員工用公車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工使用公車的行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公使用公司公車的情況。3.基本原則公車公用原則：公車僅用于員工因公事務，嚴禁公車私用。統(tǒng)一管理原則：公司公車由行政部門統(tǒng)一管理、調配和維護。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高使用效率，節(jié)約使用成本。二、公車管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公車的調度、安排和使用登記。負責公車的日常維護、保養(yǎng)和維修管理。負責駕駛員的日常管理和考核。定期對公車使用情況進行統(tǒng)計和分析，向上級領導匯報。2.使用部門職責根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交公車使用申請。負責安排本部門員工正確使用公車，并監(jiān)督其使用行為。配合行政部門做好公車的維護、保養(yǎng)和維修工作。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。定期對公車進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。根據(jù)行政部門的調度安排，按時出車，完成出車任務。如實填寫公車使用登記表，記錄出車時間、地點、事由等信息。不得將公車轉借他人使用，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。三、公車使用申請與審批1.申請流程員工因公需要使用公車時，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。將《公車使用申請表》提交給所在部門負責人審批。部門負責人根據(jù)工作需要和實際情況進行審批，如同意使用，在申請表上簽字確認。將審批后的《公車使用申請表》交至行政部門。2.審批權限一般員工使用公車，由所在部門負責人審批。部門經(jīng)理使用公車，由分管領導審批。副總經(jīng)理及以上領導使用公車，由總經(jīng)理審批。3.緊急情況用車如遇緊急情況，無法提前填寫申請表，可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后出車。出車后，應在[X]個工作日內補辦申請手續(xù)。四、公車使用安排1.行政部門根據(jù)申請情況，統(tǒng)籌安排公車使用優(yōu)先保障重要公務、緊急任務的用車需求。合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。根據(jù)工作地點和行程安排，選擇最佳行車路線，減少行車里程和時間。2.車輛調度原則同方向、同時間的用車需求，盡量合并安排，減少出車次數(shù)。長途用車提前規(guī)劃，合理安排駕駛員休息時間，確保行車安全。特殊情況下，可根據(jù)實際情況臨時調整車輛調度安排，但需及時通知相關部門和人員。五、公車使用規(guī)定1.乘車規(guī)定乘車人員應遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞或拆卸。未經(jīng)行政部門同意，乘車人員不得擅自改變行車路線或延長出車時間。2.駕駛員行為規(guī)范駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等。駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗、消毒。駕駛員應按時參加公司組織的安全培訓和學習，不斷提高安全意識和駕駛技能。駕駛員在出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并維修。駕駛員在行車過程中應集中注意力，不得接打手機、聽音樂等影響安全駕駛的行為。3.車輛維護與保養(yǎng)行政部門應建立健全公車維護保養(yǎng)制度，定期對公車進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等。車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修。維修費用經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。行政部門應定期對公車的維護保養(yǎng)情況進行檢查和記錄，建立車輛維護檔案。4.車輛費用管理公車的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一核算和報銷。駕駛員應妥善保管車輛費用發(fā)票，每月底將發(fā)票交至行政部門審核。行政部門應嚴格控制公車費用支出，定期對費用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時查明原因并采取措施。5.車輛安全管理行政部門應加強公車安全管理，定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作。六、違規(guī)處理1.公車私用行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工公車私用，公司將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。初次發(fā)現(xiàn)公車私用，給予警告處分，并處以[X]元罰款。再次發(fā)現(xiàn)公車私用，給予記過處分，并處以[X]元罰款。因公車私用造成嚴重后果的，如交通事故、車輛損壞等，除承擔相應的經(jīng)濟損失外，給予辭退處理。2.違反公車使用規(guī)定行為對于違反乘車規(guī)定、駕駛員行為規(guī)范、車輛維護與保養(yǎng)規(guī)定、車輛費用管理規(guī)定等公車使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因違反規(guī)定造成車輛損壞或其他損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。3.審批把關不嚴行為對于公車使用申請審批把關不嚴，導致公車私用或其他違規(guī)行為發(fā)生的部門負責人，公司將給予批評教育、警告等處理。因審批把關不嚴造成嚴重后果的，給予記過以上處分。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對公車使用情況進行檢查檢查內容包括車輛使用登記情況、駕駛員行為規(guī)范、車輛維護保養(yǎng)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將檢查結果進行通報。2.設立舉報信箱和舉報電話鼓勵員工對公車私用等違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。3.公司