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供電所培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)供電所培訓(xùn)室的規(guī)范化管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,提升員工業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于供電所培訓(xùn)室的使用、管理以及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施。(三)管理原則1.服務(wù)培訓(xùn)原則:培訓(xùn)室應(yīng)圍繞供電所員工培訓(xùn)需求,提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備,確保培訓(xùn)工作順利開展。2.規(guī)范管理原則:建立健全培訓(xùn)室各項(xiàng)管理制度,明確管理職責(zé),規(guī)范使用流程,確保培訓(xùn)室管理有序。3.安全第一原則:加強(qiáng)培訓(xùn)室安全管理,保障培訓(xùn)人員的人身安全和設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)(一)供電所所長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的管理工作,確保培訓(xùn)室各項(xiàng)工作符合公司要求和實(shí)際需求。2.審批培訓(xùn)室使用計(jì)劃、培訓(xùn)方案等重要事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)室管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)培訓(xùn)專責(zé)職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.根據(jù)培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)室使用計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)課程和時(shí)間。3.協(xié)助培訓(xùn)師做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)等工作,確保資產(chǎn)安全。(三)培訓(xùn)師職責(zé)1.按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求,認(rèn)真組織實(shí)施培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、整理和更新,確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.合理使用培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施,愛護(hù)培訓(xùn)室環(huán)境,培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。4.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,提出改進(jìn)意見和建議。(四)學(xué)員職責(zé)1.遵守培訓(xùn)室管理制度,服從培訓(xùn)安排,按時(shí)參加培訓(xùn)。2.愛護(hù)培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞和丟棄培訓(xùn)用品。3.認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與培訓(xùn)互動(dòng),按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。三、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.供電所各部門因工作需要使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動(dòng),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)培訓(xùn)專責(zé)審批。培訓(xùn)專責(zé)根據(jù)培訓(xùn)室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,批準(zhǔn)后方可使用。(二)使用安排1.培訓(xùn)專責(zé)根據(jù)審批通過的《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,合理安排培訓(xùn)室使用時(shí)間和順序,并提前通知申請(qǐng)部門。2.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室,培訓(xùn)專責(zé)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動(dòng)的開展。(三)使用變更1.已批準(zhǔn)的培訓(xùn)室使用申請(qǐng)如需變更培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)等信息,申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用變更申請(qǐng)表》,說明變更原因及具體變更內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)培訓(xùn)專責(zé)審批。2.培訓(xùn)專責(zé)審核同意后,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)室使用安排,并通知相關(guān)部門。(四)使用取消1.因特殊原因需要取消已批準(zhǔn)的培訓(xùn)室使用申請(qǐng),申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用取消申請(qǐng)表》,說明取消原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)培訓(xùn)專責(zé)備案。2.培訓(xùn)專責(zé)應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)室使用取消信息通知相關(guān)部門,并做好后續(xù)協(xié)調(diào)工作。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施配備1.根據(jù)培訓(xùn)需求,配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,如投影儀、電腦、音響設(shè)備、桌椅、白板等。2.定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到[X]%以上。(二)設(shè)備設(shè)施使用1.培訓(xùn)師和學(xué)員應(yīng)正確使用培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)專責(zé),由培訓(xùn)專責(zé)安排維修人員進(jìn)行維修。(三)設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.培訓(xùn)專責(zé)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等維護(hù)工作。2.建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便查詢和管理。(四)設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要,適時(shí)對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和升級(jí)。2.設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購,確保更新后的設(shè)備設(shè)施滿足培訓(xùn)需求。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)專責(zé)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作,保持培訓(xùn)室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.每次培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)將培訓(xùn)用品整理歸位,清理桌面和地面垃圾,保持培訓(xùn)室整潔。(二)定期消毒1.定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行,使用符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品,確保消毒效果。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)專責(zé)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.將培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理納入績(jī)效考核內(nèi)容,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高培訓(xùn)人員的安全意識(shí)。2.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在突發(fā)安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(二)安全設(shè)施配備1.在培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保設(shè)施完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)安全檢查1.培訓(xùn)專責(zé)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室安全。(四)安全培訓(xùn)1.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)室的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),告知其安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處置方法。2.在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的安全教育,提醒學(xué)員注意安全。七、培訓(xùn)室檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)室管理制度、使用申請(qǐng)表、變更申請(qǐng)表、取消申請(qǐng)表等相關(guān)文件資料。2.培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等培訓(xùn)業(yè)務(wù)檔案。3.設(shè)備設(shè)施采購合同、維護(hù)記錄、維修記錄等設(shè)備設(shè)施檔案。4.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、消毒記錄等環(huán)境衛(wèi)生檔案。5.安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等安全檔案。(二)檔案整理1.培訓(xùn)專責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室檔案的整理工作,按照檔案類別進(jìn)行分類存放,確保檔案資料完整、有序。2.建立檔案目錄,便于查詢和檢索。(三)檔案保管1.培訓(xùn)室檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份,確保檔案數(shù)據(jù)安全。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱培訓(xùn)室檔案的人員,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)專責(zé)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞,查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。八、培訓(xùn)室考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.培訓(xùn)室使用情況,包括使用申請(qǐng)的規(guī)范性、使用安排的合理性、使用變更和取消的及時(shí)性等。2.設(shè)備設(shè)施管理情況,包括設(shè)備設(shè)施的完好率、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修及時(shí)性等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理情況,包括日常清潔、定期消毒、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。4.安全管理情況,包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施配備及運(yùn)行情況、安全檢查及隱患整改情況等。5.培訓(xùn)效果評(píng)估情況,包括培訓(xùn)計(jì)劃完成率、學(xué)員滿意度、培訓(xùn)后業(yè)務(wù)技能提升情況等。(二)考核方式1.培訓(xùn)專責(zé)定期對(duì)培訓(xùn)室管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,并填寫《培訓(xùn)室管理考核表》。2.組織學(xué)員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),收集學(xué)員的意見和建議。3.結(jié)合相關(guān)部門的反饋意見,對(duì)培訓(xùn)室管理情況進(jìn)行綜合考核。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)培訓(xùn)室管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)先推薦參加各類先進(jìn)評(píng)

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