)行分析和調(diào)整建議,不針對(duì)任何部門和個(gè)人(grn)本報(bào)告嚴(yán)格保密,請(qǐng)勿以任何形式復(fù)制外傳,分發(fā)、引用和復(fù)制 -即使是節(jié)選方式-給第三方使用需事先得到北大縱橫公司的書面認(rèn)可聲明(shngmng)共四十五頁根據(jù)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和戰(zhàn)略對(duì)組織的要求,并結(jié)合行業(yè)內(nèi)中外優(yōu)秀企業(yè)成功模式的借鑒,我們建議近期組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(fng n)如下院領(lǐng)導(dǎo)層技術(shù)質(zhì)量中心營銷中心行政管理部院辦公室人力資源部財(cái)務(wù)管理部上海設(shè)計(jì)部重

2、慶辦事處外地分支機(jī)構(gòu)建筑設(shè)計(jì)研究所監(jiān)理公司建院建設(shè)公司院屬公司院屬工作室工作室工作室名人工作室外地分院(深圳)培訓(xùn)學(xué)校黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部信息部第一設(shè)計(jì)所第二設(shè)計(jì)所專業(yè)化設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)咨詢審查中心戰(zhàn)略運(yùn)營部離退休辦公室共四十五頁部門崗位(gng wi)設(shè)置與編制的原則及匯總說明崗位設(shè)置與編制原則崗位設(shè)置與編制匯總說明突出部門關(guān)鍵職能原則:崗位的設(shè)置一定要體現(xiàn)部門所承擔(dān)的關(guān)鍵職能設(shè)置。有些(yuxi)職能需要加強(qiáng)的,人員編制也要跟上,不一定每一個(gè)部門都要減員精簡原則:在保證部門關(guān)鍵職能和關(guān)鍵流程運(yùn)作流暢的基礎(chǔ)上盡量精簡,提高效率人崗匹配原則:結(jié)合部門目前狀況,將合適的人放到合適的崗位上工作量適度

3、原則:根據(jù)工作分析和崗位調(diào)查,合理地確定人員編制,保持員工工作量適度,盡量避免忙閑不均現(xiàn)象職能部門共設(shè)崗位77個(gè),總編制95人(其中兩個(gè)崗位是兼職崗位,不占用編制;司機(jī)為工勤崗位不進(jìn)入職能部門編制);職能部門整體減員8人,其中:原主管、干事編制減少14個(gè),司機(jī)不再設(shè)崗,編制減少8個(gè);共計(jì)減少22個(gè)編制;新增加3個(gè)中層干部編制,新增加11個(gè)職員編制;共計(jì)增加14個(gè)編制關(guān)于司機(jī)崗位的崗位:目前職能部門都至少有一部車,共有8個(gè)專職司機(jī)。司機(jī)為,不進(jìn)入職能部門崗位及編制。共四十五頁BIAD職能部門崗位(gng wi)編制匯總表部門原編制建議編制增減營銷中心9112技術(shù)質(zhì)量中心23241戰(zhàn)略運(yùn)營部53-

4、2信息部1412-2院辦公室660行政管理部148-6黨群工作部10(包含工會(huì)4)6-4離退休辦公室53-2紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部143人力資源部671財(cái)務(wù)管理部10111合計(jì)10395-8(其中中層干部+3,司機(jī)-8)共四十五頁BIAD職能部門崗位(gng wi)設(shè)置全圖院領(lǐng)導(dǎo)層技術(shù)質(zhì)量中心主任戰(zhàn)略運(yùn)營部部長信息部部長人力資源部部長戰(zhàn)略規(guī)劃總會(huì)計(jì)師(兼)財(cái)務(wù)部部長黨群工作部部長院辦公室主任行政管理部部長紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部部長離退休辦公室主任科研管理質(zhì)量管理國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流培訓(xùn)管理技術(shù)助理行政助理副總建筑(工程)師主任建筑(工程)師計(jì)劃及業(yè)績監(jiān)控管理體系建設(shè)(兼)營銷策劃客戶關(guān)系管理資質(zhì)管理銷售經(jīng)理招投標(biāo)管

5、理計(jì)劃合同管理用章管理人才招聘與培訓(xùn)人事行政管理副部長薪酬福利與考核離退休管理副主任A總建筑(工程)師副主任B信息部副部長檔案管理閱覽室管理系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)管理信息資源管理音視頻管理營銷中心主任副主任A副主任B社會(huì)保險(xiǎn)管理人才交流中心管理副部長成本費(fèi)用會(huì)計(jì)總帳會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)稽核出納預(yù)算及投融資管理資金稅務(wù)管理副部長組織工作宣傳工作工會(huì)工作青年工作副主任法律事務(wù)機(jī)要秘書綜合管理司機(jī)副部長安全保衛(wèi)房產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)管理公積金及房改管理醫(yī)務(wù)基建工程(臨)副部長紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)公文秘書共四十五頁營銷中心崗位設(shè)置及編制(binzh)建議市場經(jīng)營部部長1計(jì)劃合同管理1招投標(biāo)管理1副部長1資質(zhì)管理1

6、用章管理1司機(jī)1客戶服務(wù)1技術(shù)合同管理1營銷中心主任1招投標(biāo)管理1客戶關(guān)系管理1營銷策劃1銷售經(jīng)理2計(jì)劃合同管理1用章管理1中心副主任A1中心副主任B1資質(zhì)管理1現(xiàn)狀(xinzhung)建議原部門新部門崗位910人數(shù)911共四十五頁營銷中心崗位(gng wi)設(shè)置說明建議營銷中心下設(shè)兩名副主任,加強(qiáng)專業(yè)化管理增設(shè)營銷策劃崗位,主要開展(kizhn)品牌營銷、全國化布局、市場推廣和辦事處建設(shè)等工作增設(shè)銷售經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)全國范圍的市場開拓和項(xiàng)目售前工作,目前根據(jù)在崗情況暫定編制2名,以后可根據(jù)市場需要逐步增加編制技術(shù)合同管理和計(jì)劃合同管理工作性質(zhì)相近,工作量不飽滿,建議合并院屬企業(yè)經(jīng)營職能分離至戰(zhàn)

