1、設(shè)備臺帳和檔案管理制度設(shè)備帳冊、設(shè)備臺帳、設(shè)備檔案是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，建立設(shè)備臺帳和設(shè)備檔案統(tǒng)稱為設(shè)備建檔。1. 建檔設(shè)備的范圍、編號、系統(tǒng)： a. 建檔設(shè)備的范圍； 單臺設(shè)備價值在2000元以上的都要單獨建檔。價值低于2000元的設(shè)備，原則上不建檔，歸 入一般固定資產(chǎn)登記范疇；有些設(shè)備價值雖然低于2000元，但卻是關(guān)鍵設(shè)備或主要設(shè)備的主要 輔助設(shè)備，或是批量較大、較重要的，也要歸入建檔設(shè)備范圍。 b. 設(shè)備的編號：為了便于設(shè)備的統(tǒng)計和管理，對建檔范圍內(nèi)的所有設(shè)備都要編號，原則是一臺設(shè)備一個編號， 對流水線、成套設(shè)備也應(yīng)按功能等，盡可能單機編號。編號確定后不再變動，所配備的電動機 等附屬設(shè)備，統(tǒng)

2、一于主機編號，編號確定后不再變動。編號按上海市設(shè)備管理協(xié)會1991年5月 翻印的第一機械工業(yè)部1965年領(lǐng)發(fā)的設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄進行編制。機電設(shè)備分機械 設(shè)備和動力設(shè)備兩項，共有10大類，其代號及名稱如下：機械設(shè)備： 0金屬切削機床； 動力設(shè)備： 6動能發(fā)電設(shè)備； 1鍛壓設(shè)備；7電器設(shè)備； 2起重運輸設(shè)備； 8工業(yè)爐窯； 3木工鑄造設(shè)備； 9其他動力設(shè)備； 4專用生產(chǎn)設(shè)備； 5其他機械設(shè)備；在10大類中，每一大類又分為若干分類，每一分類又分為若干小組，并分別用數(shù)字代號表示，設(shè)備編號由類別號和三位順序號兩組數(shù)字組成，兩組數(shù)字之間為一橫線，表示方法如下： 組別代號（09） 分類別代號（09）

3、設(shè)備順序號 大類別代號（09） 例如：鍋爐設(shè)備號：671001. 電梯編號：263001 順序號為2的離心式清水泵，其編號為：661002； c. 設(shè)備系統(tǒng)根據(jù)大廈管理的實際，為便于設(shè)備分類管理和統(tǒng)計，將大廈所有設(shè)備，依據(jù)其所服務(wù)的內(nèi)容，劃分成13大系統(tǒng)，其代號原則上取漢語拼音的第一字母，個別取英文的第一個字母為代號：G鍋爐系統(tǒng)Y洗衣設(shè)備系統(tǒng)L空調(diào)（空調(diào)）系統(tǒng)T工具設(shè)備系統(tǒng)E配電系統(tǒng)J給排水系統(tǒng)D電梯系統(tǒng)S運輸車輛系統(tǒng)C廚房系統(tǒng)P印刷機械系統(tǒng)R弱電系統(tǒng)Q其他設(shè)備系統(tǒng)X消防系統(tǒng)2. 設(shè)備臺帳： 設(shè)備檔案管理方面的臺帳主要由機電設(shè)備匯總表、設(shè)備卡、風(fēng)機盤管設(shè)備匯總表、設(shè)備 登記卡（俗稱“活絡(luò)卡”）

4、及設(shè)備編號牌等構(gòu)成。 a. 機電設(shè)備匯總表： 此表是大廈、小區(qū)機電設(shè)備分類統(tǒng)計臺帳。. 臺帳編制：按上海市設(shè)備管理協(xié)會1991年5月翻印的第一機械工業(yè)部1965年領(lǐng)發(fā)的設(shè) 備統(tǒng)一分類及編號目錄中分類號、分類、分頁順序由小到大排列填寫： 例如：客梯263001至263004號寫在第1頁， 貨梯264001至264003 號寫在第2頁， 客貨兩用梯265001至265002寫在第3頁。 每一類別也按設(shè)備的順序號大小，由小到大排列填寫。 例如： 1號客梯263001第一行， 2號客梯263002第2行， 3號客梯263003第3行。. 表格填寫： 設(shè)備類別：設(shè)備類別就是設(shè)備統(tǒng)一分別及編號目錄中十大類

