公司車輛與司機管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范司機行為，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及專職、兼職司機。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效服務原則：以滿足公司業(yè)務需求為出發(fā)點，提供及時、高效的車輛服務。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛和司機管理的各項規(guī)章制度，做到有章可循、違章必究。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行購置。2.車輛配置應綜合考慮業(yè)務需求、使用頻率、成本效益等因素，合理確定車型和數(shù)量。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應及時辦理車輛登記手續(xù)，登記信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.建立車輛檔案，檔案內容包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案由行政部門負責管理，定期更新。（三）車輛調度與使用1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調度和使用管理。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和司機工作安排，合理調度車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務和緊急任務用車。對于多個部門同時申請用車的情況，按照“先急后緩、先重要后一般”的原則進行安排。3.司機接到派車任務后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、乘車人員等信息。如因特殊情況無法按時出車，應提前向行政部門報告，并說明原因。4.車輛使用過程中，司機應嚴格按照批準的路線行駛，不得擅自改變路線或前往其他無關地點。如因特殊情況需要改變路線，應提前征得行政部門同意。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.司機應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患時，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部門根據(jù)車輛維修申請表，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修費用在規(guī)定的預算范圍內，由行政部門審核后報銷；超出預算的，需報公司領導審批。3.建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息。車輛維修檔案由行政部門負責管理，定期進行統(tǒng)計分析。（五）車輛保險與理賠1.行政部門負責按照國家規(guī)定為公司車輛辦理保險手續(xù)，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限屆滿前，應及時辦理續(xù)保手續(xù)。2.車輛發(fā)生交通事故后，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協(xié)助司機辦理保險理賠手續(xù)，提供相關證明材料。3.保險理賠款應及時足額收回，用于車輛維修和其他相關費用支出。如有保險理賠不足部分，由相關責任人按照規(guī)定承擔。（六）車輛報廢與處置1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后，按照國家有關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛的處置收入應及時上繳公司財務部門，不得擅自截留或挪用。三、司機管理（一）司機招聘與錄用1.司機崗位的招聘由行政部門負責組織實施。招聘條件包括持有相應準駕車型駕駛證、具有一定的駕駛經(jīng)驗、無重大交通責任事故記錄等。2.應聘司機需填寫《司機應聘申請表》，提交個人簡歷、駕駛證、身份證等相關材料。行政部門對應聘人員進行資格審查和面試，符合條件的安排試用。3.試用期為[X]個月，試用期滿后，由行政部門對司機的工作表現(xiàn)進行考核?？己撕细竦?，予以正式錄用；考核不合格的，予以辭退。（二）司機培訓與教育1.行政部門應定期組織司機參加交通安全法規(guī)、車輛駕駛技能、應急處置等方面的培訓和教育，不斷提高司機的業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵司機參加各類職業(yè)技能競賽和培訓活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的司機給予表彰和獎勵。（三）司機崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛行駛安全。2.嚴格按照派車任務出車，按時接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員做好物品搬運等工作，提供必要的服務。5.保守公司機密，不得泄露乘車人員的隱私和公司業(yè)務信息。6.完成行政部門交辦的其他臨時性工作任務。（四）司機工作紀律1.遵守公司各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.不得擅自將車輛借給他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。4.愛護車輛及車內設施設備，不得故意損壞或丟失。如有損壞或丟失，應照價賠償。5.服從行政部門的工作安排和調度，不得推諉、拒絕工作任務。（五）司機考核與獎懲1.行政部門建立司機考核制度，定期對司機的工作表現(xiàn)進行考核。考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。2.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的司機給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不合格的司機，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.司機在工作中表現(xiàn)突出，為公司做出重大貢獻的，公司將給予特別獎勵。如因司機個人原因導致車輛發(fā)生交通事故或其他重大損失的，司機應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予紀律處分。四、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，按照公司財務制度進行核算和報銷。（二）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。燃油費、過路費、停車費等按照實際發(fā)生額報銷；維修保養(yǎng)費按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷；保險費按照年度預算進行支付。2.司機應妥善保管車輛運行費用的相關票據(jù)，每月末將票據(jù)提交給行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。（三）司機薪酬待遇司機薪酬待遇包括基本工資、績效工資、加班工資等，按照公司薪酬制度執(zhí)行?？冃ЧべY與司機的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等掛鉤。五、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對車輛的使用情況、司機的工作表現(xiàn)等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）公司設立舉報電話和郵箱，接受員工對車輛管理和司機行