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文檔簡介

上市公司子公司管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)上市公司對子公司的管理,規(guī)范子公司的運作,保障上市公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),維護(hù)上市公司及股東的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上市公司章程,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于上市公司直接或間接控股的子公司。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:子公司的設(shè)立、運營及管理活動必須遵守國家法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及上市公司的相關(guān)規(guī)定。2.戰(zhàn)略協(xié)同原則:子公司的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)與上市公司整體戰(zhàn)略保持一致,確保資源的有效配置和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。3.獨立運作原則:子公司在上市公司總體框架下,獨立開展經(jīng)營活動,擁有獨立的法人財產(chǎn),依法享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任。4.有效管控原則:上市公司通過建立健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制,對子公司的重大事項、財務(wù)狀況、經(jīng)營活動等進(jìn)行有效管控。二、子公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東會/股東大會1.子公司應(yīng)按照《公司法》及子公司章程的規(guī)定,定期召開股東會/股東大會,由全體股東依法行使職權(quán)。2.上市公司作為子公司的股東,應(yīng)按照持股比例在股東會/股東大會上行使表決權(quán),維護(hù)上市公司的利益。(二)董事會1.子公司應(yīng)設(shè)立董事會,董事會成員由股東會/股東大會選舉產(chǎn)生。2.上市公司應(yīng)根據(jù)對子公司的持股比例,推薦合適的董事人選,確保董事會能夠有效決策,支持子公司的健康發(fā)展,并符合上市公司的整體利益。3.董事會應(yīng)按照《公司法》及子公司章程的規(guī)定,履行職責(zé),對重大事項進(jìn)行審議和決策。(三)監(jiān)事會1.子公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)事會,監(jiān)事會成員由股東會/股東大會選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事會應(yīng)按照《公司法》及子公司章程的規(guī)定,對公司財務(wù)、董事及高級管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。(四)高級管理人員1.子公司應(yīng)設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理人員,負(fù)責(zé)子公司的日常經(jīng)營管理工作。2.高級管理人員的任免應(yīng)按照子公司章程的規(guī)定執(zhí)行,上市公司有權(quán)對子公司高級管理人員的提名、考核等提出建議。三、重大事項管理(一)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃1.子公司應(yīng)根據(jù)上市公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況,制定本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并報上市公司備案。2.上市公司對子公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行審核,確保其與上市公司整體戰(zhàn)略相契合,必要時提出調(diào)整建議。(二)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案1.子公司應(yīng)在每年年底前,根據(jù)上市公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度的經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,并報上市公司審批。2.上市公司對子公司的年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案進(jìn)行審核,重點關(guān)注其與上市公司整體目標(biāo)的一致性、合理性和可行性。(三)重大投資項目1.子公司的重大投資項目(包括但不限于固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、并購重組等),應(yīng)按照上市公司的投資管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行審批程序。2.子公司在實施重大投資項目前,應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究和風(fēng)險評估,并將項目可行性研究報告、風(fēng)險評估報告等相關(guān)材料報上市公司審核。3.上市公司根據(jù)子公司上報的材料,組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和審批,必要時可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。(四)重大融資事項1.子公司的重大融資事項(包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等),應(yīng)按照上市公司的融資管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行審批程序。2.子公司在進(jìn)行重大融資前,應(yīng)制定詳細(xì)的融資方案,明確融資用途、融資規(guī)模、融資成本、還款計劃等,并將融資方案報上市公司審核。3.上市公司根據(jù)子公司上報的融資方案,進(jìn)行風(fēng)險評估和審批,確保融資活動符合上市公司的整體利益和風(fēng)險承受能力。(五)對外擔(dān)保1.子公司原則上不得對外提供擔(dān)保。如確有必要對外提供擔(dān)保的,應(yīng)按照上市公司的擔(dān)保管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行審批程序。2.子公司在對外提供擔(dān)保前,應(yīng)進(jìn)行充分的風(fēng)險評估,對被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用情況等進(jìn)行調(diào)查,并將擔(dān)保事項的相關(guān)材料報上市公司審核。3.上市公司根據(jù)子公司上報的材料,進(jìn)行嚴(yán)格的審批,必要時可要求子公司提供反擔(dān)保措施,以降低擔(dān)保風(fēng)險。(六)資產(chǎn)處置1.子公司的重大資產(chǎn)處置(包括但不限于資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)抵押等),應(yīng)按照上市公司的資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行審批程序。2.子公司在進(jìn)行重大資產(chǎn)處置前,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,確定資產(chǎn)處置價格,并將資產(chǎn)處置方案報上市公司審核。3.上市公司根據(jù)子公司上報的資產(chǎn)處置方案,進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置活動符合上市公司的整體利益,防止國有資產(chǎn)流失。(七)關(guān)聯(lián)交易1.子公司與上市公司及其關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,按照上市公司的關(guān)聯(lián)交易管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行審批程序。2.子公司在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易前,應(yīng)詳細(xì)披露關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容、交易金額、交易目的、交易對方的基本情況等信息,并將關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)材料報上市公司審核。3.上市公司根據(jù)子公司上報的關(guān)聯(lián)交易材料,進(jìn)行嚴(yán)格的審批,確保關(guān)聯(lián)交易不損害上市公司及其他股東的利益。四、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.