5、別也就是設(shè)備編號第一個數(shù)字所代表的中文類別含義。 管理類別：按設(shè)備在實際使用中所起的作用及危險程度將所有設(shè)備分 為A、B、C三類，實施分類管理；關(guān)鍵設(shè)備A約占大廈、小區(qū)全部設(shè)備的510；主要設(shè)備B約占全部設(shè)備的10-20；一般設(shè)備C約占全部設(shè)備的大多數(shù)。 關(guān)鍵設(shè)備A 該設(shè)備如不能正常運行，將影響整個大廈、小區(qū)的正常運行。例如，大廈中的空調(diào)機組、客用電梯、配電設(shè)備。消防設(shè)備，閉路電視，程控電話、管理電腦等。 主要設(shè)備B 該設(shè)備如不能正常運行，將影響關(guān)鍵設(shè)備或一個部門的正常運行。例如，水泵、客貨兩用梯、機房空調(diào)等。一般設(shè)備C 除關(guān)鍵設(shè)備和主要設(shè)備以外的設(shè)備。對特種設(shè)備、壓力容器和危險性較大的設(shè)備的

6、管理級別不得低于B類。制造單位：應(yīng)填寫到產(chǎn)品的產(chǎn)地，如某公司在某地的合資廠生產(chǎn)的產(chǎn)品，其產(chǎn)地就應(yīng)填寫該合資廠名稱及所在地。其他要求：機電設(shè)備匯總表還應(yīng)根據(jù)實際填寫情況，編制相應(yīng)目錄，裝訂造冊。. 管理： 對大廈、小區(qū)設(shè)備應(yīng)每年對照帳面復(fù)核一次；設(shè)備的移動、報廢、調(diào)撥都應(yīng)在備注中 注明，大廈應(yīng)設(shè)立設(shè)備的總臺帳，各獨立使用部門可根據(jù)需要另做部門臺帳。 b. 設(shè)備卡 是該臺設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及運行維修記錄卡，按一臺設(shè)備一張卡原則，凡是機電設(shè)備匯 總表上的每臺設(shè)備均要填寫設(shè)備卡。 設(shè)備卡的填寫： . 設(shè)備名稱、設(shè)備類別、設(shè)備編號、管理類別。配用電機：指該設(shè)備的主要電機。將輔助電機填入下面的“主要技術(shù)特

7、征及附件”欄中。主要技術(shù)性能及附件：是指該臺設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及主要附件。例如，水泵的揚程，轉(zhuǎn)速，能量、效率，汽蝕余量，電梯的速度、層數(shù)等主要附件的參數(shù)。檢修記錄：扼要記錄設(shè)備在運行過程中大修、一、二級保養(yǎng)及事故處理情況也就是這臺設(shè)備的“病史”記錄。 記錄應(yīng)由專人根據(jù)維修單和維修情況統(tǒng)一填寫。. 設(shè)備卡的右上角，按照設(shè)備所屬的系統(tǒng)（即13大設(shè)備系統(tǒng)）編寫。 設(shè)備卡按系統(tǒng)號，分系統(tǒng)編制造冊存放，并在冊外標(biāo)志設(shè)備系統(tǒng) 號（即10大系統(tǒng)代號）。每一系統(tǒng)中再分別按設(shè)備的類別號大小和順序號大小排列。設(shè)備跨系統(tǒng)調(diào)動時，設(shè)備卡中的安裝地點和右上角的系統(tǒng)號都要相應(yīng)變更，且該設(shè)備卡也應(yīng)存放至調(diào)動所屬設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)

