手機(jī)充電器管理辦法文件一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)充電器的規(guī)范管理，確保充電器的安全使用，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工使用的手機(jī)充電器，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所配備的充電器。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電器的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止因充電器問題引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全充電器的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.節(jié)約資源原則：合理配置充電器資源，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購符合標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)充電器，確保充電器的質(zhì)量和安全性。2.建立充電器臺(tái)賬，記錄充電器的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.定期對(duì)充電器的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.負(fù)責(zé)組織充電器的回收和報(bào)廢處理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門充電器的日常管理和維護(hù)，確保充電器的正常使用。2.教育本部門員工正確使用充電器，遵守充電器的使用規(guī)定。3.發(fā)現(xiàn)充電器存在問題時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。（三）員工個(gè)人1.嚴(yán)格按照充電器的使用說明正確使用充電器，不得私自拆卸、改裝充電器。2.妥善保管個(gè)人使用的充電器，避免丟失、損壞。3.發(fā)現(xiàn)充電器出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向所在部門報(bào)告。三、采購管理（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.充電器必須符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備過充保護(hù)、過放保護(hù)、短路保護(hù)等功能。2.優(yōu)先采購具有環(huán)保節(jié)能特點(diǎn)的充電器，減少能源消耗和環(huán)境污染。3.采購的充電器應(yīng)具有良好的兼容性，能夠適配公司內(nèi)大多數(shù)員工使用的手機(jī)型號(hào)。（二）采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫充電器采購申請(qǐng)表，注明所需充電器的型號(hào)、數(shù)量等信息，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)所需充電器的規(guī)格和數(shù)量是否合理。3.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.充電器到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括充電器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將充電器發(fā)放至各使用部門。四、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工在使用充電器時(shí)，應(yīng)將充電器插入符合安全標(biāo)準(zhǔn)的插座，避免在潮濕、高溫、易燃等環(huán)境下使用充電器。2.不得使用損壞、老化、漏電等存在安全隱患的充電器。如發(fā)現(xiàn)充電器有問題，應(yīng)及時(shí)更換。3.充電器在充電過程中，不得覆蓋任何物品，以免影響散熱，引發(fā)安全事故。4.充電結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)拔掉充電器插頭，避免充電器長(zhǎng)時(shí)間處于通電狀態(tài)。（二）使用區(qū)域1.手機(jī)充電器應(yīng)在公司規(guī)定的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所使用，不得在非指定區(qū)域私自使用充電器。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)使用非公司統(tǒng)一采購的充電器，以免因充電器質(zhì)量問題引發(fā)安全事故。（三）借用管理1.員工因工作需要借用充電器時(shí)，應(yīng)填寫充電器借用申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用充電器的員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還充電器，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、維護(hù)管理（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的充電器進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括充電器的外觀是否有損壞、插頭是否松動(dòng)、充電功能是否正常等。2.各使用部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，及時(shí)提供充電器的使用情況反饋。（二）故障維修1.發(fā)現(xiàn)充電器存在故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)將充電器送至行政部門進(jìn)行維修。2.行政部門對(duì)故障充電器進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于無法修復(fù)的充電器，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并補(bǔ)充新的充電器。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.充電器出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.充電器使用年限超過規(guī)定期限，且性能明顯下降，存在安全隱患的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，原充電器已無法適配公司內(nèi)手機(jī)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)充電器符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，填寫充電器報(bào)廢申請(qǐng)表，注明充電器的型號(hào)、購買時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)充電器是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢充電器進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢的充電器，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用回收、拆解等方式，確保資源的合理利用和環(huán)境安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)充電器的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)各部門。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工充電器使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）考核措施1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定使用充電器的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.對(duì)于因充電器使用不當(dāng)引發(fā)安全事故的部門和個(gè)人，公司將依法追究其責(zé)任