流程管理體系資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。流程管理體系目錄第?章、流程管理概述 41、引言 41.1、勞動(dòng)分工與管理發(fā)展史 41.2、流程管理思想的演進(jìn)發(fā)展歷程 42、流程定義與要素 42.1、流程的定義 42.2、標(biāo)準(zhǔn)流程的八個(gè)要素 52.3、流程的分類 53、流程管理定義 53.1、定義 53.2、流程管理的層次 53.3、流程管理的內(nèi)容 63.4、流程管理的指導(dǎo)思想 64、流程管理的作用 64.1、承上啟下，保障和加速公司戰(zhàn)略的有效落實(shí) 64.2、構(gòu)建虛擬企業(yè) 74.3、提升經(jīng)營績效和企業(yè)競爭力 74.4、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，保障企業(yè)正常運(yùn)營，提升執(zhí)行力 74.5、支撐其他管理職能 75、流程管理的原則 7第二章、流程管理體系 81、流程管理體系的目標(biāo) 82、流程體系的管理過程 82.1、流程設(shè)計(jì)：從業(yè)務(wù)到模型 82.2、流程實(shí)施：從模型到執(zhí)行 92.3、流程控制：從執(zhí)行到監(jiān)控 102.4、流程優(yōu)化：從監(jiān)控到優(yōu)化 103、流程管理體系框架 113.1、流程體系框架 113.2、流程層級(jí)模型 123.3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型 134、流程管理體系的組織與制度 134.1、流程管理的幾種角色 134.2、流程管理角色的職責(zé)定位 144.3、流程管理制度建設(shè) 144.4、流程管理建模規(guī)范 145、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化 155.1、業(yè)務(wù)流流程標(biāo)準(zhǔn)化 155.2、流程管理要解決的問題 155.3、流程管理的九個(gè)特征 156、精益管理時(shí)代的要求 166.1、精益管理的前提是“數(shù)字化管理” 166.2、精益管理的特征是標(biāo)準(zhǔn)化、定量化 166.3、精益管理的基本理念 166.4、精益管理的原則 177、程序化的工作方法 177.1、對傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)代強(qiáng)化 177.2、程序化工作法的兩種類型 187.3、程序化工作方法的基本內(nèi)容 187.4、編制流程的原則 197.5、人重于流程 208、信息平臺(tái)管理 20第三章、流程設(shè)計(jì) 201、流程設(shè)計(jì)原則 201.1、客戶導(dǎo)向原則 201.2、同步流動(dòng)原則 211.3、戰(zhàn)略支持原則 211.4、端到端原則 212、流程設(shè)計(jì)思路 213、流程標(biāo)準(zhǔn)模型與描述規(guī)范 213.1、流程標(biāo)準(zhǔn)模型 213.2、標(biāo)準(zhǔn)模型文檔的結(jié)構(gòu) 223.3、流程文件 234、流程設(shè)計(jì)步驟 244.1、定義客戶需求端 244.2、梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)邏輯關(guān)系 244.3、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)匹配資源 244.4、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則 244.5、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的信息憑證（定義控制） 244.6、流程設(shè)計(jì)表示例 24第四章、流程實(shí)施 251、流程的審批發(fā)布 252、流程的宣貫、培訓(xùn)與指導(dǎo) 253、建立執(zhí)行文化 25第五章、流程控制 251、流程控制指標(biāo) 252、流程實(shí)施跟蹤監(jiān)控 263、流程審計(jì) 263.1、流程審計(jì)的分類： 263.2、流程審計(jì)的步驟： 26第六章、流程再造與優(yōu)化 261、業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化 261.1、業(yè)務(wù)流程再造：企業(yè)管理進(jìn)步全方位框架 261.2、業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 282、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具 282.1、優(yōu)秀流程的特點(diǎn)： 282.2、業(yè)務(wù)流程的測評(píng) 292.3、尋找改進(jìn)方向 302.4、尋找改進(jìn)的環(huán)節(jié) 303、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化（BPI)的基本方式 313.1、完善 313.2、清除 323.3、簡化 333.4、整合 343.5、均衡 353.6、機(jī)械化、自動(dòng)化或升級(jí) 353.7、全面改進(jìn)（BPR） 36第?章、流程管理概述1、引言1.1、勞動(dòng)分工與管理發(fā)展史自從亞當(dāng)·斯密在《國民財(cái)富的性質(zhì)和原因的分析》(即《國富論》)中首次提出勞動(dòng)分工的原理以來,這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國汽車業(yè)的先鋒開拓者亨利·福特(HenryFord)一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車生產(chǎn)流水線,大規(guī)模生產(chǎn)(MassProduction)從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。1.2、流程管理思想的演進(jìn)發(fā)展歷程當(dāng)前,人們普遍認(rèn)為流程管理思想來源于二十世紀(jì)九十年代由哈默和錢皮等人提出的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論。但實(shí)際上,流程管理并非新概念。早在\o"管理學(xué)理論"管理學(xué)理論產(chǎn)生和發(fā)展之時(shí),已埋下了流程管理思想的種子。從廣義的角度而言,自從有了組織就有了活動(dòng),就有了活動(dòng)的安排設(shè)計(jì),也就有了業(yè)務(wù)流程及對業(yè)務(wù)流程的管理。哈默等也認(rèn)為業(yè)務(wù)流程再造所包含的概念和觀點(diǎn)并非全新,它是在前人的研究基礎(chǔ)上,隨著管理學(xué)思想的誕生而產(chǎn)生發(fā)展的。大致而言,到當(dāng)前為止,流程管理的思想經(jīng)歷了三個(gè)基本的發(fā)展階段。1.2.1、是流程管理的萌芽發(fā)展時(shí)期,科學(xué)管理時(shí)期泰勒的作業(yè)程序化、\o"甘特"甘特的圖表進(jìn)度控制方法、\o"福特"福特的流水線生產(chǎn)模式等是其最初的體現(xiàn)1.2.2、是流程管理的產(chǎn)生發(fā)展階段,以二十世紀(jì)六十年代產(chǎn)生的質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng)和業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化設(shè)計(jì)為代表,主張對組織的運(yùn)營過程(流程)進(jìn)行精確控制,提升\o"管理效率"管理效率;1.2.3、是流程管理的全面發(fā)展階段引,尤以二十世紀(jì)九十年代哈默等人提出的業(yè)務(wù)流程再造為典型代表,主張對流程進(jìn)行徹底再設(shè)計(jì),全面提升組織運(yùn)行績效。然而,就在眾多企業(yè)大力推廣流程再造的過程中,失敗率卻居高不下,結(jié)果也不像人們所預(yù)期的那樣能夠促進(jìn)運(yùn)營績效的急劇提升,因此受到越來越多的質(zhì)疑。BPR果真如人們所吹詡的那樣能夠全面解決組織的運(yùn)行效率問題嗎?以再造為主題的流程管理越來越體現(xiàn)出其局限性。在此情況下,流程主導(dǎo)下的管理思想開始走向前臺(tái)。經(jīng)過對流程管理思想演進(jìn)與發(fā)展歷程的分析,能夠使我們對流程管理的思想內(nèi)涵有更充分全面的認(rèn)識(shí),從而把握其未來發(fā)展趨勢,并用以指導(dǎo)實(shí)踐。2、流程定義與要素2.1、流程的定義業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)?！~克爾·哈默一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。——ISO9000()2.2、標(biāo)準(zhǔn)流程的八個(gè)要素輸入活動(dòng)活動(dòng)的相互作用業(yè)務(wù)規(guī)則資源輸出客戶價(jià)值2.3、流程的分類2.3.1、按流程性質(zhì)劃分:戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程、支持流程2.3.2、按流程處理對象劃分:物流、資金流、信息流2.3.3、按流程跨越組織范圍劃分:個(gè)人間流程、部門間流程、組織間流程3、流程管理定義3.1、定義流程管理(processmanagement),是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。3.2、流程管理的層次3.3、流程管理的內(nèi)容3.4、流程管理的指導(dǎo)思想3.4.1、動(dòng)態(tài)的端對端管理3.4.2、結(jié)構(gòu)化、組件化的流程體系構(gòu)建虛擬企業(yè)4、流程管理的作用對于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其它競爭者區(qū)分開來。4.1、承上啟下,保障和加速公司戰(zhàn)略的有效落實(shí)4.2、構(gòu)建虛擬企業(yè)4.3、提升經(jīng)營績效和企業(yè)競爭力4.4、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,保障企業(yè)正常運(yùn)營,提升執(zhí)行力4.5、支撐其它管理職能5、流程管理的原則5.1、面向客戶的原則。5.2、面向企業(yè)目標(biāo)原則。5.3、\o"業(yè)務(wù)流程"業(yè)務(wù)流程形成\o"閉環(huán)管理"閉環(huán)管理。5.4、\o"工作流程"工作流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)全流程觀念。第二章、流程管理體系1、流程管理體系的目標(biāo)業(yè)務(wù)流程管理的目標(biāo):以卓越業(yè)務(wù)流程管理,持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。過程過程內(nèi)容要點(diǎn)目標(biāo)從業(yè)務(wù)到模型流程設(shè)計(jì)梳理理清楚什么是正確的做事方式從模型到執(zhí)行流程的實(shí)施執(zhí)行用起來按正確的方式做事從執(zhí)行到監(jiān)控模型的運(yùn)營監(jiān)控管起來確保按正確方式做事從監(jiān)控到優(yōu)化模型的再造與優(yōu)化更優(yōu)化按正確的方式做事正確嗎2、流程體系的管理過程2.1、流程設(shè)計(jì):從業(yè)務(wù)到模型2.1.1、企業(yè)管理體系存在文檔割裂、模糊問題現(xiàn)狀問題:管理者:迷失在復(fù)雜的管理體系中執(zhí)行者:工作的要求既清楚又不清楚企業(yè)的管理體系是企業(yè)日常運(yùn)營的管理基礎(chǔ),而構(gòu)成管理體系的是一系列的制度和流程文檔,管理文檔承載著企業(yè)管理體系。問題一、同一制度和流程的信息相互割裂,需人工實(shí)現(xiàn)同步修改某一流程節(jié)點(diǎn)后,需人工確保同步修正文檔及更新表單問題二:無法實(shí)現(xiàn)管理體系描述用語標(biāo)準(zhǔn)化,”各說各話”,而不是都說”普通話”,不能標(biāo)準(zhǔn)化管理用語。問題三:管理文檔和流程圖的格式不一致,不易閱讀問題四:角色與崗位概念混淆,導(dǎo)致指責(zé)不明確問題五:無法確保流程的邏輯細(xì)節(jié)描述清楚和準(zhǔn)確問題六:無法有效的從不同維度進(jìn)行管理需求的描述問題七:無法描述清楚”流程”和”流程”間的關(guān)系問題八:管理體系孤島現(xiàn)象嚴(yán)重2.1.2、實(shí)現(xiàn)卓越業(yè)務(wù)流程管理最關(guān)鍵的是:理清楚●梳理方法統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一語言●ARIS房式結(jié)構(gòu)●相關(guān)的制度信息在屬性表中進(jìn)行維護(hù)2.1.3、各制度和流程是怎樣關(guān)聯(lián)起來并構(gòu)成一個(gè)管理體系的●經(jīng)過構(gòu)筑端到端的流程建立關(guān)聯(lián)的管理體系●制度與流程的層次與分類●業(yè)務(wù)流程架構(gòu)(示例)●制度梳理即與流程的整合●多套管理體系的整合●各管理體系間的孤島現(xiàn)象,割裂的管理體系●多套管理體系最終應(yīng)落實(shí)在一套制度和流程中流程每一個(gè)要素后預(yù)設(shè)了一組特性欄位,點(diǎn)擊鼠標(biāo)后會(huì)自動(dòng)彈出,并可隨需錄入根據(jù)授權(quán)不同,不同的業(yè)務(wù)部門看到的可修改的特性欄位和值是不一樣的。2.2、流程實(shí)施:從模型到執(zhí)行2.2.1、措施一:建立流程治理體系,明確流程管理職能部門建立流程治理體系,明確流程管理職能部門建立流程治理體系,明確流程管理職責(zé)2.2.2、措施二:固化到IT系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程執(zhí)行的信息化2.2.3、措施三:建立流程合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制體系,確保流程合規(guī)執(zhí)行2.2.4、措施四:利用IT技術(shù)建立流程實(shí)時(shí)監(jiān)控體系集成式的風(fēng)險(xiǎn)和流程建模在流程中設(shè)計(jì)需要進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)檢查的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2.2.5、措施五:建立良好的企業(yè)執(zhí)行文化2.3、流程控制:從執(zhí)行到監(jiān)控2.3.1、方法一:利用IT手段建立流程績效監(jiān)控體系2.3.2、方法二:進(jìn)行定性和定量分析2.4、流程優(yōu)化:從監(jiān)控到優(yōu)化2.4.1、ESCRAI原則●采用ESCRAI原則進(jìn)行優(yōu)化分析?消除(Elimination)不增值的活動(dòng),包括過度控制、重疊環(huán)節(jié)、等待時(shí)間長和重復(fù)檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)