8、備卡冊中。為今后電腦管理考慮，特預(yù)設(shè)條形碼粘貼處。c. 風(fēng)機盤管設(shè)備匯總表風(fēng)機盤管因數(shù)量較多，而且維修保養(yǎng)和更新大多數(shù)是批量進行，因此這類設(shè)備不單獨列入機電設(shè)備匯總表，也不單獨填寫設(shè)備卡、設(shè)備登記卡（活絡(luò)卡），而只填寫風(fēng)機盤管設(shè)備匯總表，表中設(shè)備類別、管理類別、設(shè)備編號的編制要求同機電設(shè)備匯總表。d. 設(shè)備登記卡，也稱“活絡(luò)卡”，用于設(shè)備資料的縮微，方便查閱、統(tǒng)計和管理。. 編制： 設(shè)備登記卡按照13大設(shè)備系統(tǒng)，分系統(tǒng)進行登記編制，編制、造冊、編制方式同設(shè)備卡。. 填寫：設(shè)備登記卡上的類別應(yīng)填寫設(shè)備類別，即設(shè)備統(tǒng)一分類編號目錄中的十大設(shè)備類別?？崭裰杏糜⑽淖帜柑顚懰鶎俚?3大系統(tǒng)。主項號欄用英

9、文字母填寫管理類別。設(shè)備名稱、設(shè)備編號填寫同設(shè)備卡。設(shè)備調(diào)動變更，應(yīng)重新填寫設(shè)備登記卡，每年復(fù)核一次。e. 機電設(shè)備編號牌；大廈應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一格式印制編號牌，粘貼于每臺設(shè)備的銘牌旁，上面銘刻臺設(shè)備的設(shè)備編號、設(shè)備管理類別，以便核對統(tǒng)計用。f. 設(shè)備資料檔案：凡建檔范圍內(nèi)的所有設(shè)備都必須具有技術(shù)資料檔案。. 設(shè)備資料包括：說明書、各種圖紙、計算書、各類測試報告，合同副本、使用登記證、 合格證、安裝、竣工驗收資料及批準(zhǔn)文件等。. 組卷和存放： 設(shè)備資料原則采取按同型號設(shè)備分冊編制組卷。對有些不便拆開的成套設(shè)備資料，可用 復(fù)印或在卷內(nèi)備考表中注明原件在某某卷內(nèi)。 組卷設(shè)備資料按13大系統(tǒng)分系統(tǒng)歸檔，

10、存放順序同設(shè)備卡，并填寫檔案卷內(nèi)目錄、 備考表，在案卷外標(biāo)寫檔案號及在檔案盒背脊上標(biāo)寫系統(tǒng)號。. 檔案號原則上與設(shè)備編號相同。但同型號規(guī)格設(shè)備組在同卷內(nèi)，檔案號只取其中一臺設(shè) 備的設(shè)備編號作檔案號，同型號規(guī)格的其他設(shè)備的檔案號也用該設(shè)備的檔案號。 例如，有三臺同型號規(guī)格客梯，其設(shè)備編號分別為：263001它們的檔案號都是263001263002它們的檔案號都是263001263003它們的檔案號都是263001. 設(shè)備資料檔案的管理：設(shè)備資料檔案應(yīng)有專人管理，負責(zé)資料的收集、整理、造冊填寫、歸檔和管理。大廈、小區(qū)設(shè)備的所有資料都是大廈、小區(qū)的財產(chǎn)，應(yīng)及時移交設(shè)備檔案管理人員，使用部門用復(fù)印件。個別設(shè)備的資料，如確實很多，復(fù)印不便時，可先由設(shè)備檔案管理人員立卷歸檔，然后使用部門辦長期借閱手續(xù)，并妥善保管；所有新購置設(shè)備的開箱，應(yīng)事先通知設(shè)備檔案管理員到場后方能啟封。箱內(nèi)所有有關(guān)資料應(yīng)立即移交設(shè)備檔案管理人員并由其