行政部電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范公司行政部電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工所使用的辦公電腦。3.管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修及報(bào)廢處理等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工對(duì)電腦的正確使用，并配合行政部做好相關(guān)管理工作。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和愛護(hù)電腦設(shè)備。電腦設(shè)備管理1.采購(gòu)與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作崗位，由行政部統(tǒng)一規(guī)劃電腦設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)電腦時(shí)，應(yīng)綜合考慮性能、配置、品牌、售后服務(wù)等因素，確保所購(gòu)設(shè)備滿足工作要求且具有較高的性價(jià)比。新電腦采購(gòu)后，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并根據(jù)員工崗位需求安裝相應(yīng)的辦公軟件和系統(tǒng)。2.資產(chǎn)登記行政部對(duì)每臺(tái)電腦設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備型號(hào)、配置、購(gòu)買日期、使用部門、使用人等信息，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞或變更使用情況，應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬記錄。3.使用與維護(hù)員工應(yīng)妥善保管自己使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)行政部備案。保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)電腦進(jìn)行擦拭，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。按照正確的操作流程使用電腦，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。如遇電腦故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，不得自行拆卸或維修。行政部定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括系統(tǒng)更新、殺毒軟件升級(jí)、硬件檢查等，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。4.維修與更換當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)填寫《電腦維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交至行政部。行政部接到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，能在公司內(nèi)部解決的問題，及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修；如問題較為復(fù)雜，需送外維修的，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。維修完成后，行政部對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并由申請(qǐng)維修的員工簽字確認(rèn)。如因設(shè)備老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，提出更換設(shè)備的建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更換。5.報(bào)廢處理對(duì)于已無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的電腦設(shè)備，由行政部填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上設(shè)備詳細(xì)信息和報(bào)廢原因，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦設(shè)備，行政部負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保設(shè)備中的敏感信息得到妥善清除，防止信息泄露。軟件管理1.軟件安裝公司辦公電腦所需的操作系統(tǒng)、辦公軟件等由行政部統(tǒng)一安裝配置，未經(jīng)行政部許可，員工不得擅自安裝其他軟件。因工作需要安裝特定軟件的，員工應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后報(bào)行政部備案，由行政部安排專人進(jìn)行安裝。2.軟件使用許可公司所使用的軟件應(yīng)確保具有合法的使用許可，嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。員工在使用軟件過程中，應(yīng)遵守軟件的使用條款和版權(quán)規(guī)定，不得進(jìn)行任何侵權(quán)行為。3.軟件更新與升級(jí)行政部定期對(duì)辦公軟件進(jìn)行更新與升級(jí)，以確保軟件的功能完整性和安全性。員工在使用軟件時(shí)，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或有新的版本發(fā)布，應(yīng)及時(shí)向行政部反饋，以便及時(shí)進(jìn)行處理。信息安全管理1.賬號(hào)與密碼管理員工使用的電腦賬號(hào)由行政部統(tǒng)一分配和管理，員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。密碼應(yīng)設(shè)置足夠強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。建議使用密碼管理工具來幫助記憶和管理復(fù)雜密碼。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)或密碼存在安全風(fēng)險(xiǎn)，員工應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理。2.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間進(jìn)行備份。行政部負(fù)責(zé)制定公司整體的數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行集中備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.信息保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下泄露公司電腦中的任何信息。涉及公司機(jī)密信息的電腦，應(yīng)采取必要的加密措施進(jìn)行保護(hù)，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息被非法獲取。在使用電腦處理敏感信息時(shí)，如涉及公司商業(yè)秘密、客戶資料等，應(yīng)確保操作環(huán)境的安全性，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和處理。4.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司電腦網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博等。不得隨意更改電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，如需調(diào)整網(wǎng)絡(luò)配置，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、防病毒軟件等，并及時(shí)更新病毒庫(kù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款、停職等處罰措施，并責(zé)令其限期整改。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或公司信息泄露的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)違反本制度的行為，行政部將進(jìn)行記錄，并納入員工績(jī)效考核體系，作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依