企業(yè)保密資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密資料的管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實習生以及外包服務人員等。（三）定義1.保密資料：指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生或獲取的，涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、管理信息等，不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性且公司采取了保密措施的各類文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表、模型、樣品等。2.商業(yè)秘密：包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術訣竅、營銷策略、客戶名單、貨源情報、招投標文件、財務預算、成本核算等信息。3.技術秘密：涵蓋公司擁有的專利技術、專有技術、技術方案、設計圖紙、技術數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、技術報告等。4.客戶信息：包含客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、信用狀況等。（四）保密原則1.預防為主原則：公司全體員工應樹立保密意識，采取必要的預防措施，防止保密資料的泄露。2.最小化原則：嚴格限定接觸保密資料的人員范圍，僅將保密資料的訪問權限授予因工作需要而必須知悉的人員。3.全程保密原則：對保密資料的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、保管、銷毀等全過程實施保密管理。4.依法管理原則：保密資料的管理應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。二、保密資料的范圍（一）公司經(jīng)營管理類1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、預算、決算報告等。2.公司內(nèi)部管理流程、制度、規(guī)范、標準、手冊等。3.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利政策、績效考核方案等。4.公司的會議紀要、決議、決策過程記錄等。（二）技術研發(fā)類1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品、技術、工藝、設備等相關的技術資料，包括設計圖紙、技術文件、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。2.公司正在進行的研發(fā)項目計劃、進度報告、技術難題解決方案等。3.公司與外部科研機構(gòu)、高校合作的項目資料，包括合作協(xié)議、研究成果等。（三）市場營銷類1.公司的市場調(diào)研報告、市場分析預測、營銷策略、促銷方案等。2.公司的客戶名單、客戶需求信息、銷售合同、訂單等。3.公司的品牌形象設計、宣傳資料、廣告策劃方案等。（四）財務信息類1.公司的財務報表、財務分析報告、財務預算、成本核算資料等。2.公司的資金狀況、融資計劃、投資項目資料等。3.公司的稅務籌劃方案、稅務申報資料等。（五）其他類1.公司與供應商、合作伙伴簽訂的合作協(xié)議、合同、保密協(xié)議等。2.公司的招投標文件、中標通知書、采購訂單等。3.公司的法務文件、訴訟案件資料等。4.公司認為屬于保密資料的其他各類信息。三、保密資料的產(chǎn)生與標識（一）產(chǎn)生1.公司各部門在工作過程中產(chǎn)生的涉及保密資料范圍的文件、數(shù)據(jù)、資料等，應及時進行整理和分類，確定其密級。2.員工在工作中因履行職責需要創(chuàng)作、收集、使用的保密資料，其知識產(chǎn)權歸公司所有，員工應按照公司要求進行妥善保管。（二）標識1.對保密資料應進行明顯的標識，標明“保密”字樣，并注明密級。2.密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受一定的損害。3.標識應采用易于識別的方式，如在文件首頁左上角加蓋保密標識章，在電子文檔的文件名前添加密級標識等。四、保密資料的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.保密資料在公司內(nèi)部傳遞時，應通過專人、專門渠道或加密電子傳輸方式進行，確保傳遞過程中的安全。2.傳遞保密資料的人員應確保資料的完整性和準確性，不得擅自更改、刪除或泄露資料內(nèi)容。3.接收保密資料的人員應在收到資料后及時進行登記，并按照規(guī)定的保管要求進行妥善保管。（二）外部傳遞1.因工作需要向公司外部傳遞保密資料時，必須經(jīng)過公司相關部門負責人的審批，并采取加密、密封等安全措施。2.傳遞保密資料時，應與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，要求接收方對資料進行保密。3.如因特殊情況無法簽訂保密協(xié)議，應在傳遞資料前向?qū)Ψ矫鞔_保密要求，并記錄在案。五、保密資料的存儲（一）存儲方式1.保密資料應存儲在安全可靠的物理介質(zhì)上，如專用的文件服務器、加密硬盤、光盤等，并進行定期備份。2.存儲保密資料的物理介質(zhì)應存放在安全的場所，如公司的保密檔案室、專用保險柜等，確保存儲環(huán)境的安全。（二）訪問控制1.對存儲保密資料的設備和介質(zhì)應設置訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問。2.授權人員應使用各自獨立的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，不得將用戶名和密碼泄露給他人。3.定期對存儲保密資料的設備和介質(zhì)進行檢查和維護，確保其安全性和可靠性。六、保密資料的使用（一）使用原則1.員工只能在履行工作職責所需的范圍內(nèi)使用保密資料，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密資料時，應嚴格按照公司規(guī)定的程序和方法進行操作，不得擅自修改、復制、傳播保密資料。（二）審批流程1.員工因工作需要使用保密資料時，應填寫《保密資料使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審核，對于涉及重要保密資料的使用申請，應報公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，員工方可按照批準的內(nèi)容使用保密資料。七、保密資料的保管（一）保管責任1.各部門負責人為本部門保密資料保管的第一責任人，應指定專人負責保密資料的日常保管工作。2.負責保管保密資料的人員應具備良好的保密意識和責任心，嚴格遵守保密制度，確保保密資料的安全。（二）保管措施1.保密資料應存放在專門的文件柜、保險柜或存儲設備中，并進行分類存放，便于查找和管理。2.對重要的保密資料應采取加密存儲、異地備份等措施，防止因意外事件導致資料丟失或損壞。3.定期對保密資料進行清查和盤點，確保資料的數(shù)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞或泄露等情況，應及時報告并采取相應的措施進行處理。八、保密資料的銷毀（一）銷毀條件1.保密資料在超過規(guī)定的保管期限后，或因工作需要不再使用且已失去保存價值時，應進行銷毀。2.保密資料在存儲過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，無法繼續(xù)使用時，應進行銷毀。（二）銷毀流程1.由資料保管部門填寫《保密資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、密級、銷毀原因等內(nèi)容，并提交公司分管領導審批。2.經(jīng)審批同意后，由資料保管部門負責組織實施銷毀工作。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保資料無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.對涉及重要保密資料的銷毀工作，應邀請公司內(nèi)部審計或監(jiān)察部門進行監(jiān)督。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.保密培訓計劃應涵蓋保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，確保員工具備必要的保密知識和技能。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展保密培訓工作，培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、專題講座、案例分析等多種形式。2.新員工入職時應進行保密基礎知識培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。在職員工應定期參加保密知識更新培訓，確保其保密意識和技能不斷提高。3.對涉及保密資料管理的關鍵崗位人員，應進行專門的保密培訓，提高其保密管理能力。十、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司設立保密管理工作領導小組，負責對公司保密資料管理工作進行全面監(jiān)督和指導。2.公司內(nèi)部審計或監(jiān)察部門負責對保密資料管理工作進行定期審計和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密資料的標識、傳遞、存儲、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。2.員工的保密意識和行為規(guī)范，是否存在違反保密制度的行為。3.保密資料的管理情況，包括資料的完整性、準確性、安全性等。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督檢查部門。3.對違反保密制度的行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。十一、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的勞動合同中應包含保密條款，明確員工在工作期間對公司保密資料的保密義務。2.對于涉及公司重要保密資料的員工，應在入職時簽訂單獨的保密協(xié)議，進一步明確保密責任和違約責任。3.保密協(xié)議應明確保密資料的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容，確保員工清楚了解其保密義務。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司核心商業(yè)秘密或技術秘密的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容，確保協(xié)議的合法性和有效性