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文檔簡介

2020公司年會活動策劃2020公司年會活動策劃(一)一、公司年會策劃的意義:公司年會策劃是公司年會活動的根本。作為一年一度一定舉行的公司年會,每家公司都賜予了不一樣程度的重視,公司年會不單是公司一年來的總結(jié)、回首和來年的計劃和展望,更是提高公司文化、激勵職工、酬謝客戶等的方式,同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng),公司年會也算是公司的一個近似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。公司年會既然這樣重要,那么公司年會策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會總離不開先期策劃的。二、公司年會策劃的內(nèi)容:公司年會策劃包含好多內(nèi)容,比如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會估算等,這里主要針對前四項做概括:1、年會主題:年會主題是整場年會活動的要旨,是綱要攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)( )。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題以前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大體的估算等做充分的認(rèn)識,以便于策劃出切合公司且具沖擊力的年會主題;2、年會形式:年會形式是年會活動的構(gòu)成部分,是年會主題得以表現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不行少的一項;3、年會流程:年會流程是公司年會活動經(jīng)過兼顧和排序后的履行工作表,它是年會履行的依照。年會流程一定是基今年會策劃,而且在履行細(xì)節(jié)中能夠順利實行的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的認(rèn)識;4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充任側(cè)重要的角色。年會游戲的種類好多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現(xiàn)場氛圍,年會游戲除了游戲自己風(fēng)趣且好實行外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。三、北京年會策劃公司的服務(wù)流程:年會策劃是項專業(yè)的活動,年會策劃公司也應(yīng)當(dāng)有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大概可分為以下幾項:1、面訪交流:不論哪種活動,策劃前一定與主辦方做好充分的交流以認(rèn)識項目和公司背景。策劃并不是天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的侃侃而談,我們出的任一策劃方案一定是依賴客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;2、初步成立合作意愿:兩方經(jīng)過充分交流對本次項目和兩方公司資質(zhì)有初步了解以后,兩方確定初步合作意愿;3、年會策劃初案:在兩方初步確定合作意愿后,我們會成立特意的項目組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;4、年會服務(wù)合同的簽署:年會策劃初案整體上獲得了客戶方的認(rèn)同,此時需要兩方簽署年會服務(wù)合同并支付首付款;5、年會履行方案確實認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)長進行深入、仔細(xì)的履行方案確認(rèn);6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌辦和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;7、現(xiàn)場履行:年會活動現(xiàn)場,幾大項目小組全程履行,保證年會活動萬無一次;8、撤場,年會圓滿結(jié)束:年會舉辦完成后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項,年會圓滿結(jié)束。2020公司年會活動策劃(二)一、策劃方案成立公司年會籌辦小組本次年會的總兼顧為公司策劃部,成員為各部門活躍份子??傌?fù)責(zé)人:XX、賈某某(一)節(jié)目組王某某于某某任務(wù):a、達成節(jié)目采集、挑選及后期的排演、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審查;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及職工才藝表演全流程的連接d、準(zhǔn)備好晚會所需的全部服飾道具;(二)宣傳組XX、王某某任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各樣宣傳影像制作b、現(xiàn)場拍照及DV攝像(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX任務(wù):a、確定晚會邀請的貴賓而且實時送出請?zhí)?b、確定禮儀人員(頒獎用)c、物件購買(年會小禮物及請?zhí)⒊楠劧Y物等)d、聯(lián)系媒體報導(dǎo)、記者、及拍照人員;主題選定——“卯兔迎春,向往2011”主假如對公司一年的業(yè)務(wù)和運轉(zhuǎn)做一個回首總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳達給全體職工。在年會上對表現(xiàn)好的職工進行獎賞,加強公司凝集力,激勵員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一同交流、娛樂,讓職工有一種“辛苦一年,該歇息、收獲一下了”的感覺。同時職工也能夠經(jīng)過這個時機與平常不太有時機接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其余部門的同事們進行交流和認(rèn)識。場所選擇主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(當(dāng)前已定)時間確定2011年1月12日(禮拜三)下午17:00至22:30環(huán)節(jié)設(shè)定1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和貴賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺致詞;2.李總登臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;其余領(lǐng)導(dǎo)及貴賓致詞;4.2010年第四時度及年度各樣優(yōu)異獎頒獎5.