?簡化(Simplification)過于復(fù)雜的環(huán)節(jié),如表格、程序、溝通渠道。

?合并(Combination)那些重復(fù)的環(huán)節(jié)。

?重組(Rearrangement)各環(huán)節(jié),比如應(yīng)用并行工程的思想,將串行變成并行。

?自動(dòng)化(Automation)數(shù)據(jù)收集、傳輸、分析、判定等各種可自動(dòng)化的環(huán)節(jié)。

?集成(Integration)功能,流程制定時(shí)必須系統(tǒng)思考和全局優(yōu)化。2.4.2、卓越業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施路線圖3、流程管理體系框架3.1、流程體系框架3.1.1、多視角●流程結(jié)構(gòu)流程的框架流程的分類流程的層次結(jié)構(gòu)流程的場景劃分(不同的業(yè)務(wù)模式)流程之間的接口關(guān)系3.1.2、多維度●流程與其它相關(guān)管理要素間的關(guān)系流程與組織的關(guān)系流程與IT的關(guān)系流程與KPIS的關(guān)系流程與知識(shí)的關(guān)系流程與風(fēng)險(xiǎn)控制之間的關(guān)系3.1.3、流程APQC的框架流程的企業(yè)體系模型:采用APQC企業(yè)流程體系模型。APQC簡介:美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(AmericanProductivityandQualityCenter,簡稱為APQC)是一個(gè)具備了豐富的「流程與績效改進(jìn)資源」的全球性機(jī)構(gòu),我們協(xié)助企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境、創(chuàng)造更好的工作方式,而且在充滿競爭的市場中獲得勝利。APQC創(chuàng)立于1977年,是一個(gè)以會(huì)員為基礎(chǔ)的非營利機(jī)構(gòu),致力于各種改進(jìn)手法的研究開發(fā),訂定產(chǎn)業(yè)標(biāo)竿與最佳實(shí)務(wù),并及時(shí)地發(fā)布新知識(shí)、訓(xùn)練課程、以及關(guān)鍵成功工具予相關(guān)會(huì)員組織。APQC服務(wù)全球超過500個(gè)以上橫跨各種產(chǎn)業(yè)的營利企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)與政府等單位。、以及年更榮獲由Teleos公司及歐洲知名研究機(jī)構(gòu)KNOWNetwork所聯(lián)合評(píng)選之北美地區(qū)「最受贊賞的知識(shí)企業(yè)(MAKE)」殊榮(MAKE意指MostAdmiredKnowledgeEnterprise)。3.2、流程層級(jí)模型3.2.1、流程層級(jí)定義流程的層級(jí)模型與職能分解對應(yīng)3.2.2、流程的層級(jí):●一級(jí)流程企業(yè)的價(jià)值鏈,描述企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程,這類流程的操作往往與企業(yè)高級(jí)管理人員相關(guān),是企業(yè)與外界環(huán)境之間信息的交換和工作交接,流程運(yùn)行一般都會(huì)涉及企業(yè)的大多數(shù)部門。這類流程一般不超過30個(gè),多數(shù)企業(yè)在15——20

個(gè)左右。●二級(jí)流程跨部門、崗位間的工作流程,二級(jí)流程基本上是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作任務(wù)流轉(zhuǎn)的程序,是涉及不同部門間信息交換和工作交接的管理流程。這類流程一般不少于20個(gè),多數(shù)企業(yè)在30——40個(gè)左右。

●三級(jí)流程部門內(nèi)、崗位間的工作流程,仍由工作事項(xiàng)組成,但局限于部門內(nèi);基本上是一個(gè)大的職能部門內(nèi)部工作執(zhí)行的步驟,或傾向于中基層管理任務(wù)跨部門執(zhí)行的流程。這類流程一般在100個(gè)左右?！袼募?jí)流程崗位內(nèi)的工作指引與表單,即某崗位某工作的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP);可單獨(dú)執(zhí)行的任務(wù),基本上是基于崗位操作,為完成崗位作業(yè)所需的操作步驟。這類流程數(shù)量最多,有數(shù)百個(gè),甚至上千個(gè)、幾千個(gè)。3.3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型輸入、活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用、業(yè)務(wù)規(guī)則、資源、輸出、客戶、價(jià)值4、流程管理體系的組織與制度4.1、流程管理的幾種角色4.2、流程管理角色的職責(zé)定位4.3、流程管理制度建設(shè)●聯(lián)想集團(tuán)流程管理制度V1.0(示意)●目的●適用范圍●流程定義及層次概念●流程崗位定義(流程所有者及流程管理部)與職責(zé)●流程管理規(guī)范及制度(考核/問責(zé)/變更/保密制度)●流程優(yōu)化方法及管理制度●流程管理平臺(tái)及管理制度●附錄4.4、流程管理建模規(guī)范流程建模規(guī)范