7、略運(yùn)營部增加工作室的牽頭協(xié)調(diào)功能,由主任負(fù)責(zé)共四十五頁營銷中心崗位職責(zé)(1)崗位名稱主要職責(zé)主任全面負(fù)責(zé)部門工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)對(duì)工作室(營銷主體)的行政協(xié)調(diào)副主任A分管品牌建設(shè)和市場策劃工作副主任B分管市場開拓和項(xiàng)目售前管理工作外地辦事處建設(shè)營銷策劃市場信息收集,分析負(fù)責(zé)BIAD品牌的策劃與推廣負(fù)責(zé)研究、制定市場營銷戰(zhàn)略和相應(yīng)的營銷策略負(fù)責(zé)BIAD品牌形象、企業(yè)形象的對(duì)外宣傳建設(shè)負(fù)責(zé)VI系統(tǒng)的管理與審查工作負(fù)責(zé)宣傳片、宣傳手冊(cè)的編輯工作以提升我院品牌形象為目標(biāo),開展對(duì)外宣傳報(bào)道的公關(guān)策劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和編輯采寫資質(zhì)管理負(fù)責(zé)BIAD資質(zhì)的申報(bào)、年檢和使用的監(jiān)督、檢查工作用章管理用

8、章管理歸檔面積、收費(fèi)等統(tǒng)計(jì)招投標(biāo)管理項(xiàng)目信息收集、分析、初篩、跟蹤負(fù)責(zé)組織總院項(xiàng)目的投標(biāo)工作以及項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)的編制工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各設(shè)計(jì)所項(xiàng)目的投標(biāo)工作以及項(xiàng)目投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)的編制工作負(fù)責(zé)創(chuàng)作委員會(huì)的日常工作和會(huì)議決議督辦協(xié)調(diào)共四十五頁營銷中心崗位職責(zé)(2)崗位名稱主要職責(zé)計(jì)劃合同管理生產(chǎn)計(jì)劃工程合同管理技術(shù)合同管理負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目的不同來源,按照不同比例核算項(xiàng)目利潤中應(yīng)劃撥給事業(yè)部的利潤額客戶關(guān)系管理負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織客戶投訴的處理負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶回訪,并匯總分析,編制回訪報(bào)告銷售經(jīng)理項(xiàng)目信息跟蹤和項(xiàng)目售前工作共四十五頁技術(shù)質(zhì)量中心崗位設(shè)置(shzh)及編制建議科技質(zhì)量部部

9、長1副部長2干事2主管2司機(jī)1現(xiàn)狀(xinzhung)執(zhí)行總建筑師1總建筑(工程)師3副總建筑(工程)師4主任工程師7技術(shù)助理1建議(見下頁)共四十五頁技術(shù)質(zhì)量中心(zhngxn)崗位設(shè)置及編制建議(續(xù))原部門新部門崗位812人數(shù)2324技術(shù)中心主任1副主任A總建筑師1結(jié)構(gòu)總工程師1設(shè)備總工程師1電氣總工程師1副總建筑師1主任建筑師2結(jié)構(gòu)副總工程師1主任工程師2設(shè)備副總工程師1主任工程師1電氣副總工程師1主任工程師1培訓(xùn)管理崗1科研管理崗1副主任B質(zhì)量管理崗1根據(jù)職能計(jì)劃及流程要求,提供技術(shù)支持職能&流程技術(shù)助理1國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流1行政助理1技術(shù)(jsh)主體主任工程師1(經(jīng)濟(jì))技術(shù)中心內(nèi)部采用

10、矩陣式組織結(jié)構(gòu):主要職能及流程分別由國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流崗、科研管理崗、培訓(xùn)管理崗、共享知識(shí)研究崗和質(zhì)量管理崗牽頭組織,并由中心主任 、副主任負(fù)責(zé)全面管理;技術(shù)主體由總建筑(工程)師、副總建筑(工程)師、主任工程師構(gòu)成,分專業(yè)逐級(jí)管理,并按項(xiàng)目運(yùn)作方式對(duì)職能及流程提供技術(shù)支持共四十五頁技術(shù)質(zhì)量(zhling)中心崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)技術(shù)質(zhì)量中心主任負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量中心全面工作技術(shù)質(zhì)量中心副主任A全面負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作技術(shù)質(zhì)量中心副主任B全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流崗組織內(nèi)外部學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議以及相關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的管理工作負(fù)責(zé)國際學(xué)術(shù)交流信息收集,高端技術(shù)交流活動(dòng)組織、接待負(fù)責(zé)院相關(guān)技術(shù)資料收

11、集、分析,為院技術(shù)發(fā)展方向的決策提供建議組織BIAD主要專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品、市場發(fā)展趨勢(shì)的跟蹤和分析,定期形成技術(shù)動(dòng)態(tài)報(bào)告負(fù)責(zé)國內(nèi)外行業(yè)信息收集以及外文資料的翻譯,形成定期情報(bào)制定知識(shí)管理相關(guān)制度,負(fù)責(zé)知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)知識(shí)共享對(duì)BIAD科研成果、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及相關(guān)刊物的發(fā)表進(jìn)行管理科研管理崗在總師和副總師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織編制BIAD年度技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、科研發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃BIAD的科研項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)和篩選工作組織BIAD層面的科研項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施,并負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施過程中的跨部門及跨單位協(xié)調(diào)工作、重要節(jié)點(diǎn)的考核、驗(yàn)收及鑒定等工作指導(dǎo)、協(xié)助研究所及各設(shè)計(jì)所內(nèi)的科研項(xiàng)目和

