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文檔簡介

燃氣應急物資管理制度一、總則(一)目的為加強公司燃氣應急物資的管理,確保應急物資在關鍵時刻能夠迅速、有效地投入使用,保障公司生產運營的安全與穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與燃氣應急物資管理相關的部門和人員。(三)基本原則1.預防為主原則通過加強應急物資的儲備和管理,提高公司應對燃氣突發(fā)事件的能力,預防事故的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則應急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一儲存,確保資源的合理利用。3.及時更新原則根據應急物資的使用情況、技術發(fā)展和法規(guī)要求,及時對應急物資進行更新和補充,保證其有效性。4.責任到人原則明確各部門和人員在應急物資管理中的職責,做到責任落實,確保應急物資管理工作的順利開展。二、應急物資管理職責(一)應急物資管理領導小組成立以公司主管領導為組長,各相關部門負責人為成員的應急物資管理領導小組。其職責如下:1.負責審定公司燃氣應急物資管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。2.協(xié)調解決應急物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查應急物資管理工作的執(zhí)行情況。(二)安全管理部門1.負責制定和完善燃氣應急物資管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制應急物資儲備計劃,審核應急物資采購申請。3.定期組織對應急物資進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其處于良好狀態(tài)。4.負責應急物資的調配和發(fā)放,建立應急物資管理臺賬。5.參與應急演練,對應急物資的使用情況進行評估和總結。(三)采購部門1.根據應急物資儲備計劃,負責應急物資的采購工作。2.選擇具備資質的供應商,確保采購的應急物資質量合格、價格合理。3.負責與供應商簽訂采購合同,跟蹤采購進度,確保應急物資按時到貨。(四)使用部門1.負責本部門應急物資的日常管理和使用,確保應急物資妥善保管、正確使用。2.定期對本部門的應急物資進行自查,發(fā)現問題及時報告安全管理部門。3.在應急事件發(fā)生時,按照要求及時領取和使用應急物資,并做好使用記錄。4.配合安全管理部門做好應急物資的回收和清點工作。(五)財務部門1.負責應急物資采購資金的預算編制和審核。2.對應急物資采購、儲備、使用等費用進行核算和監(jiān)督,確保資金使用合理合規(guī)。三、應急物資儲備管理(一)儲備計劃制定安全管理部門應根據公司燃氣設施的分布、運行狀況、可能發(fā)生的突發(fā)事件類型及危害程度等因素,每年年初編制年度應急物資儲備計劃。儲備計劃應明確應急物資的種類、數量、規(guī)格、采購時間、儲備地點等內容。(二)物資采購1.采購部門根據安全管理部門編制的應急物資儲備計劃,按照公司采購管理規(guī)定進行采購。對于特殊規(guī)格或定制的應急物資,應提前與供應商溝通,確保按時、按質、按量供應。2.采購的應急物資應具備質量合格證明文件,符合國家和行業(yè)相關標準要求。采購部門在采購過程中應嚴格把關,對不合格的應急物資不得驗收和入庫。(三)物資驗收1.應急物資到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規(guī)格、型號、質量、外觀等。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準要求進行驗收,填寫驗收記錄。對于驗收合格的應急物資,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的應急物資,應及時與供應商聯系退換貨事宜。(四)物資儲存1.公司應設立專門的應急物資儲存?zhèn)}庫,倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件,確保應急物資的安全儲存。2.應急物資應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。對于有特殊儲存要求的應急物資,應按照規(guī)定的條件進行儲存。3.倉庫管理人員應定期對應急物資進行盤點,核對賬物是否相符。發(fā)現物資短缺、損壞等情況,應及時查明原因,并報告安全管理部門。四、應急物資維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃安全管理部門應根據應急物資的特性和使用頻率,制定年度應急物資維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。(二)日常維護保養(yǎng)1.使用部門負責對應急物資進行日常維護保養(yǎng),確保應急物資處于良好的備用狀態(tài)。