東臺(tái)幼兒園行政會(huì)議制度一、制度目的為規(guī)范東臺(tái)幼兒園行政管理工作，促進(jìn)學(xué)校行政工作的高效化和規(guī)范化，特制定本制度。二、制度依據(jù)制度遵循《幼兒園管理?xiàng)l例》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和幼兒園的管理制度。三、會(huì)議組織1.1組織機(jī)構(gòu)東臺(tái)幼兒園的行政會(huì)議組織由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各職能部門(mén)主任以及行政秘書(shū)組成。1.2會(huì)議次數(shù)東臺(tái)幼兒園的行政會(huì)議一般每周召開(kāi)一次，特殊情況下可以增加或減少會(huì)議次數(shù)，但需經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)認(rèn)可。1.3會(huì)議形式東臺(tái)幼兒園的行政會(huì)議一般采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式，特殊情況下可以采取電話會(huì)議、視頻會(huì)議等方式，但需確保會(huì)議質(zhì)量不受影響。四、會(huì)議程序2.1議題的確定各職能部門(mén)主任需提前向校長(zhǎng)提交本部門(mén)工作內(nèi)容及重點(diǎn)，并確定本次會(huì)議要討論的議題，由校長(zhǎng)主持確定本次會(huì)議的主題和議題。2.2會(huì)議通知每次會(huì)議由行政秘書(shū)發(fā)出會(huì)議通知，通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、議題內(nèi)容等，通知的形式可以是口頭通知或以書(shū)面形式發(fā)出。2.3會(huì)議記錄會(huì)議記錄由行政秘書(shū)負(fù)責(zé)。記錄的形式可以是音頻記錄或文字記錄，記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并保留好原始記錄。2.4會(huì)議紀(jì)律所有參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并保持會(huì)議期間的安靜和專(zhuān)注，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.5會(huì)議決議所有涉及到重大事項(xiàng)的決議需以表決的方式進(jìn)行投票，根據(jù)表決結(jié)果進(jìn)行最終決策，所有決策結(jié)果需由校長(zhǎng)簽字確認(rèn)。五、會(huì)議內(nèi)容3.1工作報(bào)告各部門(mén)主任應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃提前準(zhǔn)備好本部門(mén)的工作報(bào)告，并在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和講解。3.2問(wèn)題分析會(huì)議期間會(huì)針對(duì)學(xué)校工作中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入分析和研究，并提出解決方案。3.3建議提出每個(gè)參會(huì)人員都可以提出關(guān)于學(xué)校行政管理的建議意見(jiàn)，以期在今后的工作中能夠得以得以重視和改進(jìn)。六、會(huì)議記錄4.1會(huì)議記錄的主要內(nèi)容每一次行政會(huì)議的記錄都應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議決議等內(nèi)容，并應(yīng)當(dāng)保證準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。4.2會(huì)議記錄的保管會(huì)議記錄由行政秘書(shū)保管，記錄文件應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存在安全、可靠的地方，并按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行備份。4.3會(huì)議記錄的調(diào)閱對(duì)于學(xué)校行政會(huì)議的記錄文件，任何在學(xué)校內(nèi)工作的人員均可擁有合法的閱讀權(quán)，但必須要經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)的考慮和審批。特別情況下，必須要獲得法院的授權(quán)才能打開(kāi)記錄文件。七、會(huì)議紀(jì)律5.1參加預(yù)定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的義務(wù)參加會(huì)議的人員必須遵守預(yù)定的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并且必須保證會(huì)議期間保密。5.2會(huì)議期間的禁止行為任何人員在會(huì)議期間不得進(jìn)行個(gè)人攻擊、謾罵、指責(zé)和辱罵等言語(yǔ)行為，更不應(yīng)當(dāng)使用暴力等形式進(jìn)行威脅。5.3涉及工作紀(jì)律和法律法規(guī)的內(nèi)容涉及到學(xué)校工作紀(jì)律和法律法規(guī)等內(nèi)容必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，任何違反規(guī)定的行為都應(yīng)被追究