淺談高校人事工資計算和發(fā)布的問題

學校的工資系統(tǒng)是根據(jù)學校的實際情況定制開發(fā)的申請系統(tǒng)。如果人力資源部和財務部將每月工作任務、休假天數(shù)和其他數(shù)據(jù)表示給工資系統(tǒng)，教師的工資可以自動生成。據(jù)會計部門計算，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以自動生成。教師可以通過在線登錄工資系統(tǒng)并自助詢問自己的工資明細表。整個過程是自動化、高效、經(jīng)濟的，對學校具有很強的現(xiàn)實意義。1系統(tǒng)總結1.1工資計算系統(tǒng)教職工工資的核算和管理工作是學校管理的重要方面,工資系統(tǒng)主要包括四大核心功能:考勤管理系統(tǒng):主要為各部門的記錄每月考勤業(yè)務,實現(xiàn)考勤電子化,為工資計算提供元數(shù)據(jù),并方便歸檔查詢。工資計算系統(tǒng):人事科統(tǒng)計教職工個人工資,通過系統(tǒng)設置計算規(guī)則,計算個人工資明細。工資查詢統(tǒng)計系統(tǒng):方便財務科查詢工資發(fā)放概況以及查詢統(tǒng)計。工資查詢系統(tǒng):教師憑個人賬號密碼登錄平臺查詢工資發(fā)放明細。1.2工資計算方法(1)政策性強、涉及面廣。工資的核算和管理不僅涉及到學校的每個教職工,同時工資又是成本的重要組成部分,合理地組織工資的核算與管理,能有效的降低成本、提高經(jīng)濟效益。(2)計算項目繁多。學校應付工資項目和應扣款項內容繁多,可達30-40項。(3)計算復雜。計算過程中需要嚴格遵守國家有關法規(guī)與政策,計算過程復雜。(4)重復性強。一般來說工資核算的方法較固定,每名教職工工資的計算方法大都是重復同樣的流程。(5)原始數(shù)據(jù)來源分散,數(shù)據(jù)量大。如人員變動來自人事科,工勤人員數(shù)據(jù)來自總務科等。(6)時間性強。工資的發(fā)放有一定的時間限制,必須嚴格按規(guī)定時間完成計提和發(fā)放,并保證工資計算準確無誤。根據(jù)工資系統(tǒng)的上述特點,一個完善的工資系統(tǒng)應包括以下幾個方面:(1)對教職工檔案和部門檔案進行管理,以便在此基礎上計算、分攤工資,并進行相關的統(tǒng)計分析。教職工發(fā)生調入、調出或內部調動時,及時更新檔案。(2)對工資項目中固定數(shù)據(jù)進行管理,并且在固定數(shù)據(jù)發(fā)生調整時及時更新。(3)及時準確地輸入每月變動的考勤記錄,根據(jù)工資標準、工資等級相關規(guī)定,正確計算應發(fā)工資、實發(fā)工資和個人所得稅,編制工資單和工資匯總表。(4)提供工資明細的動態(tài)查詢和打印功能。(5)提供各種工資管理信息,輔助相關部門的決策和管理。1.3加強工資管理工資管理的基本過程涉及工資的計算、匯總、發(fā)放和分攤。工資制度圍繞教職工勞動報酬,對工資等級、工資標準、工資形式、獎勵與津貼制度等做出有關規(guī)定。目前我校的工資組成有(1)基本工資;(2)課時工資;(3)獎金;(4)津貼和補助;(5)加值班工資;(6)職務補貼;(7)特殊情況下支付的工資。工資管理包括的內容主要有:(1)應按照勞動工資制度的規(guī)定,根據(jù)考勤記錄、工資標準、工資等級等,編制工資結算單,準確及時的計算教職工的應發(fā)工資、代扣款項和實發(fā)工資。工資結算單由學校人事科按有關資料計算填列,并交由財務科結算和支付。(2)財務科將“工資單”進行匯總,編制“工資匯總表”并通知銀行代發(fā)。(3)財務人員可以對工資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行發(fā)布、編輯、新增、刪除等操作,院領導可以通過最高權限查詢到全校教職工的所有工資數(shù)據(jù)。(4)教職工需實名制登陸工資系統(tǒng),在個人帳戶下可以查詢本人的工資明細表,也可以自主打印。2系統(tǒng)設計2.1表內編制工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)(1)對來源于學校各部門的考勤、加值班和課時記錄進行審核,并計算病事假扣款、個人所得稅和應發(fā)工資等,綜合代扣款計算教職工的實發(fā)工資。(2)根據(jù)以上原始數(shù)據(jù)和計算結果編制工資表。(3)對工資表數(shù)據(jù)按教職工所屬部門和工作性質,進行匯總編制工資匯總表及工資費用分配表、個人所得稅申報表、教職工福利費計提表等。(4)根據(jù)各匯總報表編制記賬憑證并進行賬務處理。工資系統(tǒng)業(yè)務流程主要包括各種工資資料的輸入、審核確認、工資的計算和發(fā)放,同時包含工資數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)的傳遞。工資收入包含三類數(shù)據(jù),一類是固定數(shù)據(jù),例如教職工編碼、教職工姓名、所屬部門、人員類別、標準工資等每月固定不變或相對固定的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)在系統(tǒng)啟用以后即可輸入,當發(fā)生變動時再行修改;第二類是變動業(yè)務數(shù)據(jù),例如事假、病假、加值班工資等每月動態(tài)變動的數(shù)據(jù),需要在每月進行工資業(yè)務處理時進行編輯修改;第三類是基礎數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼設置、工資項目設置、人員附加信息設置、銀行名稱設置、人員類別設置、人員檔案管理、課時工資標準和方案設置,這些一般也在系統(tǒng)啟動后即可輸入。2.2工資費用分配系統(tǒng)(1)用戶首先完成基礎數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)保存在基礎信息文件中,以備調用。(2)依據(jù)人員變動數(shù)據(jù)和工資調整數(shù)據(jù),更新固定工資數(shù)據(jù)文件。(3)輸入課時考勤統(tǒng)計資料,存入課時工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)文件。(4)輸入事假、病假、加值班工資等每月動態(tài)變化的數(shù)據(jù)。(5)依據(jù)固定工資數(shù)據(jù)文件和變動工資數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù),計算應發(fā)工資、代扣款項、實發(fā)工資等項目,存入工資變動文件。(6)系統(tǒng)自動將工資費用分配文件中工資以及過節(jié)費、福利費、補貼津貼的數(shù)據(jù)加工成機制憑證存在記賬憑證文件,并通過自動轉賬模塊傳遞到總賬系統(tǒng)。(7)根據(jù)用戶的需要,系統(tǒng)通過基礎信息文件、工資變動文件、工資匯總文件和工資費用分配文件輸出各種統(tǒng)計表。工資系統(tǒng)中兩類主要的數(shù)據(jù)文件,一類是基礎數(shù)據(jù)文件,另一類是業(yè)務數(shù)據(jù)文件,其中工資變動文件、工資匯總文件是工資系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫文件。2.3系統(tǒng)的總體結構工資系統(tǒng)主要包括登錄系統(tǒng)、工資計算系統(tǒng)、工資統(tǒng)計系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)五個基本模塊,如圖2所示:3環(huán)保職業(yè)學校工資管理系統(tǒng)工資系統(tǒng)各個功能模塊和數(shù)據(jù)庫的設計已經(jīng)完成,可以運行和測試。本