如發(fā)現應急物資存在故障或損壞,應及時報告安全管理部門,并進行維修或更換。2.倉庫管理人員應定期對應急物資的儲存環(huán)境進行檢查,確保儲存條件符合要求。對于易損、易腐的應急物資,應采取相應的防護措施。(三)定期檢查與測試1.安全管理部門應定期組織對應急物資進行全面檢查和測試,確保應急物資的性能完好。檢查和測試內容包括物資的數量、質量、功能、有效期等。2.對于消防器材、應急照明設備等有特殊要求的應急物資,應按照相關規(guī)定進行定期檢測和維護,確保其在關鍵時刻能夠正常使用。(四)維護保養(yǎng)記錄使用部門和倉庫管理人員應做好應急物資維護保養(yǎng)記錄,記錄內容包括維護保養(yǎng)時間、內容、結果、維修更換情況等。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,以備查閱。五、應急物資調配與使用(一)調配原則1.應急優(yōu)先原則在應急事件發(fā)生時,優(yōu)先保障應急救援工作的需要,確保應急物資能夠迅速、有效地投入使用。2.合理調配原則根據應急事件的性質、規(guī)模和危害程度,合理調配應急物資,提高物資的使用效率。3.及時補充原則應急物資調配后,應及時補充,確保應急物資儲備始終保持充足狀態(tài)。(二)調配流程1.應急事件發(fā)生后,現場應急指揮人員應根據事件情況,及時向安全管理部門提出應急物資調配申請。2.安全管理部門接到調配申請后,應立即核實庫存情況,按照調配原則進行調配,并通知倉庫管理人員發(fā)放應急物資。3.倉庫管理人員接到發(fā)放通知后,應迅速組織應急物資的發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括發(fā)放時間、物資名稱、數量、領取部門、領取人等信息。(三)使用管理1.使用部門在領取應急物資后,應按照規(guī)定的用途和方法正確使用應急物資,并做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、地點、物資名稱、數量、使用情況等信息。2.在應急事件處理過程中,如發(fā)現應急物資不足或不適用,使用部門應及時向安全管理部門報告,安全管理部門應根據實際情況及時調配補充。3.應急事件結束后,使用部門應及時將剩余的應急物資歸還倉庫,并配合倉庫管理人員進行清點和驗收。對于損壞或消耗的應急物資,應說明原因,辦理核銷手續(xù)。六、應急物資報廢與更新(一)報廢條件1.應急物資已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或無修復價值。2.應急物資因損壞、變質等原因,不能滿足應急使用要求。3.由于技術進步、產品更新換代等原因,原應急物資已被新型物資所替代,且原物資已無使用價值。(二)報廢程序1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現應急物資符合報廢條件時,應填寫《應急物資報廢申請表》,詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、數量等信息,并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門接到報廢申請后,應組織相關人員進行現場核實和鑒定,確認無誤后簽署審核意見。3.《應急物資報廢申請表》經公司主管領導批準后,方可進行報廢處理。報廢處理應按照公司資產處置相關規(guī)定執(zhí)行,確保資產處置合法合規(guī)。(三)更新管理1.安全管理部門應根據應急物資的報廢情況、技術發(fā)展和法規(guī)要求,及時提出應急物資更新計劃。更新計劃應明確更新物資的種類、數量、規(guī)格、采購時間等內容。2.采購部門按照更新計劃進行應急物資的采購,確保更新后的應急物資能夠滿足公司應急管理工作的需要。3.新采購的應急物資到貨后,應按照本制度的相關規(guī)定進行驗收、儲存、維護保養(yǎng)等管理工作。七、培訓與演練(一)培訓1.安全管理部門應定期組織應急物資管理相關人員進行培訓,培訓內容包括應急物資管理制度、種類、性能、使用方法、維護保養(yǎng)等知識。2.通過培訓,使相關人員熟悉應急物資管理的流程和要求,掌握應急物資的正確使用和維護方法,提高應急物資管理水平和應急處置能力。(二)演練1.公司應定期組織應急演練,在演練過程中對應急物資的調配、使用等情況進行檢驗和評估。2.根據演練結果,總結經驗教訓,對應急物資管理制度和儲備方案進行完善,確保應急物資在實際應急事件中能夠發(fā)揮最大作用。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對各部門應急物資管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括應急物資的儲備、維護保養(yǎng)、調配使用、報廢更新等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,安全管理部門應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.公

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