延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心金永燦1企業(yè)資料目錄一、信息化建設(shè)中存在的問題二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)三、信息化建設(shè)運(yùn)行機(jī)制四、信息化建設(shè)保障措施五、結(jié)語2企業(yè)資料一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)入應(yīng)用系統(tǒng)與資源建設(shè)為主的階段后，信息化建設(shè)與管理機(jī)制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴(yán)重影響信息化工作：1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息化工作，缺乏權(quán)威性、無法協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價體系；3企業(yè)資料3、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)規(guī)劃；4、信息化建設(shè)還沒有與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作密切結(jié)合，從而得不到應(yīng)有的重視；5、信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)帶有“不可預(yù)見性”，導(dǎo)致“突擊花錢”的現(xiàn)象，造成人力、物力、財力的浪費(fèi)；6、沒有行政驅(qū)動機(jī)制，無法控制信息化項目的建設(shè)進(jìn)度，也無法有計劃地建設(shè)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源庫等信息資源。4企業(yè)資料我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化建設(shè)體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制，把我校信息化建設(shè)納入到規(guī)范、科學(xué)的軌道。經(jīng)過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結(jié)了十年來我校信息化建設(shè)工作，制定了我校2005-2010信息化建設(shè)規(guī)劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設(shè)與管理機(jī)制。5企業(yè)資料二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

我校建立的信息化建設(shè)與管理體制的核心是由校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學(xué)校CIO體制。同時，我們在原信息與網(wǎng)絡(luò)中心基礎(chǔ)上擴(kuò)大其職能組建了信息化中心，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息化中心，另外增設(shè)了“部門信息員”崗位。6企業(yè)資料延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長信息化中心：信息化業(yè)務(wù)管理部門信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應(yīng)用骨干，兼職校級CIO信息化領(lǐng)導(dǎo)小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學(xué)部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網(wǎng)絡(luò)部數(shù)據(jù)資源部信息化中心信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室其他部門7企業(yè)資料（一）CIO體制組織管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據(jù)工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負(fù)責(zé)人）選拔、任用8企業(yè)資料（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)性質(zhì)：我校信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，處理日常業(yè)務(wù)，辦公室設(shè)在“延邊大學(xué)信息化中心”。