12、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施與管理負(fù)責(zé)BIAD科技發(fā)展基金的管理工作負(fù)責(zé)院技術(shù)委員會(huì)和各專業(yè)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于科研管理的日常工作共四十五頁技術(shù)質(zhì)量(zhling)中心崗位職責(zé)(續(xù))崗位名稱主要職責(zé)培訓(xùn)管理崗及時(shí)收集BIAD技術(shù)發(fā)展方面的實(shí)際情況,提供信息,并對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)總結(jié),提出技術(shù)培訓(xùn)建議組織收集各設(shè)計(jì)所的技術(shù)培訓(xùn)需求,匯總后制定BIAD技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部備案后,具體組織實(shí)施組織編制有關(guān)質(zhì)量與可靠性知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展質(zhì)量與可靠性知識(shí)培訓(xùn)和質(zhì)量意識(shí)教育負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校管理協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)外合作辦學(xué)事宜質(zhì)量管理崗負(fù)責(zé)完成ISO9001相關(guān)的換版、認(rèn)證工作起草、修編質(zhì)量管理體系的相關(guān)文件,并保

13、存歸檔組織學(xué)習(xí)貫徹國家以及BIAD質(zhì)量法律法規(guī)、方針政策、管理規(guī)范按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,對(duì)體系的正常運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查協(xié)助負(fù)責(zé)組織院管項(xiàng)目的設(shè)計(jì)評(píng)審及院管重大項(xiàng)目評(píng)審和審定工作 按質(zhì)量管理體系的規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品形成的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制的過程監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題組織或參與進(jìn)行相關(guān)分析,對(duì)采取的措施及其效果進(jìn)行跟蹤檢查按計(jì)劃組織開展施工圖抽檢工作,并編制抽檢報(bào)告負(fù)責(zé)組織院質(zhì)量內(nèi)審工作組織相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行設(shè)計(jì)控制,跟蹤設(shè)計(jì)質(zhì)量抽查、統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)的執(zhí)行與控制負(fù)責(zé)優(yōu)秀方案設(shè)計(jì)、優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)、優(yōu)秀科研項(xiàng)目的評(píng)審和對(duì)外申報(bào)工作,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行獲獎(jiǎng)部分的考核工作負(fù)責(zé)組織承接行業(yè)及國家評(píng)優(yōu)工作

14、共四十五頁技術(shù)(jsh)質(zhì)量中心崗位職責(zé)(續(xù))崗位名稱主要職責(zé)行政助理崗行政辦理本部門行政服務(wù)事宜協(xié)助完成評(píng)優(yōu)報(bào)優(yōu)、質(zhì)量管理等工作技術(shù)助理崗協(xié)助科技質(zhì)量部的院總工程師和主任工程師,從事技術(shù)輔助工作。 總建筑(工程)師作為院專業(yè)技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,主持本專業(yè)技術(shù)會(huì)議,解決本專業(yè)重大技術(shù)問題,并對(duì)會(huì)議決定負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定工作組織編制并審定本專業(yè)各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定、技術(shù)措施負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目的設(shè)計(jì)評(píng)審及院管重大項(xiàng)目評(píng)審和審定工作副總建筑(工程)師協(xié)助院總建筑(工程)師組織開展本專業(yè)科研、技術(shù)、質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)組織本專業(yè)學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖集、軟件的使用控制進(jìn)行院管項(xiàng)目的評(píng)

15、審及各類技術(shù)審查工作主任工程師協(xié)助總建筑(工程)師、副總建筑(工程)師工作。共四十五頁信息部崗位設(shè)置(shzh)及編制建議現(xiàn)狀(xinzhung)建議信息部部長1資源信息小組網(wǎng)站與VI管理1專業(yè)技術(shù)小組信息部副部長1主管2干事2運(yùn)維保障小組主任工程師1副主任工程師1高級(jí)工程師1工程師1高級(jí)工程師1工程師2信息部部長1網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)3信息資源管理1音視頻管理1資源信息小組信息部副部長1檔案管理2閱覽室管理1開發(fā)運(yùn)維小組單機(jī)維護(hù)(外包)原部門新部門崗位138人數(shù)1412并入黨群工作部共四十五頁信息部崗位設(shè)置及編制(binzh)說明原網(wǎng)站與VI管理崗職能更多在日常應(yīng)用,故應(yīng)用職能歸入營銷部門

16、。信息部負(fù)責(zé)技術(shù)維護(hù)即可。原專業(yè)技術(shù)小組、運(yùn)營保障小組工作內(nèi)容相似,都屬于(shy)信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)及維護(hù),故合并至開發(fā)運(yùn)營小組,以利于知識(shí)共享和溝通交流。建議編制4人為加強(qiáng)和規(guī)范設(shè)計(jì)檔案管理,將托管至圖茂公司的檔案保管職能回收至信息部,設(shè)檔案中心。原資源信息小組中檔案管理職能調(diào)入檔案中心,建議編制2人;檔案管理人員不夠時(shí)可以外聘方式解決。信息類固定資產(chǎn)管理職能由圖書閱覽室管理崗位負(fù)責(zé)實(shí)施,并要求各模擬獨(dú)立核算設(shè)計(jì)所統(tǒng)一遵照院固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。共四十五頁信息部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)信息部部長負(fù)責(zé)管理信息部的全面工作信息部副部長協(xié)助信息部部長,主管檔案管理工作信息資源管理負(fù)責(zé)院數(shù)字圖書館的

