公司固定設施管理制度一、總則1.目的為加強公司固定設施的管理，確保固定設施的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定設施，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、運輸設備、倉儲設施、建筑物及附屬設施等。3.管理原則（1）統(tǒng)一管理原則。公司固定設施由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。（2）合理使用原則。各部門應根據(jù)工作需要合理使用固定設施，提高設施使用效率。（3）定期維護原則。建立健全固定設施維護保養(yǎng)制度，定期對設施進行維護保養(yǎng)，確保設施正常運行。（4）責任到人原則。明確固定設施管理責任，將管理責任落實到具體部門和個人。二、固定設施的分類與編號1.分類（1）辦公設備：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。（2）生產(chǎn)設備：包括生產(chǎn)流水線、加工設備、檢測設備、動力設備等。（3）運輸設備：包括公司車輛、叉車、電瓶車等。（4）倉儲設施：包括倉庫貨架、貨柜、托盤等。（5）建筑物及附屬設施：包括辦公大樓、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍、水電設施、消防設施等。2.編號為便于固定設施的管理和識別，對每一項固定設施進行編號。編號規(guī)則如下：（1）編號由字母和數(shù)字組成，共[X]位。（2）第一位字母表示設施類別，如“B”表示辦公設備，“S”表示生產(chǎn)設備，“Y”表示運輸設備，“C”表示倉儲設施，“J”表示建筑物及附屬設施。（3）第二位至第[X1]位數(shù)字表示設施的順序號。（4）最后一位數(shù)字為校驗位，用于驗證編號的準確性。三、固定設施的采購1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定設施采購申請表》，詳細說明設施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。2.審核與審批行政部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有需求以及是否符合公司相關規(guī)定。審核通過后，提交公司領導審批。3.采購實施經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的固定設施符合公司要求。4.驗收固定設施到貨后，行政部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設施的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《固定設施驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、固定設施的配置與發(fā)放1.配置原則根據(jù)各部門工作性質和實際需求，合理配置固定設施，確保各部門工作的正常開展。2.發(fā)放流程行政部門根據(jù)審批后的采購申請和驗收情況，將固定設施發(fā)放到使用部門。使用部門應指定專人負責接收，并在《固定設施發(fā)放登記表》上簽字確認。3.資產(chǎn)登記行政部門對發(fā)放的固定設施進行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄設施的名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。五、固定設施的使用與保管1.使用規(guī)定（1）各部門應按照固定設施的使用說明書和操作規(guī)程正確使用設施，不得違規(guī)操作。（2）嚴禁擅自拆卸、改裝固定設施，如需維修或改造，應報行政部門批準后由專業(yè)人員進行。（3）固定設施的使用人員應愛護設施，保持設施的清潔衛(wèi)生，定期進行維護保養(yǎng)。（4）不得將固定設施轉借他人使用，如需臨時借用，應經(jīng)行政部門批準，并辦理借用手續(xù)。2.保管責任（1）各部門負責本部門固定設施的保管工作，指定專人負責設施的日常管理。（2）固定設施應存放在安全、干燥、通風的場所，避免受到損壞或丟失。（3）對于貴重或易損的固定設施，應采取必要的防護措施。3.設施標識行政部門對所有固定設施統(tǒng)一制作標識牌，標明設施名稱、編號、使用部門等信息。使用部門應確保標識牌清晰、完好，不得擅自拆除或損壞。六、固定設施的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)固定設施的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設施的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責任人等。2.日常維護使用部門負責固定設施的日常維護工作，定期對設施進行清潔、檢查、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設施故障。3.定期保養(yǎng)行政部門按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)人員對固定設施進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設施的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。4.維修管理（1）當固定設施出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《固定設施維修申請表》，報行政部門。（2）行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于重大故障或技術難題，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。（3）維修人員維修完畢后，應填寫《固定設施維修記錄單》，詳細記錄維修情況。使用部門應對維修結果進行驗收，驗收合格后在記錄單上簽字確認。5.維護保養(yǎng)費用固定設施的維護保養(yǎng)費用納入公司預算管理，行政部門應根據(jù)實際發(fā)生的費用進行報銷。對于因使用不當或人為損壞造成的維修費用，由責任人承擔。七、固定設施的盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年制定固定設施盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.盤點實施（1）行政部門組織相關部門和人員按照盤點計劃進行盤點。盤點人員應認真核對設施的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。（2）盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并查明原因。對于盤盈、盤虧的固定設施，應填寫《固定設施盤點盈虧表》，報行政部門審核后報公司領導審批。3.清查處理根據(jù)公司領導的審批意見，對盤盈、盤虧的固定設施進行相應的處理。對于盤盈的設施，應及時入賬；對于盤虧的設施，應查明原因，追究相關責任人的責任。八、固定設施的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的固定設施，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。（2）因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。（3）因技術進步，原有設施已被淘汰的。（4）其他原因導致設施無法正常使用的。2.報廢申請使用部門填寫《固定設施報廢申請表》，詳細說明設施報廢原因、資產(chǎn)狀況等，并附相關證明材料，報行政部門審核。3.審核與審批行政部門對報廢申請進行審核，核實報廢原因和資產(chǎn)狀況。審核通過后，提交公司領導審批。4.報廢處置經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門按照公司相關規(guī)定對報廢的固定設施進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢回收等。處置過程中應做好記錄，并及時更新固定資產(chǎn)臺賬。九、固定設施的檔案管理1.檔案內(nèi)容固定設施檔案應包括以下內(nèi)容：（1）固定設施采購申請表、采購合同、發(fā)票等采購資料。（2）固定設施驗收單、發(fā)放登記表等驗收與發(fā)放資料。（3）固定設施使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等使用與維護資料。（4）固定設施盤點盈虧表、報廢申請表等盤點與報廢資料。2.檔案保管行政部門負責固定設施檔案的保管工作，指定專人負責檔案的整理、歸檔和保管。檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱固定設施檔案的，應填寫《固定設施檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、損壞或轉借檔案。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司固定設施的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設施的使用、保管、維護保養(yǎng)、盤點清查等情況。2.考核評價行政部門根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對各部門固定設施管理工作進行考核評價?？己嗽u價結果作為部門和個人績效考核的重要依