1、XXX事務所合同管理制度第一章總則第一條為加強公司合同管理工作，防范公司經(jīng)營管理工作中的合同簽訂及執(zhí)行風險，根據(jù)我國法律法規(guī)的相關規(guī)定，結合公司的具體情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有簽訂合同的管理工作。原則上金額超過1000元（含）的支出和收入以及所有對外業(yè)務合作，必須簽訂合法正式的合同。（一）固定資產(chǎn)購置和維修、房屋租貨費、廣告費、宣傳品制作、咨詢費等支出實行合同管理。（二）財務代賬、審計業(yè)務、管理咨詢等收入無論金額大小，必須與對方簽訂合同。（三）與通訊運營商、銀行等合作伙伴的業(yè)務合作等實行合同管理。第三條公司各部門、在簽訂投資、經(jīng)營、服務等各類合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)

2、及各項政策規(guī)定；注重法律專業(yè)人員的意見和建議，確保企業(yè)行為的合法性;按照公司合同簽訂入檔的辦理流程，在規(guī)定的期限內(nèi)完成合同的管理工作。第二章合同簽訂第四條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況。對方須提供營業(yè)執(zhí)照、授權經(jīng)營資格證書等有效資格證明材料。第五條所有合同簽訂均須報項目業(yè)務負責人（已簽署法定代表人授權委托書）審批。第六條合同審批程序業(yè)務人員填寫業(yè)務約定書的合同經(jīng)項目業(yè)務負責人審核一行政人事部審核。第七條所有合同都必須采用書面形式，嚴格依法訂立。原則上使用公司制式合同模板。如采用對方提供合同格式的合同，必須清楚條款的內(nèi)容實質，或對條款予以書面說明。第八條簽訂合同時，應了解對

3、方資信情況。對方履約能力不明的，應要求對方出示工商行政管理機構核發(fā)的有關證明文件副本、銀行資信證明或提供擔保。擔保者是必須能夠承擔相應經(jīng)濟責任、具備泫人資格的經(jīng)濟實體。對方資信不明又不能提供擔保者，不得簽約。第九條合同文本上必須注明對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號等有效信息。第十條訂立合同應由法定代表人或委托代理人簽字，并加蓋“合同專用章”，不得以部門章或公章代替。第十一條各類合同均須由經(jīng)辦人自行會簽，會簽完畢后將完整資料交由行政人事部蓋章、存檔。第十二條公司項目業(yè)務負責人（已簽署法定代表人授權委托書）對合同的訂立具有最終決定權。第十三條對外訂立的合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原

4、則上應先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，如有例外需要，須經(jīng)所長特批。第十四條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎終章。第十五條合同蓋章生效后，應交由行政人事部接公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第十六條各項目業(yè)務負責人簽署法定代表人授權委托書，由行政人事部在法定代表人授權委托書蓋章后留存并及時歸檔。第十七條正式合同文本原則上我方至少應持一份，合同文本原件或復印件由行政人事部留存。合同會簽完畢后會簽過程文件包括但不限于合同會簽單、審閱件、相關資質文件、比質比價單、承諾書等連同合同文本原件一份交由行政人事部統(tǒng)一歸檔保存。第三章合同管理第十八條行政人事部是公司會同管理（法律事務管理、合同專用章管理

5、、合同檔案管理）的職能部門，協(xié)調管理公司法律事務。代表公司起草、會簽合同的經(jīng)辦部門是該合同的主要負責部門，承擔相應責任。第十九條合同經(jīng)辦方、行政人事部，財務管理部應當各自建立相應合同臺帳。按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，行政人事部合同管理人員每月定期檢查，匯報總經(jīng)理。第二十條合同經(jīng)辦方的主要職責是：（一）授權范圍內(nèi)簽訂合同，對合同的合法性，可行性負責，并對所簽合同的履行負有監(jiān)督責任。（二）及時向公司領導報告合同在履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見，同時向行政人事部及合同管理員通報情況。（三）參加對合同的協(xié)商、調解、仲裁和訴訟活動。（四）將合同的履行、變更、

6、解除等有關文件，及時交行政人事部歸檔、傳遞。（五）加蓋“合同專用章”時，須業(yè)務負責人在業(yè)務約定書的合同上簽名。（六）合同變靈后，合同編號不予改變。第四章法律事務管理第二十一條公司及相關業(yè)務部門應注重合同談判、越草、修改、審查以及監(jiān)督合同履行情況過程中的法律管理工作第二十二條公司及相關業(yè)務部門或經(jīng)辦人應在合同談判前征求法律顧問的意見，協(xié)商確定談判方案。必要時，應根據(jù)個案的具體情況，安排法律顧問參與和協(xié)助談判。第二十三條由法律顧問簽署合同審核意見是合同會簽的必備程序。法律顧問在簽字前提出修改意見時，相關業(yè)務部門應按照法律顧問的意見進行修改，或者向法律顧問說明不能修改的情況和原因，與法律顧問協(xié)商解決

7、辦法。協(xié)商難以取得一致時，雙方均可表明意見，由總經(jīng)理決定。第二十四條相關業(yè)務部門在履行合同過程中如發(fā)現(xiàn)或遇到不正常情況時，應及時向行政人事部及法律顧問通報情況，與法律顧問研究確定該不正常情況的性質和不利程度，協(xié)商該不正常情況的解決方案。第二十五條公司在制定和修訂本規(guī)章制度中應充分聽取本單位法律顧問意見。第二十六條外聘律師因代理訴訟、仲裁或行政復議案件的需要，要求相關部門準備相關資料和證據(jù)時，各部門應積極配合律師的調查取證工作。第二十七條公司員工及中層以上管理人員以談話方式配合人民法院或仲裁機構的取證工作，應事先征詢本單位法律顧問意見，可能涉及公司權利或義務的，須征詢公司法律顧問意見。第五章律師

8、事務所選聘與管理第二十八條公司應聘請律師事務所為企業(yè)提供常年法律顧問服務。第二十九條具體提供服務的律師應當具備法律規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格，具有相當?shù)膱?zhí)業(yè)經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德。第三十條外聘常年法律顧問應提供的服務內(nèi)容包括但不限于以下事項（一）依法對企業(yè)經(jīng)營、管理決策提供法律意見。（二）參與企業(yè)對外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營活動的談判。（三）起草或修改、審查企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理及對外聯(lián)系活動中的合同、協(xié)議以及其他有關的法律事務文書。（四）參與企業(yè)法律糾紛的預防和解決工作。（五）其他雙方約定的法律服務協(xié)定。第三十一條外聘常年法律顧問事務所由公司召開股東辦公會議綜合評估選取合作對象，日常工作對接管理由行政人事部負責。第六章責任存在以下違法或違反本制度規(guī)定的行為，相關責任人須承擔責任。第三十二條經(jīng)營管理行為沒有經(jīng)過合法性查即草率實施的。第三十三條忽視或忽略法律風險約束與預防工作，給公司造成重大損失或帶來巨大風險的。第三十四條沒有及時對糾紛事項或訴訟、仲裁、執(zhí)行、行政復議等事項進行處理，給公司造成重大損失的。第三十五條在簽訂、履行合