4.4.1、自上而下(Top-downapproach)

●方法:

首先構(gòu)建流程全貌,然后層層分解到細(xì)節(jié)流程

●優(yōu)點(diǎn):

能夠建立流程體系的全貌,容易檢驗(yàn)和修訂能夠避免流程的重復(fù)、重疊和不能進(jìn)行連接最大限度的保證了流程的共享和復(fù)用

●不足:

需要有清晰的level0框架作為輸入,對原有流程體系進(jìn)行較大的修改

●總結(jié):

適合于建立ToBe的業(yè)務(wù)流程建立

4.4.2、自下而上(Bottom-upapproach)

●方法:

從細(xì)節(jié)流程入手,然后挑選、合并進(jìn)行處理,然后生成上一級(jí)流程

●優(yōu)點(diǎn):

建立基于實(shí)際的流程應(yīng)用

●不足:

不能看到流程的全貌,經(jīng)過底層合并非常困難,很難形成完整的流程體系

●總結(jié):

適合于基于現(xiàn)有流程(AS-IS)建立體系結(jié)構(gòu)

建議方法:從上而下建立流程高階框架,自下而上進(jìn)行流程匹配。兼顧流程的完整

性和業(yè)務(wù)場景的選擇。

5、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化5.1、業(yè)務(wù)流流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化、文件化、相對固定。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)有:5.1.1、簡化工作手續(xù);5.1.2、減少管理層級(jí);5.1.3、消除重疊機(jī)構(gòu)和重復(fù)業(yè)務(wù);5.1.4、打破部門界限;5.1.5、跨部門業(yè)務(wù)合作;5.1.6、許多工作平行處理;5.1.7、縮短工作周期。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)建立了一種柔性的業(yè)務(wù)流程,使得整個(gè)企業(yè)像一條生產(chǎn)線一樣,迅速的適應(yīng)用戶的需求,使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程機(jī)動(dòng)、靈活,能夠根據(jù)企業(yè)市場戰(zhàn)略的調(diào)整而迅速改變,能夠及時(shí)應(yīng)對突發(fā)事件,能夠以最大效率最小成本完成企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。5.2、流程管理要解決的問題5.2.1、管理授權(quán)陷入兩難;5.2.2、工作目標(biāo)失控;5.2.3、工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角;5.2.4、工作主輔不分;5.2.5、企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊;5.2.6、工作秩序混亂。5.3、流程管理的九個(gè)特征5.3.1、強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值;5.3.2、強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平等;5.3.3、內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化;5.3.4、強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無邊界組織;5.3.5、強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照團(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行;5.3.6、企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶價(jià)值的滿足和企業(yè)價(jià)值的增殖;5.3.7、沒有人擁有絕對不變的權(quán)力,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程;5.3.8、影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中;5.3.9、這里不再有龐大的中間管理階層。邁克爾·哈默指出沒有流程管理的企業(yè)運(yùn)營有著驚人的低效率:在一般企業(yè)的正常工作中,有85%的人沒有為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。其中:5%的人看不出來是在工作;25%的人似乎正在等待什么;30%的人只是在為庫存而工作,即為增加庫存而工作;最后還有25%的人,是以低效率的方法和標(biāo)準(zhǔn)在工作。6、精益管理時(shí)代的要求6.1、精益管理的前提是”數(shù)字化管理”西方管理學(xué)界有一種說法:無法量化,就無法管理。當(dāng)一項(xiàng)模糊性的工作被分解成若干能夠量化的數(shù)字指標(biāo)后,管理工作就會(huì)變得一目了然;一些憑借個(gè)人直覺和經(jīng)驗(yàn)而無法察覺的缺陷與不足,就會(huì)在客觀事實(shí)的數(shù)字下清晰的顯現(xiàn)出來?！睌?shù)字化管理”是區(qū)別傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的顯著標(biāo)志。今天的企業(yè)管理,已經(jīng)幾乎全部”數(shù)字化”了,從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)到人力資源管理,幾乎無所不在。各種管理和業(yè)務(wù)的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集、生成、處理、分析報(bào)告等等一系列工作成了管理人員必須面正確。對于企業(yè)組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等等一系列精確分析、合理配置與準(zhǔn)確評(píng)估,是關(guān)乎企業(yè)效率的直接因素。6.2、精益管理的特征是標(biāo)準(zhǔn)化、定量化我們在廚房接受師傅教導(dǎo)的時(shí)候,得到的信息是:鹽少許、味精若干、醋酌情、醬油適量,這些模糊化的計(jì)量方法讓我們失去了準(zhǔn)確的判斷能力。而麥當(dāng)勞的操作手冊上注明:在制作薯?xiàng)l時(shí),請將鹽罐底部朝上,向下甩動(dòng)兩次。因?yàn)橛辛梭w溫計(jì),我們才知道一個(gè)人發(fā)熱的程度是好是壞,因?yàn)橛辛司_的計(jì)量方法,我們才可能得到精確化的定義,以模糊化為代表的傳統(tǒng)商業(yè),必將被以標(biāo)準(zhǔn)化、定量化為特征的精益管理所替代。6.3、精益管理的基本理念6.3.1、零缺陷管理零缺陷管理是榮事達(dá)”和商理念”在實(shí)踐中的發(fā)展和升華。她們把”零缺陷生產(chǎn)”的精神和規(guī)范導(dǎo)入供應(yīng)環(huán)節(jié),形成了”零缺陷供應(yīng)”管理;將”零缺陷”精神和要求注入銷售過程,形成了”零缺陷銷售”與售后”零缺陷服務(wù)”。這樣,覆蓋供、產(chǎn)、銷三大環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)便開始成形了。6.3.2、零浪費(fèi)管理在微利時(shí)代,精益管理成了時(shí)代的主流。精益方式的基本理念有:消除一切形式的浪費(fèi)(損耗)。在精益管理中有幾種典型的浪費(fèi):廢品與次品,超額生產(chǎn)或提前生產(chǎn),由于停工待料、設(shè)備故障與計(jì)劃差錯(cuò)造成的等待、多余的搬運(yùn),庫存的積壓,過剩的產(chǎn)品或服務(wù)功能。為實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的精益管理,”大娘水餃”除了水餃包制還沿襲手工,其它工序已經(jīng)完全采用機(jī)械化流水線生產(chǎn)。經(jīng)過高技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化的精益管理,實(shí)現(xiàn)了潔凈、高效的生產(chǎn)方式,體現(xiàn)了現(xiàn)代人求快、求質(zhì)的進(jìn)餐要求。6.4、精益管理的原則概括起來,精益管理的原則包括:●由顧客確定產(chǎn)品價(jià)值結(jié)構(gòu);●消除產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的浪費(fèi);●變審批與排隊(duì)為連續(xù)流動(dòng);●由顧客需求拉動(dòng)價(jià)值鏈;●追求盡善盡美。精益化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)在激烈的市場競爭中取得的核心動(dòng)力,在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精益化管理過程中,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是必然的趨勢和潮流。7、程序化的工作方法用程序化的工作進(jìn)行作業(yè)流程規(guī)范化,就是主要針對生產(chǎn)(工作)過程中各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律,采取科學(xué)的分類和編程方法,把作業(yè)人員的全部工作內(nèi)容編制成規(guī)范化的工作程序,并制訂相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作進(jìn)度,并經(jīng)過檢查、考評(píng)和補(bǔ)充修訂等手段使之不斷完善。7.1、對傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)代強(qiáng)化中國企業(yè)的基礎(chǔ)管理最薄弱,程序化工作方法要做的就是對基礎(chǔ)管理的強(qiáng)化。