17、日常維護(hù)負(fù)責(zé)組織信息資源的專題加工負(fù)責(zé)為設(shè)計(jì)部門提供信息資源專題搜索參與圖書、期刊、電子資源的采購工作音視頻管理負(fù)責(zé)全院工程、講座及各種活動(dòng)攝錄像工作及編輯播出工作負(fù)責(zé)閉路電視系統(tǒng)的管理、維護(hù)、播出工作負(fù)責(zé)E座報(bào)告廳、C座報(bào)告廳的使用管理工作負(fù)責(zé)1#、2#、3#音視頻機(jī)房的使用管理負(fù)責(zé)組織職能部門信息類固定資產(chǎn)采購及驗(yàn)收工作網(wǎng)絡(luò)維護(hù)負(fù)責(zé)為信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡(luò)部分的技術(shù)支持;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的管理維護(hù)負(fù)責(zé)INTERNET、視頻會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)出口的安全負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心區(qū)設(shè)備的安全管理負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和網(wǎng)絡(luò)用戶的安全監(jiān)察工作負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)共四十五頁信息部崗位職責(zé)(續(xù))崗位名稱主要職責(zé)系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)負(fù)責(zé)協(xié)同

18、設(shè)計(jì)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)專業(yè)軟件的管理、研究、應(yīng)用負(fù)責(zé)高性能計(jì)算系統(tǒng)的管理與研究院信息系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)、及維護(hù)檔案管理負(fù)責(zé)搭建檔案信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“傳統(tǒng)檔案管理”向“電子化檔案管理”的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)營管理提供便捷服務(wù)負(fù)責(zé)維護(hù)檔案信息管理平臺(tái)的運(yùn)行并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化負(fù)責(zé)工程檔案的收集、整理與歸檔負(fù)責(zé)工程檔案的借閱管理工作,對(duì)超期未歸檔案進(jìn)行催收負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理與歸檔負(fù)責(zé)文書檔案的借閱管理工作閱覽室管理負(fù)責(zé)紙介閱覽室的管理和書庫的管理負(fù)責(zé)圖書編目、借閱工作負(fù)責(zé)錄入期刊的電子目錄負(fù)責(zé)全院信息類固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理共四十五頁黨群工作部崗位設(shè)置(shzh)及編

19、制建議黨委工作部部長1主管2干事2司機(jī)兼辦事員1黨群工作部部長1組織工作1宣傳工作1工會(huì)工作1副部長1青年工作1黨委(dngwi)工作部現(xiàn)狀建議工會(huì)辦公室工會(huì)主席1工會(huì)委員2司機(jī)兼辦事員1原部門新部門崗位76人數(shù)106將工會(huì)、團(tuán)委職能合并到黨委工作部,形成新的黨群工作部工會(huì)主席不再單獨(dú)設(shè)崗,由院領(lǐng)導(dǎo)或中層干部兼任 工會(huì)賬務(wù)收歸財(cái)務(wù)管理部管理為加強(qiáng)黨委宣傳和企業(yè)文化建設(shè),特設(shè)企文宣傳崗位,并將信息部VI管理和宣傳冊(cè)制作并到企文宣傳崗共四十五頁黨群(dn qn)工作部崗位職責(zé)(1)崗位名稱主要職責(zé)部長全面負(fù)責(zé)部門工作黨群工作部副部長分管企文宣傳、工會(huì)和團(tuán)委工作組織工作組織貫徹落實(shí)黨的方針政策,做好

20、黨員的發(fā)展、教育及管理工作作為院黨委的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)黨委的日常事務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理(含市政府文件、委辦局文件、國資委、保密工作文件) 負(fù)責(zé)國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組、保密委員會(huì)的日常工作負(fù)責(zé)部分信訪工作參照黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例并按照我院干部工作的有關(guān)規(guī)定和要求,考核中層領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部,考察推薦中層領(lǐng)導(dǎo)干部,提出意見和建議組織民主推薦中層后備干部,調(diào)整后備干部隊(duì)伍,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門考察、考核院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和推薦調(diào)整院級(jí)后備干部協(xié)助部長開展院統(tǒng)戰(zhàn)工作及僑務(wù)工作宣傳工作負(fù)責(zé)院對(duì)外網(wǎng)站新聞內(nèi)容維護(hù)更新工作以提升我院企業(yè)形象和社會(huì)形象為目標(biāo),開展對(duì)外宣傳報(bào)道的公關(guān)策劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和編輯采寫負(fù)責(zé)金廈

21、報(bào)要聞版編輯工作,參與對(duì)院內(nèi)外新聞報(bào)道及信息網(wǎng)信息的采集、錄入、檢查、安全和維護(hù)管理工作 組織開展干部職工政治理論學(xué)習(xí)和宣傳教育工作負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)辦公室工作共四十五頁黨群(dn qn)工作部崗位職責(zé)(2)崗位名稱主要職責(zé)工會(huì)工作協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)組織建設(shè),做好兼職工會(huì)干部的管理負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳等工會(huì)日常管理工作協(xié)助工會(huì)主席組織職工代表大會(huì),收集職工意見和建議,為職工解決實(shí)際問題負(fù)責(zé)職工困難補(bǔ)助的具體管理工作 負(fù)責(zé)組織群眾性文體活動(dòng)青年工作協(xié)助團(tuán)委書記開展共青團(tuán)及青年工作 組織擬定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展企業(yè)文化的建設(shè)、提煉及宣傳工作共四十五頁紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部崗位設(shè)置及編制

