快遞包裹收取管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞包裹的收取流程，確?？爝f包裹的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)快遞包裹的統(tǒng)一管理，包括快遞服務(wù)供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等。制定快遞包裹收取的相關(guān)規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)快遞包裹的登記、簽收、分發(fā)等工作，確?？爝f包裹的安全和準(zhǔn)確。協(xié)調(diào)解決快遞包裹收取過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工快遞包裹的領(lǐng)取和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)快遞包裹的簽收和分發(fā)。督促員工遵守快遞包裹收取的相關(guān)規(guī)定，如不得私自代收他人快遞等。如發(fā)現(xiàn)快遞包裹存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部處理。四、快遞服務(wù)供應(yīng)商的選擇1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的快遞服務(wù)供應(yīng)商。2.對(duì)快遞服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或更換供應(yīng)商。3.簽訂快遞服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、違約責(zé)任等。五、快遞包裹的收取流程1.員工寄件員工需要寄快遞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《快遞寄件單》，注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱(chēng)、數(shù)量等信息，并將《快遞寄件單》交至人事行政部。人事行政部收到《快遞寄件單》后，應(yīng)核對(duì)信息是否準(zhǔn)確完整，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知員工修改。人事行政部根據(jù)員工的要求選擇合適的快遞服務(wù)供應(yīng)商，并安排快遞員上門(mén)取件?？爝f員取件后，人事行政部應(yīng)及時(shí)將快遞單號(hào)告知員工，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中記錄快遞信息。2.員工收件快遞包裹送達(dá)公司后，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取。各部門(mén)指定的專(zhuān)人應(yīng)持本人有效身份證件到人事行政部領(lǐng)取快遞包裹，并在《快遞簽收單》上簽字確認(rèn)。如員工本人無(wú)法親自領(lǐng)取快遞包裹，可委托他人代為領(lǐng)取，但需提供委托人的有效身份證件和委托書(shū)。人事行政部應(yīng)將快遞包裹妥善保管，避免丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)快遞包裹存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知快遞服務(wù)供應(yīng)商處理。六、快遞包裹的保管和分發(fā)1.人事行政部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的快遞包裹存放區(qū)域，將快遞包裹分類(lèi)存放，便于管理和查找。2.各部門(mén)領(lǐng)取快遞包裹后，應(yīng)及時(shí)將包裹分發(fā)到員工手中，不得積壓或延誤。3.如員工不在公司或因其他原因無(wú)法及時(shí)領(lǐng)取快遞包裹，人事行政部應(yīng)妥善保管，待員工領(lǐng)取時(shí)再進(jìn)行分發(fā)。七、快遞費(fèi)用的結(jié)算1.人事行政部應(yīng)根據(jù)快遞服務(wù)合同的約定，及時(shí)與快遞服務(wù)供應(yīng)商結(jié)算快遞費(fèi)用。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制快遞費(fèi)用，避免不必要的快遞支出。如發(fā)現(xiàn)異?？爝f費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.公司鼓勵(lì)員工使用環(huán)?？爝f袋和包裝材料，減少快遞包裝的浪費(fèi)和環(huán)境污染。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。三、本制度與國(guó)家法律法規(guī)及公司其他制度相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)及公司其他制度為準(zhǔn)。[公司名稱(chēng)]人