與中國過去的基礎(chǔ)管理相比較,程序化工作法有幾個(gè)明顯的特點(diǎn):7.1.1、工作程序標(biāo)準(zhǔn)化做任何一件事情都有一定程序,但執(zhí)行這些程序帶有很強(qiáng)的自發(fā)性,不同的執(zhí)行者會(huì)有不同的理解和行為。程序化工作法的特點(diǎn),并不在于有沒有程序,而是經(jīng)過人們事先編制的程序,使工作過程和工程項(xiàng)目的進(jìn)行程序具有了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特征,克服了過去工作因人而異,隨意性強(qiáng)的缺陷。7.1.2、工作標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化管理活動(dòng)的實(shí)踐證明。工作標(biāo)準(zhǔn)越具體,越有利于操作和控制,由于企業(yè)設(shè)備逐漸老化、工藝條件變化頻繁、員工隊(duì)伍素質(zhì)變化等客觀原因,在原有條件下形成的控制方式由于通用性強(qiáng)、針對性差,存在一定的局限性,已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。程序化工作法在探索工作標(biāo)準(zhǔn)具體方面有著積極的作用,把崗位的具體工作、具體標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定,使技能素質(zhì)不同的員工,都能夠依照工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作、減輕了工作質(zhì)量對人為因素的依賴程度。7.1.3、變結(jié)果控制為過程控制傳統(tǒng)的控制方法是以控制工作結(jié)果為手段來保證工作的質(zhì)量。管理人員經(jīng)過對某項(xiàng)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,而對工作過程的檢查、評(píng)定較少。這一傳統(tǒng)控制方法的突出問題是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不符合要求,往往難以補(bǔ)救,造成損失,或是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不合要求只好馬虎了事,使問題越積越多。而過程控制能及時(shí)解決這一問題。7.1.4、把現(xiàn)場管理納入程序化工作法生產(chǎn)現(xiàn)場面貌反映企業(yè)整體管理水平,治理跑、冒、滴、漏是現(xiàn)場管理的重點(diǎn)。生產(chǎn)車間為了搞好現(xiàn)場環(huán)境管理,把這項(xiàng)工作納入程序化工作中去,規(guī)定每個(gè)班在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)必須抽出一定的時(shí)間對設(shè)備、現(xiàn)場進(jìn)行清理,將清理諸如電機(jī)、油箱、地面等工作分階段進(jìn)行,并結(jié)合巡檢內(nèi)容,同步展開,改變了過去臨下班前突擊搞衛(wèi)生的做法。7.1.5、作業(yè)人員責(zé)任充分程序化工作法強(qiáng)調(diào)作業(yè)人員的責(zé)任,在一個(gè)確定了的工作流程、工作崗位上,在一個(gè)確定了的工作時(shí)段、工作環(huán)節(jié)和工作空間內(nèi),每一個(gè)人的責(zé)任都必須是不推諉、不回避、盡職盡責(zé)的充分責(zé)任,同時(shí)須對員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、職業(yè)操守、分配激勵(lì)機(jī)制有相應(yīng)的程序要求和規(guī)定。7.2、程序化工作法的兩種類型程序化工作法適用于:只要是具有工作面廣、因素繁雜、大量重復(fù)出現(xiàn)等特點(diǎn)的工作均可適用,具體來說可有以下方面:?在一定時(shí)間間隔內(nèi),進(jìn)行的重復(fù)性勞動(dòng)多,非重復(fù)性勞動(dòng)少的作業(yè)崗位。?處理過程和處理方法相同或相似的同類工程項(xiàng)目或設(shè)備維修工作?重復(fù)性活動(dòng)較多的某些管理崗位的部分工作;?重復(fù)性強(qiáng)、發(fā)生頻率高、有一定規(guī)律的其它工作。程序化工作法有以下兩種類型:7.2.1、時(shí)序型把一個(gè)工作日劃分為若干個(gè)工作單元,并將每日的工作內(nèi)容劃分到各個(gè)工作單元,對每個(gè)工作單元的工作內(nèi)容制定具體要求。作業(yè)人員以時(shí)間為序,每個(gè)工作單元(一般為一小時(shí))都要完成該工作單元的各項(xiàng)工作任務(wù)。作業(yè)人員上崗后,即像計(jì)算機(jī)程序一樣,到某個(gè)時(shí)間完成某個(gè)工作單元的任務(wù)。什么時(shí)間干什么?怎么干?干到什么程度?什么時(shí)間干完?非常明確,從而能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程”自動(dòng)控制”。7.2.2、工序型以完成某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)程為序,按工作步驟確定關(guān)鍵的控制點(diǎn),劃分工作段,每段工作確定相應(yīng)的操作內(nèi)容、操作方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,發(fā)現(xiàn)偏差,在進(jìn)入下一工作段前就及時(shí)糾正。7.3、程序化工作方法的基本內(nèi)容程序化工作法是規(guī)范作業(yè)人員崗位工作的方法,一個(gè)崗位一套制度,一類(項(xiàng))工作一套程序。7.3.1、在縱向上程序化工作要對作業(yè)人員崗位工作流程中的操作提出規(guī)范要求,強(qiáng)調(diào)對崗位的全過程進(jìn)行科學(xué)的分段,對工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的定義,對作業(yè)人員的基本素質(zhì)提出要求,對執(zhí)行和控制、驗(yàn)收與調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行界定。7.3.1.1、程序編制階段這是程序工作法的核心和基礎(chǔ)部分。這個(gè)階段包括5個(gè)步驟:科學(xué)地確定工作內(nèi)容。要對生產(chǎn)工藝過程或設(shè)備維修過程中的各種因素進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和分析,全面掌握和理解現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度、規(guī)章和工藝技術(shù)規(guī)程對崗位工作的要求,并據(jù)此確定該崗位的全部工作內(nèi)容。在實(shí)施中要充分發(fā)揮主管部門與生產(chǎn)車間的管理、技術(shù)人員和有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員的作用。合理地制訂工作標(biāo)準(zhǔn)。要從生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā),對每一項(xiàng)工作確定一個(gè)盡可能簡單的量化標(biāo)準(zhǔn),這樣既便于作業(yè)人員據(jù)此進(jìn)行操作,也便于管理人員檢查、考評(píng)評(píng)定。運(yùn)用”ABC”法管理分類。要對工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,找出”關(guān)鍵的少數(shù)”,確定”次要的多數(shù)”,以使各個(gè)工作單元的工作內(nèi)容安排科學(xué)、合理。劃分工作單元,要按不同崗位的特點(diǎn),確定某一崗位以”時(shí)序型”為主,還是以”工序型”為主。在類型確定后,要根據(jù)工作需要,確定合理的單元數(shù)量。把已確定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容編制到每個(gè)工作單元中去。7.3.1.2、培訓(xùn)階段程序化工作法的實(shí)施對象是作業(yè)人員,要使她們正確掌握各自崗位的程序,就必須經(jīng)過必要的培訓(xùn)過程,由程序編制人員實(shí)地指導(dǎo)作業(yè)人員全面認(rèn)識(shí)和學(xué)會(huì)應(yīng)用程序化工作法。另外,經(jīng)過培訓(xùn)也能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和糾正一些不合理、不科學(xué)的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而使程序更加可行。7.3.1.3、執(zhí)行和控制階段作業(yè)人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”程序”,按具體標(biāo)準(zhǔn)的要求完成每個(gè)工作單元中的各項(xiàng)工作內(nèi)容是應(yīng)用這一方法的前提;管理人員按此標(biāo)準(zhǔn)對作業(yè)人員完成”程序”的情況,如工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)度經(jīng)過檢查、評(píng)定、糾偏來進(jìn)行控制,這兩者必須同時(shí)進(jìn)行。7.3.1.4、程序調(diào)整階段一套完整的工作程序在執(zhí)行一段時(shí)間后,管理人員和技術(shù)人員要按既定程序及時(shí)對”程序”本身的科學(xué)性進(jìn)行分析,對存在的問題進(jìn)行研究解決,及時(shí)地對”程序”進(jìn)行調(diào)整和修正。