22、(binzh)建議紀(jì)委副書記兼紀(jì)檢監(jiān)察辦公室主任1現(xiàn)狀(xinzhung)建議紀(jì)委副書記兼審計(jì)監(jiān)察部部長1紀(jì)檢監(jiān)察1審計(jì)1副部長1原部門新部門崗位14人數(shù)14加強(qiáng)審計(jì)職能,建議增加編制2名;為便于審計(jì)開展工作,需要較高層級(jí)來協(xié)調(diào),也便于今后審計(jì)職能的單獨(dú)設(shè)立,故建議設(shè)立主管審計(jì)的副部長一名共四十五頁紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)部長全面負(fù)責(zé)部門工作副部長分管審計(jì)工作紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)受理紀(jì)檢方面的來信來訪及群眾的檢舉、控告工作,負(fù)責(zé)違法違紀(jì)案件的查處工作建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,開展黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政、勤政的教育負(fù)責(zé)院行政管理工作質(zhì)量、效率的監(jiān)督和檢查,以及效

23、能監(jiān)察的實(shí)施與檢查審計(jì)負(fù)責(zé)實(shí)施包括離任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等各種專項(xiàng)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,并監(jiān)督整改工作負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)院進(jìn)行的審計(jì)、檢查工作參與財(cái)務(wù)制度制訂,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審計(jì)培訓(xùn)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和BIAD內(nèi)部流程及規(guī)章制度的執(zhí)行情況共四十五頁戰(zhàn)略運(yùn)營部崗位設(shè)置及編制(binzh)建議現(xiàn)狀(xinzhung)建議戰(zhàn)略運(yùn)營部部長1戰(zhàn)略規(guī)劃1計(jì)劃及業(yè)績監(jiān)控1管理體系建設(shè)(兼)戰(zhàn)略發(fā)展部部長1辦事員兼司機(jī)1副部長1主任工程師2在戰(zhàn)略發(fā)展部原有職能的基礎(chǔ)上經(jīng)過功能擴(kuò)充形成新的戰(zhàn)略運(yùn)營部,重在加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃管理和業(yè)績監(jiān)控,加強(qiáng)管理體系建設(shè)和監(jiān)督由此形成三個(gè)新的

24、崗位,各崗位暫定編制1人。其中,管理體系建設(shè)崗建議暫時(shí)由部長兼任原部門新部門崗位44人數(shù)53共四十五頁戰(zhàn)略(zhnl)運(yùn)營部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)部長全面負(fù)責(zé)部門工作戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)政策研究及發(fā)展戰(zhàn)略研究工作,制定研究計(jì)劃、主持調(diào)研工作、完成政策性文件匯編、可行性研究報(bào)告、戰(zhàn)略發(fā)展策劃等負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外相關(guān)市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等有關(guān)信息以及國家相關(guān)政策、法律、法規(guī),制定宏觀市場分析和預(yù)測(cè),提出初步建議,為高層制定BIAD發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和支持;負(fù)責(zé)收集、整理、分析競爭對(duì)手以及潛在客戶的信息;根據(jù)行業(yè)分析報(bào)告和BIAD高層戰(zhàn)略構(gòu)想,負(fù)責(zé)制定、修訂BIAD戰(zhàn)略規(guī)劃依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,選擇重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域負(fù)責(zé)監(jiān)督戰(zhàn)

25、略規(guī)劃實(shí)施,并組織評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施效果負(fù)責(zé)牽頭完成院重大戰(zhàn)略投資項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各職能部門在項(xiàng)目實(shí)施中各司其責(zé),分工協(xié)作計(jì)劃及業(yè)績監(jiān)控根據(jù)BIAD年度經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)組織BIAD機(jī)關(guān)各部門、各設(shè)計(jì)所、各分院、各子公司等擬定各自的年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,匯總形成BIAD年度經(jīng)營計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織BIAD年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行、過程監(jiān)控與計(jì)劃調(diào)整;組織收集BIAD經(jīng)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,匯總編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)收集匯總?cè)耸隆⒇?cái)務(wù)、生產(chǎn)、能源數(shù)據(jù),并統(tǒng)一對(duì)外申報(bào)負(fù)責(zé)BIAD各部門、各設(shè)計(jì)所、研究所以及獨(dú)立工作室的業(yè)績統(tǒng)計(jì)、業(yè)績分析與考核管理工作負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)的、分子公司的運(yùn)營協(xié)調(diào)、業(yè)績統(tǒng)計(jì)與考核管理工作管理體系建設(shè)負(fù)責(zé)公司的

26、組織體系管理工作,根據(jù)院發(fā)展要求提出院組織機(jī)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化方案組織和指導(dǎo)各部門及業(yè)務(wù)單位建立、健全各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督制度執(zhí)行情況定期對(duì)BIAD各項(xiàng)相關(guān)政策、規(guī)定、制度與流程進(jìn)行修訂和完善建立和優(yōu)化院管理模式,組織和協(xié)助各部門及業(yè)務(wù)單位優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)建立新設(shè)分支機(jī)構(gòu)、分子公司的運(yùn)作機(jī)制和制度接受流程執(zhí)行方面的投訴,對(duì)流程爭議進(jìn)行仲裁建立并維護(hù)院內(nèi)部設(shè)計(jì)部門間市場交易規(guī)則,協(xié)調(diào)內(nèi)部糾紛。共四十五頁院辦公室崗位設(shè)置(shzh)及編制建議院辦公室主任1主管1干事2司機(jī)兼辦事員2現(xiàn)狀(xinzhung)建議院辦公室主任1公文秘書1機(jī)要秘書1綜合管理1法律事務(wù)1院辦公室副主任1剝離計(jì)劃管理職能和