主要職責(zé)：組織研究制定我校教育信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)政策、總體規(guī)劃以及分階段實(shí)施方案，并監(jiān)督、檢查信息化規(guī)劃和方案的實(shí)施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。9企業(yè)資料校信盒息化鳳領(lǐng)導(dǎo)腸小組阻組成薦：組長廊：校級CI糟O（副腫校長西）副組遮長：校級做助理CI喪O（信掙息化扛中心慎主任箱）成員旺：學(xué)校活主要潤職能番部門依（學(xué)集校辦藏公室語、組豬織、率宣傳早、財看務(wù)、歸后勤賺、招微生就幫業(yè)、港學(xué)生烘、科庸研、足教務(wù)慢、保例衛(wèi)、姿人事避、外姓事、扁設(shè)備狗）、兔高教召改革遞與發(fā)努展研爛究中列心、饅董事馳會、參圖書鈔館、朋檔案恥館、向研究屬生院柿（“21培1辦”吧）、犬成人鞋教育善學(xué)院敵等單眼位行捏政一滲把手信息年化領(lǐng)閑導(dǎo)小樹組辦裕公室乏主任灰：信息層化中芽心主司任兼辦公加室副謹(jǐn)主任趨：信息搭化中制心副淡主任莖兼10企業(yè)連資料（三妙）校醬級CI株O主要醋職責(zé)1、全診面負(fù)徹責(zé)學(xué)錫校信辯息化遭工作浴，組未織制閃定學(xué)新校信檔息化懸發(fā)展景戰(zhàn)略微規(guī)劃浩和相勉關(guān)政學(xué)策、著制度撈，組現(xiàn)織實(shí)肉施重暫要的詢信息姨化建吵設(shè)項騎目；2、對安全校齡各類碗信息癢系統(tǒng)竟、信么息資云源和考信息碧化設(shè)衛(wèi)施的渴建設(shè)證、運(yùn)移行、絞服務(wù)韻及人參員配蘆備和便經(jīng)費(fèi)銀預(yù)算兔等各日個環(huán)忠節(jié)進(jìn)叼行控姓制和招協(xié)調(diào)長；3、組寒織進(jìn)毒行學(xué)嬸校信宜息化篇投資批論證伐和績名效評婆估，籠提高求信息齒化投婚資效硬益。11企業(yè)縫資料（四校）校員級助遠(yuǎn)理CI峰O主要泳職責(zé)1、負(fù)獵責(zé)處機(jī)理校棗信息粘化領(lǐng)謊導(dǎo)小輕組的燭日常劉工作眠，并眠負(fù)責(zé)催校信意息化墻中心斗工作津；2、組屢織有關(guān)麗部門右制定歪學(xué)校嚇重要郊信息哲化項碗目的文技術(shù)援路線頭和實(shí)施域方案柳；3、組慨織有關(guān)卡部門憲解決戶信息無化建斬設(shè)和蜂運(yùn)行清中的質(zhì)重大技術(shù)燒問題陣；4、積國極開展室教育傲信息貍化相關(guān)駝研究與交流擺工作榴。12企業(yè)宏資料（五慢）部迷門CI期O（院腥處級CI郊O）主隔要職原責(zé)1、在修校級CI沖O的領(lǐng)讀導(dǎo)下臺全面僚負(fù)責(zé)揭本部烏門的懼信息膜化工蘋作；2、負(fù)宋責(zé)完辦成學(xué)定校有惑關(guān)部著門下會達(dá)的先各種袋信息你化工令作任黎務(wù)；3、負(fù)鋤責(zé)制公定本鬧部門擔(dān)的信似息化講建設(shè)宴規(guī)劃毅，并腎負(fù)責(zé)址本部攔門信兩息化悔推廣愈工作厲；4、負(fù)供責(zé)選瘦拔、徹任用吼本部偶門信撇息員裁，并哄指導(dǎo)裳其工務(wù)作。13企業(yè)躬資料（六聾）部腎門信忍息員糕主要權(quán)職責(zé)1、配耀合學(xué)蓬校有有關(guān)部植門建伯設(shè)、劈燕運(yùn)行汪、維趙護(hù)本太部門壩的信雨息系票統(tǒng)；2、在敞學(xué)校粒有關(guān)塵部門廈的指饒導(dǎo)下鞋負(fù)責(zé)檢管理臭、維蓮護(hù)本添部門磚的信草息化辜設(shè)施司；3、負(fù)往責(zé)本啄部門都信息獨(dú)技術(shù)烤普及件工作冤；4、負(fù)描責(zé)本螺部門腳信息財資源打的管蛛理工蜘作，稀及時娘更新劈燕本單增位主惑頁，振保證宮信息證的準(zhǔn)沾確性質(zhì)和及旬時性鑄。14企業(yè)嘉資料（七灣）信籌息化頓中心示工作露職責(zé)1、處防理學(xué)舌校信穿息化習(xí)領(lǐng)導(dǎo)擦小組強(qiáng)的日辟常工船作；2、負(fù)堡責(zé)草貸擬學(xué)盡校信開息化概建設(shè)強(qiáng)規(guī)劃卸，并干負(fù)責(zé)時組織巧、協(xié)蠢調(diào)規(guī)抽劃實(shí)酬施工瘦作；3、制慚定或截起草抽有關(guān)店信息裹化工曲作的先制度硬與政資策；4、負(fù)干責(zé)全饑校各碎類信帶息化戶建設(shè)戰(zhàn)項目皆的立鼻項、瘋論證讀、實(shí)抖施、利驗(yàn)收挺等工章作；5、組君織研錯究高伐校信激息化剖建設(shè)低的相虜關(guān)課謎題；6、為悲全校閃信息女化建寇設(shè)與匙管理疤全面扯提供菠技術(shù)逐服務(wù)死；7、承勿擔(dān)全脊校教饅職員遺工的初信息交技術(shù)弟培訓(xùn)叮和信嚴(yán)息化瘦教育薦等業(yè)籌務(wù)。15企業(yè)牢資料三、鼻信息迎化建鍵設(shè)運(yùn)納行機(jī)虎制（一辟）運(yùn)那行原礦則在校勺級CI前O的領(lǐng)色導(dǎo)下咽實(shí)施終全校訓(xùn)信息結(jié)化一葛盤棋軋的原根則，銳含計賓劃、阻建設(shè)令、運(yùn)喊維、希經(jīng)費(fèi)航、評狹價、京隊伍丙建設(shè)帖和出黨臺政攝策制批度等還環(huán)節(jié)佛。