7.3.2、在橫向上程序化工作法的工作程序要把工作流程進(jìn)行科學(xué)分段、分環(huán)節(jié),建立不同的工作標(biāo)準(zhǔn)體系,并針對組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制方法建立完整的工作體系,特別是經(jīng)過良性的激勵(lì)機(jī)制強(qiáng)化責(zé)任,形成工作程序中的保證體系。程序體系:根據(jù)不同的產(chǎn)品及其工藝流程,編制一套科學(xué)、完善”工作程序”。標(biāo)準(zhǔn)體系:程序化工作法要求對每一項(xiàng)工作內(nèi)容都制訂具體標(biāo)準(zhǔn)。如檢查出庫商品的密封情況,要規(guī)定出查哪幾個(gè)點(diǎn)、哪幾個(gè)部位,查到什么程度,標(biāo)準(zhǔn)必須盡可能細(xì)化、量化,既便于作業(yè)人員操作執(zhí)行,又便于管理人員檢查、考核。標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括使用工具、操作方法、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等?？刂企w系:即經(jīng)過檢查、考評(píng)、糾偏來控制”程序”的正確執(zhí)行。控制體系包括管理人員職責(zé)、思想政治工作、獎(jiǎng)懲制度、爭議裁決辦法等。7.4、編制流程的原則7.4.1、科學(xué)性原則”編程”中的工作內(nèi)容確定、標(biāo)準(zhǔn)的制訂,”關(guān)鍵的少數(shù)”的確定、關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇等都必須建立在對諸如工藝過程、設(shè)備管理、工程項(xiàng)目和管理工作等各項(xiàng)工作全面深入研究基礎(chǔ)之上,程序必須具有科學(xué)性,要符合各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律。同時(shí),還要注意與原有的操作規(guī)程、工作要求等有機(jī)的結(jié)合起來。7.4.2、合理性原則程序的編制必須充分考慮作業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、接受能力和心理能力,”關(guān)鍵在少數(shù)”項(xiàng)目數(shù)量既科學(xué),也要合理。否則會(huì)造成勞動(dòng)過度過大,容易使實(shí)際作業(yè)人員的積極性受到損害。7.4.3、實(shí)踐性原則規(guī)范流程要特別強(qiáng)調(diào)”三結(jié)合”,即專業(yè)技術(shù)管理部門,生產(chǎn)(或維修)車間的技術(shù)人員和管理人員以及有經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員共同研究,來確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、分類。必須充分重視作業(yè)人員的意見、建議,因?yàn)樗齻儗?shí)際操作中的難點(diǎn)、弱點(diǎn)體會(huì)最深刻。7.4.4、可靠性原則作業(yè)人員只要嚴(yán)格執(zhí)行”程序”其結(jié)果必然是正確的,如果作業(yè)人員執(zhí)行”程序”的過程是正確,而結(jié)果卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤,說明”程序”本身不可靠,必須立即對程序進(jìn)行修正。7.5、人重于流程程序化工作法創(chuàng)立的用意之一是為了減少工作質(zhì)量對各種人為因素的依賴。但任何一種管理方式畢竟還要人來執(zhí)行,因此必須研究人的因素并采取相應(yīng)的措施,做好人的工作,提高自我管理的意識(shí)。7.5.1、應(yīng)用規(guī)章制度來規(guī)范作業(yè)人員的操作行為在推行程序化工作法的過程中,要修訂和完善制度和紀(jì)律,即:崗位責(zé)任制,巡回檢查制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制、安全生產(chǎn)制、經(jīng)濟(jì)核算制、文明生產(chǎn)制。操作紀(jì)律、工藝紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、施工紀(jì)律、工作紀(jì)律。以此來保證程序化工作法的全面落實(shí)。7.5.2、經(jīng)過嚴(yán)格和科學(xué)的考核來保證程序化工作法的正確執(zhí)行有了規(guī)章制度,并不等于工作走上了正軌,更重要的是貫徹與執(zhí)行。為此,必須有嚴(yán)格檢查、考核辦法。7.5.3、利用工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用來調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性赫次伯格的雙因素理論認(rèn)為,激勵(lì)因素的滿足能調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性,推動(dòng)生產(chǎn)力的增長。要調(diào)動(dòng)作業(yè)人員積極性,就要發(fā)揮工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。7.5.4、貫徹以人為本的思想推行程序化工作法,必須使50%的作業(yè)人員充分理解,20%的作業(yè)人員骨干大力支持,否則很難推行。7.5.5、經(jīng)過崗位培訓(xùn),提高人員的技術(shù)素質(zhì)和勞動(dòng)技能作業(yè)人員的技術(shù)從根本上決定著流程編制、執(zhí)行和控制的水平。技術(shù)人員的專業(yè)水平對”編程”起著關(guān)鍵性的作用;作業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)、工作技能和對”流程”的把握程度對執(zhí)行有很大影響;管理人員的技術(shù)水平和管理水平對執(zhí)行程序的全過程控制也有很大的影響。8、信息平臺(tái)管理●流程管理信息平臺(tái)的構(gòu)建●流程管理信息平臺(tái)的配置和日常維護(hù)●流程管理信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展第三章、流程設(shè)計(jì)1、流程設(shè)計(jì)原則1.1、客戶導(dǎo)向原則這里的客戶包括內(nèi)部和外部客戶,設(shè)計(jì)流程的時(shí)候首先需要關(guān)注客戶是誰,以及流程能夠給客戶帶來的增值;1.2、同步流動(dòng)原則流程是管理要素按照既定的程序化方式流動(dòng)的過程,因此,流程設(shè)計(jì)應(yīng)確保工作任務(wù)、職責(zé)、績效目標(biāo)、時(shí)間、資源和信息等要素的同步流動(dòng);1.3、戰(zhàn)略支持原則流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,因此,流程的設(shè)計(jì)應(yīng)能夠?qū)镜膽?zhàn)略起到支持的作用。1.4、端到端原則流程的設(shè)計(jì)要打破部門界限,構(gòu)建端到端的流程,而且在整個(gè)價(jià)值鏈上進(jìn)行平衡,從系統(tǒng)的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂開來,各自為政。2、流程設(shè)計(jì)思路3、流程標(biāo)準(zhǔn)模型與描述規(guī)范3.1、流程標(biāo)準(zhǔn)模型對流程?要素的學(xué)習(xí)研究建?流程標(biāo)準(zhǔn)模型?要素分類:價(jià)值要素、過程要素、?持要素3.1.1、價(jià)值要素:價(jià)值要素包含:客戶、價(jià)值客戶:(需要流程輸出結(jié)果有特定要求的人),客戶的分類;內(nèi)部、外部?？蛻粜枨?(FRCE)流程的活動(dòng)?標(biāo):(TQCS)價(jià)值:客戶對流程輸出成果的認(rèn)可程度即價(jià)值。需?需求與供??標(biāo)的關(guān)系:匹配程度?價(jià)值、需求、?標(biāo)的關(guān)系:需求要素的來源:客戶流程與?標(biāo)了解需求的?法:與客戶溝通,了解客戶流程與?標(biāo)?價(jià)值產(chǎn)?的來源:需?需求與供??標(biāo)的協(xié)調(diào)與轉(zhuǎn)換是創(chuàng)造價(jià)值的源頭?創(chuàng)造價(jià)值的過程:清晰的了解需?的客戶流程把握其本質(zhì)需求(市場調(diào)查)完整的整合供?的可?性了解可實(shí)現(xiàn)?標(biāo)(市場定位)需求與?標(biāo)的需求、成本、速度、容易等要素平衡對接設(shè)計(jì)測算價(jià)值實(shí)現(xiàn)度(產(chǎn)品策劃)可靠與恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品服務(wù)過程提供產(chǎn)品與服務(wù)(?產(chǎn)配送服務(wù))3.1.2、過程要素輸?、活動(dòng)、活動(dòng)間作?、輸出輸?的內(nèi)容:輸?的需求要素:分4類,顯性、隱性F:R:C:E:活動(dòng):指的是流程資源按活動(dòng)?標(biāo)要求的有序流轉(zhuǎn)的過程最具靈活性的要素:可增減、可設(shè)計(jì)?；顒?dòng)?般以活動(dòng)內(nèi)容命名活動(dòng)的相互作?:有序流轉(zhuǎn)的邏輯關(guān)系與作?活動(dòng)間相互作?的內(nèi)容:分4類節(jié)點(diǎn):?活動(dòng)的連接、轉(zhuǎn)換?串?:次序?并?:活動(dòng)類別的區(qū)分?反饋:活動(dòng)條件判斷節(jié)點(diǎn)輸出:輸出的內(nèi)容分兩類:產(chǎn)品、服務(wù)3.1.3、支持要素活動(dòng)需要的?持要素:活動(dòng)資源、業(yè)務(wù)規(guī)則活動(dòng)資源:?、時(shí)、物、地、物、財(cái)、信息、技術(shù)業(yè)務(wù)規(guī)則:對資源活動(dòng)過程的控制與約束。3.2、標(biāo)準(zhǔn)模型文檔的結(jié)構(gòu)3.2.1、價(jià)值要素?檔