27、業(yè)績監(jiān)控職能,分離黨委辦公室職能,使得院辦公室職能專注于行政辦公職能建議增設(shè)辦公室副主任崗位,主管外部公共關(guān)系等事務(wù)。設(shè)立公文秘書1人,主要負(fù)責(zé)公文行文,領(lǐng)導(dǎo)秘書,督辦協(xié)調(diào)設(shè)立機(jī)要秘書,主要負(fù)責(zé)收發(fā)文和行政檔案管理建議增設(shè)法務(wù)崗,便于協(xié)調(diào)處理BIAD日常法律事務(wù)院士及回聘專家不在此次崗位編制調(diào)整方案中原部門新部門崗位47人數(shù)66共四十五頁院辦公室崗位職責(zé)(1)崗位名稱主要職責(zé)院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)辦公室的全面工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及群眾來訪接待負(fù)責(zé)BIAD內(nèi)、外各種關(guān)系及上下級(jí)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)年度總結(jié)和向上級(jí)匯報(bào)材料的起草院辦公室副主任負(fù)責(zé)院對(duì)外公共關(guān)系管理,建立并維護(hù)與政府、上級(jí)主管單位、

28、媒體等外部單位良好關(guān)系負(fù)責(zé)法務(wù)工作組織、會(huì)議組織、外事管理等公文秘書負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)重要工作、院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等信息的收集、傳遞、反饋,撰寫并制發(fā)、上報(bào)建院信息負(fù)責(zé)撰寫院大事記;起草院辦文件負(fù)責(zé)檢查BIAD決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作機(jī)要秘書負(fù)責(zé)對(duì)行政文件的收文、拆封、登記管理負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)文件的呈閱、下發(fā)、保管、調(diào)用負(fù)責(zé)上述文件的立卷、部分文件的歸檔及機(jī)要文件的清退、上繳、銷毀負(fù)責(zé)“院發(fā)”和“院辦發(fā)”文件的打印和下發(fā)負(fù)責(zé)對(duì)院制發(fā)文件的保管、立卷、歸檔負(fù)責(zé)編寫當(dāng)年院發(fā)文的文件匯編負(fù)責(zé)傳真、信函的管理工作共四十五頁院辦公室崗位職責(zé)(2)崗位名稱主要職責(zé)法律事務(wù)負(fù)責(zé)法律咨詢方面的工

29、作及相關(guān)涉案工作 參與合同評(píng)審工作負(fù)責(zé)法律事務(wù)外聯(lián)工作負(fù)責(zé)院法人委托函、法人章的管理使用;院各設(shè)計(jì)部門和職能部門印章的更換及制發(fā);負(fù)責(zé)院及院辦介紹信的使用負(fù)責(zé)院及院屬相關(guān)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的工商、注冊(cè)資料、年審、變更的歸口管理工作綜合管理負(fù)責(zé)更新院內(nèi)及院外主要聯(lián)系單位通訊錄;更新全院電話號(hào)碼表;負(fù)責(zé)院辦計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)、傳真管理、復(fù)印機(jī)管理、院禮品管理;負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室的管理,院辦設(shè)備:投影儀、筆記本、照相機(jī)管理;負(fù)責(zé)院回聘領(lǐng)導(dǎo)和專家的行政服務(wù)工作。組織每年捐款捐物和團(tuán)體無償獻(xiàn)血的組織工作;負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議或?qū)n}會(huì)議及簽約儀式的接待、聯(lián)絡(luò)工作協(xié)助開展外事工作負(fù)責(zé)院總部職能部門用車的統(tǒng)一調(diào)度、駕駛、服務(wù)與臺(tái)帳登

30、記,對(duì)專職駕駛?cè)藛T進(jìn)行管理共四十五頁行政管理部崗位(gng wi)設(shè)置及編制建議行政管理部部長1文秘干事1基建辦公室1保衛(wèi)辦公室2副部長1醫(yī)務(wù)室2房改辦公室2綜合辦公室3司機(jī)1現(xiàn)狀(xinzhung)建議行政管理部部長1安全保衛(wèi)1房產(chǎn)經(jīng)營1固定資產(chǎn)管理1公積金及房改管理1醫(yī)務(wù)1行政管理部副部長1基建工程(臨時(shí))1原部門新部門崗位98人數(shù)148新增、加強(qiáng)崗位共四十五頁行政(xngzhng)管理部崗位設(shè)置及編制說明在職人員醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金的計(jì)算扣繳轉(zhuǎn)移至人力資源部,本部門不再設(shè)崗;部辦公室文秘干事主要職責(zé)分?jǐn)傊疗渌麔徫唬辉僭O(shè)崗;為加強(qiáng)房地產(chǎn)等非信息類固定資產(chǎn)實(shí)物管理,設(shè)固定資產(chǎn)管理崗,建議編

31、制1人;并要求各設(shè)計(jì)所統(tǒng)一遵照院固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行;為提高房產(chǎn)地產(chǎn)租賃經(jīng)營效率,為客戶提供良好的物業(yè)服務(wù),設(shè)房產(chǎn)經(jīng)營崗,建議編制1人;醫(yī)務(wù)室保留一名專職醫(yī)務(wù)人員,主要為在職職工提供保健預(yù)防教育及服務(wù),建議縮減編制至1人;考慮到近兩年基建工作需要,暫設(shè)基建工程崗,編制1人。鑒于歷史原因,行政管理部現(xiàn)有保衛(wèi)、房改相關(guān)職能分別位于兩個(gè)下屬辦公室保衛(wèi)辦公室、房改辦公室。由于(yuy)兩個(gè)辦公室的職能相對(duì)獨(dú)立,本次除住房公積金計(jì)算扣繳微調(diào)外不對(duì)其職能調(diào)整,兩個(gè)辦公室的工作由行政管理部現(xiàn)有相關(guān)崗位負(fù)責(zé)完成;保衛(wèi)辦公室主任可由行政管理部部長兼任,保衛(wèi)辦公室成員由安全保衛(wèi)崗兼任;考慮到保衛(wèi)人員上崗資格和上崗