子公司應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上市公司的財務(wù)管理制度,制定本公司的財務(wù)管理制度,并報上市公司備案。2.子公司的財務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本控制、稅務(wù)管理等方面,確保財務(wù)工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。(二)財務(wù)報告1.子公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和上市公司的要求,定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報告、半年度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。2.子公司的財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并在規(guī)定時間內(nèi)報上市公司。3.上市公司對子公司的財務(wù)報告進(jìn)行審核,必要時可要求子公司進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。(三)資金管理1.子公司應(yīng)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金的集中管理和風(fēng)險控制。2.子公司的資金應(yīng)納入上市公司資金管理體系,實行收支兩條線管理,確保資金的安全、高效使用。3.子公司如需對外借款或融資,應(yīng)按照上市公司的相關(guān)規(guī)定履行審批程序,并及時向上市公司報告資金使用情況。(四)預(yù)算管理1.子公司應(yīng)按照上市公司的預(yù)算管理制度,編制年度預(yù)算,并將預(yù)算方案報上市公司審批。2.子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)上市公司批準(zhǔn)的預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.子公司應(yīng)定期向上市公司報告預(yù)算執(zhí)行情況,上市公司對子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評價。(五)稅務(wù)管理1.子公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,依法納稅,并及時申報繳納稅款。2.子公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,確保稅務(wù)合規(guī),降低稅務(wù)成本。3.子公司在稅務(wù)管理方面的重大事項應(yīng)及時向上市公司報告。五、人事管理(一)人事管理制度1.子公司應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上市公司的人事管理制度,制定本公司的人事管理制度,并報上市公司備案。2.子公司的人事管理制度應(yīng)涵蓋員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、晉升、獎懲等方面,確保人事工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。(二)人員招聘1.子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計劃,并報上市公司審批。2.子公司的人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道進(jìn)行招聘,確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。3.子公司在招聘過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照上市公司的招聘流程進(jìn)行操作,確保招聘工作的合規(guī)性。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.子公司應(yīng)建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃,并組織實施。2.子公司應(yīng)鼓勵員工參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.上市公司應(yīng)加強(qiáng)對子公司員工培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和支持,必要時可組織統(tǒng)一的培訓(xùn)活動。(四)績效考核1.子公司應(yīng)建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.子公司的績效考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。3.子公司應(yīng)定期向上市公司報告員工績效考核情況,上市公司對子公司的績效考核工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(五)薪酬福利1.子公司應(yīng)根據(jù)上市公司的薪酬福利政策,結(jié)合本公司的實際情況,制定薪酬福利方案,并報上市公司審批。2.子公司的薪酬福利方案應(yīng)體現(xiàn)公平、合理、激勵的原則,確保員工的收入與工作業(yè)績相匹配。3.子公司應(yīng)按時足額發(fā)放員工的薪酬福利,不得拖欠或克扣員工工資。(六)員工關(guān)系管理1.子公司應(yīng)加強(qiáng)員工關(guān)系管理,營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。2.子公司應(yīng)建立健全員工溝通機(jī)制,及時了解員工的需求和意見,妥善處理員工的投訴和糾紛。3.子公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等,保障員工的合法權(quán)益。六、審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.上市公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,對子公司的財務(wù)收支、經(jīng)營活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期或不定期的審計監(jiān)督。2.子公司應(yīng)積極配合上市公司內(nèi)部審計部門的工作,提供必要的資料和信息,不得拒絕、阻礙審計工作的開展。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)及時向上市公司報告審計結(jié)果,并提出改進(jìn)建議,督促子公司進(jìn)行整改。(二)財務(wù)監(jiān)督1.上市公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對子公司財務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期對子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行檢查和分析。2.子公司應(yīng)定期向上市公司報送財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,接受上市公司財務(wù)部門的監(jiān)督。3.如發(fā)現(xiàn)子公司存在財務(wù)違規(guī)行為,上市公司應(yīng)及時責(zé)令其整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)經(jīng)營監(jiān)督1.上市公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對子公司經(jīng)營活動的監(jiān)督和管理,定期對子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估。2.子公司應(yīng)及時向上市公司報告經(jīng)營活動中的重大事項和問題,接受上市公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.如發(fā)現(xiàn)子公司存在經(jīng)營違規(guī)行為或損害上市公司利益的情況,上市公司應(yīng)及時采取措施加以糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、信息披露(一)信息披露原則子公司應(yīng)按照上市公司信息披露管理制度及相關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地向上市公司提供信息披露所需的資料和信息,確保上市公司能夠按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息披露。(二)信息披露內(nèi)容1.子公司應(yīng)向上市公司披露的信息包括但不限于公司基本情況、重大事項進(jìn)展情況、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、人事變動等。2.子公司應(yīng)按照上市公司信息披露的格式和要求,編制信息披露文件,并在規(guī)定時間內(nèi)報上市公司。(三)信息披露流程1.子公司

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