01客戶需求?檔:對客戶、需求描述的?檔

02價(jià)值指標(biāo)?檔:輸出標(biāo)準(zhǔn)中價(jià)值點(diǎn)的描述與排序?檔?3.2.2、過程要素?檔

03路線圖及說明?檔:流程圖,對流程活動(dòng)及其關(guān)聯(lián)的描述?檔

04作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?檔:流程作業(yè)過程各活動(dòng)輸出標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)過程的描述?檔

05責(zé)任分配?檔:流程全過程各活動(dòng)及輸出責(zé)任分配、考核描述3.2.3、?持要素?檔

06資源定額?檔:流程需要資源的獲取、分配描述

07信息檔案?檔:流程作業(yè)過程信息溝通、檔案憑證管理的描述

08業(yè)務(wù)規(guī)則?檔:對流程作業(yè)過程業(yè)務(wù)規(guī)則的描述?檔3.3、流程文件3.3.1、一個(gè)完整的流程文件至少包括三項(xiàng)內(nèi)容?標(biāo)準(zhǔn)流程圖:流程圖直觀明了?流程說明書:流程說明書詳細(xì)列示各個(gè)步驟的細(xì)節(jié)要求,出現(xiàn)的文本,相應(yīng)的政策規(guī)定和管理規(guī)定?流程中所使用的表格:表格是流程運(yùn)行中使用的必備工具。3.3.2、流程說明書一般有下列內(nèi)容?范圍說明該流程從哪里開始,到哪里結(jié)束。劃出清晰的流程邊界。?控制目標(biāo)定義該流程要達(dá)到的主要管理目標(biāo)與要求。?主要涉及部門逐一列示流程中涉及的各個(gè)部門。?主要控制點(diǎn)定義流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工作、關(guān)鍵要求,提醒執(zhí)行人員注意,以保證流程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。?特定政策規(guī)定該流程的特殊要求、規(guī)范和例外情況,以及某些環(huán)節(jié)操作分支的細(xì)節(jié)?？傊?在其它內(nèi)容中不方便或不合適定義的問題,能夠考慮放到這一部分闡述。?流程說明對流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作說明。注意流程圖中一定要對各個(gè)步驟進(jìn)行編號(hào),以便在流程說明中對號(hào)入座。逐個(gè)解說。?主要涉及文件流程中少不了信息流的運(yùn)動(dòng),而各種文件就是信息的主要載體,對流程中出現(xiàn)的每一個(gè)主要文件(包括各類表格、規(guī)劃或計(jì)劃、總結(jié)、研究報(bào)告或調(diào)查報(bào)告、總結(jié)或檢查報(bào)告、方案等等),均要清晰界定其名稱、編制部門與人員、主要內(nèi)容、聯(lián)數(shù)、提交部門與人員、提交頻率或時(shí)限等等內(nèi)容。4、流程設(shè)計(jì)步驟4.1、定義客戶需求端4.1.1、定義客戶場景4.1.2、識(shí)別客戶流程4.1.3、客戶需求文檔:FRCE4.1.4、明確價(jià)值目標(biāo)文檔:TQCS4.2、梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)邏輯關(guān)系4.2.1、路線圖4.2.2、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文檔?過程標(biāo)準(zhǔn)?結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)4.3、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)匹配資源人、時(shí)、地、物、財(cái)4.4、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則4.5、定義各活動(dòng)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的信息憑證(定義控制)4.6、流程設(shè)計(jì)表示例流程設(shè)計(jì)表第四章、流程實(shí)施1、流程的審批發(fā)布流程必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批,并面向相關(guān)的所有人員進(jìn)行發(fā)布;2、流程的宣貫、培訓(xùn)與指導(dǎo)流程發(fā)布后,在需要的時(shí)候,要對關(guān)鍵的流程執(zhí)行人員進(jìn)行培訓(xùn),以確保人員對流程的理解和認(rèn)同;必要的時(shí)候,流程Owner或委托熟悉流程的人對流程執(zhí)行人員進(jìn)行指導(dǎo)。3、建立執(zhí)行文化要提高流程的執(zhí)行力,還需要從文化入手,建立強(qiáng)有力的執(zhí)行文化。第五章、流程控制1、流程控制指標(biāo)2、流程實(shí)施跟蹤監(jiān)控流程的實(shí)施過程需要進(jìn)行監(jiān)控,特別是流程剛開始實(shí)行的時(shí)候。對于發(fā)現(xiàn)的執(zhí)行偏差要及時(shí)糾正;建立獎(jiǎng)懲措施也是保障流程得以正確執(zhí)行的重要手段。3、流程審計(jì)3.1、流程審計(jì)的分類:?按照審計(jì)的目的劃分流程審計(jì)分為:”符合性”審計(jì)和”有效性”審計(jì)兩類;?按照審計(jì)的主導(dǎo)者來劃分流程審計(jì)分為”內(nèi)審”和”外審”兩類,其中外審是指”第三方”審計(jì)。3.2、流程審計(jì)的步驟:3.2.1、編制審核計(jì)劃;3.2.2、編制檢查單;3.2.3、召開首次會(huì)議;3.2.4、現(xiàn)場審核并記錄;3.2.5、匯總、整理和分析審核記錄;3.2.6、召開末次會(huì)議;3.2.7、編寫審核報(bào)告,并簽批下發(fā);3.2.8、采取糾正措施;3.2.9、跟蹤、驗(yàn)證第六章、流程再造與優(yōu)化1、業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化1.1、業(yè)務(wù)流程再造:企業(yè)管理進(jìn)步全方位框架企業(yè)未來必須在確認(rèn)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)績評(píng)估三個(gè)元素進(jìn)行整合,并取得信息技術(shù)的充分配合與支持,才能全面提升管理水平。1.1.1、判斷核心流程核心流程指對滿足顧客需要和提升企業(yè)業(yè)績有直接作用的流程。?第一步,找出所有和外部顧客有關(guān)的流程;?第二步,把每個(gè)流程的增值估測出來。對增值大的流程定為核心流程;

?第三步,判定能為上述增值的流程創(chuàng)造各種資源,作為這些增值流程的輸入的流程,也能夠考慮確定為核心流程;

?第四步,尋找對上述已經(jīng)確定的核心流程有統(tǒng)率或有重大影響作用的流程,也能夠考慮確定為核心流程;?第五步,評(píng)估上面確定的核心流程對公司的運(yùn)行及效益的影響。利用80/20原理,最終確定核心流程。1.1.2、尋找問題流程問題流程具有一種或多種以下癥狀:?存在經(jīng)?；驀?yán)重的外部顧客問題和/或投訴?存在經(jīng)?；驀?yán)重的內(nèi)部顧客問題和/或投訴

?經(jīng)常發(fā)生問題或混亂

?高成本流程

?復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)關(guān)系或奇怪的權(quán)力結(jié)構(gòu)作用

?長循環(huán)時(shí)間流程

?已經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在著更好的方法(基準(zhǔn)等)

?流程執(zhí)行的嚴(yán)重不統(tǒng)一或流程的頻繁更改

?出現(xiàn)了能夠利用的新技術(shù)

?在運(yùn)用技術(shù)或界定范圍基于某個(gè)經(jīng)理人員的個(gè)人偏好。1.1.3、確定變革對象核心流程和問題流程的重合流程能夠作為改進(jìn)的重點(diǎn)備選流程。挑選需變革的流程對象的過程中,需要時(shí)刻注意以下五件事:1)、對顧客的影響:顧客在多大程度上關(guān)心這件事?2)、對企業(yè)的影響:它對企業(yè)有多重要?3)、運(yùn)作狀態(tài):它實(shí)際到底有多糟糕?大家認(rèn)為它有多糟糕?4)、改革成功的概率:你是否能夠在短期解決它?短期和長期的解決程度和概率有多大?5)、對相關(guān)業(yè)務(wù)和流程的影響:它占用了什么資源?是否影響其它流程?基于對企業(yè)的熱愛和對成功的渴望,大家常常傾向于在公司的廣泛業(yè)務(wù)領(lǐng)域中改進(jìn)多個(gè)流程。但我們建議在第一階段,管理基礎(chǔ)好的公司把關(guān)鍵流程的數(shù)量限制在30個(gè)以內(nèi),管理基礎(chǔ)一般的公司則減半。1.2、業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程指所有服務(wù)流程和支持生產(chǎn)流程的流程(如訂貨、計(jì)劃調(diào)整等流程)。生產(chǎn)流程指交付顧客的硬件或軟件產(chǎn)品從投料到包裝的整個(gè)過程,但不包括運(yùn)輸和配送。業(yè)務(wù)流程:信息收集與利用流程、采購、新產(chǎn)品開發(fā)、訂貨、倉庫管理、配送、供應(yīng)商管理、價(jià)格調(diào)整、收款、信用控制、費(fèi)用控制等等1.2.1、改變流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造由于流程是一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)的結(jié)合,包含一系列的輸入/輸出、處理活動(dòng)、交接處,就能夠經(jīng)過精簡和壓縮流程的過程來實(shí)現(xiàn)重組:1)壓縮或去掉需要等待時(shí)間的交接處;2)把多個(gè)工作合并成一個(gè);3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作;4)調(diào)整資源消滅流程瓶頸;5)實(shí)行\(zhòng)o"并行工程"并行工程;6)使企業(yè)支持活動(dòng)和管理活動(dòng)成為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流程驅(qū)動(dòng);7)把自己的流程經(jīng)過合作或\o"外包"外包或?qū)⒘鞒桃氡阌诳刂茀f(xié)調(diào)等方式。1.2.2、改變流程上傳遞的信息流由于流程的執(zhí)行需要信息的支持,能夠考慮經(jīng)過改變流程上的信息流來實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化或再造。如:1)將信息的獲取(如客戶輸入的數(shù)據(jù)等)電子化并迅速傳播,使流程的上下游方便獲得;2)設(shè)計(jì)流程接口實(shí)現(xiàn)信息的無縫傳遞和交流;3)利用信息技術(shù)保障信息暢通,消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等。1.2.3、改變流程上的\o"知識(shí)流"知識(shí)流組織的知識(shí)有三類:實(shí)體知識(shí),企業(yè)已有或已經(jīng)知道的知識(shí);過程知識(shí),組織共享和學(xué)習(xí)知識(shí)的過程;能力知識(shí),運(yùn)用知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)的能力。這三個(gè)方面的知識(shí),能夠經(jīng)過連接知識(shí)實(shí)體,收集和跟蹤過程知識(shí)、跟蹤創(chuàng)造知識(shí)過程來獲得,以提高流程處理的效率和效益。能夠從連接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識(shí)的過程重組來實(shí)現(xiàn)組織的流程優(yōu)化或再造。2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具2.1、優(yōu)秀流程的特點(diǎn):哈默博士將優(yōu)秀的流程定義為四個(gè)特點(diǎn):2.1.1、FAST。快速2.1.2、RIGHT,正確2.1.3、CHEAP,廉價(jià)或便宜2.1.4、EASY,容易或簡單即在保證正確(RIGHT)的流程輸出(客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù))的前提下,盡量使流程快速(FAST)、容易(EASY)和便宜(CHEAP)(減少資源投入,也降低成本)。2.2、業(yè)務(wù)流程的測評(píng)業(yè)務(wù)流程的主要測評(píng)指標(biāo)有三項(xiàng):效果、效率和適應(yīng)性。?效果指做正確的事,?效率指正確的做事,?靈活性指能夠適應(yīng)許多復(fù)雜情況和特殊要求的需要。三者缺一不可。2.2.1.、效果?業(yè)務(wù)流程是為顧客服務(wù)的,是否有效的唯一標(biāo)準(zhǔn)是看與顧客的期望和要求是否一致,在多大程度上滿足了顧客的期望。?業(yè)務(wù)流程的顧客就是流程產(chǎn)出的接受者,下一個(gè)流程環(huán)節(jié)的工作者就是上一個(gè)流程環(huán)節(jié)的直接顧客,其它間接接受或使用了某一流程環(huán)節(jié)結(jié)果的人是間接顧客,層層遞推,每一個(gè)中間環(huán)節(jié)的人既是下環(huán)節(jié)的服務(wù)者,又是上環(huán)節(jié)的顧客,直到直接服務(wù)外部顧客的流程的產(chǎn)出結(jié)果。測評(píng)效果要明確顧客主要的期望和需求是什么??及時(shí)性?準(zhǔn)確性?可靠性?適用性?整潔?靈活性?方便?便宜或免費(fèi)2.2.2、效率投入產(chǎn)出比,流程投入主要有:●時(shí)間投入:每個(gè)流程與環(huán)節(jié)的周期時(shí)間,等待時(shí)間,工作處理時(shí)間。周期時(shí)間＝等待時(shí)間＋工作處理時(shí)間。等待時(shí)間一般是不增值的,許多流程的真正處理時(shí)間只占整個(gè)流程的10％左右,在處理時(shí)間中有增值時(shí)間和非增值時(shí)間,增值時(shí)間的比例是測評(píng)的重點(diǎn)?！褓Y金投入:人員數(shù)量和級(jí)別、場地、辦公設(shè)備數(shù)量和價(jià)值、過程性材料的價(jià)值、質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、延誤、積壓和失去業(yè)務(wù)的損失、辦公費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。這些因素都應(yīng)設(shè)法換算成現(xiàn)金單位計(jì)量?！褚乐沽鞒掏度氲拇讼碎L,比如壓縮了流程時(shí)間,卻增加了大量人力和設(shè)備,或減少了人力和設(shè)備,卻造成大量的延誤和返工。2.2.3、靈活性一方面是流程當(dāng)前操作對多種特殊要求的適應(yīng)性,另一方面是流程本身的可改變程度問題?！裥枰⒁獾氖?靈活性會(huì)提高顧客滿意的比例和程度,但有可能和效率發(fā)生沖突?！駵y評(píng)流程靈活性能夠考察:1)．