32、人數(shù)的需要,建議固定資產(chǎn)管理崗、基建崗及本部門其他崗位員工應(yīng)考取保衛(wèi)人員上崗證,協(xié)助完成保衛(wèi)相關(guān)工作;房改辦工作應(yīng)在部長領(lǐng)導(dǎo)下,由公積金及房改管理崗負(fù)責(zé)完成。共四十五頁行政(xngzhng)管理部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)行政管理部部長負(fù)責(zé)行政管理部的全面工作行政管理部副部長主管基礎(chǔ)建設(shè)工作負(fù)責(zé)組織招標(biāo)小組,開展資產(chǎn)采購招標(biāo)及落實(shí)工作安全保衛(wèi)與保安公司協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)院辦公區(qū)的安全、保衛(wèi)、消防、交通工作負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)辦公室的日常工作負(fù)責(zé)綜合治理的日常工作固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)建院房屋、土地的產(chǎn)權(quán)管理負(fù)責(zé)全院非信息類固定資產(chǎn)的實(shí)物登記管理工作負(fù)責(zé)職能部門辦公家具的配備與管理 協(xié)助完成清產(chǎn)核資、安全保衛(wèi)工作公積金

33、及房改管理負(fù)責(zé)職工住房信息管理負(fù)責(zé)職工個(gè)人帳戶中住房公積金的提取工作房改售房和租金改革、房改資金管理負(fù)責(zé)維修基金管理協(xié)調(diào)市房改辦、資金中心、各區(qū)房地局關(guān)于房改政策的執(zhí)行房產(chǎn)經(jīng)營完成全院辦公用房租賃經(jīng)營管理,及登記備案;負(fù)責(zé)物業(yè)協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)核算報(bào)表工作負(fù)責(zé)電話通訊管理,職工餐廳協(xié)調(diào),愛衛(wèi)會(huì)及與社會(huì)行政部門協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)負(fù)責(zé)保健衛(wèi)生知識(shí)宣傳,應(yīng)急處理健康意外狀況負(fù)責(zé)院職工醫(yī)療報(bào)銷相關(guān)事宜負(fù)責(zé)職工計(jì)劃生育工作、職工體檢工作,建立職工健康檔案基建工程協(xié)助完成基建相關(guān)工作協(xié)助完成安全保衛(wèi)工作共四十五頁人力資源部崗位設(shè)置(shzh)及編制建議原部門新部門崗位97人數(shù)67人力資源部部長(空缺)人力開發(fā)與管

34、理崗1 工資獎(jiǎng)金管理崗1副部長1勞動(dòng)關(guān)系管理崗1外事管理與內(nèi)勤1人才交流中心1繼續(xù)教育與培訓(xùn)崗1社會(huì)保障管理崗(兼任)檔案與信息管理崗(兼任)現(xiàn)狀(xinzhung)建議外事管理職能剝離至其他部門目前由非在編人員擔(dān)任人力資源部部長1薪酬福利與考核崗1 社會(huì)保險(xiǎn)管理崗1人力資源部副部長1人事行政管理崗1人才交流中心管理1人才招聘與培訓(xùn)崗1共四十五頁人力資源部崗位(gng wi)設(shè)置及編制說明原人力資源部部長崗位空缺,考慮到人力資源對(duì)院發(fā)展的重要性,建議設(shè)編制(binzh)1人由于技術(shù)類培訓(xùn)工作主要由技術(shù)質(zhì)量中心承擔(dān),繼續(xù)教育與培訓(xùn)崗工作量不飽滿,與原人力開發(fā)與管理崗合并,改稱人才招聘與培訓(xùn)崗,建

35、議編制1人;原工資獎(jiǎng)金管理崗加入績效考核職能,更名為薪酬福利與考核崗,建議編制1人;原社會(huì)保障管理崗承擔(dān)了由其他部門轉(zhuǎn)入的若干職能,工作量較大,建議設(shè)編制1人,更名為社會(huì)保險(xiǎn)管理崗原勞動(dòng)關(guān)系管理和檔案與信息管理崗工作內(nèi)容、對(duì)人員素質(zhì)要求相似,同時(shí)考慮到工作量因素,建議合并為人事行政管理崗,編制1人;外事管理職能轉(zhuǎn)到院辦公室,內(nèi)勤管理工作由其他崗位分?jǐn)?,不再單?dú)設(shè)崗;共四十五頁人力資源部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)人力資源部部長負(fù)責(zé)人力資源部的全面工作人力資源部副部長協(xié)助人力資源部部長,主管薪酬福利與考核及社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人才招聘與培訓(xùn)崗協(xié)助部長制定符合院發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃和人員配置計(jì)劃協(xié)助部長

36、完成崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作及人員的定崗定編工作負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作負(fù)責(zé)離退休專家返聘和管理工作負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)對(duì)員工入職培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和其他臨時(shí)性培訓(xùn)工作選拔、推薦優(yōu)秀人才讀研和出國深造,推薦被資助人員并管理資助基金負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)生涯檔案,進(jìn)行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理薪酬福利與考核管理崗負(fù)責(zé)薪資福利體系的建立和管理,制定院各部門薪酬、獎(jiǎng)金、福利標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行工資、福利計(jì)劃及員工薪資方案,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整負(fù)責(zé)離退休職工的工資計(jì)算及發(fā)放工作負(fù)責(zé)組織擬定和完善中層以下員工績效考核指標(biāo)定期組織院中層以下員工績效考核,并對(duì)考核結(jié)果分析反饋負(fù)責(zé)員工崗位聘任工作 社會(huì)保險(xiǎn)管理崗負(fù)責(zé)制定員