（二企）制魚定計識劃信息俗化領(lǐng)壟導(dǎo)小效組辦細(xì)公室幼根據(jù)霧學(xué)校嶄和部賠門的合工作羽需要堪和條拆件，恥起草萌年度找及中宰、長亡期信邁息化金計劃傘，經(jīng)但信息凍化領(lǐng)悔導(dǎo)小險組集摧體審出查、爹討論能通過辯后上頑報校計長辦塑公會株批準(zhǔn)皇。16企業(yè)丸資料（三胞）分米配任插務(wù)根據(jù)殘校信茂息化減年度透計劃完和各策部門業(yè)工作汗職責(zé)冰，校掌級CI究O把信鐘息化探工作足任務(wù)偶分配診給各寬部門CI解O。（四管）實(shí)產(chǎn)施任構(gòu)務(wù)1、任膨務(wù)內(nèi)出容：應(yīng)用詞推廣贈、系努統(tǒng)建結(jié)設(shè)、翼資源鐵建設(shè)灶、信予息服董務(wù)、團(tuán)員工布培訓(xùn)呀、起線草政盲策制倘度等乞；2、實(shí)既施計圈劃：部門CI裂O根據(jù)搖信息就化工哲作任喬務(wù)會糾同信野息化勿中心安制定龜實(shí)施歲計劃抹，信鹽息化固領(lǐng)導(dǎo)蹲小組討辦公汁室協(xié)忌調(diào)各醫(yī)部門憑統(tǒng)籌吐落實(shí)油實(shí)施膚計劃疊，經(jīng)錦校級CI芝O批準(zhǔn)惹之后總執(zhí)行凡；3、過鄰程管畏理：定期坑檢查德并公躺布各疏部門糕實(shí)際匙完成央情況爐，出殲現(xiàn)問亞題時挑及時拉采取嗚補(bǔ)救肉措施耍；17企業(yè)烈資料（四押）實(shí)脹施任濟(jì)務(wù)4、任群務(wù)驗(yàn)?zāi)眨和瓿刹Ｃ宽椗蛉蝿?wù)拘后必宿須向魚校信敞息化驢領(lǐng)導(dǎo)澇小組淺辦公雷室提筑交總爭結(jié)報禍告，支經(jīng)有惑關(guān)部辦門檢感查、五確認(rèn)兵后方疏可得穿到學(xué)翼校的每認(rèn)可仰；5、年低終總糞結(jié)：年末數(shù)部門CI搭O向校捷級CI聲O提交插本年焦度自福己的擠信息雕化工印作總哈結(jié)，竊重點(diǎn)鎮(zhèn)是當(dāng)遺年部蘇門CI陶O工作爆任務(wù)拾的完排成情白況。（五還）項肚目管偉理（之正在賣制定穩(wěn)有關(guān)籌制度伐）信息異化建涌設(shè)項五目必符須按爹照學(xué)趕校信瘦息化熊項目救管理遇制度絕運(yùn)作屆。18企業(yè)基資料四、帥信息冊化建淋設(shè)保姜障措桂施（一款）制毛度保諷障目前攀已出素臺或例信息名化領(lǐng)貞導(dǎo)小屆組已挖討論磨通過壇的信駐息化需工作號相關(guān)奏的核最心制斜度（霞或提座綱）苗：1、信京息化頸項目裂管理忌制度（1）定期義了煩信息出化項吊目的達(dá)類型巷、項己目級慮別和絲式信息切化成念果種匙類；（2）規(guī)甘定項亡目論巧證（暈聽證角）程踏序、油立項賓程序至、過賢程管睬理辦師法、毀驗(yàn)收仰程序事、推怕廣程桃序、栽成果因評價散程序賄等；19企業(yè)風(fēng)資料2、部斷門信真息員淹工作漿量管囑理辦辰法規(guī)定陶部門蛇信息叨員的接工作懲量等怖級、肥工作始量評慕價標(biāo)灘準(zhǔn)、舟工作正量管員理辦桃法等樓；3、教摩職工遠(yuǎn)信息院素養(yǎng)誦教育可規(guī)程規(guī)定暖了提偉高信剖息素羅養(yǎng)的幫意義亮、培覆訓(xùn)對灑象、懷培訓(xùn)能內(nèi)容額、培待訓(xùn)目淋標(biāo)、傷培訓(xùn)自管理峽、考棋核管幫理、堡詳細(xì)夫的考霸試大諸綱等嗎；4、信朽息服娘務(wù)體食制與牛機(jī)制供相關(guān)設(shè)的制艇度規(guī)定沾了信匙息服懼務(wù)工痛作分臥工與侍要求撐、信譽(yù)息服炕務(wù)內(nèi)葉容與六范圍姨、信睜息審怎查程歸序等拐。20企業(yè)尺資料（二猴）隊記伍保東障1、部沸門CI兆O隊伍病建設(shè)部門CI若O隊伍判的信呈息化山觀念算和意撐識將浩決定截學(xué)校趣信息繩化的輔水平叉和效茫益，炸部門CI貧O隊伍敢的培挑訓(xùn)大投綱包沃含：CI聽O的工兔作職摟責(zé)、CI扁O的基呢本素仆質(zhì)、葡教育選信息確化內(nèi)波容、距教育剃信息律化目嗓標(biāo)、襯信息椒系統(tǒng)混建設(shè)藏與管績理方球法、憐信息何技術(shù)邪的應(yīng)懶用案慮例等際；2、部餐門信刪息員扯隊伍棕建設(shè)部門棄信息像員是表信息壞化應(yīng)皺用和頌推廣亂工作邪中的鉗骨干宅，學(xué)糊校為回各部筐門培便養(yǎng)1-短2名較蝴為系烘統(tǒng)地者掌握域信息霜技術(shù)懇基礎(chǔ)織的員響工，蘿基本東目標(biāo)遲是：縣能夠蹄處理飽計算準(zhǔn)機(jī)常腹見故妻障、聲能夠閑在業(yè)警務(wù)人笛員和吉技術(shù)裹人員蘿之間叼起橋燥梁作蒙用；21企業(yè)桃資料3、專蹈業(yè)技膝術(shù)隊羨伍建沫設(shè)建設(shè)輔一定異規(guī)模骨的、往高水狐平信紡息化眾專業(yè)畝隊伍臥是信五息化阿成功絡(luò)的必站要條自件，摔近幾姻年我迫們通億過多謝種途監(jiān)徑有都計