快遞包裹收取管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞包裹的收取流程，確保快遞包裹的安全、準確、及時送達，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的員工。三、管理職責1.人事行政部負責快遞包裹的統(tǒng)一管理，包括快遞服務供應商的選擇、合同簽訂、費用結(jié)算等。制定快遞包裹收取的相關規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責快遞包裹的登記、簽收、分發(fā)等工作，確?？爝f包裹的安全和準確。協(xié)調(diào)解決快遞包裹收取過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.各部門負責本部門員工快遞包裹的領取和管理，指定專人負責快遞包裹的簽收和分發(fā)。督促員工遵守快遞包裹收取的相關規(guī)定，如不得私自代收他人快遞等。如發(fā)現(xiàn)快遞包裹存在問題，應及時通知人事行政部處理。四、快遞服務供應商的選擇1.人事行政部應根據(jù)公司的實際需求和預算，選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)、價格合理的快遞服務供應商。2.對快遞服務供應商進行定期評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或更換供應商。3.簽訂快遞服務合同，明確雙方的權利和義務，包括服務內(nèi)容、服務價格、服務質(zhì)量、違約責任等。五、快遞包裹的收取流程1.員工寄件員工需要寄快遞時，應填寫《快遞寄件單》，注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱、數(shù)量等信息，并將《快遞寄件單》交至人事行政部。人事行政部收到《快遞寄件單》后，應核對信息是否準確完整，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知員工修改。人事行政部根據(jù)員工的要求選擇合適的快遞服務供應商，并安排快遞員上門取件。快遞員取件后，人事行政部應及時將快遞單號告知員工，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中記錄快遞信息。2.員工收件快遞包裹送達公司后，人事行政部應及時通知各部門領取。各部門指定的專人應持本人有效身份證件到人事行政部領取快遞包裹，并在《快遞簽收單》上簽字確認。如員工本人無法親自領取快遞包裹，可委托他人代為領取，但需提供委托人的有效身份證件和委托書。人事行政部應將快遞包裹妥善保管，避免丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)快遞包裹存在問題，應及時通知快遞服務供應商處理。六、快遞包裹的保管和分發(fā)1.人事行政部應設立專門的快遞包裹存放區(qū)域，將快遞包裹分類存放，便于管理和查找。2.各部門領取快遞包裹后，應及時將包裹分發(fā)到員工手中，不得積壓或延誤。3.如員工不在公司或因其他原因無法及時領取快遞包裹，人事行政部應妥善保管，待員工領取時再進行分發(fā)。七、快遞費用的結(jié)算1.人事行政部應根據(jù)快遞服務合同的約定，及時與快遞服務供應商結(jié)算快遞費用。2.各部門應嚴格控制快遞費用，避免不必要的快遞支出。如發(fā)現(xiàn)異?？爝f費用，應及時查明原因并進行處理。3.公司鼓勵員工使用環(huán)?？爝f袋和包裝材料，減少快遞包裝的浪費和環(huán)境污染。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。三、本制度與國家法律法規(guī)及公司其他制度相抵觸的，以國家法律法規(guī)及公司其他制度為準。[公司名稱]人