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文檔簡介
熱工計量設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司熱工計量設備的管理,確保熱工計量設備的準確可靠,滿足生產經營和質量管理的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有熱工計量設備的選型、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.設備管理部門負責熱工計量設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌熱工計量設備的選型、采購計劃的審核。組織熱工計量設備的驗收、安裝、調試工作。建立熱工計量設備臺賬和檔案。協(xié)調熱工計量設備的校準、維修和報廢等工作。2.使用部門負責本部門熱工計量設備的日常使用、維護和保管。提出熱工計量設備的采購、維修和校準需求。配合設備管理部門做好熱工計量設備的驗收、安裝、調試等工作。3.計量管理部門負責熱工計量設備的校準計劃制定、組織實施和校準結果的審核。監(jiān)督熱工計量設備的使用和管理情況,確保其符合計量法規(guī)要求。對熱工計量設備的計量性能進行評價和分析。4.采購部門按照設備管理部門審核后的采購計劃,負責熱工計量設備的采購工作。確保采購的熱工計量設備符合質量要求和技術標準。5.財務部門負責熱工計量設備購置、維修、校準等費用的預算編制和審核。對熱工計量設備的費用支出進行核算和監(jiān)督。二、熱工計量設備的選型與采購(一)選型原則1.根據生產工藝和質量控制的要求,選擇滿足測量精度、穩(wěn)定性、可靠性等技術指標的熱工計量設備。2.優(yōu)先選用技術先進、操作簡便、維護方便、性價比高的設備。3.所選設備應符合國家相關計量法規(guī)和標準的要求。(二)采購流程1.使用部門根據生產需要,填寫《熱工計量設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、預計采購時間等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核,結合公司實際情況和設備現(xiàn)狀,提出審核意見,報公司主管領導審批。3.經批準后的采購申請表交采購部門,采購部門按照審批意見進行采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽的供應商,簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后,采購部門應及時跟蹤設備的生產進度和交貨情況,確保設備按時、按質、按量到貨。三、熱工計量設備的驗收(一)驗收準備1.設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員成立驗收小組,明確驗收人員的職責分工。2.驗收小組根據采購合同和技術協(xié)議,制定詳細的驗收方案,明確驗收內容、驗收方法、驗收標準等。3.準備驗收所需的檢測工具、儀器設備、文件資料等。(二)驗收內容1.外觀檢查檢查設備的銘牌、型號、規(guī)格是否與采購合同一致。檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。檢查設備的附件、配件是否齊全。2.數(shù)量核對按照采購合同核對設備的數(shù)量是否相符。3.技術資料檢查檢查設備是否附帶產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、維修手冊等技術資料。技術資料應齊全、完整、清晰,符合相關標準和規(guī)范的要求。4.性能測試按照驗收方案和相關標準,對設備的計量性能進行測試,包括測量精度、重復性、穩(wěn)定性等指標。測試結果應符合采購合同和技術協(xié)議的要求。(三)驗收程序1.設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門組織驗收。2.驗收小組按照驗收方案進行驗收,對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與供應商溝通協(xié)商,要求供應商限期整改或更換設備。3.驗收合格后,驗收小組應填寫《熱工計量設備驗收報告》,經驗收人員簽字確認后,報設備管理部門存檔。4.驗收不合格的設備,由采購部門負責與供應商聯(lián)系退貨、換貨或索賠等事宜。四、熱工計量設備的安裝與調試(一)安裝要求1.設備管理部門根據設備的特點和使用要求,選擇合適的安裝地點,確保設備安裝環(huán)境符合設備的運行條件。2.安裝人員應按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝,確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。3.設備的電氣線路、管道連接應符合安全、規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)漏電、漏水、漏氣等現(xiàn)象。(二)調試要求1.設備安裝完成后,由設備管理部門組織專業(yè)技術人員進行調試。2.調試人員應按照設備調試說明書的要求,對設備進行調試,確保設備各項性能指標達到規(guī)定的要求。3.在調試過程中,應做好調試記錄,記錄調試時間、調試人員、調試內容、調試結果等信息。(三)驗收交付1.設備安裝調試完成后,設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收合格后,設備方可正式投入使用,并辦理驗收交付手續(xù)。五、熱工計量設備的使用與維護(一)使用管理1.使用部門應制定熱工計量設備操作規(guī)程,明確設備的操作方法、操作步驟、注意事項等內容,并對操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉設備的性能和操作規(guī)程。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設備的操作,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。3.使用部門應建立熱工計量設備使用記錄,記錄設備的使用時間、使用工況、測量數(shù)據等信息,使用記錄應真實、準確、完整。4.熱工計量設備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常情況時,操作人員應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。(二)維護管理1.使用部門應制定熱工計量設備維護保養(yǎng)計劃,明確設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行定期維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等工作,確保設備的正常運行。3.在維護保養(yǎng)過程中,應做好維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。4.設備管理部門應定期對熱工計量設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。六、熱工計量設備的校準(一)校準計劃1.計量管理部門根據熱工計量設備的使用頻率、重要程度、計量性能變化情況等因素,制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確校準設備的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。(二)校準實施1.計量管理部門按照校準計劃,及時將需要校準的熱工計量設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.在設備送校前,使用部門應對設備進行清理、包裝,確保設備在校準過程中不受損壞。3.校準機構應按照國家相關計量校準規(guī)范和標準對設備進行校準,并出具校準證書。4.計量管理部門對校準證書進行審核,審核合格后,將校準結果記錄在熱工計量設備校準臺賬中。(三)校準結果處理1.校準結果符合要求的設備,方可繼續(xù)使用。2.校準結果不符合要求的設備,應根據校準證書的建議進行調整、維修或報廢處理。3.對校準結果不符合要求的設備,設備管理部門應組織相關人員進行分析,查找原因,采取有效的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、熱工計量設備的標識與檔案管理(一)標識管理1.設備管理部門對熱工計量設備進行統(tǒng)一編號,并在設備上粘貼標識牌,標識牌應注明設備編號、設備名稱、規(guī)格型號、校準日期、有效期等信息。2.對校準合格的設備,應在設備上粘貼校準合格標識;對校準不合格或停用的設備,應在設備上粘貼禁用標識。3.標識應清晰、牢固、不易褪色,確保設備標識的準確性和完整性。(二)檔案管理1.設備管理部門負責建立熱工計量設備檔案,檔案內容應包括設備選型、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢記錄等相關資料。2.熱工計量設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.設備管理部門應定期對熱工計量設備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。八、熱工計量設備的報廢管理(一)報廢條件1.超過規(guī)定使用年限,且設備的性能和精度無法滿足生產經營需要的。2.因技術進步、工藝改進等原因,已被淘汰的。3.設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。4.因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞,無法正常使用的。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)熱工計量設備符合報廢條件時,應填寫《熱工計量設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、設備編號、購置時間、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請表進行審核,組織相關技術人員對設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。3.經審核批準后的報廢申請表交財務部門進行資產核銷。(三)報廢處理1.設備管理部門負責對報廢的熱工計量設備進行處理,可采取報廢變賣、報廢回收等方式。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,記錄報廢設備的名稱、規(guī)格型號、設備編號、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對熱工計量設備的使用、維護、校準等情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。2.計量管理部門不定期對熱工計量設備的計量性能進行監(jiān)督檢查,確保設備的計量準確性和可靠性。3.公司內部審計部門定期對熱工計量設備的管理情況進行審計,檢查設備管理制度的執(zhí)行情況和費用支出的合理性。(二)考核制度1.建立熱工計量設備管理考核制度,對在熱工計量設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予
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