邊會餐邊看職工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;會場部署會場內(nèi):1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:3、舞臺懸掛襯托氛圍的紅燈籠;4、舞臺雙側(cè)擱置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳公司文化;會場外:1、酒店進口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)擱置指示牌;文字內(nèi)容:二、年會活動的準(zhǔn)備工作人員分工——依照大家自己的專長來分派工作,每一個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并實時一致直總負(fù)責(zé)人報告,保證活動的順利進行。會場總負(fù)責(zé):XX主要工作:策劃、整體工作協(xié)調(diào)、人員分配、布場撤場安排。會場協(xié)調(diào)、邀請貴賓:賈艷翠主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。音響、燈光、音樂:XX主要工作:配合先期制作各樣影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放物件準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕主要工作:禮物、獎品等物件的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各樣準(zhǔn)備。第四時度及年度各個獎項獲獎名單:王宏貴賓邀請(名單)節(jié)目預(yù)演時間表12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步挑選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進行第一次彩排01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)制作、購買物件及有關(guān)年會用品準(zhǔn)備年會舞臺背景噴畫制作、年會場所部署的物件準(zhǔn)備(橫幅、氣球)第四時度及年度各樣優(yōu)異獎的獎品準(zhǔn)備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)抽獎環(huán)節(jié)的禮物準(zhǔn)備4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮物準(zhǔn)備5、職工才藝表演獎品的準(zhǔn)備獎項及禮物設(shè)置細(xì)節(jié)安排需要對工作人員、攝像師提早進行培訓(xùn)。這類培訓(xùn)包含工作人員分工以及執(zhí)行手冊的擬訂。在活動開始以前,需要對全部設(shè)施進行調(diào)試。包含演示的筆錄本電腦能否設(shè)置了自動關(guān)機或許屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來能否足夠清晰等看似特別細(xì)小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運轉(zhuǎn)過程中起到重點作用的好多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)?;顒訒r期對工作人員進行明確的分工,每項工作都一定責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于實時聯(lián)系。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具供給,對于整體活動的節(jié)奏的掌握都是特別重要的。獲獎感言的審查年會各樣視頻的制作2020公司年會活動策劃(三)一、活動目的:1、加強地區(qū)職工的內(nèi)部凝集力,提高XX的競爭力;2、對2010年地區(qū)營銷工作進行總結(jié),對地區(qū)市場業(yè)績進行剖析。制定新年度地區(qū)營銷工作整體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)異的公司內(nèi)部優(yōu)異職工,經(jīng)過激勵作用,將全體職工的主觀能動性充分調(diào)換起來,投入到將來的工作之中。二、年會主題:******三、年會時間:2010年代日下午點到點領(lǐng)致使辭、表彰優(yōu)異職工、表演節(jié)目同時會餐四、年會地址:XX酒店X樓XX廳五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組一致組織、履行。六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:整體工作協(xié)調(diào)、人員分配。策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請貴賓:×××主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排***;貴賓招待、簽到:×××音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)施。6、物件準(zhǔn)備:×××主要工作:禮物、獎品等物件的準(zhǔn)備。七、會場部署:會場內(nèi):方案:1、舞臺背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺懸掛襯托氛圍的紅燈籠;周圍墻壁掛襯托節(jié)日氛圍的裝修。3、舞臺雙側(cè)擱置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳公司文化;文字內(nèi)容:會場外:1、充氣拱門擱置旅館大門外主要通道;2、旅館進口處掛紅布幅;3、旅館內(nèi)擱置指示牌;文字內(nèi)容:八、年會流程:形式:領(lǐng)致使辭、表彰優(yōu)異職工、表演節(jié)目同時公司會餐;備注1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和貴賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭;分公司領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭;貴賓致辭;表彰優(yōu)異職工職工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;演出內(nèi)容:2020公司年會活動策劃(四)一、公司年會策劃方案之年會主題:**公司年度年關(guān)總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向二、公司年會策劃方案之年會時間:2018年1月**日下午14點30分至22點00分會議時間:14:30——18:30晚宴時間:18:30——22:00三、公司年會策劃方案之年會地址:**酒店多功能宴會廳四、年會參會人員:公司全體職工五、公司年會策劃方案之流程與安排年會的流程與安排包含以下兩部分:(一)年關(guān)大會議程安排(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演六、公司年會策劃方案中對于年會準(zhǔn)備及有關(guān)注意事項:(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今日向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出版面的《對于2018年度年關(guān)總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。(二)條幅的制作(三)

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