37、工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及細(xì)則,并為員工提供相關(guān)咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)定期調(diào)整、繳納員工“五險(xiǎn)一金”及相關(guān)工作共四十五頁人力資源部崗位職責(zé)(續(xù))崗位名稱主要職責(zé)人事行政管理負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,受理勞動(dòng)爭議并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,建立并維護(hù)技術(shù)和技能人才庫負(fù)責(zé)組織院員工參加專業(yè)技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資格社會(huì)評(píng)定及技術(shù)職稱內(nèi)部評(píng)審工作負(fù)責(zé)辦理院出國人員政審、報(bào)批及外事管理工作人才交流中心管理協(xié)助建立人力資源信息庫,收集相關(guān)信息 動(dòng)態(tài)掌握全院各類人員需求情況,并負(fù)責(zé)向用人部門提供所需信息或所需人員,促進(jìn)設(shè)計(jì)部門間人才交流 提供人才、人事、勞動(dòng)、保險(xiǎn)、就業(yè)等政策咨詢 為待崗人員提供服務(wù)負(fù)責(zé)院勞動(dòng)派遣人員管

38、理工作 共四十五頁財(cái)務(wù)管理部崗位設(shè)置及編制(binzh)建議原部門新部門崗位1211人數(shù)1011財(cái)務(wù)部部長1副部長1工資管理崗(兼任)預(yù)算管理崗1成本管理崗1總帳管理崗1會(huì)計(jì)報(bào)表崗1收入管理崗1會(huì)計(jì)審核崗(兼任)稅務(wù)管理崗1資金管理崗1現(xiàn)金管理崗1現(xiàn)狀(xinzhung)建議為加強(qiáng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、投融資分析等職能,增設(shè)或加強(qiáng)的崗位為便于深入了解各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控職能,增設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)/總會(huì)計(jì)師崗位財(cái)務(wù)總監(jiān)/總會(huì)計(jì)師(兼職)財(cái)務(wù)管理部部長1副部長1預(yù)算及投融資管理1資金稅務(wù)管理1成本費(fèi)用會(huì)計(jì)1總帳會(huì)計(jì)1報(bào)表會(huì)計(jì)1應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)1會(huì)計(jì)稽核1出納2共四十五頁財(cái)務(wù)管理部崗位設(shè)置(shzh)

39、及編制說明增設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)/總會(huì)計(jì)師崗位;以便于深入了解各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控職能,加強(qiáng)(jiqing)財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)作能力,為院重大經(jīng)濟(jì)決策提供決策支持,并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。目前可由財(cái)務(wù)部部長兼任;成本管理崗和工資管理崗現(xiàn)在由一人兼任,建議合并為成本費(fèi)用崗,編制1人;目前會(huì)計(jì)審核崗由財(cái)務(wù)部副部長兼任,建議單設(shè)編制1人,讓財(cái)務(wù)部副部長有更多時(shí)間從事管理工作;為加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理,原收入管理崗變更為應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)崗,建議編制1人;為加強(qiáng)預(yù)算管理、投融資管理、資金管理、稅務(wù)籌劃等職能;設(shè)預(yù)算管理崗,建議編制1人共四十五頁財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé)崗位名稱主要職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)/總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)

40、院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,主要包括:院財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配、公司財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)監(jiān)督院業(yè)務(wù)流程,為院高層決策提供支持財(cái)務(wù)管理部部長負(fù)責(zé)建立與完善財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全面負(fù)責(zé)部門工作,指導(dǎo)成員公司財(cái)務(wù)工作和管理財(cái)務(wù)外派人員財(cái)務(wù)管理部副部長協(xié)助財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)工作預(yù)算管理根據(jù)院經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,組織各部門編制預(yù)算并匯總各部門預(yù)算,編制院財(cái)務(wù)總預(yù)算負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂部門內(nèi)計(jì)算機(jī)維護(hù),會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估,接受授權(quán)辦理投資、融資事務(wù),并負(fù)責(zé)全院的投資收益管理、收益分析研究資本市場,為投資和融資做好準(zhǔn)備資金稅務(wù)管理負(fù)責(zé)統(tǒng)一

41、管理財(cái)務(wù)收支,制定資金計(jì)劃并反饋資金計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)管理院內(nèi)部銀行,不斷完善內(nèi)部銀行管理制度,有計(jì)劃地開展內(nèi)部資金融通負(fù)責(zé)對(duì)資金支出進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)稅務(wù)的繳納與申報(bào),負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作負(fù)責(zé)外匯業(yè)務(wù)、保函業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)不同類型的業(yè)務(wù)收入分別情況,采用不同的方法予以確認(rèn)和計(jì)量,編制會(huì)計(jì)憑證和月份、年度的生產(chǎn)經(jīng)營收入報(bào)表。根據(jù)各類收入的性質(zhì),按規(guī)定開具發(fā)票,保管空白發(fā)票。代管工會(huì)賬務(wù)根據(jù)項(xiàng)目合同建立收入臺(tái)賬,進(jìn)行相關(guān)的臺(tái)賬登記。并定期根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)收入計(jì)劃地完成情況進(jìn)行分析建立應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款)明細(xì)管理系統(tǒng),定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,分析其帳齡,對(duì)有關(guān)往來賬項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和清理。 負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理。按部門、類別建立固定資產(chǎn)卡片賬,及時(shí)登記固定資產(chǎn)卡片賬,按月進(jìn)行卡片賬與總賬的核對(duì)工作。按期計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊和減值準(zhǔn)備共四十五頁財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé)(續(xù)一)崗位名稱主要職責(zé)會(huì)計(jì)稽核認(rèn)真審核日常資金使用的申請(qǐng)、審批手續(xù)。審核電算化會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)的電算化表、單,確保會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各會(huì)計(jì)崗位日常工作審核各類應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付事項(xiàng)的往來核算是否正確,業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī)。審核會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬

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