流程破格受理的特殊要求的數(shù)量、種類、占全部要求的比例。2)．

流程未能受理的特殊要求的數(shù)量、種類、占全部要求的比例上述數(shù)量、種類和比例越低,靈活性越高。2.3、尋找改進(jìn)方向2.3.1、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)●標(biāo)桿瞄準(zhǔn)是選取相關(guān)國際最佳實(shí)踐或最強(qiáng)競爭對手在某些方面的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)為參照坐標(biāo),將自己的觀念、運(yùn)作、管理、績效等各方面與領(lǐng)先者進(jìn)行對比與衡量,發(fā)現(xiàn)自己的不足,結(jié)合自己的條件逐步改進(jìn),趕上世界/國內(nèi)/行業(yè)領(lǐng)先水平的創(chuàng)造性活動(dòng)?！駱?biāo)桿瞄準(zhǔn)能夠在各個(gè)層次針對各種對象展開。2.3.2、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的步驟●確定流程●獲取標(biāo)桿流程資料●繪制本企業(yè)流程圖,理解與分析流程●將本企業(yè)流程與標(biāo)桿流程進(jìn)行對比分析●確定關(guān)鍵差距點(diǎn)●分析形成差距的各種原因●設(shè)計(jì)并實(shí)施流程優(yōu)化2.4、尋找改進(jìn)的環(huán)節(jié)2.4.1、流程增值評(píng)估●增值評(píng)估是分析業(yè)務(wù)流程的每項(xiàng)作業(yè)以決定它對滿足最終顧客需要所做的貢獻(xiàn)和它的成本之間的比較?！裨鲋翟u(píng)估目的:優(yōu)化增值作業(yè)并使非增值作業(yè)降到最少或根本剔除?！窠M織應(yīng)該確保業(yè)務(wù)流程的每項(xiàng)作業(yè)都為整個(gè)流程貢獻(xiàn)真正的價(jià)值,同時(shí)發(fā)生的成本是能夠接受的?！駜r(jià)值是從最終的消費(fèi)者或業(yè)務(wù)流程的角度來定義的。為滿足顧客需求而執(zhí)行的作業(yè)被認(rèn)為是真正的增值作業(yè)。不能為滿足顧客需求做出貢獻(xiàn)的,以及能夠在不降低產(chǎn)品或服務(wù)功能或有損企業(yè)的情況下剔除的作業(yè)被認(rèn)為是非增值作業(yè)?！耦櫩透惺艿膬r(jià)值≠產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際成本,可能我們費(fèi)了九牛二虎之力增加的價(jià)值,顧客并不認(rèn)可(例如,我們經(jīng)過流程中的多重控制,使交貨差錯(cuò)率由萬分之一下降到十萬分之一),也可能我們未加重視的一點(diǎn)點(diǎn)小改進(jìn),顧客反而給予了高度評(píng)價(jià)(例如我們?nèi)∠四骋环莶槐匾膱?bào)表)。評(píng)估流程的每一項(xiàng)作業(yè):它是否為最終顧客或企業(yè)增加價(jià)值?主要有兩種非增值作業(yè):●由于流程設(shè)計(jì)的不合適或流程沒有按設(shè)計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)而存在的作業(yè)。包括移送、等待、儲(chǔ)存和從事了過多的工作等。這些作業(yè)對于形成流程產(chǎn)出并不是必須的?！耦櫩突蛄鞒虥]有要求的作業(yè)和能夠在不影響對顧客的產(chǎn)出的情況下剔除的作業(yè)(例如,登記文件記錄等)。增值評(píng)估的步驟如下:●對每一項(xiàng)作業(yè),逐一考察它是對形成流程產(chǎn)出必不可少的嗎?如果是,它可能是增值作業(yè)。再問,它對滿足顧客需要真的有貢獻(xiàn)嗎?如果是,它是真正增值的作業(yè)。如果不是,轉(zhuǎn)入2●問:這項(xiàng)作業(yè)是業(yè)務(wù)或流程進(jìn)展必不可少的嗎?如果是,它是業(yè)務(wù)增值的作業(yè);如果不是,它是非增值作業(yè)?！裼靡恢ЬG色熒光筆標(biāo)出每一項(xiàng)真正增值作業(yè),用藍(lán)色筆標(biāo)下每一項(xiàng)業(yè)務(wù)增值作業(yè),用紅色筆標(biāo)出非增值作業(yè)。下列的流程增值評(píng)估圖給出了常見的真正增值、業(yè)務(wù)增值和非增值的作業(yè)類型。這是部分示例,不是全部,要根據(jù)企業(yè)具體流程進(jìn)行分析。●考察每項(xiàng)作業(yè)的成本和周期時(shí)間?！窨疾煸鲋底鳂I(yè)的增值情況。如果不能順利量化,能夠近似評(píng)估,如果近似評(píng)估也很困難時(shí),能夠暫時(shí)忽略。2.4.3、流程增值評(píng)估流程圖●用綠色熒光筆標(biāo)出每一項(xiàng)真正增值作業(yè),用藍(lán)色筆標(biāo)下每一項(xiàng)業(yè)務(wù)增值作業(yè),用紅色筆標(biāo)出非增值作業(yè)。你可能驚異地發(fā)現(xiàn)對大部分業(yè)務(wù)流程來說,真正的增值作業(yè)的成本比例小于30%。更令人驚奇的是,真正的增值作業(yè)的周期時(shí)間與總周期時(shí)間的不協(xié)調(diào)。對大部分業(yè)務(wù)流程來說,花在真正的增值作業(yè)上的時(shí)間可能少于15%。當(dāng)明確了哪些是增值的作業(yè),哪些是不增值的作業(yè)以后,應(yīng)該著手:●如何優(yōu)化增值作業(yè)?能夠在更短的時(shí)間或以更低的成本進(jìn)行嗎?如果增加增值作業(yè),其產(chǎn)出會(huì)大于投入嗎?●能不能剔除非增值作業(yè)?如果不能,能否將它們減到最少?3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPI)的基本方式3.1、完善3.1.1、完善－標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)過流程文件告訴相關(guān)員工業(yè)務(wù)作業(yè)要怎樣進(jìn)行。流程文件包括書面說明、流程圖和相關(guān)的表格。應(yīng)該:●明確職責(zé)和權(quán)限●涉及緊急情況的處理●每一處的解釋都是唯一的 ●易于理解●明確最低的工作績效標(biāo)準(zhǔn)●所有員工都應(yīng)該收到同一個(gè)版本的副本,然后按文件進(jìn)行培訓(xùn)●流程文件及其執(zhí)行應(yīng)該定期檢查和更新。3.1.2、完善－合理設(shè)置里程碑/門禁流程中的里程碑/門禁主要是指關(guān)鍵決策評(píng)審點(diǎn)門禁設(shè)置合理可極大減少資源投入的浪費(fèi)。流程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)將與資源投入有關(guān)的門禁盡量設(shè)置在流程前端,比如產(chǎn)品開發(fā)流程六個(gè)階段門禁設(shè)何處?●概念形成●計(jì)劃●開發(fā)●樣品試制●批量驗(yàn)證●商業(yè)化3.1.3、完善－強(qiáng)化流程主要側(cè)重點(diǎn)根據(jù)管理原理和企業(yè)需要,不同的流程在不同的時(shí)期有不同的側(cè)重點(diǎn):●有的側(cè)重控制,●有的側(cè)重快速,●有的側(cè)重成本,不一而足。此時(shí),首要的不是提升流程本身的質(zhì)量,而是保障流程所對應(yīng)的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)的滿足。例如,采購流程一般要求降低成本,快速反應(yīng)?？墒?當(dāng)企業(yè)存在嚴(yán)重營私舞弊時(shí),寧可降低反應(yīng)速度,也要提高監(jiān)督、控制的強(qiáng)度。3.1.4、完善－預(yù)防錯(cuò)誤將你可能出錯(cuò)的事情列一個(gè)清單,然后用預(yù)防錯(cuò)誤的方法剔除犯錯(cuò)的可能性或使之最小。典型的預(yù)防錯(cuò)誤的方法有:●信封上留一個(gè)塑料窗口顯示姓名和地址。防止了將信送錯(cuò)?！駷椴煌ぷ魇褂貌煌伾募?不同工作使用不同顏色的文件夾也傳達(dá)了同樣的信息。恰當(dāng)?shù)厥褂妙伾珪?huì)大大地減少錯(cuò)誤?！駥C(jī)密信息打在每頁已事先用大細(xì)體的字印上”請不要復(fù)印”的紙上。比打上”機(jī)密”更有效?！裼檬孪葟?fù)印的文件或郵件目錄,劃掉同類文件或郵件的名字比重新打印名字更準(zhǔn)確?！袢绻阆胱屢环菸募玫教厥怅P(guān)照,就用長一些的紙。●確保計(jì)算機(jī)的電源接線板不在礙事的地方,以便你不會(huì)不小心關(guān)上它造成文件或數(shù)據(jù)丟失●選擇沒有斷開鍵的電話。員工經(jīng)常因?yàn)榘戳藬嚅_鍵而不是接聽鍵,一個(gè)顧客就丟了?！駥χ匾闹噶詈鸵?guī)定,要求員工復(fù)述說明,保證她們都能理解。3.2、清除3.2.1、清除流程閉環(huán)。流程出現(xiàn)閉環(huán)一般是由某些環(huán)節(jié)未能履行責(zé)任而導(dǎo)致的流程內(nèi)循環(huán),比如一批產(chǎn)品需降價(jià)處理,但決策環(huán)節(jié)不敢拍板,而要求努力推銷;推銷不動(dòng),但決策者仍要求再繼續(xù)努力,這就是一個(gè)閉環(huán)。3.2.2、清除等待時(shí)間物料、文件或人員的等待都有成本伴隨。清除重復(fù)。例如信息收集的重復(fù).3.2.3、清除不必要的移動(dòng)任何人員、物料和文件的移動(dòng)都要發(fā)生成本3.2.4、清除多余的加工處理。3.2.5、清除缺陷、故障與返工業(yè)務(wù)流程目標(biāo)應(yīng)該設(shè)定在所有的事都一次做好,避免解決遺留問題的人工成本、物料成本、時(shí)間耽擱以及機(jī)會(huì)成本。任何流程一旦牽涉對前期缺陷的處理,甚至返工時(shí),流程的復(fù)雜程度呈幾何倍數(shù)增加,例如,包含退貨、換貨處理的財(cái)務(wù)結(jié)算、物流、銷售流程比不包含退貨、換貨的流程復(fù)雜很多。3.2.6、清除信息格式重排或轉(zhuǎn)換不同企業(yè)的信息系統(tǒng)或業(yè)務(wù)表格存在差異,甚至企業(yè)不同時(shí)期、不同部門采用的管理信息系統(tǒng)自成一體,互不對接。3.2.7、清除由部門利益分割導(dǎo)致的多余的檢驗(yàn)、監(jiān)視和控制如政府各部門的相互獨(dú)立的衛(wèi)生檢查3.2.8、清除官僚主義官僚主義的表現(xiàn):●不必要的協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、審核、審批?！裢享车墓?jié)奏●繁文縟節(jié)●多余的文檔和副本●禮節(jié)性或榮譽(yù)性的簽字,●文件與操作的脫節(jié),泛濫的公文和表格等等。能夠經(jīng)過問以下問題來確認(rèn)官僚主義:●有沒有不必要的檢查協(xié)調(diào)工作?●這項(xiàng)作業(yè)是不是監(jiān)督或?qū)徍藙e人的工作?●這個(gè)文件是要執(zhí)行的嗎?●這個(gè)文件和以前的文件重復(fù)嗎?●關(guān)于一件事務(wù)有了多個(gè)文件嗎?●它必須要求一個(gè)以上的簽字嗎?●要求多份副本嗎?每份副本(不論是單據(jù)還是文檔)都被利用了嗎?●保存副本有明顯的原因和價(jià)值嗎?●需要這樣久才能夠辦理好嗎?●有沒有不必要的往來通信?●有沒有人審批了別人已經(jīng)審批了的東西?3.3、簡化3.3.1、簡化語言少用術(shù)語、行話和縮寫,除非對工作任務(wù)很關(guān)鍵,不要使用新的術(shù)語和行話。確保先清楚定義這些詞語。盡量少地使用首字母組合詞。除非它是多次重復(fù)使用,并被廣泛理解和認(rèn)同的。永遠(yuǎn)不要使用文件中沒有定義的縮寫詞。3.3.2、簡化表格表格應(yīng)該不解自明,信息只應(yīng)該記錄一次,表格中所有縮寫詞都要定義,每一個(gè)表格、表格中的每一項(xiàng)都被使用。3.2.3、簡化程序是否能夠經(jīng)過合并職責(zé)減少處理程序?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)作業(yè)的人是否能夠評(píng)估產(chǎn)出以確保它是無差錯(cuò)的?一個(gè)電話是否能夠取代把一份文件寄到另一棟樓的需要?處理過的文件清單是否能夠替代發(fā)出去的文件的副本?3.2.4、簡化流信息流、物流、資金流是否重復(fù)和/或無條理?3.2.5、簡化技術(shù)保證技術(shù)適合于所執(zhí)行的任務(wù)是絕對必要的。低技術(shù)能解決問題的地方一定不要用高技術(shù)。3.2.6、簡化會(huì)議盡量少開會(huì);會(huì)議議程事前安排好,會(huì)前提供與會(huì)者簡單的介紹材料;不要用整段的時(shí)間安排會(huì)議(1或2個(gè)小時(shí));試著以分鐘安排會(huì)議(上午9:10到上午9:35)。3.2.7、簡化報(bào)告、記錄和信函使她們更短,更直接,使用更好的格式,更具可讀性來簡化。對所有的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告使用相似的格式。這將減少閱讀報(bào)告的時(shí)間和解釋報(bào)告時(shí)的錯(cuò)誤。多用使用圖表,少用文字。3.4、整合3.4.1、整合工作有時(shí)把幾項(xiàng)工作合而為一是可能的。合并相似(例如人事)或連續(xù)的作業(yè),能夠大大加快物流和信息流速度。使得一項(xiàng)工作更利于完成并降低成本、錯(cuò)誤和周期時(shí)間。每一次工作交接都是一次發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),而且需要一定的輔助轉(zhuǎn)交設(shè)施或機(jī)制。甚至能夠讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程。(如日常辦公用品采購),可是需要加強(qiáng)監(jiān)督或控制的工作例外。3.4.2、整合團(tuán)隊(duì)將一項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的員工組成團(tuán)隊(duì)和合并專家組成團(tuán)隊(duì)是合并任務(wù)邏輯上的延伸。團(tuán)隊(duì)能夠完成單個(gè)成員無法承擔(dān)的系列活動(dòng)。雖然